法院一楼长廊及二楼大厅文化建设（文化展示设施）采购及相关服务招标文件.docx

信宜市人民法院一楼长廊及二楼大厅文化建设（文化展示设施）采购及相关服务 项目编号：MMHS18-CH064信宜市人民法院一楼长廊及二楼大厅文化建设（文化展示设施）采购及相关服务采购编号：MMHS18-CH064竞争性磋商文件茂名市和胜招标代理有限公司Maoming Hesheng Bidding Agency Co.,Ltd目 录第一部分 磋商邀请函第二部分 采购项目内容第三部分 磋商须知第四部分 合同书格式第五部分 响应文件格式第 32 页 共 69 页第一部分 磋商邀请函各（潜在）供应商:茂名市和胜招标代理有限公司受信宜市人民法院的委托，对信宜市人民法院一楼长廊及二楼大厅文化建设（文化展示设施）采购及相关服务进行竞争性磋商采购，接受合格的供应商提交密封磋商响应文件。一、采购项目编号：MMHS18-CH064二、采购项目名称：信宜市人民法院一楼长廊及二楼大厅文化建设（文化展示设施）采购及相关服务三、项目采购预算：人民币1,980,000.00元。四、供应商报名的时间、地点、方式：（1）报名时间：自2018年8月7日至2018年8月13日上午9:00-12:00，下午14:30- 17:00（北京时间，下同）。（2）报名地址：广东省茂名市油城八路金墩大厦19梯2801室（3）报名时须提供以下资料：1)针对本项目的企业法定代表人证明书原件及法定代表人身份证（若法定代表人委托报名的，应同时出具法人授权委托证明书原件及被委托人身份证）；2)营业执照、组织机构代码证和税务登记证（或三证合一证明）证明文件。 3）勘察证明复印件。（4）磋商文件售价：人民币300元/套（售后不退）标书有电子版与纸质版的以纸质版为准。（5）报名方式：现场报名。五、磋商保证金提交的要求、时间、地点：（1）磋商保证金提交的要求：提交磋商保证金的供应商须已报名本项目。投标人与交款人名称必须一致，投标人必须从企业基本账户银行一次性缴交（转账）足额磋商保证金，不接受现金或分批次缴款，非投标人缴纳的投标保证金无效。（2）磋商保证金为人民币：38,000.00元；收款单位：茂名市和胜招标代理有限公司开户银行：中国农业银行茂名迎宾支行账 号：44589901040002014；用途：“MMHS18-CH064竞争性磋商保证金”（请务必将本项目的采购编号写在用途一栏）。（3）提交磋商保证金截止时间：磋商保证金必须在投标截止时间前到达采购代理机构指定账户，逾期视为投标人自动放弃投标资格。六、递交磋商响应文件时间、投标截止时间和开标时间、开标地点（1）递交磋商响应文件时间：2018年8月17日上午9:30至10:00。（2）投标截止时间和开标时间：2018年8月17日上午10:00。磋商响应文件必须在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达或密封和标注不符合投标文件规定的磋商响应文件恕不接受。本次招标不接受邮寄的投标文件。（3）开标地点：广东省茂名市油城八路金墩大厦19梯2801室（4）只接受已报名该项目且已提交投标保证金（银行对帐单复印件加盖投标人公章）的供应商参加投标。七、所有报价人都必须向采购代理机构提交磋商保证金，磋商保证金的有关事项按磋商须知的相关规定执行。 八、本次磋商在上述规定的时间和地点进行，届时报价人的法定代表或其授权代表及技术人员务必携带身份证原件并到场参与磋商。九、采购信息发布网站：茂名市和胜招标代理有限公司（/）广东省政府采购网（http:/maoming,）中国政府采购网（）十、采购人：单位名称：信宜市人民法院单位地址: 信宜市江堤北路1号联 系 人：陈先生；联系电话一、采购代理机构名称：单位名称：茂名市和胜招标代理有限公司；地 址：广东省茂名市油城八路金墩大厦19梯2801室；项目联 系 人：黄先生； 保证金联系人：黄先生；联系电话 采购代理机构传真箱：十二、本公告期限为3个工作日，从2018年8月7日至2018年8月9日第二部分采购项目内容一、合格供应商资格：1.符合政府采购法第二十二条规定的条件；1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6） 法律、法规规定的其他条件；2.具有现场勘察证明。3.本次项目不接受联合投标。二、 采购内容说明：1. 投标人须对本项目为单位的服务及货物进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。2. 用户需求书中打“”号的内容为采购的主要标的，响应供应商应在报价表中清晰列明“标的名称、数量、单价”。项目内容完成期(天)最高限价(万元)法院文化建设自合同签定后3个月内完成 198一、项目背景为了加强法院文化建设，创建良好的法治环境，特在法院首层大厅及负一层设置法文化展示区及法文化长廊项目，多角度地展示信宜市人民法院文化建设的风貌，发挥文化培育人、文化激励人、文化凝聚人的核心作用，结合信宜市地域文化、中国传统文化，打造一个具有信宜法院特色的公平、公正、以人为本的司法环境。