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文档简介
项目名称: 公安民警心理健康服务中心设备采购项目 项目编号:0868-1546zdq019h 公安民警心理健康服务中心设备采购项目竞争性谈判文件项目编号:0868-1546zdq019h采购单位:青海警官职业学院采购代理机构:深圳市振东招标代理有限公司青海分公司二一五年五月目 录第一部分 竞争性谈判公告3第二部分 谈判单位须知5一、谈判单位须知前附表5二、总则7三谈判文件说明7四谈判要求8五谈判响应文件封装、递交10六谈判、澄清、成交11七签订合同15八成交服务费15九其它事项16第三部分 用户需求书17第四部分 合同格式及主要条款22第六部分附件-谈判响应文件(格式)26附件1 谈判响应文件(格式)26附件2 谈判响应函27附件3 报价一览表28附件4 分项报价表28附表5 响应产品商务偏离表29附表6 技术偏离表30附表7 谈判单位资质证明文件31附件8 类似项目和相关项目一览表32附件9 类似项目和相关项目情况及案例33附件10 法定代表人授权书34附件11 授权书35附件12 服务承诺36附件13密封式样38附件14退还谈判保证金声明39附件15投标产品相关资料402深圳市振东招标代理有限公司青海分公司 西宁市城东区新千国际广场19号楼12层1124室项目名称:公安民警心理健康服务中心设备采购项目 项目编号:0868-1546zdq019h第一部分 竞争性谈判公告深圳市振东招标代理有限公司青海分公司(以下简称“采购代理机构”)受青海警官职业学院(以下简称“采购单位”)的委托,拟对“公安民警心理健康服务中心设备采购项目”进行竞争性谈判采购,现予以公告,欢迎符合条件的供应商前来参加投标。项目名称公安民警心理健康服务中心设备采购项目项目编号0868-1546zdq019h采购方式竞争性谈判采购预算控制额度人民币31.236万元项目分包个数无本包要求具体内容详见谈判文件各包谈判单位资格条件1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求;2、在中华人民共和国境内合法注册的,具有独立法人资格(提供合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本复印件加盖谈判单位公章);3、本项目要求投标产品拥有自主知识产权,“心理危机干预计算机辅助系统”、“心理应激训练软件”、“脑波生物反馈心理训练软件”、“压力与情绪管理系统软件”提供生产厂家的计算机软件著作权登记证书复印件加盖谈判单位公章;4、本项目需提供设备生产厂家或具有授权资格的代理商对投标产品的授权文件(提供复印件并加盖谈判单位公章);5、谈判单位名称不同但法定代表人为同一个自然人的两个或者两个以上的谈判单位不得参加同采购项目的投标。如果出现上述情况,相关谈判单位的投标均将被拒绝;6、本项目不接受联合体投标。公告发布时间2015年5月5日谈判文件发售起止时间2015年5月6日至2015年5月12日,上午9:00至12:00,下午14:00至18:00(北京时间)。谈判文件发售方式谈判单位现场洽购或邮购。若邮购,相关费用由购买方负责(邮费人民币50元/套)。谈判文件售价人民币300元整谈判文件发售地点西宁市城东区建国南路与夏都大街交汇处新千国际广场19号楼12层1124室购买谈判文件时应提供材料1、提供合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本复印件加盖谈判单位公章; 2、提供法定代表人授权书原件(须附被授权人及法定代表人身份证复印件加盖谈判单位公章)。