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北京中福尚都商业管理有限公司临沂分公司 编号：ZD-005 版本号：1.0办公用品管理规定一、目的：为保证办公用品的及时供应，降低消耗，杜绝浪费，做到科学性、计划性的管理，特制定本规定。二、办公文具用品的分类：1、办公用品分为消耗品、管制消耗品及管制品三类。2、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、胶棒、大头针、图钉、曲别针、标签纸、笔记本、复写纸、卷宗、信纸、便条纸、橡皮、夹子、白板笔、笔芯、钉书针、打印纸等。3、 管制消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池等。4、管制品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、算盘、钢笔、笔桶、打码机、计算器、直尺、印泥、印台、文件夹、等。三、请购及入库程序：1、各部门日常办公用品由各部门统计并于每月28日前将次月所需办公用品上报综合部，由综合部审核。2、 综合部根据各部门物品使用情况进行审核，对于不符合规定的直接驳回申购部门，不予以申购。3、 审核通过后由综合部汇总各部门请购单统一填写办公用品申购单报财务部审核。4、 财务部审核通过后由综合部报总经理签批。5、 总经理签批后由综合部交采购部或安排专人统一采购并于次月10日前采购到位。6、 办公用品采购到位后由采购部或综合部报财务部进行入库，由综合部领用出库并统一进行管理。7、采购部或综合部根据财务部出具的入库单与采购发票进行报销。四、请购制度：1、各部门对办公用品的使用量要有科学的预测，应有一定的计划。2、请购物品必须填写请购单并经相关领导逐级签字生效。3、各部门办公用品每月集中采购一次，特殊紧急物品根据紧急情况及时填写请购单逐级签字后采购。五、领用制度：1、办公用品分为个人使用类和部门使用类两种。2、个人使用是指由个人使用并保管的用品，如笔、笔芯、日记本等。第1页，总2页3、部门使用是部门共同使用保管的用品，如钉书机、计算器、打孔机、大型钉书机、打码机、白板等可长期使用的物品。4、消耗品可依据月领用量，经估算等设定领用限制基数，并可随部门或人员工作性质的改变适时调整。5、 管制消耗品应限定人员使用，自第一次发放起必须以旧换新。6、 综合部负责建立“办公用品领用登记单”，统一装订成册，月底统计办公用品出、入统计表经相关人员签字后报财务部备案。7、 新进人员到职时，综合部将发放新人所需日记本、笔等并做登记，人员离职时，应将剩余文具一并交回综合部。8、 所有管制品领入部门后由各部门负责人安排专人造册登记，并根据用途分类存放，建立保管人和移交手续，如有损坏可以旧换新，如有遗失应由保管人或部门负责人自购或赔偿。9、 各部门办公用品要本着既要保证工作质量又要杜绝浪费的原则使用。六、本制度自总经理签发之日起开始执行，由综合部负责解释。 七、附件：1、部门办公用品请购单2、办公用品汇总申购单3、办公用品领用登记单4、办公用品出入统计表 北京中
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