法院文化建设项目分为两部分：大楼首层法文化展示区用浮雕及新中式风格的展现方式，展示信宜法院风貌、宪法文化、多媒体宣传等；负一层法文化长廊展示区主要展示党风廉洁文化图文资料，法务文化图文资料、工作人员文化图文资料，结合信宜地域文化特色，打造庄重典雅的设计风格；设计包含走廊墙面、天花、地面整体文化装饰，以起到处处宣传的效果，丰富和发展践行“公正、廉洁、为民”的司法核心价值观。二、 项目要求（一）设计原则1、 整体协调性：展厅布展形式与展示内容一致，使主题突出，重点展项鲜明。同一展厅内不同主题的风格不同，但相邻版块过渡自然和谐。布展色彩、灯光运用合理，既充分体现展项的内涵，创造一个良好的学习法治知识的环境。2、 布局合理性：在符合建筑设计要求前提下，尽量利用建筑空间布局。在整体布局、结构空间上要处理好展区、展项、展项个体的关系，做到疏密有序，主次分明。参观路线要清晰，动静结合，高低潮分布合理。力求体现共性中有变化、变化中求统一的特点。3、 科学性和艺术性：结合现代展示技术，实现功能与目的的统一、内容与形式的统一。展示格调高雅，造型优美，设计符合人类工效学，在突出展厅特征的同时，体现科学与艺术的和谐统一。4、 创意性和特色性： 在设计展示风格时既要根据展项的内容和展示方式，也要考虑参观的对象。设计中还要力求体现单位特点和主题特色，不拘一格，形成自身独特的展示风格，不随意模仿。在展品展项设计上，应力求创意新颖、避免雷同，通过采用形式多样的高新技术的展示手段，展现单位形象。 5、 主题性和逻辑性： 展区设置和展项设计应紧扣主题部署和整合，要有清晰的展示主线。在总体设计、逻辑架构、表现形式上精心构思，使展区设置经纬分明、一气呵成，展项设计众星拱月、互相辉映。（二）设计及建设内容1、首层法文化展示区（1）大堂门口大门设计需结合鲁班尺，融合法院元素，彰显司法为民精神，响应共建和谐美好社会的愿望。（2）形象浮雕 以信宜人民法院理念、地域文化为线索，结合浮雕艺术手法，谱写信宜市人民法院文化传承及兼备庄重现代与典则俊雅的形象。（3）宪法宣誓墙主要展示宪法宣誓内容，需具有造型设计，结合灯光营造宣誓氛围（4）多媒体展示墙规划展示的多媒体设备，分别展示信宜市法院图文资料及宣传片，需与宪法宣誓墙呼应；（5）栏杆改造以新中式的造型或纹样，结合首层大堂整体设计风格。2、负一层文化长廊走廊天花、地面、墙面需进行整体装饰，墙面未来放置党风廉洁文化展示、党建文化展示、法务文化展示、工作人员文化展示等（三）设计方案应涵盖以下内容1、整体空间分析与设计从整体的室内设计理念、风格、深度表现形式进行分析，主题设计明确，综合考虑方案总体布局和空间利用的合理性。2、平面布局设计 展示功能划分，各展区之间、各展区与公共空间之间过渡自然，单个展区主线明晰，不同参观流线脉络清晰，相辅相成。3、参观路线图设计：参观路线科学、合理。4、各展区效果图及说明图设计大体的要求：各展区考虑参观的对象。设计中还要力求体现法院特点和主题特色，不拘一格，形成自身独特的展示风格，不随意模仿。三、项目需求清单及技术要求序号项目明细数量单位1首层大堂大堂门口1、 外框：304#不锈钢仿铜；2、 玻璃大门：双层夹胶玻璃；3、 大门顶部：铝条；1项2形象浮雕1、底架：5*5镀锌角铁框架2、两侧屏风：304#不锈钢烤漆3、浮雕：黄砂岩28.63两侧造型墙墙1、L50*50*3镀锌角铁；2、焊接口油防锈油处理；3、木龙骨打底，面封木板；4、两侧喷涂，内藏灯带；484多媒体LED屏1、整体尺寸：4X2.2m2高清全彩P2.5；3、钢结构支撑；4、主机：I3处理器，4G内存，120G固态硬盘，独立显卡；5、其他：发送卡、接收卡、HDMI线，网线，及其他配件；6、LED屏控制软件；8.85柱子装饰1、米黄色文化砖3306栏杆1、外框：304#不锈钢仿铜；2、纹样：304#不锈钢仿铜3、玻璃大门：双层夹胶玻璃；50m7展示内容1、标题字体高200mm2、正文字体高120mm1项8负一层文化长廊天花1、 轻钢龙骨2、 石膏板3、环保腻子打底，打磨；4、涂刷立邦漆。5、造型灯带天花；2469负一层地面1、文化砖42610负一层墙面1、轻钢龙骨木方；2、12厘阻燃板；3、9厘硅酸钙板；4、环保腻子打底，打磨；5、涂刷立邦漆。45411展厅墙面屏风1、实木；2、喷漆；3、雕花20012长凳1、实木；2、烤漆。5 个13灯具1、雷士筒灯2、雷士射灯1项14多媒体触摸屏42寸落地一体机，I3处理器，4G内存，120G固态硬盘2个15展示内容1、画面：10mm安迪板裱高精喷绘；2、标题字体高200mm1项16电路布置1、广州珠江电线；2、联塑PVC线管、底合、三通接头等；3、灯线1.5M2，插座线2.5M2，空调线4M2.426现场踏勘(答疑会)时间、地点：本项目举行集中踏勘及答疑会。潜在供应商必须委派本项目的项目负责人到现场踏勘，现场踏勘时间为2018年8月8日上午8:30-9:30（法定节假日除外）；地点: 业主指定地点；踏勘时需从招标文件下载打印踏勘证明书表格，带公司营业执照副本、踏勘技术人员证书（复印件加盖公章，原件备查）自行到现场踏勘，由信宜市人民法院出具踏勘证明书。