谈判响应文件提交截止时间2015年5月14日下午14:30(北京时间)开标时间2015年5月14日下午14:30(北京时间)投标及开标地点西宁市城东区建国南路与夏都大街交汇处新千国际广场19号楼12层1124室采购单位及联系人电话青海警官职业学院联系人:殷 凯 电话购代理机构及联系人电话深圳市振东招标代理有限公司青海分公司联系人:马玉珍 电话801 传真购代理机构开户银行开户银行:中国建设银行股份有限公司西宁南山路东支行收款人深圳市振东招标代理有限公司青海分公司银行账号63001483605050200319其他事项公示网址:青海政府采购信息网()青海省招标投标网()深圳市振东招标代理有限公司网站()财政部门监督电话单位名称:青海省财政厅 联系电话深圳市振东招标代理有限公司青海分公司 2015年5月5日第二部分 谈判单位须知一、谈判单位须知前附表序号编列内容1项目名称:公安民警心理健康服务中心设备采购项目项目编号:0868-1546zdq019h2资金来源:自筹资金3采购单位:青海警官职业学院采购代理机构:深圳市振东招标代理有限公司青海分公司4采购货物名称、数量具体采购内容见用户需求书5统一递交谈判文件时间、地点:时间:2015年5月14日下午14:00至14:30(北京时间)地点:西宁市城东区建国南路与夏都大街交汇处新千国际广场19号楼12层1124室注:届时请谈判单位的法定代表人或其被授权人携带本人身份证和授权书原件出席开标仪式,经采购代理机构核实谈判单位法定代表人或其被授权人身份后才接受在投标截止前由其亲自递交的投标文件。6谈判时间:2015年5月14日下午14:30(北京时间)谈判地点:西宁市城东区建国南路与夏都大街交汇处新千国际广场19号楼12层1124室7交货及安装地点:青海警官职业学院指定地点8交货期:合同签订后60日内质保期:2年9谈判保证金:谈判单位应在开标前一日16: 00前将投谈判保证金从基本账户以转账方式交至采购代理机构,保证金金额:¥6,000.00(投标文件中须提供开户许可证扫描件加盖谈判单位公章) 开户名称:深圳市振东招标代理有限公司青海分公司开户银行:中国建设银行股份有限公司西宁南山路东支行帐 号:63001483605050200319注:对于未能按要求提交保证金或至保证金到账时间止保证金未到账的谈判单位,采购代理机构将视为不响应谈判文件而予以拒绝。10谈判单位应按包提交谈判文件(壹套正本、肆套副本以及壹套唱标信封),谈判文件密封必须用封条在谈判文件袋的上方开口处密封,并填写密封日期。封条上加盖谈判单位公章。谈判文件袋正面按照规定加盖谈判单位公章。11付款方式:成交单位所交付的产品由采购单位验收合格后,由采购单位填写“政府采购资金拨付申请书”,报财政部门审核后按合同金额 100% 向中标单位支付货款。成交单位签订合同前需交缴纳合同金额5%的履约保证金,在履约验收合格后自动转为质保金,待质保期满后,由成交单位提交申请,采购单位在收到申请后予以拨付。12谈判单位的法定代表人或其被授权人应当参加开标,须将“六、谈判响应文件的初审”的相关资质及相关材料的复印件并加盖谈判单位公章密封在谈判响应文件中,如谈判单位未通过资格性及符合性审查将被认定为无效投标。二、总则1、 定义1.1采购单位:青海警官职业学院;1.2采购代理机构:深圳市振东招标代理有限公司青海分公司;1.3谈判单位:满足本次谈判要求具有相应资质和完成项目能力,向采购代理机构提交谈判响应文件的谈判单位;1.4谈判小组:依照中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法等法规组建的专门负责本次谈判的评标工作的临时性机构;1.5谈判文件:由采购代理机构发出的本谈判文件,包括全部章节和附件;1.6成交单位:由谈判小组推荐经采购单位确认的谈判单位;1.7日期:指公历日1.8时间:指北京时间。2、合格的谈判单位2.1凡在中华人民共和国注册的、具有法人资格的、具备谈判公告公布的谈判单位资格要求且有能力提供所采购货物及服务的谈判单位。2.2谈判单位必须在谈判公告载明的地点购买谈判文件并登记备案,未经购买谈判文件并登记备案的潜在谈判单位均无资格参加本次谈判。2.3谈判单位应完全同意并愿意自觉遵守本谈判文件中的所有规定和要求。3谈判费用3.1谈判单位应承担所有与该项目投标产生的费用,无论谈判过程中的做法和结果如何,采购单位及采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。