[工作范文]展会参展商手册.doc

2011中国（国际）调味品及食品配料博览会2011中国（国际）调味品及食品配料博览会参展手册2011年11月8日10日 广州锦汉展览馆 主办：中国调味品协会 承办：北京中味国际展览有限公司详情请登陆: 前 言尊敬的各位展商：我们荣幸地欢迎您参加“2011中国（国际）调味品及食品配料博览会” 。经中华人民共和国商务部批准，由中国调味品协会主办，北京中味国际展览有限公司承办的“2011中国（国际）调味品及食品配料博览会”将于2011年11月8日至10日在广州锦汉展览馆举行。为保证本届博览会各项活动的圆满成功，协助您更加有效地参展，我们特准备了这份参展手册。在本手册中，您可以找到报展、运输、撤展的注意事项以及预订临时家具、电器、电源、用水、住宿和运输方面的注意事项以及预订的表格，更重要的是本手册包括了在本次展会会刊中刊登贵公司介绍、邀请观众等方面的表格。为了能最大程度为贵司做好宣传，使整个展会有条不紊地进行，我们提醒各位展商注意仔细阅读此手册，同时，注意在各截止日期前填好各表格，用e-mail方式发回组委会或传真、邮件、邮寄至相关的主场搭建、主场运输。如有任何疑问，请与2011中国（国际）调味品及食品配料博览会组委会联系。联 系 人：高梓越 文晓琴 王雪 陈艳梅 刘志勇联系电话：01051921963/64/73/74 传 真：01051921960（0）联系地址：北京市海淀区复兴路47号天行建商务大厦606邮政编码：100036 如需在互联网上查询本须知，请浏览网站。 我们衷心感谢各位的大力支持与参与，并期望与您们相会在2011年11月的广州。致礼！ cfe2011组委会敬上二一一年八月目 录总 则分 则一、主要部门联系人及负责业务二、重要表格提交和截止时间提醒（非常重要）三、展会概况(一)展览日程(二)展会地点(三)展会同期配套活动日程（以现场最终公布为准）四、参展须知(一)展商报到(二)展商展品运输(三)展商参展装修(四)展商展品进馆、展品陈列注意事项(五)展期其它注意事项(六)展商撤展(七)展商宣传、观众邀请、预定酒店展具租赁等服务(八)机械设备企业特别注意事项五、展商回传表格(一)表1：cfe2011展商观众邀请登记表（推荐填写）(二)表2：cfe2011会刊免费介绍登记表（必填！）(三)表3：cfe2011参展企业名称登记表（必填！）(四)表4：展品运输服务委托书(五)表5：展位特殊装修工程申请表（特装搭建商必填！）(六)表6：租赁物品申报表(七)表7：cfe2011酒店预定表（选填）(八)表8：cfe2011印刷品广告预定表(九)表9：cfe2011展会现场广告预定表（馆外）(十)表10：cfe2011展会现场广告预定表（馆内）六、附件列表(一)附件一：相关租用设施图片及报价(二)附件二：专线用电服务报价单(三)附件三：特装展位搭建委托书(四)附件四：光地展台施工安全责任书(五)附件五：特装单位进场人员名单(六)附件六：cfe2011展品运输指南(七)附件七：广州锦汉展览馆2号馆技术参数表（特装搭建商、机械设备企业必读，非常重要）总 则一、展览会的主办机构依法对展览会的整个进程拥有控制权，其决定是最终的、不可改变的，并对所有展商和承包商具有约束力。二、主办方为保证展会的顺利开展，特制作本参展商手册。展商需仔细阅读本手册，并遵守手册正文、附表、附录的相关规定。三、手册所列的各项条款与规定，展商有任何修改意见都必须以书面形式提交主办机构，并由主办方签字确认后生效。四、主办机构有权独立处理本手册未能述及之一切情况。五、展商除遵守本手册规定外，还需遵守国家法津、法规、行政规章、广州市政府、广州锦汉展览馆的相关的其它规定。六、在不致损害展商的应有权益，或加重主办、承办机构和支持单位的负担的前提下，主办机构享有全权对本手册条款和规定进行诠释、制定及修改的权利。