联系人：陈先生，联系电话、验收要求1.中标人自检合格后5天内，通知采购人进行验收。采购人协同职能部门按国家标准、行业标准和采购文件及合同相关条款要求逐一对项目进行验收，验收结果应符合招标文件要求和国家、行业标准。若发现不符合招标文件和合同约定要求时，应立即进行整改或无条件退货,到符合招标文件和合同约定的要求为止，且产生的费用由中标供应方负责。2.项目验收合格后，投标人、职能监管部门要签名盖章确认，确保履行合同的规范性、合法性。五、售后服务1.在配有专业的技术队伍，处理所有展览维修业务。2.免费质保期1年，质保期从验收合格之日起计算。3.质保期内出现故障问题，接到采购人维修通知后，应在半小时内响应，5小时内到达现场，提供免费的人力、部件、上门维修服务。在24小时内修复，如24小时内无法修复，中标供应商必须提供采购人接受的修复方案，在双方确认的时限内完成修复工作，直到故障修复为止。在保修期内，项目由乙方负责有关制作物更换部件、人工费用等有关费用。4.质保期1年过后，乙方仍需对项目的质量提供保证服务承诺，保证提供的货品不氧化、不生锈、不褪色、不腐蚀、不脱落、坚固耐用、无毒环保。5.实行质量跟踪服务，定期和不定期维修和保养，为采购人提供操作指导、技术咨询等服务。6.因自然灾害不可抗拒（如火灾、雷击等）造成的故障， 在保质期内，由乙方负责维修至正常运转，保质期后，维修费用由甲方负责。6、 付款方式 1. 合同签订后五个工作日内，支付合同总造价的40%作为备料款和设计制作费用。2. 两个法文化展示区具体执行方案经采购人会审确认后，中标人即进入展览制作加工阶段完成70%后，7个工作日内，支付合同总造价的40%。3. 中标人将完成两个区域制作、安装调试后，经验收合格后，在7个工作日内，支付合同总造价的15%进度款。4. 质保期满后无质量问题，在7个工作日内，付清余下5%的货款。5结算按本合同约定，用银行汇票（商业汇票、银行本票、支票汇兑、委托收款）结算方式，办理财政集中支付手续。6 中标人须在采购人每次办理付款手续前5个工作日内，向采购人提供应收款项等额发票。第三部分 磋商须知一、说 明 1适用范围 1.1本磋商文件适用于本竞争性磋商的政府采购项目。 2定义 2.1“采购人”是指：信宜市人民法院。 2.2“采购代理机构”是指：茂名市和胜招标代理有限公司。 2.3“报价人”是指：响应本文件要求，参加磋商的法人或者其他组织。 2.4“招标采购单位”是指：采购人和采购代理机构。 2.5合格的报价人 2.6.1符合政府采购法第二十二条规定的供应商。 2.6.2符合磋商文件规定的资格要求。 2.6.3符合磋商文件规定的其他特殊条款要求。 2.7“成交人/供应商”是指经法定程序确定并授予合同的报价人。 2.8“磋商响应文件”是指：报价人根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。 3合格的货物和服务 3.1“货物”是指报价人制造或组织符合磋商文件要求的货物等。报价的货物必须是其合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足磋商文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。 3.2“服务”是指报价人按磋商文件规定完成的全部服务内容，其中包括完成服务所需的货物及须承担的技术支持、培训和其他伴随服务。 3.3 报价人提供的所有货物，其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行法律、法规的相关标准和中华人民共和国政府采购法的有关规定及用户需求。 4报价费用 4.1报价人应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 4.2采购人有权拒绝接受任何不合格的货物，由此产生的费用及相关后果均由报价人自行承担。 4.3 报价人应保证本项目的货物或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如果报价人不拥有相应的知识产权，则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用，并在磋商响应文件中附有相关证明文件。如因第三方提出其专利权、商标权或者其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由报价人承担。 二、磋商文件 5. 磋商文件的编制依据及构成 5.1 本磋商文件的编制依据中华人民共和国政府采购法及其配套的法规、规章、政策。 5.2磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的澄清、修正和补充文件组成： 第一部分 磋商邀请函 第二部分 采购项目内容 第三部分 磋商须知 第四部分 合同书格式 第五部分 磋商响应文件格式 5.3报价人应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。