三谈判文件说明1、谈判文件1.1谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成;谈判单位应详细阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求,在谈判响应文件中对谈判文件的各方面都应做出实质性的响应,按照谈判文件的要求提交全部资料。1.2谈判单位应优先选投中华人民共和国财政部公布的政府采购自主创新产品目录和节能环保产品目录的标的物。2、谈判文件的澄清2.1谈判单位对招标文件有异议的,采购代理机构按照中华人民共和国政府采购法及中华人民共和国政府采购法实施条例等有关规定予以答复,并告知本项目的所有潜在谈判单位。3、谈判文件的修改3.1采购代理机构对已发出的谈判文件进行必要澄清或者修改的,在谈判文件要求提交谈判响应文件截止时间三个工作日前,以书面形式通知所有购买谈判文件的谈判单位,该澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分,与其具有同等法律效力;3.2为方便谈判单位对谈判文件修改或澄清内容有充分的时间进行补充修改,采购代理机构可延长谈判截止时间和谈判时间,并应在谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有购买谈判文件的谈判单位。4、谈判文件的购买4.1谈判单位必须从采购代理机构购买谈判文件,谈判单位自行转让或复制的谈判文件视为无效文件;谈判文件一经售出,一律不退,仅作为本次谈判使用。5、谈判的处理依据5.1谈判小组有权对在开标、谈判过程中出现的一切问题,根据中华人民共和国政府采购法和政府采购货物和服务招标投标管理办法的条款,本着公开、公平、公正的原则进行处理。四谈判要求1、谈判响应文件的编制谈判响应文件必须根据谈判文件提供的内容及格式编制,并对谈判文件做出实质性响应;具体内容包括:1.1按照格式要求填写的谈判函;1.2谈判响应函、报价一览表、分项报价表以及附件的所有内容;1.3按照谈判单位须知要求出具的谈判单位资格证明文件;1.4法定代表人证明书及授权书;1.5按照谈判单位须知要求出具的投标货物符合谈判文件规定的证明文件及谈判单位认为需加以说明的其他内容(如产品彩页等); 1.6谈判单位承诺书;1.7谈判文件要求谈判单位提供的其他内容。2、谈判报价2.1谈判报价是指产品到达使用地点,达到正常使用条件下的所有费用,包括产品的报价及所发生的运杂费(含保险)、现场安装调试费及进口设备国家按现行税收政策征收的一切税费等,以谈判文件的内容和要求作为谈判依据;2.2谈判单位应在谈判响应文件中的报价一览表上,标明谈判响应产品的供应价、其它费用(安装调试费、运杂费);任何有选择的报价不予接受;2.3谈判货币:人民币;单位:万元(精确到小数点后两位);2.4报价一览表应有法定代表人或被授权人的签字;2.5合同价格:经谈判小组确认的某一谈判单位的最终报价,在合同执行过程中是固定不变的,不受外汇汇率及市场价格变化的影响;2.6凡因谈判单位对谈判文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成的后果和风险均由谈判单位自负;2.7谈判单位不得以低于成本的报价参加谈判。当谈判小组认为某个谈判单位的谈判报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响产品质量和不能诚信履约的,可要求该谈判单位在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该谈判单位的成交候选资格。3、谈判保证金3.1本次谈判活动需交纳谈判保证金额及保证金交纳截止时间:见谈判单位须知前附表3.2谈判单位未交纳、未足额交纳或未按规定时间交纳保证金的,将被视为自动放弃谈判权利。