七、所有的参展商需注意参展手册分则第二大条，关注重要表格提交和截止时间的提醒八、本手册电子版本可以到2011中国（国际）调味品及食品配料博览会官网下载，下载地址：/news/expo/expo2011/czwjxz.html，展商相关人员应携带本手册到会参展。九、手册所列内容若与展会现场不符，以现场为准。分 则一、 主要部门联系人及负责业务类别公司名称联系方式负责业务主办方中国调味品协会地址：北京市海淀区复兴路47号天行建商务大厦606邮编：100036联系人：高梓越 文晓琴 王雪 陈艳梅 刘志勇电话64/73/74传真箱：1、 布展、运输工作协调2、 展商报道及相关证件发放3、 开具出门条主场搭建广州市昊明展览服务有限公司地址：广州海珠区滨江东路嘉仕花园影月轩2506室邮编：510260电话真-mail：252519897qq.com联系人：邱惠容 137518932821、 标准展位搭建2、 特装展位审核3、 水、电申报4、 物品及设备租赁展台搭建（推荐）北京亮点世家展览展示有限公司地址： 北京市朝阳区三元桥凤凰城b1座3603室电话84495011 84404570传真京：严茂松15011150688广州：张林装净地搭建运输广州龙鑫货运代理有限公司地址：广州市周门路18号b楼4栋304室电话：（020）81036272； 81030750传真：（020）8103 4371业务咨询及预约：何远昊 先生展会现场负责人：蔡伟钊 先生客 服 专 线：王 翔 先生1、 国内/国际物品运输2、 设备或物品进出馆3、 仓库存储展馆广州锦汉展览馆地址： 广东省广州市越秀区流花路119号联系人：余燕琼电话机真：班布展酒店、机票预定北京诚义达会展服务有限公司联系人：叶明手机话真：010-684318101、 酒店预定2、 机票以及返程车票预定二、 重要表格提交和截止时间提醒（非常重要）类别截止时间备注特装企业向主场搭建申报2011年10月18日主场搭建：广州市昊明展览服务有限公司特装企业展位数据向主场搭建确定2011年10月18日主场搭建：广州市昊明展览服务有限公司特装企业申请搭建人员工作证2011年11月1日主场搭建：广州市昊明展览服务有限公司展商布展特装展位：2011年11月67日 09:0017:30超过过道宽度的设备应提前前进馆，防止设备无法运至展位标准展位：2011年11月6日 14:0017:30 2011年11月7日 9:0017:30有大型车辆企业（含特装和大型机械）：可以2011年11月5日21点后报到进馆布展观众邀请登记2011年9月10日见展商回传表格，表1会刊介绍登记2011年9月10日见展商回传表格，表2只接受电子版参展公司名称登记2011年9月10日见展商回传表格，表3只接受电子版印刷品广告预定2011年10月10日见展商回传表格，表8展会现场广告预订（馆外）2011年10月15日见展商回传表格，表9展会现场广告预订（馆内）2011年10月15日见展商回传表格，表10展位特殊装修工程申请2011年10月18日见展商回传表格，表5博览会酒店预定2011年10月10日见展商回传表格，表7物品租赁2011年10月10日见展商回传表格，表6三、 展会概况(一) 展览日程布展时间：2011年11月6日7日（有大型货车企业可提前为11月5日21点后）展览时间：2011年11月8日10日撤展时间：2011年11月10日下午14：00开始(二) 展会地点名称：中国 . 广东 . 广州锦汉展览馆地址：广州市流花路119号 (三) 展会同期配套活动日程（以现场最终公布为准）时 间活 动 名 称备 注11月8日09：002011中国国际调味品及食品配料博览会开幕式广州锦汉展览馆09:00-17:00品味幸福-“李锦记”杯调味品行业摄影大赛广州锦汉展览馆二层14：002011消费者最喜爱、最放心调味品品牌颁奖广州锦汉展览会二层18：00“李锦记”之夜理事会晚宴暨cfe2011招待酒会见邀请函11月9日09：002011年中国调味品协会四届四次理事会理事单位参加09：00第六届cfe搜厨国际烹饪大赛广州锦汉展览馆二层09：00第二届国际调味品新配料技术论坛中国大饭店二楼钻石厅09：00第七届中国调味品产业营销盛典暨中国调味品经销商年会 