报价人没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者磋商响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其磋商响应被拒绝，或被认定为无效报价或被确定为响应无效。 6. 磋商文件的澄清 6.1任何要求对磋商文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在磋商文件规定的磋商响应文件递交截止时间前通知招标采购单位。招标采购代理机构将组织采购人对报价人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时，招标采购单位将组织召开答疑会，并将会议内容以书面的形式发给每个购买磋商文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源）。 6.2报价人在规定的时间内未对磋商文件澄清或提出疑问的，招标采购单位将视其为无异议。对磋商文件中描述有歧意或前后不一致的地方，磋商小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。7. 磋商文件的修改 7.l无论出于何种原因，招标采购单位可主动地或在解答报价人提出的疑问时对磋商文件进行修改，采购单位对已发出的磋商文件进行必要修改的，应当在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有磋商文件收受人。 7.2磋商文件的修改后的内容是磋商文件的组成部分，将以书面形式通知所有购买磋商文件的潜在报价人，并对潜在报价人具有约束力。潜在报价人在收到上述通知后，应立即以书面形式向招标采购单位确认。如在24小时内无书面回函则视为同意修改内容，并有责任履行相应的义务。 三、磋商响应文件的编制和数量 8磋商的语言 8.1报价人提交的磋商响应文件以及报价人与招标采购单位就有关磋商的所有来往函电均应使用中文书写。报价人提交的支持文件资料或已印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释磋商响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。 9磋商响应文件的构成应符合法律法规及磋商文件的要求。 10. 磋商响应文件编制 10.1报价人对磋商文件进行磋商报价的，其磋商响应文件的编制应按要求装订和封装。报价人应当对磋商响应文件进行装订，对未经装订的磋商响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果和责任由报价人承担。 10.2报价人应完整、真实、准确的填写磋商文件中规定的所有内容。 10.3报价人必须对磋商响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。报价人必须对磋商响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。 10.4 如果因为报价人磋商响应文件填报的内容不详，或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由报价人承担。 11. 报价11.1报价人应按照“第二部分 采购项目内容”中采购项目技术规格、参数及要求规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按报价总表和报价明细表的要求报出总价和分项价格。报价总价中不得包含磋商文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。报价总价中也不得缺漏磋商文件所要求的内容，否则，被视为包含在报价总价中。当单价与数量的乘积与总价不一致时，以单价为准并修正总价，单价的小数点有明显错误除外。 11.2 报价明细表填写时应响应下列要求： 11.2.1 对于报价免费的项目必须标明“免费”； 11.2.2 所有根据合同或其它原因应由报价人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在报价人提交的投标价格中；11.2.3 应包含设备运至最终目的地的运输、保险和伴随设备服务的其他所有费用。 11.2.4 报价人对每个规格、型号产品只允许有一个报价，且在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以修改。对报价具有选择性的报价文件将作为非响应性报价予以拒绝。 11.2.5 报价应包含产品（含相关配件、附件）价款、运输费、装车费、税费以及售后服务费等费用；如涉及技术指导、服务的，还应包括一切技术服务费、人员培训费，报价人不得再向采购人收取任何费用。11.2.6 超过采购预算且采购人不能接受的投标报价无效。 