[word格式] 论年鉴资源的开发和利用.doc

论年鉴资源的开发和利用论年鉴资源的开发和利用59论年鉴资源的开发和利用黄建华提要:文章首先谈了年鉴资源的内涵及特点,认为只有深度开发,才能正确,有效地开发和利用年鉴的信息资源,这就要做到重视调查研究,有高度自觉的创新意识,提高信息把握能力.关键词:年鉴资源开发利用年鉴是系统汇集上一年度重要的文献信息,逐年编纂连续出版的资料性工具书.特别是由各级地方史志部门编纂的综合年鉴,以其资料权威,详实,编纂严谨,而被称为政府”白皮书”.年鉴的编辑出版属于文化事业,具有与经营物质生产的一般企业明显不同的特点,属于一种特殊的出版产业.一年鉴资源的内涵所谓资源,通常指一定范围内的物力,财力,人力等物质要素,分为自然资源和社会资源两大类.前者如阳光,空气,水,土地,森林,草原,矿藏等;后者包括人力资源,信息资源以及劳动创造的物质财富.从自然资源和社会资源的角度分类,年鉴作为文化产品,年鉴资源则属于后者.年鉴资源首先包含出版队伍,作者队伍等人力资源,同时包含年鉴思想内容和社会的精神文化积累,市场文化需求信息等构成的信息资源,当然也包含由各种有形资产和无形资产组成的物力资源,诸如办公场所的房产,车辆,办公生活设施和年鉴的品牌社会影响等等.年鉴作为资料性工具书,是可以继续开发,利用的信息资源.如把一卷年鉴视为一个小资料库,数卷年鉴所拥有的信息量大于相应的小资料库之和,为什么会出现”1+1>2”这种情况,因为各小资料库内的信息相互组合又能够形成新的信息,查阅利用年鉴也会形成新的社会信息资源.因此,像年鉴信息这样的资源越多,拥有的财富就越大.如果再善于把社会上的思想文化需求信息大量掌握在自己手中,那么年鉴编纂单位就拥有一座取之不尽,用之不竭的宝库.二年鉴资源的特点年鉴资源不仅限于一本书,应从年鉴全行业的视角对年鉴编辑,出版的全过程进行研究探讨.年鉴资源的开发,利用,既有与其他企业相同之处,又有与其他企业不同的特点.(一)年鉴人力资源的特点.年鉴资源中的人力资源,具有一些不同于其他企业人力资源的特点,最明显的就是年鉴业的人力资源不但包括本社或编辑部的从业人员,同时还包括年鉴各供稿单位的作者.如山东年鉴社,上有以省委,省政府和各委,办,厅领导组成的编委会,下设山东年鉴编辑部,年鉴信息中心,印务服务中心,分别负责年鉴编辑,广告经营发行,印务工作.其500多位撰稿人员分布在省委,省政府,省人大,省政协,省纪委等机关企业事业单位和全省17个市(地),140个县(市,区).年鉴的人力资源则由编委会人员,年鉴社人员,撰稿人员等组成.但是,目前人们论及年鉴资源的开发,往往仅限于编辑部自身,对于编辑部人们又往往只盯在年鉴这本书上,对撰稿人这块年鉴人力资源明显开发不足,这些撰稿人往往都是处在各部门,各单位的信息中枢的关键位置,通过年鉴这块平台把这些人联络起来,把各部门,各单位的中国地方志2007年第2期信息收集整理,交流,则成为一地之宝贵信息资源.年鉴从业人员的人力资源也有不同于其他企业的职业特点,那就是对人才个体素质一专多能的要求和对人才群体组合的合理要求特别高.只有按照这样的特点做好人才的培养和队伍的建设,才能有效地开发年鉴业的人力资源.(二)年鉴信息资源的特点.任何信息资源都有无限性,共享性和开放性的特点.年鉴的信息资源则是在出版生产中作为生产资料的资源,它能无限发展,越用越多,对年鉴文化的发展具有更加重要的意义.年鉴的信息资源,主要是年鉴的思想内容和编纂过程中形成的精神文化资料资源.这是思想文化方面的信息资源.它包括已经出版的年鉴思想内容,已经把握的科学文化发展信息等精神文化成果.对年鉴信息资源的开发,利用,主要是对已有的思想内容和精神文化资料进行新的整理加工和研究,组合.这实际上是精神文化的再生产或扩大再生产.对年鉴信息进行整理,加工,组合,编排,促进了信息资源的扩大和增值,使本来许多用处不大的信息,经过整理,变成很有价值的信息;使本来分散的信息,经过编排变成集中的信息;使本来只有单位效应的信息经过组合,变成有整体效应的信息.对年鉴市场需求信息的把握,也是扩大年鉴信息资源的重要方面.把握的广度和深度,决定这种信息资源的厚度.因为年鉴市场是由读者组成的,读者需求也就成了年鉴信息收集导向.