3.3 未成交单位的谈判保证金于成交通知书发出后五个工作日内退还,请提供以下材料:3.3.1退还谈判保证金声明原件(加盖谈判单位公章);3.4 成交单位的谈判保证金,在成交单位与采购单位签订合同后五个工作日内退还,请提供以下材料:3.4.1退还谈判保证金声明原件(加盖谈判单位公章);3.4.2采购单位与成交单位签订的合同复印件(加盖谈判单位公章);3.5发生下列情况之一,谈判保证金将被没收:3.5.1唱价后在谈判有效期间,谈判单位撤回其谈判响应文件;3.5.2成交后无正当理由不与采购单位或者采购代理机构签订合同的;3.5.3将成交项目转让给他人,或者在谈判响应文件中未说明,且未经采购代理机构同意,将成交项目分包给他人的;3.5.4拒绝履行合同义务的。4、谈判响应文件的有效期4.1谈判响应文件从投标之日起,投标有效期为 90天。谈判响应文件的有效期比本须知规定的有效期短的,将被视为非响应投标,采购代理机构有权拒绝。成交单位的谈判响应文件有效期延长至合同执行完毕。5、谈判响应文件的签署及规定5.1谈判响应文件的正本和所有副本均须打印或用不褪色蓝(黑)墨水(汁)书写,统一装订、标码。谈判响应文件应由谈判单位法定代表人或经法定代表人正式授权的谈判单位被授权代表在“谈判文件”要求的地方签署并加盖印章。一旦正本和副本有差异,以正本为准。副本文件可由正本文件复印而成。5.2 谈判响应文件的任何行间插字、涂改和增删,必须按谈判文件要求加盖公章或签字。谈判单位应按包提交壹套正本“谈判响应文件”、肆套副本“谈判响应文件”、壹份“唱标信封”。五谈判响应文件封装、递交1、谈判单位在唱标信封中应封装以下文件:1.1报价一览表1.2分项报价表1.3电子文件(含谈判响应文件, 电子谈判响应文件采用cdr光盘或u盘装载,其中经济部分需用ms office的excel格式提供)1.4退还谈判保证金声明原件(加盖谈判单位公章)2、谈判单位应将谈判响应文件正本、副本以及唱标信封分别密封。2.1谈判响应文件正本、副本应分别密封,并在正面标明项目编号、项目名称、谈判单位名称及“正本”、“副本”及“包号”字样。谈判单位应将报价一览表、分项报价表、电子文件、退还谈判保证金声明单独密封提交,并在信封上标明“唱标信封”字样。2.2谈判响应文件密封必须用封条在谈判响应文件袋的上方开口处密封,并填写密封日期。封条上加盖谈判单位公章。谈判响应文件袋正面按照规定加盖谈判单位公章。谈判响应文件应胶装成册,不可插页抽页,谈判响应文件每页须有页码。(胶装成册是指用适当的办法,须用线、金属丝等材料牢固紧密扎紧,书脊涂有胶粘剂以保证谈判文件不至于散开或用简单办法不能将任何一页在没有任何损坏的情况下取出或插入。各种用活页夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订均不认为是胶装成册)。5.6如果未按上述规定进行密封和标记,采购代理机构有权拒绝谈判单位的谈判响应文件;3、谈判响应文件递交3.1所有谈判响应文件都必须按“谈判公告”中规定的统一递交谈判响应文件时间送达谈判文件规定的递交地址;3.2采购代理机构因采购单位推迟谈判截止时间时,应以书面(或传真)的形式,通知所有谈判单位;在这种情况下,采购代理机构和谈判单位的权利和义务将受到新的截止期的约束。3.3采购代理机构在宣布递交谈判响应文件时间截止之后,拒绝接收任何人送达、递交的谈判响应文件;3.4无论谈判单位成交与否,其谈判响应文件恕不退还。4、谈判响应文件的修改和撤回4.1谈判单位修改谈判响应文件的书面材料,须密封送达采购代理机构,修改或补充的内容应按谈判文件要求签署、盖章、密封、标记,并作为谈判响应文件的组成部分;4.2在谈判截止时间后到谈判文件规定的谈判有效期满之间的这段时间内,谈判单位不得撤回其谈判响应文件;4.3谈判单位在谈判响应文件递交截止时间后,不得对其谈判响应文件做任何修改。六谈判、澄清、成交1、谈判1.1采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点主持公开谈判;谈判大会由采购单位代表、谈判小组成员、监督机构代表、谈判单位代表及采购代理机构工作人员参加,参会各方的代表应签名报到,以证明其出席;1.2为确保谈判工作公开、公平、公正,依法成立谈判小组。