11.3 本次磋商不接受具有附加条件的报价，否则视为无效报价。 11.4 本次报价为磋商内容的总价包干，磋商报价即为合同价，不得在成交后提出任何增加费用要求，报价人在报价时应充分考虑相关风险性因素。 11.5 报价人在成交并签署合同后，服务期限内出现的任何遗漏，均由成交人负责，采购人将不再支付任何费用。 11.6 报价人根据本须知第11.2条款规定将报价分成几部分，只是为了方便对磋商响应文件进行比较，并不限制采购人以上述任何条件订立合同的权利。 12. 备选方案 12.1只允许报价人有一个报价方案，否则将被视为无效报价。 13. 联合体报价 13.1本项目不允许联合体报价。 13.2 如果磋商邀请中规定允许联合体磋商的，则必须满足： 13.2.1 以联合体形式参加磋商的，联合体各方均必须符合本须知“合格的报价人”的一般规定，并至少有一方符合满足“合格的报价人”的特殊条款要求。 13.2.2 联合体磋商的，必须提供各方签订的共同磋商协议，明确约定各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同磋商协议后，不得再以自己名义单独在同一项目（或包组）中磋商，也不得组成新的联合体参加同一项目（或包组）磋商； 13.2.3 联合体磋商的，可以由联合体中的一方或者共同提交磋商保证金，以一方名义提交磋商保证金的，对联合体各方均具有约束力。 13.2.4 联合体成交的，联合体各方应当共同与采购人签订合同。 14.计量单位 14.1 除技术要求另有规定外 ，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。 15.磋商货币 15.1报价人所提供的服务均应以 人民币 报价，若同时以人民币及外币报价的，以人民币报价为准。合同实施时亦以人民币支付。 16. 报价人资格证明文件16.1 报价人提交证明其有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的文件，并作为其磋商响应文件的一部分。如果报价人为联合体，应提交联合体各方的资格性证明文件、共同磋商协议并注明主体方及各方拟承担的工作和责任。否则，将导致其磋商报价无效。16.2 报价人提交的资格证明文件应证明其满足本须知定义的合格报价人。 17. 证明报价标的的合格性和符合磋商文件规定的文件 17.1 报价人提交证明文件，证明其拟磋商的标的的合格性符合磋商文件规定。该证明文件作为磋商响应文件的一部分。 17.2 证明服务与磋商文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括： 17.2.1 技术规格、参数及要求、服务主要内容、方案、质量、标准指标等的详细说明； 17.2.2 对照磋商文件项目内容与要求，逐条说明所提供货物和服务已对磋商文件的项目内容与要求作出了实质性的响应，并申明与项目内容与要求条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标，报价人须提供所报项目的具体参数值。报价人在阐述时应注意磋商文件的项目内容、要求和标准，报价人在磋商中要实质上满足或超过磋商文件的要求。 18. 磋商保证金 18.1 投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金，投标保证金作为投标文件的组成部分。投标保证金金额：人民币叁万捌仟元整(38,000.00)。18.2 投标保证金交纳形式转账、汇款形式提交、转账、电汇时间：必须于投标截止时间之前将款项汇入或存入。保证金以到达招标采购单位指定账户并经招标采购单位确认为准，未按规定时间提交保证金的应答，将被视为无效应答。投标保证金收款地址如下：开户银行：中国农业银行茂名迎宾支行；保证金账号：44589901040002014；户名：茂名市和胜招标代理有限公司；用途：“MMHS18-CH064投标保证金”（请务必将本项目的采购编号写在用途一栏）。18.3 投标保证金截止时间：投标保证金必须在投标截止时间前到达采购代理机构保证金账户，投标保证金以到账时间为准，逾期视为投标人自动放弃投标资格，由投标人自行承担责任。18.4 凡未按规定交纳投标保证金的投标，为无效投标。18.5 如无质疑或投诉，未中标的投标人保证金，在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。18.6 中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订采购合同后五个工作日内不计利息原额退还。18.7 有下列情形之一的，投标保证金将被依法没收并上缴同级国库：18.7.1 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的；18.7.2 将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购人同意，违反招标文件规定，将中标项目分包给他人的。