精微工资软件操作说明.doc

jwrj精微软件机关事业单位人事工资管理系统 培训讲义 单位:人力资源和社会保障局 第一章 软件概述-安装-注册一、软件的功能与特点 主要功能 工资管理 档案管理 警衔管理 查询统计 工资统发 生成年报 核心功能 工资核算 工资管理 工资统发 主要特点 操作简便 处理全面 维护方便 管理范围 机关事业（军转干） 在职 离退休（职） 临时工二、软件演示三、软件下载与安装软件下载操作方法 网站： 软件下载按区域下载保存 软件安装操作方法双击rsgz.exe安装文件一键安装选择区域完成桌面上显示“人事工资管理”图标（双击即可进入软件）注意事项1.软件默认安装到C盘，也只能安装到C盘，安装其他盘无效。2.若所安装电脑没有安装打印机或Windows系统中未安装虚拟打印机，则首先要安装Windows系统中的虚拟打印机，才能安装软件。3.功能遭破坏的XP系统可能无法安装软件。4.安装文件与软件图标不要混淆。 反馈练习1.下载工资软件（或用光盘），并进行安装。*第二章 信息录入与建库（在编-离退休录入）一、编辑界面介绍布 局 主编辑界面类似人事局的个人档案表的格式。1.横向第一版块，为人员基本信息，如：“姓名”、“姓别”、“民族”用红颜色标出者为必录入项目。2.横向第二版块，动态档案袋，如：“学习简历”、“任职简历”、“历年考核”、“奖惩情况”、“间断工龄”。3.横向第三版块，为工资部分，蓝色代表待发工资，如“工资总额”、“职务工资”、“级别工资”；绿色为待扣工资，如“医疗保险”、“失业保险”。4.对于中间 “重新核定工资”红色按钮，在录入人员信息后，点击“重新核定工资”就可以自动出现套改情况及工资演变情况。二、信息录入方法提 示 对工资软件而言，软件所有功能的实现都是建立在现有数据库的基础之上的，并以此为依据。简而言之，没有数据软件就没有了价值，没有准确的数据工资核算就不一定准确，因此，信息的采集和录入要认真对待，尽量做到全面而且准确。操作方式 建立数据库（新增人员）左下新增。 录入技巧 横向第一版块，只需要录入人员姓名，其它项目采用快捷键录入，鼠标自动引导。如，录入民族，默认“汉”，如果是“回族”，选择快捷键“2”再回车即可，日期的录入技巧，如，1967年8月，录入678回车。必录信息 姓名、出生年月、最高学历、工作时间、工资类型、相当职级（领导/非领导）、专技人员的职称，学习简历、任职简历、历年考核时间的录入、工作间断、奖惩情况。 注意事项 1“应计学龄”，即：第一学历为大专以上学历的学习年限(国家承认的全日制学校)，一般大专3年，本料4年。（说明：录入应计学龄后软件自动算到本人的套改年限中，一定根据实际情况录入）2 “工作间断”，以月为单位计算，在编辑界面第二版块中。3“领导与非领导”，即机关干部人员必录信息，在任职简历里录。4“奖励及处分”在“奖罚情况”里录，以月为单位。*第三章 工资业务变动（出表业务处理）一、处理需要审批的工资变动（日常工资变动）一切需要审批的工资变动均在此项目中操作， “每年一次晋级”、“两年一次晋档”、“级别晋升”“级别滚动”、“职务变动”、“学历变动”、“新进人员定级”、“转岗重新核定”等等。1办理审批业务方法： “工资管理”-“处理需要审批的工资变动”-“调整原因”-如“每年一次晋级”-“操作目的”-选“预览花名册”-右下角“确定”-出本单位花名册表-与本单位套改表认真核对，无误后-关闭预览表-选“正式更新工资”-“确定”即办理完毕.注：当“花名册”出现错行时关闭表格左下角调整“行增高”。 注意事项1.软件在每次重新安装后或升级后，再做变动时，系统默认都要重新设计报表格式，重新设计格式时认真看提示，由鼠标引导直接点击鼠标左键，最后回到“返回”即可完成。2.一般情况下需要重新设计报表格式时，在左则“预览打印之前重新设计格式”中打“”，可将报表中的项目进行“增加”、“删除”。二、正式更新工资 每次做完工资变动后，都要做此项操作，目的是更新发生变动人员基本信息。2-1-3、每年一次晋级、级别滚动、转岗等（操作方法同上） 2-1-4、行政职务变动与技术职称变动 操作方法 主界面工资管理处理需要审批的工资变动调整原因行政职务变动在中间列选择需要调整的人如“干套改一”右则选择新任职级、任职时间、新职务、职务类别调整依据文号和批复文号等等“您已经把近期行政职务变动的人选出来了吗？”