谈判小组由采购单位及有关专家组成,其中技术、经济等方面的专家不少于谈判小组成员总数的三分之二,专家名单由有关人员在青海省财政厅政府采购监督管理处专家库中随机抽取,谈判小组成员应当遵守并履行下列责任和义务:1.2.1要严格遵守政府采购相关法律制度,依法履行各自职责,公正、客观、审慎地组织和参与评审工作;1.2.2对所有谈判响应文件逐一进行资格性、符合性检查,并做出评价;1.2.3按谈判文件规定的评审方法和标准,进行比较和评价; 1.2.4要求谈判单位对谈判响应文件有关事项作出解释或澄清;1.2.5要依法独立评审,按照谈判文件的要求和评标标准进行评标,推荐成交候选谈判单位名单,对评审意见承担个人责任;1.2.6对需要共同认定的事项存在争议的,按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的谈判小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由,否则视为同意; 1.2.7对评审情况以及在评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任;1.2.8配合财政部门的投诉处理工作;1.2.9配合采购单位、采购代理机构答复谈判单位提出的质疑。1.3第一次报价前,查验谈判响应文件密封情况,确认无误后拆封,以公开报价的形式将报价一览表的内容公布,报价过程中采购代理机构指定专人负责将谈判单位的名称、谈判项目名称、谈判价格记录,并存档备案。1.4唱价时,谈判响应文件中出现下列情况,修正原则为:1.4.1谈判报价的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;1.4.2总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;1.4.3单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价;1.4.4谈判响应文件正本与副本不一致的,以正本为准;1.4.5分项报价表中的产品技术参数、规格型号与技术偏离表不一致时,以分项报价表为准;按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判响应文件的报价,谈判单位同意后,调整后的报价对谈判单位起约束作用。如果谈判单位不接受修正后的报价,则其谈判活动将被拒绝,并且其谈判保证金也将被没收。2、谈判响应文件的初审2.1对谈判单位资格性审查在评标时进行,资格性审查不合格的谈判单位将被认定为无效投标:2.1.1合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证 (以上均须提供副本复印件并加盖谈判单位公章);2.1.2法定代表人授权书(须附被授权人及法定代表人身份证复印件,若法定代表人参加投标仅提供其身份证复印件,授权书及复印件均需加盖谈判单位公章);2.1.3本项目“心理危机干预计算机辅助系统”、“心理应激训练软件”、“脑波生物反馈心理训练软件”、“压力与情绪管理系统软件”提供生产厂家的计算机软件著作权登记证书复印件加盖投标单位公章;2.1.4本项目需提供设备生产厂家或具有授权资格的代理商对投标产品的授权文件(提供复印件并加盖投标单位公章);2.1.5商务偏离表;2.1.6 技术偏离表;2.1.7谈判响应文件格式未按谈判文件要求密封、签署、盖章的;2.1.8未按照谈判文件中(谈判单位须知前附表第9项谈判保证金)要求足额提交投谈判保证金;2.1.9谈判单位未按照谈判文件格式及内容要求填写的;2.1.10未按照谈判文件的要求满足交货期的;2.1.11未按照谈判文件的要求满足质保期的;2.1.12谈判报价超过谈判文件规定的预算控制额度;2.1.13谈判响应文件中采购内容及要求严重偏离,影响采购单位最终使用;2.1.14违反谈判纪律;2.1.15出现谈判单位名称不同但法定代表人为同一个自然人的两个或者两个以上的谈判单位 不得参加同一采购项目的投标;2.1.16提供虚假材料谋取成交;2.1.17违反谈判文件其他有关规定。