监理公司投标工作管理办法.doc

计划经营部编制投标工作管理办法1 目的为规范公司管理项目的投标工作，明确各部门职责及投标报价流程，以提高投标报价工作质量，特制定本管理规定。2 适用范围21 公司总部参与投标报价项目按照本规定执行。22 分支机构参照本规定原则执行。3 职责31 计划经营部负责公司所有项目投标报价的组织工作，其职责包括：3.1.1协助生产部门进行投标项目评审；3.1.2 计划经营部组织招标文件评审，负责编制投标文件中的商务部分、技术部分，建立并维护投标报价台帐和档案。；3.1.3 协助生产部门制订投标计划；3.1.4组织投标和投标评审、投标决策和投标总结；3.1.5负责将各部门的文件汇总、封标；3.1.6中标后负责合同签订、出具目标成本，填写投标交底记录，向相关部门做投标交底。32 计划经营部负责编制投标文件中的技术标部分，深化设计部负责图纸的深化。33 物资管理部提供物资信息和供应商名单，并配合计划经营部进行物资的商务询价和技术谈 判。34 业务部负责资审工作以及投标文件中各种公司业绩、个人业绩、证书资料的准备工作，对业务开拓人员提供支持；负责将汇总的标书投送到招标单位。31生产部门3.1.1负责招标信息的收集、筛选、标书的购买；3.1.2组织投标和投标评审、投标决策和投标总结；3.1.3提供投标人员和业绩清单；3.1.4负责投标文件中的技术部分的编写和投标报价；3.1.5负责送标、开标等相关事宜3.1.6及时反馈实际招标过程的进展情况。32计划经营部3.2.1配合生产部门组织投标和投标评审、投标决策和投标总结；3.2.2负责编制投标文件中的商务部分的编写3.2.3协助生产部门进行投标项目评审3.2.4协助生产部门制订投标工作计划3.2.5负责将各部门的文件汇总、封标3.2.6负责投标项目的跟踪。 4 投标项目信息评审41生产部门根据招投标信息填写投标项目评审表，交由计划经营部组织评审，经公司领导审核批准后方可投标。42 评审的内容主要是：421是否满足公司管理费和毛利润率的基本要求；422公司是否具有满足招标文件中规定要求的能力等；423顾客规定的要求能否满足；424顾客没有明确要求，但隐含存在某些需求，能否满足；425招标文件对公司资质、业绩等的要求能否满足；426重点要明确招标文件中存在的风险，对重大风险进行评估讨论。427由主持人作好评审记录，并填写招标文件评审表。4. 3投标风险的评估：431生产部门对发包人存在的合作风险和资金风险做初步评估，及早过滤掉风险大的项目。432及早跟踪潜在项目，了解业主的主营业务能力。因为，业主的主营业务能力是业主方资金能力的基础。433估测发包人的合作水平。若发现业主的招标文件中有极不合理条款，则说明今后的合作也会有很多问题，因此，应慎重深入考查该业主的情况。434考查发包人的资金能力。435对本公司的项目实施能力进行评估，有针对性地对本企业履行合同的能力进行分析评价。44 评审重大项目（800万以上）应由总经济师主持， 重要或较复杂工程（300万以上）应由公司分管领导主持，一般项目由计划经营部主任主持。45 在进行了招标文件评审后，应做出是否进行投标的决定。46对投标项目评审结果应记录于投标项目评审表中。投标项目评审记录由计划经营部负责保存。47 对于不予投标的项目，由生产部门负责按照招标文件的要求办理后续事宜。5 投标工作计划51对于决定参与投标的项目，根据招标文件的内容商定有关部门和有关人员成立投标工作小组，小组由商务标编制人员、报价人员、技术标编制人员组成。计划经营部配合项目负责人制定投标工作计划，列明投标工作事项、每项工作的责任人和完成时间以及重要提示和说明等。52小组成员各执一份投标工作计划，计划经营部配合项目负责人根据计划组织投标文件的编制及相关工作的安排并进行监督检查。6 勘察现场、招标答疑61勘察现场：开始投标文件编制前，要进行现场勘察，参加人员由项目负责人安排。62 招标答疑：仔细阅读招标文件，认真审核招标图纸，对发现的问题结合现场勘察情况由商务（或技术）标编制人汇总完成招标疑问，经项目负责人审批后使用公司统一的传真模式按时发出。如果招标人安排现场答疑，由项目负责人安排参加答疑会人员。7 编制投标文件71 编制技术标7.1.1生产部门依据招标文件的要求，结合工程实际特点和现场勘察情况，编制投标文件中的技术标部分。7.1.2技术文件要具有针对本项目特点的技术方案，要能显示出本公司的技术措施优势，针对技术文件评分的措施要充分满足要求，技术文件要经公司分管领导审核。7.1.3对投标文件要做好解释陈述的准备。招标方有明确要求的，要按招标文件的要求准备述标文件，指定述标人，并事先进行述标预演。72 编制商务标7.2.1 计划经营部依据以下文件资料编制投标文件中的商务标， 业主的招标文件和招标答疑文件； 技术标文件；7.2.2投标报价人员和技术人员应根据投标策略，同项目负责人、公司分管领导商议预期利润后，确定投标报价。7. 3 投标报价审核：7.3.1 按照招标文件和投标文件审查表的要求及内容进行报价文件的自审。7.3.2 按照招标文件和投标文件审查表的要求及内容进行报价文件的互审。7.3.3 按照招标文件和投标文件审查表的要求及内容进行报价文件的审核。8 投标文件评审投标书送交之前，应由项目负责人或计划经营部组织相关人员对该标书进行审查，填写投标文件审查表。评审通过后方可送交标书。9 投标91 计划经营部负责组织汇总所有的投标文件，并根据招标文件的要求和规定组织打印、复印、装订投标文件，并包装和密封投标文件。92 生产部门负责安排将投标文件在招标文件规定的期限内送（寄）至业主指定的投标地点。93 投标文件递交后如发现有误需做且又可能修改时，生产部门应安排在投标截止日期之前按照招标文件的规定组织有关部门用正式函件更正。94 生产部门组织相关人员参加开标、答辩、谈判等，记录开标信息。10 投标总结101 投标后，计划经营部应做好跟踪和信息反馈工作。确定是否中标后，项目部或计划经营部应做好投标总结，内容应包括：招标单位、招标目的、投标时间、参加投标单位、评标标准、开标情况、对投标对手的分析等，如没中标，应还包括中标单位及未中标原因等，并应对未中标原因提出改进意见并反馈到相应部门。102计划经营部负责投标文件存档，内容包括招标书、投标书、投标管理表格等投标相关文件。10. 3 计划经营部经理