中国大饭店二楼丽晶bc段09:00-12:0014:00-16:00cfe2011新产品、新技术客户推广专场 广州锦汉展览馆二层09:00-16:002011年新产品展示活动暨cfe2011新产品t台秀广州锦汉展览馆二层18：00“致美斋”之夜全国经销商酒会持邀请函参加18：00“珠江桥”之夜第六届cfe搜厨国际烹饪大赛招待晚宴持邀请函参加21：00中国调味品经销商会会长办公会暨铁强化酱油市场推广策略会特定人员参加11月10日 09：30cfe2011 “贝太厨房”杯民间高手烹饪大赛广州锦汉展览馆二层10：00吃喝由你，拌法有我-海天招牌拌饭酱邀您共品尝活动展会现场09：00消费者开放日广州锦汉展览馆 以上展览日程若有变动，请以展会现场通知为准。四、 参展须知(一) 展商报到1) 展商报到时间2011年11月6日：上午8：30-下午17：0011月7日：上午9：00-下午17：002) 展商报到凭证展商代表需持名片及合同复印件（或发票复印件、展位确认书任一即可）报到。3) 展商报到流程 展商代表持报到凭证到展馆2号馆一楼主办方办公室报到签定进馆协议展商领取会刊、参展商证及其它刊物报到结束4) 特别注意事项 因广州市关于大型货车进入市区有所限制，所有大型货车（含特装材料、大型设备运输车辆）可提前于2011年11月5日晚21点后报到进馆。企业可提前两周详细询问主场运输或主办方咨询确认。主场运输：广州龙鑫货运代理有限公司联系电话：（020）81036272； 81030750联系人：何远昊 先生 蔡伟钊 先生王 翔 先生客服 ） (二) 展商展品运输l 企业自行运送展品的，自带产品进馆需关注最新的广州市对于外地车辆的管制条例。2011年上半年，根据广州市政府规定，大型货车进城时间为21：00至凌晨7：00。l 广州龙鑫货运代理有限公司是本次展览会推荐的运输代理及报关代理。展商可以联系推荐运输商进行国际运输、仓储、报关、报检、包装、展品配送等物流服务。收费以及相关详情，请参考附件六（cfe2011展品运输指南），指定运输商联系方式如下：指定运输商：广州龙鑫货运代理有限公司l 地址：广州市周门路18号b楼4栋304室l 电话：（020）81036272； 81030750l 传真：（020）81034371l 业务咨询及预约：何远昊 先生l 展会现场负责人：蔡伟钊 先生l 客 服 专 线：王 翔 先生 展品运输特别提示： 为避免出现企业出现运输物品丢失、损坏无法理赔等情况，组委会建议展商不要使用不熟悉的非指定运输商。(三) 展商参展装修1) 展商装修流程 搭建商或展商填写展位特殊装修工程申请表（展商回传表格，表5）、特装展位搭建委托书（附件三）、光地展台施工安全责任书（附件四），向主场搭建商报审展位设计图（ 最晚于2011年10月18日报审） 主场搭建商报审通过后，主场承建发放批复通知 展商赁批复通知以及办施工证所需人员名单，交纳费用（见施工证办理流程） 主场搭建商向搭建商发放进场施工证 搭建商凭施工证进场施工主场搭建联系方式：广州市昊明展览服务有限公司l 电话 传真 e-mail：252519897qq.coml 联系人：邱惠容 137518932822) 推荐搭建商 本次展会组委会荐搭建商为北京亮点世家展览展示有限公司，该公司成立于2003年，是国内多个展会的指定搭建商，也曾为cfe历届展会多家企业设计、搭建展位，特此推荐。 北京亮点世家展览展示有限公司联系方式：l 地址： 北京市朝阳区三元桥凤凰城b1座3603室l 电话84495011 84404570l 传真 联系人：北京：严茂松15011150688广州：张林 139223799773) 特装报审流程及注意事项（如有不明事宜，请提前详询主场搭建商）光场展位(特装)图纸的报审流程：（见后页）快递ems或者直接报审展位自行搭企业或委托特装搭建商准备特装报审资料主场承建商：昊明展览 提前16个工作日报图2011年10月18日前 主场发批复通知通过 通过不予办理进场施工证设计方案重新报审给主场 未通过 未通过 所有报审特装的资料必须以a4纸规格邮寄或亲自送图给主场承建商广州市昊明展览服务有限公司，不受理传真件或e-mail。 