3、谈判澄清3.1谈判小组有权就谈判响应文件中含混之处向上述步骤初审合格的谈判单位提出询问或澄清要求;谈判单位将有关询标澄清、补正、说明的内容应以书面形式提交;3.2谈判文件、谈判响应文件作为谈判的依据,澄清、补正、说明的内容只作为谈判参考。谈判澄清时谈判单位只作说明和解释,不得借此对谈判报价、交货期、主要技术指标等实质性内容做任何修改;如澄清、补正、说明的内容与谈判响应文件内容有重大相悖或矛盾,将被认定为无效文件;3.3谈判单位对谈判响应文件的澄清不得改变谈判价格及实质内容。4、谈判方法4.1谈判原则:按照财政部财库20072号文件精神,谈判方式应采取“符合采购需求情况下,坚持低价优先原则。”即在符合采购需求、质量和售后服务良好的前提下,经采购单位确认的基础上,以谈判单位的最低报价作为成交价格。4.2谈判程序:分步评审,每一步评审不符合者,不进入下一步评审。由谈判小组成员集中与单一参加谈判单位分别进行谈判。4.3谈判小组对谈判响应文件审查结束后,谈判单位应在规定的时间内做出第二次及最终报价。本次谈判有三次报价机会,第三次报价作为本项目的最终报价。4.4谈判小组首先对谈判单位所投产品中涉及国家强制性技术标准的符合性进行评定,经评定符合国家强制性技术标准的谈判单位可进入谈判阶段,否则为无效标。4.5不能满足竞争性谈判文件中任何一条实质性要求或经谈判小组认定有重大偏离的谈判响应文件,不进入价格谈判阶段4.6如果几个谈判单位所投整包产品为同一品牌、同一型号时,在服务承诺符合竞争性谈判文件的情况下,报价最低的谈判单位入围评标阶段。4.7根据财政部74号令第十一条规定,谈判小组可根据与供应商谈判情况,对原竞争性谈判文件采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款进行变更。5、谈判内容 5.1谈判小组对实质上响应谈判文件要求的谈判响应文件进行评价和比较。成交原则:“符合采购需求情况下,坚持低价优先原则”。5.2谈判小组在评定时,将主要考虑下列因素:5.2.1谈判单位最终报价;5.2.2响应产品的质量、性能、技术参数;5.2.3谈判单位完成供货的组织机构、实施计划;5.2.4谈判单位售后服务的承诺;5.2.5谈判单位商务响应;5.2.6谈判单位完成供货保障能力;5.2.7谈判单位的业绩、信誉。5.3竞争性谈判确定的最终价格及服务等仍不能满足采购单位的要求,采购单位及谈判小组将有放弃本次谈判的权利。6、成交6.1采购代理机构在谈判结束后两个工作日内将谈判结果报告送达采购单位,采购单位在收到谈判结果报告后五个工作日内,按照谈判结果报告中推荐的成交候选谈判单位顺序确定成交单位,同时书面复函采购代理机构;6.2采购代理机构收到采购单位“成交确认书”后,在财政部门指定的政府采购信息媒体上发布公告,并向成交单位发出“成交通知书”。七签订合同1、成交后,成交单位与采购单位洽谈合同条款,并签订供货合同,同时送采购代理机构备案,成交通知书作为合同的组成部分;2、政府采购合同履行中,采购单位需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与谈判单位协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十;3、根据需要,采购代理机构可会同采购单位负责监督、协调和处理履约过程中出现的问题;八成交服务费1、成交人应向采购代理机构交纳招标代理服务费。“招标代理费按照关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知(发改价格2015299号),”已与采购单位约定金额,按照中标金额差额定率累进法计算,招标代理费按照以下表格收取。中标金额(万元)货物招标100以下1.5%100-5001.1%500-10000.8%1000-50000.5%5000-100000.25%10000-1000000.05%1000000以上0.01% 2、招标代理服务费的交纳方式:在领取成交通知书时按上述规定,向采购代理机构直接交纳成交服务费,采用转账或电汇方式一次性交纳(小数点后第二位按四舍五入收取)。 