如何进一步做好信息调研工作.doc

如何进一步做好万隆县信息调研工作万隆县党委、政府办公室 近年来，万隆县党政信息调研工作紧紧围绕黑吉辽省党委，市委、市党委党政信息工作中心，以万隆县经济建设和招商引资为中心，不断强化服务意识，提高信息编报质量，较好地完成了信息工作任务。一、信息工作基本情况（一）近年来信息工作基本情况2003年以来，办公室信息工作严格按照市委、市党委每年信息工作重点，紧紧围绕上级决策和万隆县经济发展和招商引资等中心工作，不断强化服务意识，提高信息编报质量，较好地完成了信息工作任务。8年来，在市委、市党委办公厅信息处的综合考核中一直位居前列。2005年3月末，晋升为省党委办公厅信息直报点。（二）信息人员基本情况和主要职责2003年至2009年办公室由一名专职信息员从事信息工作，2009年2月增至为目前的2名专职信息员。信息人员负责普发、内部和上报等信息的编写。其中普发、内部类信息涉及参加会议、领导调研、项目签约、上级考察等需信息员跟踪编写信息。信息员同时兼顾大事记整理及领导交办其他事项。（三）目前信息的基本情况经过近几年的摸索，信息工作从服务对象、上报内容、信息分类、网络建设、上下协调和印发、发送等方面不断完善，总结出了一系列适用于万隆县实际的工作经验。目前，信息在做好上级报送的同时，重点为本级做好服务参谋。信息的类别分为普发、内部（参阅类、问题类、建议类、动态类和重大紧急类）和上报，发放范围普发信息发送各万隆县、省主要领导、委办厅局，泰安市主要领导、各委办局，共180份；内部信息发放万隆县领导、各单位、部门共88份；上报信息通过信息专网上报市委、市党委以及省党委。信息的整理编写由信息员完成，信息的印发由文印室负责，信息的发送由通讯员负责。目前，万隆县在56个部门、单位中，选择了45个并按照职能性质和分工不同，分为四类信息网点进行考核。二、近年来信息工作做法一是调整了信息服务对象的定位问题。由最初将信息与宣传混淆，信息稿当新闻稿发挥外宣作用转变为领导参谋决策服务。在做好上报信息的同时，兼顾为本级领导服务。二是明晰了信息的流程和结构问题。从信息层次、分类，信息写法、信息印发、信息传输到信息存档进行了统一的调整和梳理。信息的内容分三类：普发、内部（参阅类、问题类、建议类、动态类和重大紧急类）和上报，根据每个类别的不同规范了相应的写法。信息的基本流程：信息员整理编写信息，由文印室负责印发，由通讯员负责信息的发送。同时，明确各类信息发送的范围及份数。 三是畅通信息报送渠道。为确保信息主渠道的畅通，在2003年底，与党委信息处密切配合，安装了政务信息上报软件。轻轻一点鼠标，几秒钟之内即可将信息传输至党委。确保了信息报送的及时性和安全性。同时，2004年也实现了与市委专网传输上报系统。2005年3月，晋升为省信息直报点的同时也实现了与省党委的专网信息传输上报系统。通过网络传输，确保了信息报送的及时性和安全性。同时，在通过传真向市委发送信息时，经常通过电话联系，确保信息的采用率。对重特大紧急类信息，需要党委知道的，通过市委使其信息畅通。加强与各单位、各部门的沟通与联系，使信息稿源充足，及时反映万隆县经济、社会等各项事业发展情况。四是规范了信息相关制度。每年年初制定印发信息工作总体安排、信息工作要点、信息编写方法和常用模式等各类工作安排文件。先后修订调整了考核约稿制度、通报制度等15项。1、制定信息考核办法。根据上级和万隆县总体工作要求，2006年4月4日，制定并下发了万隆县信息宣传工作考评办法（万隆党办发【2006】10号）按季度通报各单位、各部门信息情况，经过近两年的运转，几经修改、完善，于2008年10月22日印发了万隆县信息工作考评办法（暂行）（万隆党办发【2008】38号）。