“确定” “预览个人个人表” 同理可预览花名册 注意事项 做行政职级变动时，选择人员姓名后软件并未显示此人被选中，只有把右侧的变动信息录入完毕后，软件才显示姓名被选中。第四章 生成年报-查询与统计一、数据查询本软件在“查询”菜单里有多种查询方式，如：卡片式查看、表格式查看、查看单位信息、根据姓名全方位查找、自设条件查询等。1.卡片式查看操作方法 查询编辑界面查找录入人名第一个字母如:孙灵锋slf2.根据姓名全方位查找录入人员姓名，可对某个单位或全县/市/区/州范围内查找此人。3.自设条件查询作 用 依据项目运算符号，在档案项目组合框或工资项目组合框中选择一个项目，在其后面的运算符组合框中选择一个运算符号，有条件的查寻同一属性数据。二、数据统计在统计菜单中有多种统计方式，如新工改增资测算、专项分类统计、专项人数统计、专项数据统计、任职年限统计、初始学历统计等。1增资与统计 系统对06工改后机关事业5类人员的具体增资情况作出详细的测算及数据分析，今后如有新标准颁布，此功能将及时做各类人员增资测算。操作方法 统计增资测算或者增资统计2.专项人数统计 可对本单位或多个单位的人员职级分布状况、职级晋升状态、级别晋升情况做出统计。操作方法 统计专项人数统计3.生成年报操作方法 统计生成工资年报年报界面选择参与统计的单位（默认全部单位）生成提示信息“确定”开始统计稍等片刻统计完后输出稍等片刻提示信息年报输出到C：人事工资管理outfile5中（开此文件夹即可预览/打印年报，今后年报如同个人表将直接在界面显示）注意事项 在年报统计之中，系统会将人员信息录入不全面或信息录入错误的人员自动挑出来，供操作者返回编辑界面进行调整，如不调整将无法统计做报表。第五章 办理离退休和减员一、如何办理离退休 每次打开软件时，系统将自动提示在职库中离退休（职）人员的到龄日期，操作者需要根据提示给这类人员出离退休（职）个人表，同时将其从在职库调入离退休（职）人员库。操作方法 编辑办理离退休（职）进入办理离退休（职）界面选中需要办理离退休的人（左侧）/可录入人名直接查寻填写原因（离休、退休、退职）填写依据文号预览/打印个人表 二、办理离退休人员的注意事项注意事项 个别人在办理离退休（职）时，有提高比例时，需填写提高比例及原因，办理完离退休（职）后需要到离退休界面查看核对。三、如何选择操作对象 1.操作对象的选择（在职、离退休/职）操作方法 旧界面主界面（中间方块）/新界面右上操作对象操作对象一选择需要操作的人员类别（在册在编、离退休/职、遗属临时工等） 2.操作单位的选择 （本单位、其它单位、所有单位） 操作方法 旧界面主界面（中间方块）/新界面右上操作对象二本单位/其他单位/所有单位四、离退休（职）人员的信息录入（回顾一下在职信息录入方法） 操作方法 操作对象离退休（职）人员编辑离退休（职）界面录入人员信息（方法同在职）工资项目中录入每个人的实际离退休费 注意事项 1必录信息 姓名、出生年月、工作时间、学历、离退时间、人员分类、工资类型、相当职级、计发比例、离退休费(与当地花名册中实际金额一一对照应手工录入)、补贴总计(当地花名册中所有补贴的总计)。2.由于历史原因离退人员的“离退休费”用软件难以确定,需根据实发金额手工录入,有“各类补贴”的区域再录入补贴金额；3.部分离退休人员计发比例需要提高时的录入方法。五、重新核定离退休费 操作方法 选择操作对象进入离退休界面重新核定离退休费/按06工资政策核算第六章 数据管理-（备份-恢复-上报盘）一、数据的备份及恢复 1.数据备份操作方法 文件数据备份与恢复数据备份进入数据备份界面默认备份所有单位如备份部分数据则要选择所要备份的单位 注意事项 a.系统将数据默认备份到D盘并建立文件夹RSBZBAK，建议使用默认备份路径； b如果主管单位要备份下辖单位数据，只有通过生成下发盘形式做备份。2.数据恢复 操作方法 文件数据备份与恢复数据恢复选择数据存放路径注意事项 数据恢复前建议将软件数据库清空（在编辑里）后再恢复，数据恢复结束后在设置中还原系统默认值才能确保数据正常使用。