中小企业成本控制存在的问题及对策

中小企业成本控制存在的问题及对策吴海军（西安外事学院经济管理学院 陕西西安 710077）【摘要】文章分析了当前中小企业成本管理落后的现状，提出改进的对策，提高中小企业的竞争力：通过技术创新促进成本控制；采用作业成本管理思维；树立正确的成本效益观念；建立有效的成本控制责任制；发挥企业文化在成本控制中的作用。【关键词】中小企业；成本控制；问题；对策改革开放以来我国经济迅速发展，中小企业已成为社会经济生活中的重要组成部分，但由于中小企业在迅速发展的同时忽视了对成本的控制与管理，使得企业利润率不高，影响了其持续发展。为此需要在分析当前中小企业成本控制的基础上，采取适当的措施改善其成本管理。一、当前中小企业成本控制中存在问题当前中小企业在成本控制能力较差，具体表现在以下方面： 1、生产工艺水平落后使成本费用增长过快成本费用是企业资金的消耗、占用和价值转移的结果。但目前很多中小企业生产设备陈旧，工艺技术落后，劳动生产率低下，在生产过程中对原材料、能源以及劳动力的使用，只考虑数量、单价而忽视了费用控制和投入产出效率的提高，从而造成大量浪费。2、中小企业成本控制手段陈旧许多中小企业只注意生产过程中的成本控制，忽视供应过程和销售过程的成本控制。一些中小企业的事前成本控制薄弱，成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性，可有可无；成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减。由此造成事中、事后成本控制的盲目性。另外，成本控制的手段仍处于手工操作阶段，缺乏现代化管理手段。现代成本控制的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性，而手工操作是很难达到这些要求。3、成本控制的内在驱动因素单一当前很多企业缺乏从广义的角度来管理控制企业成本的思想。很多中小企业一般把业务量(如产量)看作是唯一的成本动因(自变量)，至少认为它对成本分配起着决定性的制约作用,而把其他因素(动因)不作考虑。但在当今市场经济条件下，产品观念突破了实体形式，成本中非产量驱动的技术成本、物流成本、服务成本等的比重日渐上升，再将注意力放在生产制造过程的成本控制已不适应当前的经济发展。二、加强中小企业成本控制的对策中小企业应该强化成本意识，注重成本管理，加强成本控制，大体上可从以下方面着手：1、通过技术创新促进成本控制当前许多商品市场需求增长速度放缓，市场上供大于求，中小企业要想在短期内大幅度提高销售量来增加盈利越来越困难。为此，企业需要以技术创新促进成本管理，不断降低成本，才能拓展利润空间。例如可以优化产品，消除多余的部分功能；在“高成本-劳动密集型”活动中，实现自动化等等。以技术创新促进成本控制，从短期来看，技术改造、开发新产品都需要投入资金，这都是增加成本的因素，但从长期、整体看，这不仅可以获取更大的效益，而且有利于争取竞争的主动权，确立中小企业在竞争中的优势。2、采用作业成本管理思维传统的成本计算法是以某一总量（如以人工总量、材料总量、机器工时总量等）为基础，计算统一的间接费用率来分配间接费用。而随着生产自动化的日益发展，对机器人、特殊机器设备以及计算机控制程序使用的不断增加，成本中的间接费用急剧增加，传统的成本计算法已不再适应客观要求。作业成本计算法，由于对不同作业间接成本采用不同的间接费用率来进行分配，其核心是在计算成本时，先将制造费用归于每一作业，然后再由每一作业中心分配到产品成本。作业成本管理把成本中心从“产品”转移到作业上来，通过对作业成本的确认、计量，尽可能消除“不增加价值的作业”，改进“可增加价值的作业”、并及时提供有用信息，从而把有关的损失、浪费减少到最低限度。它不是就成本论成本，而是把着眼点放在成本发生的前因后果上，通过对所有作业活动进行跟踪反映，对最终产品形成的过程中所发生的作业成本进行有效控制。以作业为驱动因素，说明了作业对资源的消耗情况，实施作业成本管理过程，会使管理者更深入的了解企业的成本结构，有助于提高生产效率和成本控制水平。3、树立正确的成本效益观念广义的成本概念，不仅包括产品的制造成本、设计开发成本，而且还包括使用成本、维护保养成本和废弃成本等一系列和产品有关的所有资源的耗费。因此，企业的成本管理活动应以成本效益观念作为指导思想。例如在产品原有功能的基础上新增某一功能，尽管在短期看来会相应增加一部分成本，但从长远看会使产品的市场占有率大幅度提高，从而可以为企业带来更大的经济效益；引进新设备会增加开支，但因此可节省设备维修费和提高设备效率，从而提高企业的综合效益等等。此类支出体现了“花钱是为了省钱”的思想，都是成本效益观念的体现。中小企业可以通过树立成本效益观念，向市场提供质量更高、功能更全的产品和服务，从而获得更多利润。4、建立有效的成本控制责任制加强成本控制还应该建立有效的成本控制制度。在企业内部合理划分责任单位，明确各责任单位应承担的经济责任、应有的权利和利益，以便实行有效的内部协调与控制。从上至下将每个环节、每个车间、每个生产班组都制定成本控制责任制度，按责任完成情况进行考核、给予奖惩，以便监控每个环节的成本发生情况，达到全程监控的效果。成本管理需要从生产流程的每一个环节抓起，而人员控制永远是成本管理的根本。因此，企业管理人员要组织全体员工进行成本教育，使大家明白企业成本与本职工作之间的关系，可以把员工的个人利益与生产过程中填报的原始数据联系起来，形成奖优罚劣的制度，从而培养员工主人翁责任感，形成人人关心成本，个个献计献策的良好环境。5、发挥企业文化在成本控制中的作用成本控制管理的好坏往往决定着企业与竞争对手之间的成败。为了有效的控制成本还需要在企业内部形成一种增效节约、降低成本的企业文化氛围。许多中小企业在企业文化建设中特别重视以成本核算为基础的企业管理体制的文化导向，在统一员工认识上花工夫，积极强调成本管理的重要性，激发员工爱企、爱岗的主人翁精神。让处于生产一线的员工可以积极地向管理层提出自己对成本控制方面的一些合理化建议，毕竟他们熟悉生产流程，对成本所形成的价值链较为熟悉，知道哪些程序是可以改进的。企业文化对于成本管理的