(三)年鉴物力资源的特点.对年鉴物力资源的开发和利用,可以像一般企业的资源开发那样,主要依靠科学管理来实现,特别是要树立现代企业的经营意识,建立现代出版的产业机制,要充分重视市场竞争的发展,大力提高年鉴业的经济实力.年鉴作为一种特殊的出版物,从经营上看,年鉴的物力资源与出版业其他刊物的物力资源没有什么大的区别.品牌作为一种无形资产,一种工业产权,也是年鉴资源中重要的物力资源.人们需要年鉴,主要是为了学习,查阅内容,但年鉴的内容常常不是一眼就能看清楚的,消费者把年鉴作为一本备用的工具书,许多消费者就是常常根据年鉴的知名度查阅和购买年鉴.因此,开发年鉴品牌资源也就成为开发年鉴物力资源的重要内容.三年鉴资源的深度开发只有深度开发,才能正确,有效地开发和利用年鉴的信息资源.那么,怎样才能对年鉴的信息实行深度开发呢?(一)重视调查研究.深度开发,就是在全面深入调查研究的基础上,在建设社会主义三个文明中对年鉴信息资料的认识和利用,联系经济建设,政治建设,文化建设,和谐社会建设的实际,在解决自然与社会的现实问题中形成新的文化成果.开发利用的全过程都要贯穿调查研究,要自始至终反对浅尝辄止地对待信息把握的浮躁态度,要通过不断地调查研究,努力深入到信息资源的深层,在各种意义的交叉点,结合部,找出信息资源中正在孕育的新的生长点,直到发现符合科学文化发展新趋势和读者文化新需求的出版物的新内容,新形式,如年鉴数字化处理,光盘,网站等多媒体记载,网络化传播.在新时期,面对世界范围各种思想文化的相互激荡,面对我国全方位,多领域,多层次对外开放的新格局,要更好地发挥年鉴的信息资料,综合服务功能,积极探讨使年鉴产业更好,更快,更加健康发展的新路子.(-)要有高度自觉的创新意识.不能满足于一年一卷年鉴编辑,出版任务指标的完成,不能迷恋对时尚的追逐和盲目模仿,而要尽心竭力地把追求发现作为开发利用年鉴信息资源的首要目标,大力推进理论创新,制度创新,科技创新.一是树立角色观念.把握与时俱进的精神,及时进行角色调整,我们既是年鉴信息编辑的集大成者,也要做年鉴信息资源开发利用的先锋.特别是由政府主办的综合年鉴,作为政府部门的论年鉴资源的开发和利用61组成部分,理应成为政府的智囊团和参谋部.把年鉴作为一项事业来办,而不仅仅是作为一本书来编.借助社会广泛的通讯员渠道,汇集相关的信息,发挥其自身的综合优势,进行研究整理,及时报送领导资政决策;也可供相关部门参考,改进工作和及时调整经营战略.与时俱进,就要紧跟时代前进的步伐,审时度势,去探索一些行之有效的形式和方法,突出信息和综合服务功能,把自身的专业品牌做大做强.二是树立服务观念.公开发行的年鉴,作为人类的精神文化产品,被党政领导干部资鉴,企业经营决策者参考,专家学者研究引用.还在自觉和不自觉地为那些来我国投资或研究中国国情的外国机构和企业所借鉴.权威资料,客观记述,真挚服务,是年鉴在文化出版业的立足点.同任何事业一样,年鉴也拥有自己的资源.对资源的利用,配置,开发的状况,决定了我们工作的好坏与大小.年鉴作为信息文化资源和自然矿物资源是不同的,自然界中的矿物资源是开采一点,就少一点,有枯竭的时候,而年鉴信息文化资源是愈开发愈多,愈丰富多彩,其社会价值愈高.如根据山东年鉴和收集的其他资料,整理出山东对外开放二十年;对山东年鉴中每卷中系统记载的”自然灾害情况”进行研究,结合12年来气象资料,归纳出山东十二年来自然灾害的发生规律及其预防对策,报送有关部门和领导,既发挥了资政功能,又能供社会其他行业人员参考.三是树立效益观念.要把年鉴作为信息产业来经营,经营就要讲经济效益和社会效益.年鉴的社会效益和自身经营的经济效益是相辅相成的,为收集资料”全”下大力气,为年鉴条目“精”和提高编校质量达到”真”而下苦功夫.年鉴与时俱进,就要在全,精,真上下功夫.年鉴信息含量大,得到社会的普遍认可和众多读者的欢迎,年鉴销量增加,成本相对降低,自身的经济效益也就会相应提高;同时读鉴用鉴的多,年鉴所载信息得到进一步挖掘利用,年鉴的服务作用发挥得好,其相应的社会效益也就会提高.(三)提高信息把握能力.对编辑的信息把握能力要有特别高的要求,年鉴的信息资源再丰富,也必须要有独具慧眼的开发者.