收款单位/开户名称:深圳市振东招标代理有限公司青海分公司 开户银行:中国建设银行股份有限公司西宁南山路东支行 帐 号:63001483605050200319九其它事项1、当第二次报价全部超过财政预算限额或均低于公认的制作成本时,谈判小组有权决定是否谈判失败或进行第三次报价。当第三次报价若超出财政预算,且采购单位又无力支付,谈判小组有权决定谈判失败。2、成交单位确定后,成交单位无正当理由拖延或拒签合同的,或未能按照规定的时间提供履约担保,采购单位有权取消其成交资格,并按评审顺序重新确定成交单位。同时报请监督机构予以通报,禁止其进入政府采购市场,并没收其保证金。给采购单位造成损失超过谈判保证金额的,还应当对超过部分予以赔偿,并依法承担相应法律责任。第三部分 用户需求书1、 设备采购一览表序号仪器名称数量单位1心理危机干预计算机辅助系统1套2心理应激训练软件1套3心理应激训练生理采集设备1套4心理应激训练模拟枪1支5脑波生物反馈心理训练软件1套6脑电采集设备及脑波信号控制器10套7压力与情绪管理系统软件2套8生理采集设备2套9放松设备10团体沙箱1套11打印机2台2、 技术参数序号设备名称技术参数单位数量1心理危机干预计算机辅助系统功能要求:1.要求系统提供计算机标准化的心理危机干预操作过程,在危机事件发生后通过计算机辅助可快速开展心理危机干预工作;2.要求系统所用个体干预技术为“图片-负性情绪打包处理技术”,团体干预技术包含“负性情绪处理技术”;3.要求个体干预能提供全套的标准化操作流程,并至少可实现如下功能:图片-负性情绪联结;功能分析、图片分离;图片-负性情绪打包;快速眼动技术;温暖画面与正性理念的植入;4.要求群体干预根据受害人的受影响程度对其进行分级,从而实现对高危人员的筛查,并提供标准化团体干预流程;5.要求系统具有个人和群体理危机干预档案管理功能,档案自动存储且可随时检索、导出。内容要求:1.要求系统必须提供感受呼吸温差放松技术的演示视频,并配合语音引导;2.要求系统具有教学指导模块,教学指导中要至少包括:理论指导手册、主导干预方法、常用干预方法、宣导视频、案例学习等内容方便用户学习和使用;技术要求:1.要求系统可在实施干预全程进行生理数据采集功能,生理指标至少包含心率、血氧饱和度两个指标;2.软件运行环境要求适合window7 32 bit及window xp 32 bit列主流操作系统3.投标单位需提供权威机构的软件测试报告。套12心理应激训练软件功能要求:1.要求系统必须能够全程监控记录训练人员的生理指标,且生理指标应包括:心率、hrv;2.要求系统必须具备基线采集、应激训练、击毙训练三大训练模块;3.有效提升用户对高强度刺激的心理耐受性与对高强度刺激引发的恐惧、焦虑、惊慌等情绪的管理能力;4.要求系统必须具备基线生理数据采集功能,且采集完毕后可生成个体基线报告和集体基线报告,且报告支持导出和打印;5.要求应激训练完成后,系统可生成个人训练报告和集体训练报告,且报告支持导出和打印;6.要求既可单独训练,也可同时进行团体训练。模块要求:1.要求具有基线数据采集模块,应通过基线数据收集,了解每位训练者安静状态下的生理水平,以此为依据在心理应激训练时监测训练者的应激状态;2.要求具有逐级心理应激训练模块,模块应具备基础训练、职业训练、击毙训练三个部分组成。3.提供使用有效的放松方法,应具有真人画面演示及结合语音引导的“感受呼吸温差放松法”视频教学。技术要求:1.要求可部署在windows、linux等32位系统上,稳定性高;2.支持80人同时在线基线测评、应激训练,最大用户数2000人。3.投标单位需提供权威机构的软件测试报告。套13心理应激训练生理采集设备能够快速、准确地测量血氧饱和度、脉率和hrv;1.采取屏蔽措施抗高频干扰,读数极为稳定,测量精度远高于同类产品;2.符合fda和ce要求的电气安全设计;3.单电源5v工作,低功耗设计;4.测量范围:血氧饱和度(0-100%);5.