特装报图重点提示： 参展商如需特殊装修展位，展位设计施工图须于开展前半个月呈报主场承建商单位审批。 展位设计图一经批准，未获主办单位同意，不得随意更改。（场地施工保证金的收取是确保展厅设施的维护、文明施工行为、特装垃圾清理、所有参展物品按规定时间撤出展馆，施工押金凭单据于展会结束后10个工作日后到主场搭建公司办理退款手续)。 特装报审资料提交时间为2011年10月18日前，以a4规格并加盖公章报审，布展前一天不再接受报图。 通过审核后，广州市昊明展览服务有限公司将对施工单位发放批复通知以及需要缴纳的相关费用，凭批复可办理特装单位施工证，详见施工证件办理流程4) 施工证件办理流程（如有不明事宜，请与主场搭建联系）参展商凭批复通知以及办证所需人员名单（模板见附件五：特装单位进场人员名单）及相片，到主场承建商办公室缴纳相关费用（或通过汇款方式），若逾期，所产生的一切相关责任由参展商或特装搭建服务商自行承担。特装施工证的办理须准备的相关资料：（需11月1日前交给主场）l 特装缴费批复通知。 l 进场人员身体证复印件及大一寸彩色照片一张。l 准备相关费用或汇款证明单据。l 填写特装单位人员进场名单，并加盖公章。施工证领取地点：2011年11月6日在锦汉展览中心主场现场服务点领取（原则上布展期间不受理办证业务）。提示：办理完施工证，特装施工用电等报批手续后，施工单位方可进场布展。5) 相关费用说明l 管理费日期费用10月18日前15元/平方10月19日11月04日期间20元/平方11月05日后（含05日）25元/平方l 电 费：根据各个展位申请电箱大小收费（见附件四、专线用电服务报价单）l 施工清洁押金：36平方（含36平方在内）：3500元超过36平方：5500元l 证件费:10元/张，如果布展期间（11月05日-10日）办理15元/张。l 如须办理展具租赁，报价见相关租用设施图片及报价（附件一），企业填写租赁物品申报表（展商回传表格，表6），向主场承建商申请租赁。6) 用电申报用电必需向主场搭建提前申报，相关注意事项以及报价参考专线用电服务报价单（附件二） 布展 11月 7 日中午12:00开始提供展位试运行供电服务； 如有机械设备用电，请分开单独申请，单独接入； 展期标准供电时间为展会开放前及结束后15分钟。7) 租赁物品申报展商可向主场承建商广州市昊明展览服务有限公司申报租赁相关展具，相关报价见相关租用设施图片及报价（附件一），申请表格见展商回传表格，表6：租赁物品申报表。 特别提示：l 物品租赁费用必须预付，款到定单生效。定单一经确认不再更改，不予退款。如未按规定时间10月25日前内申报，租赁费上浮30%（且不确保提供）8) 展馆、电梯限高、限重及其它相关规定l 展馆各技术指标请参考广州锦汉展览馆2号馆技术参数表（附件七），展商对于相关技术参数有疑问的，请与主场承建商广州市昊明展览服务有限公司联系确认。l 所有特装以及相关展商需仔细阅读广州锦汉展览馆场馆管理规定，了解展馆对治安保卫、消防安全、用电管理、展位施工管理、场馆综合布展管理、清洁卫生管理、餐饮卫生保障管理、展馆空气质量管理、交通管理等规定，并阅读场馆常见违规行为处理服务费标准，以避免因违规操作带来不必要的损失，相关文件可到广州锦汉展览馆官网以及2011中国（国际）调味品及食品配料博览会官网（展商中心栏目）下载，下载地址: /news/expo/expo2011/index.html。如有不明事宜，企业也可详细咨询主场承建商广州市昊明展览服务有限公司9) 特别提请注意事项 展商需提前（2011年10月14日前）阅读附件七：广州锦汉展览馆2号馆技术参数表，或和主场承建商确认展馆限高、限重，电梯限重、限高等信息，因展商未提前确认而导致的一切损失，由展商自行承担。 