2009年在2008年36个考评对象的基础上，根据重新调整后的部门和单位实际情况，经过几番斟酌、几次修改最终确定45个考评对象，按各部门、单位职能和工作任务量的大小，划分了四类、制定不同的任务，并征求各考评对象单位的意见，最终于2009年4月30日签署并下发了万隆县信息工作考评办法。2、制定信息约稿制度。2009年6月10日，制定了万隆县信息约稿承办单。根据上级信息需求和本级需要，明确了承办单位，约稿内容，拟办意见，请信息负责人和分管领导签批，下发到相关责任部门。通过约稿单的下发大大提高了信息的上报率和在上级的采用率。3、定期下发通报制度。对各部门、单位上报信息采用情况每季度一通报，通报内容包括市委、市党委及万隆县采用明细以及好信息，切实提高了各部门、单位负责人和信息员对信息工作的重视程度。4、信息激励竞争制度。制定并实施了好信息和优秀信息报送单位、优秀信息员评比办法，每年组织评比一次，表彰奖励上年度优秀信息工作先进集体和个人，提高信息员的工作积极性。5、执行重大紧急信息签批制度。上报的单篇、综合信息和信访类信息，由信息分管副主任、主任和分管领导逐级审批才可上报，尤其是信访类信息，要在第一时间将信息编好呈各位领导，提供最准确的信访情况、万隆县处置措施、领导意见等等。五是建立了万隆县党政信息网络平台。设置“党政信息”栏目为OA系统的主要栏目，党政信息下设“普发信息”、“内部信息”、“信息情况通报”三个子栏目。六是完善了信息的队伍建设。在2008年36个考评对象的基础上，根据重新调整后的部门和单位实际情况，经过几番斟酌、几次修改最终确定45个考评对象，按各部门、单位职能和工作任务量的大小，划分四类信息网点进行考核。1、召开信息工作会。每年年初或年末组织召开信息工作会，总结上年度工作，分析当前信息工作的形势和存在的问题，安排布置下一阶段工作任务。2、举办信息员培训班。每年组织召开至少三次信息员培训会。邀请市委、市政信息处领导授课，万隆县党委、政府办公室结合万隆县实际布置工作任务。同时，抓网点信息员专项培训。以部门为重点培训对象，通过信息专题培训和日常手把手、一对一讲解，使部门负责人对信息工作引起足够的重视，提高信息员的积极性。并选择性抽调信息员到党委、政府办公室调训学习。3、参加上级信息培训会。万隆县信息员积极参加上级党委、党委系统信息员培训班。同时，派员到上级部门参加调训学习。七是加强信息刊物的汇集整理。2003-2006年，每年年底将万隆县信息、上报信息、内部信息和大事记汇编成册，便于信息员相互交流学习，也为宣传万隆县提供了良好平台。同时，将收集整理的各级领导在信息刊物上的批示汇编成册。三、存在问题、原因分析1、部门重视程度不高 45个网点单位中，除个别几个部门负责人和信息员经常过问信息工作外，其余大部分部门负责人无视信息工作的重要性，有的部门全年不报送信息或者信息采用率为零。2、信息质量不高 万隆县信息分为普发、内部、上报，普发是面向社会公众，发放范围涉及全国各兄弟县，省党委办公厅信息处，市委、市党委办公厅信息处以及各厅、局；内部信息发送至万隆县党委、政府领导，各部门、单位等，反映各部门工作动态、工作成效以及企业、百姓的呼声；上报信息则面向省党委办公厅信息处，市委、市党委办公厅信息处，充分反映万隆县工作动态、成效，以及分析建议，为上级决策提供参考。上报信息是重头。各部门、单位每天大量信息涌入OA邮箱，但基本都是部门内部的内容，没有站在万隆县整体角度写信息，没有掌握各类信息的写法和区别，信息仅限于内部传阅。