18.8 投标人递交了磋商保证金之后，又因自身原因不参加投标的，在购买招标文件截止时间之前，投标人须向茂名市和胜招标代理有限公司发出弃标函。18.9 投标人递交了磋商保证金而未参加投标的，由茂名市和胜招标代理有限公司依法处理。19. 磋商响应文件递交截止时间 19.1 磋商响应文件递交截止时间为2018年8月17上午10:00（北京时间），超过截止时点后的报价为无效报价。 20. 磋商有效期 20.1 磋商有效期自磋商响应文件递交截止时间起，并在磋商文件中所述期限内保持有效。磋商有效期不足的报价被视为非实质性响应，视为无效响应。 20.2 特殊情况下，在原磋商有效期截止之前，招标采购单位可要求报价人延长磋商有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。报价人可拒绝招标采购单位的这种要求，其磋商保证金将不会被没收，但其报价在原磋商有效期期满后将不再有效。同意延长磋商有效期的报价人将会被要求和允许修正其报价，而只会被要求相应地延长其磋商保证金的有效期。在这种情况下，本须知有关磋商保证金退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。 21. 磋商响应文件的数量、签署及盖章 21.1 报价人应编制磋商响应文件一式肆份，其中正本壹份、副本叁份和电子文档壹份（电子版要求U盘或光盘介质，不留密码，无病毒，并注明采购编号及公司名称），磋商文件的每一页均要求加盖报价人公章，磋商响应文件的副本可采用正本的复印件，与正本具有同等法律效力。每套磋商响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。 21.2 磋商响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，磋商文件要求签名由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明，其法定代表人授权书应附在磋商响应文件中。 21.3 磋商响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。四、磋商响应文件的递交 22. 磋商响应文件的密封和标记22.1报价人应将报价信封（具体内容详见磋商文件第五部分）一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价信封”字样。若本项目（或包组）接受联合体报价，报价人应将各方共同签署的联合报价协议一并提交。磋商响应文件正本和所有的副本分开密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。22.2 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“于（磋商文件中规定的磋商响应文件递交截止时间）之前不得启封”的字样，封口处应加盖报价人印章。22.3 竞争性磋商响应文件的封装袋上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在（磋商文件中规定的开标日期和时点）之前不得启封”的字样，封口处应加盖磋商响应供应商印章。竞争性磋商响应文件的封装袋正面还应当当标明：22.3.1 竞争性磋商项目编号；22.3.2竞争性磋商项目名称；22.3.3包（组）号及磋商货物、服务名称；22.3.4响应供应商名全称；22.3.5日期。22.4 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，并加盖密封章（磋商响应供应商公章）。22.5 “开标一览表”应签署并加盖磋商响应供应商公章（鲜章），不得使用复印件。22.6 磋商响应文件的正本每页均应加盖公章，所提供的资料复印件应注明“与原件相符”字样。22.7 未密封完好和标注的磋商响应文件将被拒绝。23. 磋商响应文件的修改、撤回及有效期 23.1报价人在磋商响应文件递交截止时间前，可以对所递交的磋商响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按磋商文件要求签署、盖章，并作为磋商响应文件的组成部分。在磋商响应文件递交截止时点之后，报价人不得对其磋商响应文件做任何修改和补充。 23.2 报价人在递交磋商响应文件后，可以撤回其报价文件，但报价人必须在规定的磋商响应文件递交截止时点前以书面形式告知招标采购单位。 23.3磋商响应文件应在磋商响应文件递交截止日后 60 天内有效。 23.4报价人所提交的磋商响应文件在评标结束后，无论成交与否都不退还。 五、磋商及评审 24磋商小组 24.1 本次采购依法组建磋商小组。磋商小组由 3 人组成。磋商小组按政府采购规定由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，专家依法从茂名市财政局政府采购专家库中随机抽取。 