改善你的企业记帐.ppt

2019/12/17,1,改善你的企业IMPROVEYOURBUSINESS（IYB）,记账培训册,2019/12/17,2,课题1：一个记账的简单系统,教学目标：使学员能够：1、知道记账如何改善自己的企业；2、使用现金日报或入账簿；3、做客户账；4、做账簿。,2019/12/17,3,第一章企业记账和利用记账,一、什么是记账？书面记录你的企业收到和支出了多少钱。下面看书中P1的交易的几个例子，请大家进行讨论：,2019/12/17,4,二、记账必要吗？,看书P2现代家具厂的例子请两位学员扮演书中的角色进行对话：做P4练习1、2、3、4、5？自己提问,？,2019/12/17,5,三、记账如何改善你的企业？,1、记账帮助你管理现金；2、记账告诉你的企业经营状况；3、记账让其他人清楚你的企业状况；4、记账帮助你为将来制定计划。,2019/12/17,6,小结,请学员朗读P6,请学员朗读,2019/12/17,7,第二章简单的记账系统,2019/12/17,8,在营业的第一天开始进行记录：,流入企业现金的凭证,流出企业现金的凭证,OPEN,2019/12/17,9,流出企业现金的凭证,流入企业现金的凭证,收据簿,2、每日现金记录,1、,1、购买原材料或商品用于转销的收据,2、工资和薪金支付条,3、租金、电话和企业所有其他费用的发票或收据,2019/12/17,10,赊账交易：,赊销：赊销日记账,赊购：未向供应商付款的书面证明如：发票或送货单（存放在夹子里是个好办法）,2019/12/17,11,当天营业结束时，要填写账簿：,CLOSED,2019/12/17,12,一、现金交易,现金交易的步骤：1、准备钱箱2、记录每件现金出售的产品3、在赊购顾客结算账款时做记录4、保存所有的付费收据5、在每天结束时，计算收到的现金总额做P19练习1、26、在账簿中记录所有的现金销售7、在账簿中记录所有的费用,钱箱,2019/12/17,13,二、赊销,1、赊销日记账的作用：（1）、帮助你了解哪位顾客欠你店里的钱；（2）、帮助你了解每位顾客欠多少钱；（3）、帮助你了解哪位顾客按时付了款。,2019/12/17,14,2、制作你自己的赊销日记账：P16,2019/12/17,15,3、将赊账付款记为现金流入：,2019/12/17,16,三、账簿,1、记录每张凭证,2019/12/17,17,2、给每张凭证编号,2019/12/17,18,3、如何填写账簿本,P19,账簿,账簿,2019/12/17,19,2019/12/17,20,4、关于账簿的问答,（1）、每个企业都要用同样的方式填写账簿吗？（2）、你应该按什么顺序填写各个栏目？（3）、为什么你必须在两个栏目里登记金额？（4）、如果一页已经填满了你应该怎么做？（5）、应该如何记录贷款、赠款、税款和设备？,2019/12/17,21,个人练习P44-45问题1、2、3,2019/12/17,22,记账的简单系统,现金交易,赊账交易,流入,流出,原始凭证,赊销,赊购,账簿,收据簿,每日现金记录,购买原材料或商品用于转销的收据,工资和薪金支付条,租金、电话和企业所有其他费用的发票或收据,赊销日记账,未向供应商付款的书面证明如：发票或送货单,登记入账,付款时,2019/12/17,23,小结,请学员朗读P26,请学员朗读,2019/12/17,24,课题2：利用账簿改进你的企业,教学目标使学员能够：知道如何利用账簿改进你的企业,2019/12/17,25,第三章利用记账改进你的企业,分析P27画面的对话，得出：什么是企业分析？企业分析的步骤：一、分析你的销售二、分析你的成本三、计算你的利润四、分析你的利润,2019/12/17,26,一、分析你的销售,把本月的总销售与上月和去年本月的总销售进行比较,比较你的记录,找出原因,计划改善,2019/12/17,27,二、分析你的成本,把本月的不同成本与上月和去年本月的成本进行比较直接材料成本,直接人工成本间接成本,找出原因,计划改善,比较你的记录,2019/12/17,28,三、计算你的利润,1、损益表：帮助你计算你的企业是赢利还是亏损。2、何时填制损益表？每个财政年度结束时或一个月、三个月、六个月后等。,2019/12/17,29,3、做损益表的步骤：,（1）、计算你的毛利：销售-直接材料成本-直接人工成本=毛利（2）、计算你的纯利：毛利-间接成本=纯利,2019/12/17,30,损益表中的多数金额来自于记账,4、损益表的构成和制作：,2019/12/17,31,四、分析你的利润,比较损益表,前年,今年,去年,比较你的记录,找出原因,计划改善,2019/12/17,32,分析你的利润,分析毛利：为了获得更大的毛利，你必须计划：#增加你的销售；#降低你的直接材料成本。,分析纯利：为了获得更大的纯利，你必须计划：#降低间接成本；#增加毛利。,#降低你的直接人工成本。,2019/12/17,33,个人练习：P39,2019/12/17,34,小结,请学员朗读P38,请学员朗读,2019/12/17,35,第四章你从这本手册中学到了什么？,一、练习企业术语二、哪项答案正确？三、你能提供帮助吗？四、行动计