中鼎药监码系统操作手册.doc

中鼎药监码系统用户操作手册 -经营企业版使用前准备用户收到产品后，请打开包装，仔细核对包装内容与清单是否一致。1、硬件连接打开采集器包装，装上电池，盖上后盖，在首次使用时，给采集器连续充电12小时以后，以延长电池寿命。充电完毕后，长按电源按钮2秒左右，采集器自动开机。开机后，请设置采集器的时钟（一般出厂设备由于电池无电采集器时间都是错误的），采集器时间必须设置正确，否则可能会导致后续无法查询。通过Mini-Usb线将采集器与电脑相连接，USB头插入电脑USB口上，Mini头插入采集器侧面Mini口上。2、 驱动安装将光盘放入光驱中，打开【PT800系列USB驱动】文件，根据默认向导即可完成驱动文件安装。3、 驱动识别（启动RPC）确定将采集器与电脑连接，在数据交互之前，请确保采集器进入RPC状态，主界面6个图标中，请选择第一行第一个图标按OK键运行，按向下方向键，选择“启动RPC”按OK键进入图1界面，选择USB通讯方式，连续按2次OK键即可启动RPC成功。 图1启动成功后，电脑会自动提示找到新硬件，选择自动寻找方式，系统会自动完成设备驱动的识别。完成后请打开【我的电脑】-【属性】-【硬件】-【设备管理器】，新设备会自动加载在【通用串行总线控制器】栏下，识别正确的显示应该是：说明：在PT850前面若有黄色感叹号或问号，皆表示设备未正确连接。4、 安装“中鼎药监码数据接口”程序打开【数据接口安装包】文件，根据默认向导即可完成接口程序的安装。操作流程图采集终端操作流程1、 用户登录启动【中鼎药监码采集器系统】后，程序运行如下：按OK键选择图标进入 选择用户按OK按OK键 系统登录后，包括五个主菜单：主要功能、补充功能、系统功能、用户设置、退出系统。下面分别讲述。2、 主要功能该部分功能用户使用最普遍，包括常用入库、出库采集。选择【主要功能】按【OK】键，进入界面如下：2.1 核注入库核注入库包括：生产入库、退货入库、购买入库、调拨入库。使用方法类似，下面仅以生产入库介绍。选择【生产入库】，按【OK】键进入：如上图，包括生产数据入库、生产数据删除、返回三项。2.1.1 生产数据入库选择【生产数据入库】，按【OK】键，进入界面如下： 确认入库单号后，按【OK】键，进入采集主界面。此时，用户可以按扫描键扫描药监码，系统会自动校验药监码数据是否合法。验证通过后，存储到采集器中并递增数量，如下：2.1.2 生产数据删除选择【生产数据删除】，按【OK】键，如下：数据删除有两种方式：1）根据单号删除选择【生产入库单号删除】，按【OK】键进入，如下：输入需要删除的单号，按【OK】键确认删除，如下：选择【否】放弃删除，返回上一界面；选择【是】，确定删除，如下：2）根据药监码删除选择【生产入库监管码删除】，按【OK】键进入，如下：按【OK】键确认删除，如下：选择【否】放弃删除，返回上一界面；选择【是】，确定删除，如下：2.2 核销出库核销出库包括：销售出库、退货出库、调拨出库、残次品出库、销毁出库。使用方法类似，下面仅以销售出库介绍。选择【销售出库】，按【OK】键进入：2.2.1 销售数据出库选择【销售数据出库】，按【OK】键，如下 确认出库单号后，按【OK】键，进入采集主界面。此时，用户可以按扫描键扫描药监码，系统会自动校验药监码数据是否合法。验证通过后，存储到采集器中并递增数量，如下：2.2.2 销售数据删除选择【销售数据删除】，按【OK】键，如下：数据删除有两种方式：1）根据单号删除选择【销售出库单号删除】，按【OK】键进入，如下：输入需要删除的单号，按【OK】键确认删除，如下：选择【否】放弃删除，返回上一界面；选择【是】，确定删除，如下：2）根据药监码删除选择【销售出库监管码删除】，按【OK】键进入，如下：按【OK】键确认删除，如下：选择【否】放弃删除，返回上一界面；选择【是】，确定删除，如下：2.3 返回选择【返回】按钮，程序返回上一界面。3、 补充功能选择【补充功能】进入功能界面a) 仓库盘点选择【仓库盘点】进入如下界面，输入任务号：输入任务号，按OK键确认，进入条码扫描界面：b) 药监码替换管理选择【药监码替换】进入替换界面：在替换界面中，第一行输入需要被替换的药监码，第二行输入替换成的药监码。