二、文件输入与输出作 用 用户在录入人员信息时，为节省时间和工作量，将现有的电子表格数据导入软件中，以便快速建立数据库。人员较少的单位，不建议使用该功能，请直接在编辑界面中录入，否则导入后带来的工作量可能比直接录入还大。1.文件输出 提 示 输入的电子表格字段要与软件输出的表格字段完全一致，为此，先将软件中模拟数据输出成Excel电子文档，打开此文档，再根据文档中的字段将本单位的表格中数据通过对应的关系复制到其中，随后再通过数据输入形式将带有本单位的Excel表导入软件即可。操作方法 文件文件输入与输出文件输出选择需要输入的文件夹（建议提前建好此文件夹）注意事项 此项功能只对注册用户开放。2.文件输入操作方法 文件文件输入与输出文件输入存放数据的文件夹进入数据对应界面选择原文件格式（xls电子文件表格格式）提示信息“是”数据输入模式根据需要选择数据输入模式选择原文件名路径点击右下角“对应”提示信息一直点“否”直至项目对应完成复制返回注意事项 在选择“对应”后，一直点击“否”直至项目对应结束，但点击次数不可超过项目个数，否则就会出错。三、上报盘生成与接收作 用 基层机关事业单位通过此菜单将人员信息、工资年报数据或者业务变动后通过上报盘的形式上报给主管局或人事局。1.生成上报盘（针对下辖单位及非人事局/厅的主管单位）作 用 机内现有人事工资数据，或者工资年报数据制成上报盘。操作方法 文件/数据管理（新界面）上报盘生成与接收生成上报盘提示信息“是”进入编辑界面选择需要上报的单位输出到相应的文件夹（在D盘中提前建好此文件夹）注意事项 a人事局不能生成上报盘；b不能接受上报盘的原因：如果系统提示“上报盘中没有可审查接收的数据文件”，说明“上报盘中的数据”不是通过“生成上报盘”生成的数据文件。注意：“接收上级批复”能够操作的数据，必须是本单位通过“生成上报盘”生成的、并且是上级通过“审查接收上报盘”修改的数据文件。如果上级通过“文件输出数据”生成的数据文件，则必须通过“文件输入数据”接收其中的数据。上报数据中含有“接收者”本身的信息。如果接收，“接收者”本身的数据将被修改。例如，人事局是数据“接收者”，在下面报上来的“上报盘”中却含有“人事局”本身数据文件，如果系统不审查就接收，那么，人事局本身的数据将被修改。上报数据中含有“接收者”同级单位、高一级单位、无隶属关系的单位信息。如果接收，隶属层次关系将被搞乱。例如，教育局是数据“接收者”，在上报数据中却有“卫生局”、或卫生系统某单位的数据。2.审核接收上报盘（针对人事局及主管单位）作 用 接收下辖单位的上报数据，如果本机器内已存有这个下辖单位的数据，系统将会逐人逐项审核。操作方法 文件/数据管理（新界面）上报盘生成与接收审核接收上报盘进入接收界面选择需要接收的上报文件选择接收看提示操作注意事项 跨地区的数据不能接收，如北京不能接收上海的数据。3.生成下发盘（针对人事局及主管单位）操作方法 文件/数据管理（新界面）上报盘生成与接收生成下发盘看提示选“是”选择需要生成下发盘的单位进入“下发数据存放在”窗口将数据放在适当的文件夹中（提前建好此文件夹如：“下发盘”）4.接收上级批复盘（针对下辖单位）作 用 用来接受上级审批后的数据，或者在数据丢失后通过接受上级批复盘来恢复原来的数据。操作方法 文件/数据管理（新界面）上报盘生成与接收接收上级批复盘选择上批复盘所在的位置（类似数据恢复）注意事项 生成的上报盘和下发盘都是精微软件经过特殊加密的，不能使用其他软件接收或人为篡改，否则，将破坏该文件，导致该文件无法使用。四、办理人员调动 操作方法 编辑办理人员调动进入操作界面选择调出（原）单位选择调进（新）单位在右侧空白栏中选重需要调动的人确定附1:人事工资管理系统正常运行流程操作说明一、办理“每年一次晋级”的操作步骤1、 在设置菜单下-点击设置系统日期（主管部门要求的时间）2、 点击“工资管理处理需要审批的工资变动”3、 在“调整原因”中选择“每年一次晋级”4、 在“操作目的”中“选择预览个人表”5、 在“预览打印之前重新设计格式”的方框里打6、 填写文号、核对“新工资起薪时间”和“补发月数”7、 点击“确定”按钮后，选择和调整“个人表名册栏目”8、 设置“个人表”所需要的工资项目（按人事局要求进行设置）9、 设置“花名册”所需