（历史文献学专业论文）文档一体化的整体构想.pdf

原创性声明 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独立进 行研究所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何 其他个人或集体已经发表或撰写过的科研成果。对本文的研究作出重要贡 献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本声明的法律责任由本人 承担。 论文作者签名：糕 u z 荟 叫 关于学位论文使用授权的声明 本人同意学校保留或向国家有关部门或机构送交论文的印刷件和电子 版，允许论文被查阅和借阅：本人授权山东大学可以将本学位论文的全部 或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或其他复制手 段保存论文和汇编本学位论文。 ( 保密论文在解密后应遵守此规定) ， 论文作者签名：导师签名：期：划 期：边! 鱼：毕 山东大学硕士学位论文 中文摘要 关于文档一体化的研究早在2 0 世纪8 0 年代就已经兴起，并迅速形成热潮。 但研究所涉及的层面大多为对文件和档案如何进行一体化管理，即探索文档一体 化管理的模式，而很少将理论与技术相结合来研究这一问题。因此，本文想从文件 与档案的关系这一角度切入探析文档一体化的理论基础；并结合理论基础的发 展，分析文档一体化的实践主体一电子文件；从技术层面探讨文档一体化系统建 设，结合文件中心、数字档案馆的建立，探究文档一体化整体构建中档案工作者 的角色转变。 本文坚持以正确的理论思想和科学的发展观为指导，论述文档一体化的整体 构想。本文综合运用了比较分析法、实证分析法等方法，希望结合历史经验、提 出一些文档一体化构建中理论方面的见解。本文写作目的一是希望通过论述事实 来说明文档一体化的历史必然性，二是希望某些论点的提出可以起到抛砖引玉的 作用，通过争论能尽快得出结论，使之上升为理论，最终付诸实践。 本文由引言、正文、结语三部分组成。正文分五节，主要内容如下： 第一部分文档一体化的概述。从文件与档案的关系分析入手，阐述文档一 体化的理论基础并探究文档一体化的历史发展历程。 第二部分文档一体化理论基础一文件生命周期理论。通过文件生命周期理 论的基本内容阐述，探究文件生命周期理论对文档一体化管理的意义以及文件生 命周期理论面临的挑战。 第三部分文档一体化的实践主体电子文件。通过对电子文件、电子文 件的归档、电子档案的分析，更加全面了解文档一体化的实践工作。 第四部分文档一体化的系统建设。结合有关信息技术，从文档一体化系统 建设中的任务要求、标准规范、相关技术、信息安全等四方面进行分析，从而确 保文档一体化的系统建设的有效性。 第五部分文档一体化的对策。通过对文档一体化理论和文件中心建立之间 的关系进行讨论，充分了解档案管理工作人员在变革中的角色转换，从而最终为 构建数字档案馆做出贡献，才能真正找到达到文档一体化的对策。 关键词：档案；文件；系统建设；一体化； 山东大学硕士学位论文 a b s t r a c t t h er e s e a r c ho nt h ei n t e g r a t i o no fd o c u m e n t sa n da c h i e v e si nt h ee a r l y19 8 0 so f t h e2 0 t hc e n t u r yh a sb e e nt h er i s ea n dq u i c k l yf o r ma l lu p s u r g e b u tm o s to ft h e i n s t i t u t ef o rt h el e v e lo ft h ed o c u m e n td i dt h er e s e a r c ho nh o wt oc a r r yo nt h e i n t e g r a t e dd o c u m e n tm a n a g e m e n t ，t h a ti s ，e x p l o r i n gm o d e lo fi n t e g r a t e dd o c u m e n t m a n a g e m e n t ，a n df e ww i l l c o m b i n et h e o r ya n dt e c h n o l o g yt os t u d yt h ei s s u e t h e r e f o r e ，t h i sp a p e rw o u l dl i k e t oe x p l o r ea n da n a l y s i st h e o r yb a s i so fd o c u m e n t s i n t e g r a t i o nf r o mt h ep e r s p e c t i v eo ft h er e l a t i o n s h i pb e t w e