供应商管理作业程序.doc

機密水準: 機密 密 普通製訂日期:2002年04月24日變更日期:2005年06月10日程 序 文 件文 件 編 號 : QM-P0706名 稱 :供應商管理作業程序 文 件 狀 況 文 件 分 發 號 碼 正 式 草 案製 訂 單 位版 次核 准審 核製 訂頁 數資 材1 .4總 共7頁供應商管理作業程序變 更 記 錄版次變 更 內 容 摘 要頁次變 更 日 期1.15.23 & 5.2.4內容增加32003年05月27日1.25.2.13中(物料經進做指導)之內容變更.1,42004年04月16日1.35.2.2及5.2.3內容修改32004年08月27日1.45.2.13內容新增42005年06月10日鎰台文 件 編 號版 次頁 次EACH-TAI CORPORATIONQM-P07061.4第1頁共7頁 供應商管理作業程序 1. 目的 長期供應本公司料品之合格供應廠商,為鼓勵其改善制造技術,提高產品品質水准,以及其管理能力,期能適時適量適質供需本公司所需之料品。 2. 範圍 2.1 內容 凡提供本公司制造所需之原物料半成品成品之供應厂商皆歸屬之。 2.2 適用 本程序適用于供應廠商管理作業之單位與個人。 3. 參考文件 3.1 供應商評估作業程序(QM-P0705)。 3.2 採購管理作業程序(QM-P0707)。 4. 定義 本公司所稱之供應廠商為供應本公司制造所需之料品之廠商。 5. 程序 5.1 權責 本公司之採購單位為有關供應廠商業務之受理單位。 鎰台文 件 編 號版 次頁 次EACH-TAI CORPORATIONQM-P07061.0第2頁共7頁 供應商管理作業程序 5.2 供應廠商管理要項 5.2.1 基於本公司與供應廠商有關制造与加工生產所需之料品之采購各項業務及手續,期能共同遵守。 5.2.2 供應商與我司在交易前,應簽回“材料品質異常處理扣款辦法”或品質合同,“材料品質異常處理扣款辦法”由資材归檔存查,品質合同正本由文管中心編號归档,副本發行給品保與資材單位。 5.2.3 凡是本公司向供應商採購時,應具有採購單,供應商於開始往來之前,應确實填寫本公司供應商履歷表一份,詳細記載表中各項資料,供本公司採購時之參考及日後聯系時使用,非主要原材料之廠商(例如:包裝用副材9類編碼耗材總務雜項購買等廠商)供應商履歷表不須經由評鑑即可交易。 5.2.4 前項各項資料遇有重大變更時,各供應採商應隨時通知更正,必要時採購單位應重新調查確認之。 5.2.5 新開發之供應廠商應經本公司採購、品保、工程、三單位之權責人員共同評估選定。 5.2.6 供應廠商遇訂購之物料於設計上或制造上有任何疑問時,須經採購人員要求工程人員或品保人員解釋之。 5.2.7 采購估价原則上需要兩家以上,但如遇有下列情況時則不在此限:a) 專利品或其他廠商不能制造者或客戶所指定之供應廠商。b) 依技術上或其他原因或特別理由,向特定廠商採購時。c) 其他緊急需求時。 5.2.8 訂購之決定,以下列規定為准則:a) 采購最低价為原則。b) 兩家以上之估價相同時,得依過去實績而決定。鎰台文 件 編 號版 次頁 次EACH-TAI CORPORATIONQM-P07061.3第3頁共7頁 供應商管理作業程序c) 依供應廠商評估程序中之獎懲規定實施。 5.2.9 供應廠商如已接受本公司採購單,且已經開始生產或加工,此時,又接獲本公司訂單取消的資訊時,而引起廠商有損失時,應通知本公司採購人員,併立即停止生產,由本公司協調處理。 5.2.10 供應廠商應使用本公司驗收單之表格交貨,供應厂商不得有異議。 