24.2 磋商小组在磋商及评审过程中出现意见不一致时，应遵循少数服从多数原则。24.3 磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 24.4磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 24.5磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。 24.6在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 24.7磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。 磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。 最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。 24.8已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金。 25评审 25.1 磋商小组将只对确定为实质上响应磋商文件要求的报价、澄清和最终报价等内容进行详细（技术方案、商务等）评审。 25.2 实质上没有响应磋商文件要求的报价文件将被视为无效报价。 25.3 磋商小组将按磋商文件规定的原则进行评审。 26评审办法 26.1 评审原则 26.1.1经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。 26.1.2综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。26.1.3参加磋商工作的所有人员应遵守中华人民共和国政府采购法以及国家部委和地方政府采购的有关规定，严格保密，确保竞争性磋商工作公平、公正，任何单位和个人不得无理干预磋商小组的正常工作。 26.2 评审程序和评审方法 26.2.1评审时，磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分 26.2.2在磋商的同时磋商小组对报价人的报价文件进行初步评审（见附表一）。无效报价的认定条件详见初步评审细则表所列各项内容。 26.2.3 技术、商务及价格权重分配评分项目技术评分商务评分价格评分权 重50%20%30%(1)技术商务评价：各评委对通过初审的报价人对照采购需求各项技术商务要求进行评审和比较，并量化打分（详见附表2），评委评分分值的算术平均值作为该投标人的技术商务评价得分（四舍五入后，小数点后保留两位有效数）。 (2)综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）价格权值100(3)报价人不得以低于成本的报价竞标。如果磋商小组发现报价人的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其个别成本的，将要求该报价人作书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或不能提供相关证明材料的，磋商小组将认定该报价人以低于成本报价竞标，其报价作无效报价处理。26.3 推荐成交报价人 26.3.1磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。 26.4 评审报告 26.4.1磋商小组依据评审结果出具评审报告。 26.5磋商、评审过程的保密性。 26.5.1接受报价后，直至成交报价人与买方签订合同后止，凡与磋商、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容，任何人均不得向报价人及与磋商评审无关的其他人透露。26.5.2从报价递交截止时间起到确定成交报价人日止，报价人不得与参加磋商、评审的有关人员私下接触。在磋商评审过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交报价人方面向参与磋商评审的有关人员和采购人施加任何影响，其报价将被拒绝。 26.6 接受和拒绝任何或所有报价的权利。 26.6.1代理采购机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布竞争性磋商无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任。 26.7 变更技术方案的权利。 26.7.1在竞争性磋商过程中，采购人有权变更技术方案或采购数量，如果报价人根据采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同，采购人和采购代理机构不承担任何责任。 六、确定成交供应商办法 27 确定成交供应商 27.1根据磋商文件规定的评标方法和评标标准确定成交供应商。 