e nd o c u m e n t sa n da c h i e v e s ， a n dt h ed e v e l o p m e n to ft h e o r e t i c a lb a s i s ，a n a l y s i st h ep r a c t i c eo n eo fi n t e g r a t e d d o c u m e n t s e l e c t r o n i cr e c o r d s ；f r o mt h et e c h n i c a ll e v e l ，d i s c u s st h es y s t e m c o n s t r u c t i o no fi n t e g r a t e dd o c u m e n t ，w i t hd o c u m e n t a t i o nc e n t r e , t h ee s t a b l i s h m e n to f d i g i t a la r c h i v e sc e n t e r , a n ds t u d yt h ea c h i e v e sp r o f e s s i o n s d i f f e r e n tr o l ei n t h e o v e r a l lc o n s t r u c t i o no ft h ei n t e g r a t e dd o c u m e n t s t h i sp a p e ra d h e r e st oac o r r e c tt h e o r e t i c a lt h i n k i n ga n dt h es c i e n t i f i cc o n c e p to f d e v e l o p m e n ta sag u i d e ，a n ds t a t e st h eo v e r a l lc o n c e p to ft h ei n t e g r a t e dd o c u m e n t s t h ep a p e ru s e sac o m p a r a t i v ea n a l y s i s ，e m p i r i c a la n a l y s i s ，a n do t h e rm e t h o d s ，a n d h o p e st h a tc o m b i n i n gh i s t o r i c a le x p e r i e n c e ，s o m et h e o r e t i c a lo p i n i o n sa r ep r o p o s e di n c o n s t r u c t i o no fi n t e g r a t e dd o c u m e n t s t w op u r p o s e sa r es t a t e di nt h ep a p e r f i r s ti s h o p et h a tt h r o u g hd o c u m e n t st oi l l u s t r a t et h eh i s t o r i c a li n e v i t a b i l i t y , a n dt h es e c o n di s t h eh o p et h a ts o m eo ft h ea r g u m e n t si sa d v a n c e d 嬲ai n d u c t i o na n dt h r o u g h a r g u m e n t s ，s o m ec o n c l u s i o nc a nb ec o n c l u d e d 舔s o o na sp o s s i b l e ，s ot h a ti tw i l lr i s e t ot h et h e o r y , a n du l t i m a t e l yp u tp r a c t i c e t h i sp a p e rf r o mt h ei n t r o d u c t i o n ，b o d y ，c o n c l u s i o no ft h r e ep a r t si sd i s c u s s e d t h eb o d yi sc l a s s i f i e df i v ep a r t sa sf o l l o w i n g ： p a r to r e ：t h ei n t r o d u c t i o no ft h ei n t e g r a t i o no fd o c u m e n t a n a l y s i sf r o m r e l a t i o n s h i pb e t w e e nd o c u m e n t sa n da c h i e v e s ，s t a t et h et h e o r e