c) 药监码注销选择【药监码注销】进入注销界面：在注销界面输入需要注销的药监码，按OK键进行注销。4、 系统功能选择【系统功能】，按【OK】键进入：4.1 数据通讯选择【数据通讯】，按【OK】键进入：此功能主要设置采集器与电脑的同步方式。推荐选择USB方式，波特率采用默认的115200。按【OK】键，开始进入传输就绪状态，如下：继续选择【OK】即可完成设备通讯就绪启动。4.2 系统设置选择【系统设置】，按【OK】键进入如下：4.2.1 系统时间该功能用于设定手持终端的系统时间。用户选择该功能后，显示系统当前时间。用户可手工输入时间，更改系统时间，如下图：4.2.2 容量设置该功能用于每次出库扫描时，检查系统容量，计算出剩余空间可容纳药监码数量显示。当剩余药监码容量小于系统预警设置的值时，提示用户上传并清空数据。4.2.3 企业功能该功能用于设置当前使用企业，备选项为生产企业，运营企业，使用单位，第三方物流。根据该项的设置，手持终端需要屏蔽相应功能项，以免用户误操作。4.2.4 药品类型设置该功能设置当前扫描的药品类型，备选项为特药类型，普药类型，混合类型。根据该项的设置，手持终端将扫描不同位数的药监码。4.3 数据删除该功能用于删除用户已输入的数据。用户删除数据时可按照企业的入库、出库单批量删除，也可按照药监码逐个删除选择“数据删除”，进入删除界面，如下：1） 主要功能数据选择【主要功能数据】，如下：入库数据和出库数据菜单下对应有单据删除、单个删除、全部清空功能。 5、 用户设置选择【用户设置】，按OK键进入设置界面：a) 选择【添加用户】，进入下图界面，输入用户名、密码按OK键确认添加用户。b) 选择【删除用户】进入如下图，选择待删账户，按OK键删除c) 选择【修改密码】，进入用户列表界面，再选择需要修改的用户名，按OK键进入新密码输入界面，按OK键确认修改。6、 退出系统选择【退出系统】，按【OK】键，程序重新退回到登录界面。整体使用流程对于经营企业，使用功能较为单一，总体概括分为3个步骤：1【采集器】数据采集；2【采集器】数据上传到【电脑】；3将【采集器】上传到【电脑】的数据上传到【药监网平台】下面以经营企业最常用的入库扫描讲述操作过程，出库操作方法类似。1入库数据扫描具体方法请参见【采集终端操作流程】的核注入库部分。2采集器与电脑的通讯同步具体方法请参见【使用前准备】第三项驱动同步部分。3将采集器数据上传到电脑点击桌面快捷图标【数据采集接口】，启动“中鼎药监码数据接口”程序，界面如下：说明：如上图，【参数设置】默认已与【药监系统客户端】对应路径保持一致，如果用户修改了【药监系统客户端】的安装路径，则只需在本程序中重新选择设置路径即可。 只有在路径保持一致的情况下，上传到电脑的数据才能被【药监系统客户端】查询到。1） 连接采集器点击【连接采集器】，连接成功后，如下图：2） 上传数据点击【采集器数据上传】，成功后，提示如下：打开上传路径，我们可以找到刚刚上传的文件路径，如下图 4将电脑上的采集文件上传至药监网说明：药监系统的详细操作方法请参照相关手册，本手册仅做简单介绍。1）登录药监网平台点击桌面快捷方式【药品监管系统】，如下程序运行后，弹出如下界面：输入用户名、密码，登录到药监网平台。注：该帐号由企业向国家药监中心索取。登录成功后，进入如下界面：2） 采集器上传路径配置（仅首次使用时须配置）在左侧栏目下点击【参数设置】，进入如下界面。将【入出库单导入目录】的路径更改为【数据采集器接口】的上传路径，确保药监系统直接从采集器上传的路径中读取文件。点击【设置】按钮，弹出：点击【浏览】按钮，弹出：选择路径后（建议使用D:IESInterfaceXML），点击【确认】，如下：至此，路径设置成功。下次使用时无须重复设置。3） 入出库导入从左侧栏目中选择【入出库管理】，如下：点击【查询】按钮，系统自动在指定的路径下遍历符合规范的文件。查询成功后：点击【详细信息】链接，可以查看当前文件的扫描信息，详细信息如下：点击【发货单位】文本框后的查询图标，弹出：输入关键字，点击【查询】