要深度开发就要求年鉴工作者勤看,勤问,勤学习,勤思考.1.年鉴资源开发的领域从编辑部到全社会.年鉴编辑人员要从编辑部走向社会,同时要让社会上更多的人走进年鉴,也就是调动年鉴社人员和撰稿人的积极性,同时通过年鉴的影响或者说让更多的人研究利用年鉴.围绕全面提高对外开放水平重要战略的实施,创新工作领域.随着经济全球化的进展,年鉴作为一种信息文化产品也必然被推向世界文化大市场.年鉴作为资料性工具书,既为领导服务,也要为社会公众服务.要树立市场观念和品牌意识,面对读者的需要,大胆创新年鉴内容和表现形式.要多选择官需民用的资料,还有外企外地人想知道的信息;除了必要的文字条目,适当增加一些图片,图表,增大信息含量.要不断扩大发行范围,不断拓展服务群体,特别是面向广大企业,还要为那些研究中国国情以及到中国来的外国人提供信息资料服务.市场发展空间很大,我们不要认为是县年鉴,市年鉴,省年鉴,就把年鉴发行范围自我限定在县,市,省内,行业年鉴自我封闭在本行业内,要面向整个社会大市场,这个大市场,既包括县内也包括县外,市内和市外,省内和省外,还有行业内和行业外,也包括国外.2.年鉴资源开发利用的时间从季节性到全天候.年鉴年一期,年鉴工作相对于日报等期刊来说好像是季节性的工作.而年鉴资源开发利用应贯穿于收集资料,编辑,出版发行,收集读者意见全过程.围绕建设创新型国家目标的实施,把握年鉴人力资源的特点,创新工作领域.建设创新型国家,必须大力发展社会主义文化,建设社会主义精神文明.当前,年鉴工作的主要任务就是围绕建设创新型国家这个大目标,创造先进文化产品.全面建设创新型国家,加快62中国地方志2007年第2期推进社会主义现代化的新实践,为广大年鉴工作者提供广阔的舞台.社会主义现代化建设的实践,需要包括年鉴在内的文化智力支持,也给年鉴编写提供了丰富内容.利用年鉴这块阵地为党和政府的中心工作服务,同时在开发利用年鉴信息资源的社会实践中发现年鉴中的差错与不足.年鉴的撰稿人,编辑要从读者的需要出发调整栏目,贴近社会,尽可能满足不同层次读者需求.年鉴是重要的信息产品和信息资源,是权威性的资料工具书,只有保证质量,才能维护其严肃性和权威性,提高可信度,才能有市场,有读者.年鉴工作,既为当代服务,又为子孙后代保留文化精神财富,要从做一代信史的高度来严格要求自己,来规范我们的年鉴工作.3.年鉴资源开发的市场路子从独家经营到纵横联合中发展壮大.把握年鉴信息工作的特点进行深度开发.从纵的方面讲,是指自家从创刊至今所出年鉴资料的积累;从横的方面论,是指不同年鉴的资料的积累.纵横联合,在对比研究中寻找新的机遇,积极创新工作领域.围绕社会发展的总体需要,以经济建设为中心,以改革开放为重点,以知识经济为时代特色,突出经济建设方面的经验做法和成就,及时收录新学科,新观点,新知识,新人物,新问题.在表现形式上要多样化,时代化,每年都有新特色.要努力创造条件,改革年鉴出版管理体制,编好一本书年鉴,做好一张盘电子光盘年鉴.充分调动每一位年鉴工作者的积极性和创造性.积极探索,大胆实践,勇于走自己的路,要在编辑印刷发行的每一个环节上,更好地体现市场经济的运作方式.作为”地情通”,”行业通”,要积极为领导部门出谋划策,为社会方方面面提供咨询服务,成为振兴当地经济和社会发展的排头兵.(联系地址:山东省济南市省府前街1号省政府综合办公楼8楼省史志办公室邮编:250011)本文责编:杨海峰广东省政府召开首轮广东省志审查委员会工作总结会议2006年l1月21日上午,广东省政府在省政府迎宾厅召开首轮广东省志审查委员会工作总结会议.首轮广东省志审查委员会历任委员参加了会议.会议由省政府副秘书长刘友君主持,副省长谢强华出席会议并发表讲话,省地方史志办主任陈强对广东省志审查验收工作进行了总结.陈强同志总结指出,1992年6月至2006年10月16日,首轮广东省志审查委员会先后召开55次志书审查验收会议,共审查验收广东省志94部分志,约8000万字,圆满完成了广东省志的审查验收任务,向省委,/省政府也向社会递交了一份较为完满的答卷.谢强华副省长充分肯定了地方志书审查验收工作的重要意义和广东省志审查委员会的工作成绩.他指出,审查委员会是代表省政府对志书出版前的质量把关,其意义是维护历史的真