27.2成交人确定后，茂名市和胜招标代理有限公司将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出成交通知书。成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力。 27.3采购人根据实际需要通知磋商小组推荐的第一成交候选供应商在2个工作日内，按磋商文件中所要求的相关证件、证明文件、合同的原件送采购人。核对与投标人报价文件中的复印件是否一致。采购人在接到原件之日起3个工作日内，核对没有不一致的，须确认成交供应商；核对发现有不一致或第一成交候选人无正当理由不按时提供原件的，书面向政府采购代理机构提出，并报财政部门核实后按报价无效处理。 七、质疑和投诉 28. 如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向招标采购单位提出质疑。招标采购单位应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。报价人提出质疑时，应当以书面形式（加盖报价人公章）在质疑有效期限内向招标采购单位提交质疑书原件，逾期质疑无效。报价人以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则，质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容：具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、报价人名称、联系人与联系电话、质疑时间，质疑书应当署名并由法定代表人签名并加盖公章。 八、合同的订立和履行 29. 合同的订立 29.1 采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内，按磋商文件要求和成交人磋商响应文件承诺签订政府采购合同，但不得超出磋商文件和成交人磋商响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 29.2 签订政府采购合同后7个工作日内，采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。 30.合同的履行 30.1交货时间：按采购人要求。 30.2交货地点：用户指定地点。 30.3政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理机关备案。 30.4 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的设备、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照29.2条的规定备案。 30.5中标服务费中标供应商在收取中标通知书时应向采购代理机构交纳中标服务费，中标服务费的收费标准参照国家计委（计价格20021980号）及发改办价格2003857号文件执行收取。费率成交金额（万元）货 物100以下1.5%100500万元1.1%5001000万元0.8%i. 中标服务费以人民币支付。ii. 中标服务费支付方式：一次性以银行转账或现金形式支付。iii. 中标服务费不在报价中单列。iv.投标人如果不按规定交纳中标服务费，采购代理机构将在中标人的投标保证金中抵扣中标服务费。中标服务费汇入：收 款 人：茂名市和胜招标代理有限公司开户银行：中国农业银行茂名茂东支行账 号：44588501040012855 并请注明购买单位名称及“编号：MMHS18-CH064中标服务费”。九、适用法律 31. 采购人、政府采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用中华人民共和国招标投标法及其配套的法规、规章、政策。 十、磋商文件的解释权 32. 本磋商文件的解释权归茂名市和胜招标代理有限公司所有。附表一：信宜市人民法院一楼长廊及二楼大厅文化建设（文化展示设施）采购及相关服务 （采购编号：MMHS18-CH064）初步评审细则表评审内容投标人A投标人B投标人C资格性审查与第二部分采购项目内容中供应商资格要求一致不能通过资格性审查的投标供应商，不需进行以下内容的审查。符合性审查保证金是否足额提交投标有效期是否为60天磋商响应文件符合磋商文件的密封、签署和盖章要求商务和服务内容无无实质性偏离“采购项目内容”的要求投标报价未超出所采购预算磋商响应文件实质性响应磋商文件要求，且无经评委认定为无效标的结论不通过理由说明1.评委在表中填写“（通过）”或“X（不通过）”。2.在结论栏中按“一票否决”填写“通过”或“不通过”。3.请填写不通过初审的报价人的原因。附表二：技术评分表信宜市人民法院一楼长廊及二楼大厅文化建设（文化展示设施）采购及相关服务 （采购编号：MMHS18-CH064）技术评分表序号评分项目分值评分细则1对项目的了解程度及设计方案的整体构思10从整体创意、风格、表现形式进行创意打分，优得