所有未按规定时间提交申报材料并缴纳相关费用的企业将被收取加急费。（如特装资料申报、水电申报、展具租赁等，各项材料申报的截止时间参考参展手册分则第二大条（p5）。 所有特装展位用电必须按已批复的用电量装接，未经申报及批准擅自增加用电量的，展馆有权不予供电，其超出申报部分用电将按双倍计收电费。 为了确保展馆消防设施和空调设备的正常发挥，各设计单位和施工单位必须严格按照展馆规定的高度进行设计和搭建，严禁超高、超宽进行搭建。如在不直接影响展馆的设施设备的基础上，并且在现场不具备整改条件的，将按标准进行处理，办理手续后方可继续施工，要求各设计单位和施工单位高度重视，如直接影响到展馆设施设备将被禁止施工。罚款详情参考广州锦汉展览馆场馆管理规定（下载地址: /news/expo/expo2011/index.html） 所有布展单位对已通过审批确认报审方案，一律不能自行更改，如需更改必须经技术保障部审批同意，对自行更改方案的布展单位，展馆将不予供电，并给予警告直至处罚。 展台的顶部与展厅的天花板之间应保留0.5米的空间，否则，必须使用高性能的防火建筑材料。 根据消防规定，在展台外隔墙与展厅大墙之间需留有0.5米的消防通道，以便安全检查。 所有展览与展馆同一类的装搭材料，必须提交进场材料清单，经技术保障部备案，否则展馆有权对其材料不予离场。 2号馆2楼参展企业及施工单位，应注意展馆门口、楼梯间、货梯的尺寸等展馆参数以供运输特装构件上2号馆2楼，展会不允许使用大堂手扶电梯作为撤运特装构件通道。如现场构件无法处理，必须使用手扶梯，由施工单位向技术保障部书面申请经同意后，缴纳10000元/次保证金，同时交纳2000元/次使用费并做好手扶梯包裹围蔽工作后，方可使用，使用完经双方检查无恙后方可退回押金；如有违反或擅自使用，将收取3000元/次服务费。(四) 展商展品进馆、展品陈列注意事项u 展商应提前确认广州市对于外地车辆进城的最新规定。已知外地货车白天不允许进城，进城的时间为21点至7点。u 每个标准展位配备的电源为5a，为展馆消防安全考虑，标展企业严禁使用超功率电磁炉等电器设备。企业若需使用超功率设备，需单独向主场搭建申请专线用电。相关报价及申请见附件二：专线用品服务报价单。u 展商必须在11月8日-10日的整个展览期间展示其展品，在展览会正式结束之前，任何展商不得擅自将展品撤离展馆。在整个展期以及进、撤馆，展品装卸期间，展商都必须指派专人在场。u 机械设备企业应在进馆前确认展馆各门、电梯的尺寸以及承重，防止不能进馆的情形发生。u 展台仅供展商展示其产品之用，展示产品只限于在“展位预订申请表(代合同)”中参展产品一栏所注明之产品范围，如展商展示的产品严重背离展会主题，并造成任何对展会的负面影响，主办机构有权当场取消该展商的参展资格，所交展台费用概不退还。u 展品的展示与现场操作不得妨碍邻近展商的洽谈和展示活动。对按规定属于有噪声、有害、有危险或不适合展览会正常进行的展示装置和现场操作，主办机构有权将其撤离或做出调整，由此而引起的费用均由该展商承担。u 机械设备企业在演示过程中应保证展场观众的安全，必要时，应设置隔离设施。u 展商如需使用无线电及雷达装置，须向主办机构申报频率并经批准后方可使用。展商如需安装特殊天线，须尽快报请主办机构审批。u 展厅通道应始终保持至少3米的宽度。展商不得在通道或空地处堆放任何阻挡物品，悬挂标记或突出物，以至影响周围展商的展示活动，如出现上述情况主办机构将视作废物处理。(五) 展期其它注意事项l 本展会为专业展会，禁止非专业观众（包括未成年和老年人）入场，请各展商在嘉宾邀请时考虑年龄限制，以便现场无法进馆造成不必要的麻烦.l 根据展馆规定，为防止不洁食物进入展馆，外买盒饭禁入展厅。l 除在主办机构指定的地点外，展厅内禁止吸烟。否则由此引起的一切毁坏及损失均由展商自负。