t i c a lb a s i so fi n t e g r a t e d d o c u m e n t sa n de x p l o r et h eh i s t o r i c a ld e v e l o p m e n tp r o c e s so fi n t e g r a t e dd o c u m e n t p a r tt w o ：t h e o r yb a s i so fi n t e g r a t e dd o c u m e n t s l i f ec y c l et h e o r y t h r o u g h s t a t i n gl i f ec y c l et h e o r y , t h ep a r te x p l o r e st h em e a n i n go fl i f ec y c l et h e o r yt o 4 山东大学硕士学位论文 i n t e g r a t e dd o c u m e n t sm a n a g e m e n ta n dt h el i f ec y c l et h e o r yo fd o c u m e n t sf a c e s c h a l l e n g e s p a r tt h r e e ：t h ep r a c t i c es u b j e c t e l e c t r o n i cr e c o r d s t h r o u g ht h ee l e c t r o n i c d o c u m e n t s ，e l e c t r o n i cd o c u m e n ta r c h i v i n g ，e l e c t r o n i cd o c u m e n t sa n a l y s i s ，t h ep a r t p r o p o s e sm o r ec o m p r e h e n s i v eu n d e r s t a n d i n go ft h ep r a c t i c e o fd o c u m e n to f i n t e g r a t i o n p a r t f o u r ：s y s t e m c o n s t r u c t i o no fi n t e g r a t e dd o c u m e n t s w i t hr e l a t i v e i n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y , h ep a r ta n a l y s e sf r o m ， f o l l o w i n gf o u ra s p e c t s ：t h et a s k sa n d p r i n c i p l e s ，s t a n d a r d sa n dn o r m s ，r e l a t e dt e c h n o l o g y , i n f o r m a t i o ns e c u r i t y , s oa st o e n s u r et h ee f f e c t i v e n e s so ft h ec o n s t r u c t i o no fi n t e g r a t e dd o c u m e n t s p a r tf i v e ：t h es o l u t i o n so fi n t e g r a t e d d o c u m e n t s t h r o u g ht h et h e o r ya n d d i s c u s s i o nt h er e l a t i o na m o n gd o c u m e n t sc e n t e r , t h ep a r tp r o v i d e sf u l l yu n d e r s t a n d i n g f o rs t a f f sr o l ec h a n g i n gi nr e f o r mo fa c h i e v e s ，w h i c hu l t i m a t e l yc o n t r i b u t et ob u i l d i n g ： d i g i t a la r c h i v e sa n dt r u l yf i n dt h es o l u t i o n s k e yw o r d s ：a c h i e v e s ；d o c u m e n t s ；s y s t e mc o n s t r u c t i o n ；i n t e g r a t i o n 5 山东大学硕士学位论文 引言 ( 一) 研究背景 关于文档一体化的研究早在2 0 世纪8 0 年代就已经兴起，并迅速形成热潮。 