3、协调力度不够 日常信息报送中，向上级请示汇报的力度不够，不能及时掌握上级的信息需求；深入基层、企业和部门少，基层信息源掌握不够充足。四、建议（一）信息整体工作上1、全员办信息机制需明确。静安区、白云区、水桥区区委和党委分开，信息可以共享。其中，三个区的区党委，各个岗位的秘书根据各自工作性质不同报送各口的信息，并每周通报工作完成情况。而我们万隆县目前的情况是主要领导或分管领导的活动，信息员跟上写信息、并与新闻、与综合人员重复在调研现场，而写回来的信息只可以作为内部信息，或写给报纸。建议：明确办公室全员办信息机制，分工不分家，综合秘书根据各自分工主动写各自的信息。这样，两名信息员就可以合理分工。2、信息员合理分工。1名专门搞内部信息（包括普发、内部）；1名专门搞上报信息（市委、党委，省党委）。3、与新闻、综合工作和文书结合。信息与新闻资源共享，新闻线索提供给我们，我们也可以为新闻提供有价值的信息线索，相互支持，相互补台。信息与综合相结合，可以借鉴综合站得高、看得远的优势，采写有更全面、系统的信息；信息与文书相联系，可以在企业或本级来文中分流出一部分，涉及企业水、电、气、暖、交通运输、移杆和信访等文件，可以转给信息，快速编发信息件呈送分管领导或主要领导，避免文件运转的繁琐程序（从文件运转到办理完毕慢的需要20天，快的需要一周时间），即可减轻文书的负担，又可发挥信息短、平、快的作用。4、印制合订本。每年的普发、内部和上报信息合订本，以备信息员学习和总结工作。5、OA系统的党政信息下增设上级刊物。信息员可以随时查看上级刊物内容，掌握上级刊物的编写方法、内容特点和要求，有针对性地报送信息。另外，目前的信息通报和万隆县内部信息在OA-党政信息下的二级栏目里，信息员不好查阅，下一步调整到跟万隆县普发信息并行的一级栏目里。五、今后一段时期安排（一）思路按照市委、市党委2011年信息工作要点，紧紧围绕万隆县2011年总体工作思路，深入研究上级信息需求，强化信息服务意识，提高信息报送质量，为万隆县经济发展做好参谋助手作用。（二）重点工作第一，紧扣本级工作，进一步提高上报信息的质量。一是认真研究上级信息刊物特点。研究省，市委、市党委信息刊物和栏目特点，掌握信息内容的实时变化，了解不同阶段上报不同的信息。二是定期下发信息要点和约稿。根据上级的不同需求，结合万隆县各个阶段不同的工作重点，定期向万隆县各信息网点下发信息要点，并继续执行约稿，将由信息分管领导签批的约稿单直接送到部门负责人案头，督促其重视信息工作。三是定期研究信息工作。两位信息员多向上级汇报，向部门请教，结合办公室例会，多请示主任，与同事多沟通，寻找信息线索。同时，要经常一起研究工作。并充分利用好万隆县信息工作QQ群，听取他们的想法和意见，改进工作方式。第二，立足服务功能，进一步拓宽为本级做好服务的渠道。一是认真研究本级工作重点。结合万隆县经济建设这个中心，研究每一阶段工作特点和热点，了解领导所需所求，有针对性的为领导提供有参考价值的参阅类、问题类和有分析、有建议的内部信息。二是加强各信息网点对信息工作的重视。加大纸件信息（普发和内部）的印发量，由过去每个网点单位一份增至三份，发送到各网点单位的负责人、分管副主任（或副局长）、信息员手中，使其时常关注信息，了解各自刊发的内容，督促提高对信息的重视程度。三是加强信息与新闻、网络平台的沟通。与万隆县报和“万隆县互联网”多沟通，使信息互通有无，资源共享。同时，发挥信息是“第二个新闻眼”的作用。第三，切实加强自身