l 展厅内公共区域如通道的环境卫生由主办机构负责，属展台内的清洁工作可由展商通过主办机构请人打扫，其费用应由展商自负。l 展厅内严禁使用一切易爆、易燃、有害及危险物品。l 参展商严禁携带过期、变质、假冒、伪劣等不合格的食品用于展会现场试吃、销售。l 参展商不得转租、转借展位，一经发现，主办方有权利清除，且不予退返相关费用。(六) 展商撤展1) 展商撤展时间：2011年11月10日，下午14：00开始2) 展商撤展流程 展商清点物件数量展商凭“进馆协议”（报到时领取）到主办方办公室开具出门条展商凭出门条排队出馆（展馆人员凭出门条放行）3) 展商撤展的其它注意事项l 为维护展场秩序，所有企业均不得提前撤馆。l 因广州市政府对车辆的限制，大型货车需要等21点后才能离馆。(七) 展商宣传、观众邀请、预定酒店展具租赁等服务1) 展商宣传服务l 组委会为展商提供免费的会刊简介宣传。参展商需认真填写cfe2011会刊免费介绍登记表（见展商回传表，表2）；l 组委会为展商提供收费的会刊广告宣传、现场广告宣传服务，展商可以查看并填写cfe2011印刷品广告预定表（见展商回传表，表9）和cfe2011展会现场广告预定表（见展商回传表，表10）向组委会预定广告；l 因会刊印制时间限制，会刊广告需在10月10日前预定并办理完相关的付费手续；l 所有现场广告需要在10月10日前预定并支付相关费用。2) 观众邀请服务l 联名邀请函为方便展商邀请客户到会接洽，组委会可为展商提供联名邀请函（联名邀请函可填入企业名称及展位号），方便展商派发。展商可填写cfe2011展商观众邀请登记表（见参展企业回传表1,表a）,于2011年9月10前传真或电邮至组委会，索取联名邀请函。l vip观众邀请函为方便展商邀请vip客户到会接洽，组委会可为展商提供部分vip参观证（持有vip参观证，可免入场登记，使用展馆休息区、参观展会同期举办的营销高峰论坛、新技术研讨会以及行业新品t台秀）。展商填写cfe2011展商观众邀请登记表中的vip观众登记（见参展企业回传表1，表b），于2011年10月10日前传真或电邮至组委会，索取vip观众邀请函。l 短信群发主办机构也可以为展商短信邀请企业客户，企业可填写cfe2011展商观众邀请登记表（见参展企业回传表1，表c），由主办方代替企业群发短信。每个标准展位限100条。3) 展商酒店、机票、车票预定服务组委会为展商提供代订酒店、机票、车票服务，请预定住宿的参展单位用正楷字体填写cfe2011酒店预定表(见参展商回传表，表7)，并加盖企业公章，于10月15日前传真给北京诚义达会展服务有限公司，联系方式如下： 会务公司：北京诚义达会展服务有限公司 联系人：叶明 电 话13001195582 传 真：010-684318104) 现场internet以及直线电话服务展商如果有上网需求，可在现场向主场承建商申请无线入网以及接入直线电话服务。相关费用详询主场承建商广州市昊明展览服务有限公司。展商需要在11月1日前申请，否则将被收取加急费，且不确保提供。5) 展具租凭服务u 展商所需展具可以向主场承建商广州市昊明展览服务有限公司租赁， 租赁价格及图片见附件一：相关租用设施图片及报价， 租赁申请表见租凭物品申报表（展商回传表，表6），u 广州市昊明展览服务有限公司联系方式：u 联系人：邱惠容u 电 话：13751893282u 传 真： e-mail：252519897qq.com(八) 机械设备企业特别注意事项u 已知外地货车进城时间为晚21点至凌晨7点，机械设备企业应关注广州市对车辆进城的最新规定，以防万一；u 企业应提前查看广州锦汉展览馆2号馆技术参数表（附件七），阅读展馆的技术参数，或致电主场搭建，确保展品能够顺利进馆；u 企业如需三相电或超标电，应提前单独与主场搭建申请，详见附件二：专线用电服务报价单。u 超大设备（指连同运输工具在内，超过过道宽度的设备）应在11月6日10点前进馆，防止因展位搭好，设备无路进馆的情况发生。