5.2.11 對供應廠商之進料檢驗,應依本公司之進料檢驗規範上之規定予以 檢驗之。 5.2.12 付款憑証以本公司驗收單上之允收數量為付款數量。 5.2.13 物料經進料檢驗判退后,廠商收到我司之品質異常單時,必須按我司之要求配合處理.若未及時處理或由我司代為重工時,我司會做相應扣款(材料品質异常處理辦法或品質合同).此辦法須在廠商首次交易前由采購傳往厂商處簽回存檔;若品質出現重大不良時,我司視廠商改善報告決定是否由品保人駐厂做指導. 5.2.14 判定退貨之料品需本公司代為托運時,其費用由供應廠商自行負擔,若損傷時,本公司一概不負賠償責任。 5.2.15 遇有下列事項之一者,本公司得有權利,隨時通知取消訂購a) 基于信用調查,情況惡劣者。b) 違反本程序之規定,導致本公司蒙受重大損失者。c) 同一批物料連續三次拒收者,經本公司采購人員通知其領回或要求其改善品質時,其服務態度惡劣者。 5.2.16 屬本公司之模冶具,廠商應妥為保管,若有遺失或因使用不正确而損坏者,供應廠商須對本公司予以賠償。鎰台文 件 編 號版 次頁 次EACH-TAI CORPORATIONQM-P07061.4第4頁共7頁供應商管理作業程序 5.2.17 供應廠商不得利用所有權屬于本公司之模冶具,生產予他人.如經發現,則供應廠商須負本公司之所有損失,并予賠償。 5.2.18 本程序未盡事宜與採購單規定相抵觸時,均依採購單上所規定辦理。 6. 發行与管制 本程序依文件与資料管制作業程序之制訂、審核、核准与發行,其變更亦同。 7. 附件 附件一 材料品質異常處理扣款辦法。鎰台文 件 編 號版 次頁 次EACH-TAI CORPORATIONQM-P07061.0第5頁共7頁供應商管理作業程序 附件一 材料品質异常處理扣款辦法.EACH-TAI CORPORATION材料品質異常處理扣款辦法 一. 目 的: 為確保EACH-TAI產品品質與生產交貨順利,有效穩定供應材料品質,降低材料在制程中之不良率,便于供應廠商明確責任,特制定此扣款辦法. 二. 適用範圍: 因材料不良設計變更異常等原因,造成本公司生產交貨延遲品質受影響產生的損耗之重工費誤工費及雜項追加支出費用皆屬之. 三. 實施辦法: 3.1 材料不良分類: a. 嚴重缺點（CR）:包括材質誤用;線材物理性能不良;端子電鍍不良變形氧化;插套規格不符縮水;護套混料變形起泡;套管雜色;磁環規格不符破裂;彈簧拉力不夠斷裂等. b. 重缺點（MAJ）：數量短裝.等。 c. 輕缺點（MIN）：外觀不良等。 3.2 材料不良處理辦法分類: a. 退貨 b. 廠商駐廠處理 c. 本廠代作處理(如全檢修改等) 3.3 工時損失費用核算辦法: 工時損失費用=(待料工時+重工工時+返工工時)工時定額 註: 本廠工時定額為（台北：NT$ 200 /H，東莞：RMB10元/H） 3.4 扣款總額=原物料損耗費用+工時損失費用+雜項費用 註: 雜項費用包括不良處理過程中產生的水電費用及其它相關費用. 鎰台文 件 編 號版 次頁 次EACH-TAI CORPORATIONQM-P07061.0第6頁共7頁 供應商管理作業程序 四. 有關逾期回復廠商品質異常回復單之扣款辦法 4.1各廠商在接收到本公司發出之廠商品質異常回復單后,應于三日內回復,並提供有效之改善對策,逾期回復者,每延遲一天扣款（東莞扣款RMB 40元）,若為急件時,需依我司要求之時間處理,東莞扣款RMB 10元/H+誤工時費。 4.2 若我司對廠商提供之改善對策不能接受,則退回廠商重新擬定,直到我司認可其改善對策真實有效為止,由此所延誤的回復期限按4.1辦法實施. 4.3凡經