目前，文档一体化在理论认识和实际应用中，人们还存在着对一体化的含义认识 不清、认识不够统一，依然把文件管理、档案管理两个模块割裂开来独立使用的 问题。现阶段我国对于文档一体化研究所涉及的层面大多为对文件和档案如何进 行一体化管理，即探索文档一体化管理的模式、技术手段，而从理论层次研究、 发展过程、系统建设、解决对策等方面整体研究较少。 因此，有必要就此问题做一整体探讨，从文件与档案的关系这一角度探析文 档一体化的整体构想。文件生命周期理论作为文件、档案一体化管理的理论基础， 目前己被越来越多的档案学者所认同。然而，仅仅停留在理论层面的探讨是不够 的，还需要从实践的角度来分析和验证文件生命周期理的应用价值。笔者认为， 针对当前电子时代的特点，遵循文件生命周期理论来指导机关文档的一体化管 理，不仅有利于树立全新的管理理念全程管理与前端控制的协调统一，而且 有利于建立新型的管理机构文件中心、数字档案馆。面对当前我国很多机关纷纷 实行文档一体化管理的现实，理论界和实际部门大多持赞同态度。因为实现文档 一体化管理具有多方面的意义，有利于树立合理的管理理念、建立统一的管理体 制、设置有效的管理机构、制定规范的管理制度、培养高素质的管理人员、采用 先进的技术手段等等。在探究文档一体化管理时，越来越多的档案学者都认同了 文件生命周期理论。鉴于档案界对该理论的基本内容已是耳熟能详，笔者在此无 意重复说明，而是选择一种宏观角度，着重阐述文件生命周期理论对当前我国机 关文档管理实践的启示意义和指导价值。遵循文件生命周期理论来指导机关文档 的一体化管理，不仅有利于树立全新的管理理念，而且有利于建立新型的管理机 构。 在文档一体化整体建设过程中，必须以现代计算机技术为手段，使文件管理、 档案管理在数据资源共享等各个方面实现真正意义的一体化。因此尽管伴随着现 6 山东大学硕士学位论文 曼曼曼曼! 曼曼曼曼曼曼量曼皇曼曼量曼曼曼曼曼曼量曼曼曼ii 曼! 皇曼曼曼! 曼! ! ! 曼曼曼! 曼皇曼皇曼詈皇曼曼詈寡曼曼曼基曼曼皇曼曼曼曼 代信息技术的发展，文档一体化整体理论虽然还不成熟、实践上还不充分，但并 不影响我们就这个问题进行深入理论探讨。 ( 二) 基本内容 文件与档案的一体化管理，简称文档一体化，是信息时代下文件与档案工作 发展的大势所趋。文档一体化就是将相对分散独立的文件管理和档案管理统一成 一个有机整体进行管理。 本文坚持以正确的理论思想和科学的发展观为指导，论述文档一体化的整体 构想。本文综合运用了比较分析法、实证分析法等方法，希望结合历史经验、提 出一些文档一体化构建中理论方面的见解。 本文想从文件与档案的关系这一角度切入探析文档一体化的理论基础；并结 合理论基础的历史发展，分析文档一体化的实践主体一电子文件；从技术层面探 讨文档一体化系统建设，结合文件中心、数字档案馆的建立，探究文档一体化整 体构建中档案工作者的角色转变。 7 山东大学硕士学位论文 一、文档一体化的概述 ( 一) 文件与档案的关系 构建文档管理的一体化，就不得不探讨文件与档案的渊源关系。关于文件与 档案关系的讨论，从档案学诞生开始就不断进行，直到现在，还在探讨。概念是 对事物本质属性的反映，是在某一领域内对相关事物本质区别的规定。文件、档 案概念的不清势必会导致理论与实践一系列的混乱。 在辞海中将“文件”的概念为：“广义指组织或个人为处理事务而制作 的有信息记录的各种材料。狭义指机关、团体、企事业单位对外发出的和内部使 用的公文。” “档案”的概念为：“国家机关、社会团体、企事业单位和个人，在从事政 治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的具有保存价值的 历史记录材料。 结合国国家档案局档案工作基本术语( d a t 1 2 0 0 0 ) 规定，“文件是国 家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息 记录。档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种 形式的历史记录。 由文件和档案的概念分析可见，文件与档案的关系密不可分。长期以来，人 们普遍认为档案由文件转化而来，是文件中的特殊部分。如何鲁成所说：“实质 文书与档案原属一物，所谓文书，所谓档案，仅以表示同一物之不同过程。 吴宝 康教授也明确表示：“文书与档案本来就属于同一事物，是同一事物发展过程中 的不同阶段。一圆 一般说来，档案来源于文件，档案是在文件使用或办理完毕后，经过鉴定归 档转化形成的。档案的管理活动有其自身的一套规则，从接收档案开始进行档案 的著录登记，随后进行档案整理和鉴定工作，将收集的档案按一定的方法进行分 类，同时编制必要的目录，开发档案信息资源，根据用户的需求开展各种提供利 用服务。实质上，档案只是文件在特定状态下的“表现形式”，档案的一些基本 。何鲁成：档案管理与整理，档案出版社，1 9 8 7 年版，第4 6 页。 口吴宝康：“文件生命周期理论”问题引起的若干思考，档案学通讯1 9 9 3 年第l 期。 8 山东大学硕士学位论文 属性不过是对文件属性的一种“继承”。