u 企业在做展示时，应做好防护工作，保证参观观众的人身安全。展商与承担一切因展商操作失误、保护不当等原因造成的一切损失。五、 展商回传表格(一) 表1：cfe2011展商观众邀请登记表（推荐填写）表1：cfe2011展商观众邀请登记表（回传截止时间为：2011 年9月10日）表a: 联名邀请函登记表（传截止时间为：2011 年9月10日）主办机构将实施全面、积极的观众组织宣传计划，确保展商的展品和服务能吸引更多的买家。我们同时鼓励展商自己进行宣传活动，为方便企业邀请潜在买家，主办方将印制联名邀请函（可填入企业名称和展位号），有需要的企业可向主办方申请，主办方将提前将邮寄至企业指定的地点。每个标展享有可填写企业名称的100张免费观众入场券。如展商需要更多参观券，请填妥以下表格，我们会统一安排邮寄。 我们还需要_ 张入场券，请邮寄到以下地址：公司名称：_手机：_联系人：_职 位：_地址：_ 邮编:_电话：_传 真：_ 电 子 邮 箱：_注：为方便主办机构对参观者进行统一登记，展商不得印发自己的入场券。请与主办机构联系索取您所需要的入场券。表b.vip参观证登记表（传截止时间为：2011 年10月10日）为方便展商邀请vip客户到会接洽，组委会可为展商提供部分vip参观证（持有vip参观证，可免入场登记，使用贵宾休息室展馆休息区、参观展会同期举办的营销高峰论坛、新技术研讨会以及行业新品t台秀）。展商可填写本表以索要vip参观证。（本表复印有效）请打印或用正楷填写下表：观众姓名：_职务：_公司名称：_手机：_地址： _邮编： _电话：_ 传真：_ 电子邮件：_表c.短信群发登记表（传截止时间为：2011 年10月10日）主办机构也可以为展商短信邀请企业客户，客户享用贵宾休息室等服务。另免费获取展览会礼品一份。（企业可以提供电子版手机数据）短信内容：_（不超过60字）手机号码：_（可单独列表回传至组委会）注：企业也可按表b格式填写，组委会将按vip观众邮寄vip参观证，同享vip服务，并可凭短信享免费会刊一本。(二) 表2：cfe2011会刊免费介绍登记表（必填！）表2：cfe2011会刊免费介绍登记表（回传截止时间为：2011 年9月10日）会刊既是参观指南又是一本日后有价值的参考手册。每位展商、公司都可在会刊内免费刊登一条不超过100字的介绍，主办机构有权对超长部分作适当修改。为保证您公司的介绍能刊登在会刊上，请务必于截止日期前将此表填妥并返回主办机构。否则，主办机构只能将现有的资料输入会刊。u 为避免录入出错，主办机构只接受电子版材料，且对展商所供资料的准确性概不负责。u 会刊介绍中，企业简介不超过100字，主办方有权不经过参商同意，对超限部分根据排版需要删除。u 本表请以电子邮件形式回传至组委会客户经理处，组委会联系方式： 联系人：高梓越、文晓琴、王雪、陈艳梅、刘志勇 联系电话64/73/74注：为了有助于您打开海外市场，请您将贵公司的英文译文也填入下表。请用正楷填写下表。企业名称（中文）（英文）展位号地 址邮 编电 话传 真e-mail网 址企业简介：（不超过100个字，组委会有权对超限部分根据排版需要自行删除，本表内容需填写电子版，以电子邮件形式报组委会）(三) 表3：cfe2011参展企业名称登记表（必填！）表3：cfe2011参展企业名称登记表（回传截止时间为：2011 年9月10日） 本表需回传电子版至主办方本表所录信息用于参展商目录的制作（用于会刊、展馆各现场位置指引）用，请所有展商，将您公司名称填入下表，以便做在展台楣板上或各宣传品用：1 公司英文名称：（不得多于28个字母)2公司中文名称：不得多于14个字3馆号：_广州锦汉展览馆2号馆_ 展位号：_ 4贵司展台类型，请打“” c 室内光地展位 c 标准展位注：1. 因展商书写原因而造成楣板字不正确，主办单位不负责任2. 由于展商原因造成的楣板内容临时修改，修改费用由展商承担。注：每张100元。(四) 表4：展品运输服务委托书展品运输服务委托书_(参展企业名称）_ _(展位号)现就2011中国(国际)调味品及食品配料博览会,委托广州龙鑫货运代理有限公司作为我司参展样品提供展会现场服务的运输代理，所需的服务请在（）中打服务项目：1、 市内提货服务： （ ）注明： 安排相应车辆将货物自货站提货至展馆门口的有偿服务。 2、现场代收货服务： （ ）注明：如展商不能及时到会，可委托我司在现场作代收货的有偿服务。3、展馆至展位装卸服务(卸车进馆)： （ ）注明：安排专业的人力及机力将货物运至展位的有偿服务。4、空箱存放： （ ）注明：为了展商顺利布置展位，我司将提供空箱存放的有偿服务业务。5、展位至展馆装卸服务（出馆装车）： （ ）注明：安排专业的人力及机力将货物自展位运至展馆门口的有偿服务。6、托运服务： （ ）注明：我公司可提供办理托运服务，有关展品的回程托运费用，现场面议。总体积： _立方米 总件数： _件 总重量：_ 公斤 提货车型：_箱号包装种类品 名长宽高重 量备 注 委托公司（签字盖章）：委托人及联系方式电话: 传真:负责人到会时间： 注：回执请传真至主场运输：广州龙鑫货运代理有限公司 电话传真：020- 34261366 联系人：邱惠容 小姐(五) 表5：展位特殊装修工程申请表（特装搭建商必填！）表5：展位特殊装修工程申请表（回传截止时间为：2011 年10月18日）此表请于2011/10/18日前递交给主场承建商（广州市昊明展览服务有限公司）进行审核，逾期将加收部分特装管理费用。 电话传真：020- 34261366 联系人：邱惠容 小姐 展位号 特装批复回传号码： 传真号(fax):单位类别 单位名称 负责人 联系人 联系电话 参展单位 设计单位 现场施工单位 请在报审的资料“”打“” 彩色效果图 配电系统图（标明用电设施总功率规格） 平面图（标明尺寸用料情况 电气分布图（标明用电具体安装位置） 立面图（标明尺寸用料情况） 特装二层结构参展单位承诺我单位承诺,督促相关单位严格按照国家有关装修工程强制性技术规范标准和广州保利世贸中心博览馆相关安全管理规定的要求进行设计和施工，如有违反责任自负。 负责人签名： （单位盖章）设计单位承诺 我单位承诺,展位的装修和设计按照建筑装修工程施工质量验收规范（cb50210-2001）和广州地区电气装置规程（穗基197951号）的要求进行设计 负责人签名： （单位盖章）施工单位承诺我单位承诺,在展位装修过程中,严格按照审核的设计图纸、广州锦汉展览中心场馆管理规定及建设工程施工现场供用安全规范（gb50194-93）的要求进行设计和施工，如有违反责任自负。负责人签名： （单位盖章）说明：1、此申请表参展、设计、施工单位三方负责人签名（盖红章）；2、此申请表需与特殊装修的方案同时于2011年10月18日前报主场承建商审图(特装管理费 15 元/)；3、所有报审的资料必须采用a4规格纸报审，不受理传真件和邮件。4、2011年10月1911月04日报图：特装管理费20元/，之后报图一律按25元/.具体流程及标准请参照展商手册相关内容执行.(六) 表6：租赁物品申报表表6：租赁物品申报表（回传截止时间为：2011 年10月25日）请将本表交至：广州市昊明展览服务有限公司 邱惠容电话e-mail：252519897qq.com 传真号项目名称数量金额￥序号项目名称数量金额：￥1等离子16平台2射灯17层板3日光灯18前言牌4金卤灯19挂架5插座20槽板6电箱21展板装门7高玻璃柜22胶折门8低玻璃柜23网片9咨询台24镀铬展架10地柜25植物11高低柜26洽谈方桌12五层铝材展架27玻璃圆桌13五层百变货架28折椅14超市架29咖啡皮椅15铝合金饰柜30铝合金椅展会名称： company name公司名称:booth no.展台号:contact person联系人:tel电话: fax传真: authorized signature签章: date日期:备注/remarks:如未按规定时间内申报，租赁费上浮30%（不确保提供）。