随着管理活动方式和手段的日趋现代化， 文件和档案的差别必将越来越小。 因此，所谓的文档一体化就是将相对分散独立的文件管理和档案管理统一成 一个有机整体进行管理。 ( 二) 文档一体化的理论基础 文件像其他事物一样，有着自己的“生命 ，从其形成到最后销毁或作为档 案永久保存，要经历一个完整的运动过程，这个过程就是文件的运动周期。从 文件生命周期理论来看，文件、档案只是文件在整个生命运动过程中的不同阶段， 在其物质形态、信息内容等方面并无实质性改变。因此，这也就是实行文档一体 化管理的理论基础。 文件生命周期理论，是文件管理理论的核心部分，也西方现代档案学的重要 组成部分，其得名源自“文件生命周期( l i f ec y c l eo fr e c o r d s ) 概念的提 出。据查证，“文件生命周期”这一概念是由美国档案学者菲利普布鲁克斯最 早提出的。他在向美国档案工作者协会1 9 4 0 年年会提交的论文为保存而进行 的文件挑选( t h es e l e c t i o no fr e c o r d sf o r p r e s e r v at i o n ) 中首次使用了 “l i f ec y c l eo fr e c o r d s ”的提法。 2 0 世纪8 0 年代，前美国国家档案与文件局局长詹姆斯罗兹( j a m e sr o z z ) 对“文件生命周期”下的定义为：。从文件的产生，经过履行组织职能的工具进 行活动和工作的阶段，一直到其现实效用的消失，或者当其全部使用目的已达到 时对其进行销毁，或者因其具有永久保存的价值，而把它们作为档案赋予新的使 命的整个周期。 由此可见，文件生命周期理论是研究文件从最初形成到最终 销毁或永久保存的整个运动过程、研究文件属性与管理者主体行为之间关系一种 理论。 ( 三) 文档一体化的历史发展历程 文档一体化的发展，是伴随着文件生命周期理论的研究深入、现代化信息管 理水平的提高而进一步发展的。 o 胡鸿杰： ，图书馆学研究 ，2 0 0 7 年第2 期 3 4 山东大学硕士学位论文 o a s 如s 改参奠乳t 链崔认l t 址5 7誓炎鼍皱油i i = ：l 订 矗f i 控竹打锚撵n 蕞揽；t 嘲哥嚣帕撮f 1 靠 降f 靠镌0 “j “铝鞋f 1 象性 缝上” 乏 _ 野叶f ；乏f n 口置f w 1 日o 5u n i x 亏4 - i q 心坶哗i f 一碹如5 l 埒 ，f ；卫f 1j i 巾 女0 挎f 采饶 致似嚣h艰j 毛；簪嚣的廿歌昀故壬l c ；j 押华jw e o 社t f q 的忸巾j 致彝：魄什卿 放枞f 毓埔“微靠嚣1 ，j l li 虮系境嵌摊， 输铀i ： 碗、趣j i 撒务器档j 争器：i 缝婿。并，。； 奉 叛拟t r 州 缝h 王经f 谚i ! 童t g 箩艇住席容出a ：t ”“戤再嚣够确喇诺议嚣，；缝雎捍 ：tl ；f j 臣i ， 嚣1 一簿h 州啪；j 王筹 盘：啦丰地* 伽软化上：工；髓舞嚣一呵张a 岔砸投影 技拟* 债冲缝* 衔缸铷* 份h 艘；苟； | 傲靠嚣彖境瓷癣 矫舒 图4 - 2d a s 与n a s 的比较， 但是，i q a s 还存在一些缺点。n a s 设备与客户机通过企业网进行连接，因此 数据备份或存储过程中会占用网络的带宽。这必然会影响企业内部网络上的其他 网络应用，共用网络带宽成为限制n a s 性能的主要问题。同时，n a s 的可扩展性 受到设备大小的限制，增加另一台n a s 设备非常容易，但是要想将两个n a s 设备 的存储空间无缝合并并不容易，因为n a s 设备通常具有独特的网络标识符，存储 空间的扩大上有限。 ( 3 ) 存储区域网( s a n ) 技术 s a n ，英文全称是s t o r a g ea r e an e t w o r k 。s a n 是一种通过光纤集线器、光 线路由器、光线交换器等链接设备将磁盘阵列、磁带等存储设备与相关服务器链 接起来的高速专用子网。一个s a n 系统由接口( 如s c s i 、光线通道、e s c o n 等) 链接设备( 如交换设备、网关、路由器、集线器等) 和通信控制协议( 如i p 和s c s i 等) 三个基本组件，以及附加的存储设备和独立的s a n 服务器组成。s a n 有诸多 优点，它提供一个专用的、高可靠性的基于了光通道的存储网络，并允许独立 地扩充存储容量；s a n 提供了一种与现有l a n 链接的简易方法，允许任何服务 器链接到任何存储阵列，这样不管数据置放在哪里，服务器都可直接存取所需要 的数据：通过同一物理通道支持广泛使用的s c s i 和i p 协议；运行备份操作 就无需考虑它们对网络总体性能的影响等等，因此s a n 存储解决方案已经被广泛 得到应用。 ( 4 ) 内容寻址存储( c a s ) 技术 。陈永生：基于分级存储的数字化档案利用模式研究) ，档案学研究 ，2 0 0 6 年第5 期 3 5 山东大学硕士学位论文 c a s ，英文全称是c o n t e n ta d d r e s s e ds t o r a g e 。c a s 采用内容寻址方式来进 行数据存储，是针对非结构化、静态数据( 如文档、电予邮件、影像、v i d e o k u d i o 流媒体、c a d 图纸及各种数据的历史记录等) 等长期不需改变的固定内容对象 的存储而设计的。c a s 有自己专门的存储设备和管理软件，它独立于网络上的应 用服务器，有自己的操作系统，对外采用t c p i p 协议实现与现有工作网络的链 接，c a s 设备内部是多个主机系统构成的一个局域网，他们之间采用特定的数据 处理技术实现数据的安全存储和冗余备份，支持热插拔技术，当其中一个节点出 现故障，c a s 会自动将该节点的数据转移到其他的正在运行的安全节点上，并在 c a s 管理系统中提供报告，当接入新的节点时，系统将自动恢复其工作状态。 内容寻址存储技术的魅力就在于，以用户保存的每一份数据“内容 为依据， 生成唯一一个内容地址，并在此基础之上可为数据增添其他属性，实现对数据的 保护、检索、查重等各种操作。与传统的位置寻址存储技术相比，它更能满足固 定内容的主动归档与长期保存的需求。 c a s 跟n a s 、s a n 最大的不同，就是c a s 免维护性。这种免维护性，一方面 减少维护系统的人工成本开销，在n a s 和s a n 的情况下，一个管理员最多只能管 理十几个t b 的数据，而在c a s 情况下，一个管理员则能够轻松管理5 0 0 t b 的数 据。另一方面，免维护性也增加了数据的安全性和可靠性，例如，在n a s 和s a n 中，管理员可能在维护过程中意外甚至有意地删除、修改数据，在c a s 中，数据 的修改是无法实现的，系统会根据最初数据存储的情况自动修复。这种方案更 适合于保存重要电子档案的“固定内容”的数据。 2 、信息处理技术 伴随文档一体化的发展，办公自动化( o a ) 、计算机辅助设计( c a d ) 、计 算机辅助制造( c a m ) 等方面的应用发展进一步加快，一些新技术，如文字扫描 模式识别、超文本和超媒体信息处理等方面的应用已逐步从研究阶段进入实用领 域。新型信息处理技术逐步成熟，促进了档案信息处理效率的提高。 ( 1 ) 扫描技术 数字扫描仪是完成纸质、照片、微缩品等档案数字化的主要工具，其发展经 历了黑白、灰度、彩色三个阶段，扫描质量、速度也在不断提高。通常情况下决 劬吴杰平：( c a s ：即将掀起存储业界第三次浪潮) ，天极网。h t t p j a r t i c l e p c h o m e n e t c o n t e n t 3 8 7 4 6 9 h t m l 。 3 6 山东大学硕士学位论文 定扫描仪产品性能的主要指标是：光学分辨率、色彩位数、密度范围、扫描速度、 扫描幅面、接口标准等。 按照我国档案行业标准纸质档案数字化技术规范( d a t3 1 - 2 0 0 5 ) 中有 关档案扫描要求，“扫描应该根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业 扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数 字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。一另 外，“纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸 张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。一回 扫描色彩模式一般有黑8 - - - 值、灰度、彩色等，通常采用的是黑白二值。具 体又细分为三种：“页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用 黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案， 以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。页面中有红头、印章或插有 黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。一回 扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图 像的利用效果为准。因为高分辨率容易使文件遭到复制，基于此，国家规范中规 定采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均选择 1 0 0 d p i 。如遇到文字偏小、密集、清晰度较差等特殊状况，则可以适当提高分 辨率。而需要进行o c r 汉字识别的档案，扫描分辨率一般建议选择， 2 0 0 d p i 。扫 描图像的存储格式的选择，纸质档案数字化技术规范中规定：“采用黑白二 值模式扫描的图像文件，一般采用t i f f ( g 4 ) 格式存储：采用灰度模式和彩色模 式扫描的文件，