脉 率:30-250次/分;6.分辨率:血氧饱和度1,脉率1bpm ;7.测量精度:血氧饱和度1%(50-100%),脉率1% (30-250bpm,非心率失常状态);8.要求简单的usb连接,可与心理应激训练软件实现对接。套14心理应激训练模拟枪1.无线通讯协议2.4g2.有效通信距离:5米,10米3.分辨率dpi8004.电压干电池6v dc5.可与心理应激训练软件实现无缝对接支15脑波生物反馈心理训练软件1.采用java技术平台,可部署在linux系统上,安全性、稳定性高;采用flex技术客户端生成个人报告;采用接口开发,可灵活增加游戏、视频、音乐等内容;报告支持打印及导出;采用单导式脑电采集仪,能采集多种脑电信号,即时反馈。2.投标单位需提供权威机构的软件测试报告。套16脑电采集设备及脑波信号控制器1.脑电采集设备 发带式:可安放在前额皮层;弹性布料材质可以拉伸;velcro尼龙搭扣可以自由调节大小;3节7#电池2.脑波信号控制器 尺寸:长90mm,宽70mm,高28mm套107压力与情绪管理系统软件1.采用c#+flash动画开发;采用模块式架构,各个模块之间松耦合,方便系统优化升级;采用真人录像拍摄,真实指导放松过程;采用自主开发报表系统,呈现报告美观,支持打印及导出;采用独有指夹式生理采集仪,能采集多种生理数据,即时反馈。2.投标单位需提供权威机构的软件测试报告。套28生理采集设备1.参考进口bci血氧板制造;2.快速、准确地测量血氧饱和度和脉率;3.采取屏蔽措施抗高频干扰,读数极为稳定,测量精度远高于同类产品;4.符合fda和ce要求的电气安全设计;5.单电源5v工作,低功耗设计;6.测量范围:血氧饱和度0-100%脉率30-250次/分;7.分辨率:血氧饱和度1,脉率1bpm8.测量精度:血氧饱和度1%(50-100%)脉率1%。套29放松设备1.可以根据音乐的声调高低,自动调节按摩手法的力度大小,使按摩更加智能人性化.2.设计有肩部位置自动检测及微调节功能;人体曲线及按摩指压点自动检测功能,根据检测到的人体曲线和按摩指压点自动调节机械手前后伸缩量,使按摩更具人性化和科学性。3.全自动八套按摩模式:分别为:减压放松、松弛、舒适、健身、颈肩、背腰、全机械、全气压多种自动放松按摩程序, 适用不同人群的需求.4.自动升降功能,分设小腿架和背靠架各单独升降及起坐、躺卧,自动起坐复位,实现接近170度平躺的效果.5.关机自动起坐功能。机械手自动复位功能。6.高清晰vfd彩色操控显示屏。7.23英寸触控一体电脑(g2020 4g 500g 2g独显 dvd刻录)8.台式lcd支臂:小于24寸lcd,承重3-9公斤,可伸展61厘米。10团体沙箱1.沙箱:实木,120*80*10cm工艺及安全要求:底部安装防滑软垫,沙盘箱体内部防水,箱体外部表面透明清漆。2.沙箱架:四腿支架,实木设计,结构稳定、长宽尺寸与沙箱外径相同,高为70cm。3.沙具柜:(120宽*30深*160高cm),5层10阶,四腿支架,全实木材质,表面清漆涂层(充分满足不同类别玩具按不同阶层分类摆放,便于来访者清晰地看到全部玩具),单体容纳800-1000件玩具。4.沙具:3000个。包括人物、动物、植物、建筑物、食品果实、家具生活用品、交通工具、宇宙天体、自然景观等10大类50次类别。5.天然细沙:(40kg)颗粒光滑、大小均匀、高温消毒。6.光盘1张、手册1本、加密狗1个、软件箱1个。套111打印机1.打印速度:(黑白)32 页/分钟;(彩色)32 页/分钟2.1200 x 1200 dpi 分辨率3.打印高品质色彩(最佳)1200 x 1200 dpi 分辨率4.处理器速度 800mhz5.连接性:移动打印功能 无线功能6.端口配置:2个高速 usb 2.0 主机端口;1个高速 usb 2.0 设备端口;1个千兆以太网 10/100/1000t 网络端口;1个硬件集成接口;2个内置 usb 主机端口台212集成服务现场设备安装与系统集成,终身维护和跟踪质量保证。13售后服务提供2名采购单位教师赴厂家免费培训。所有软件5年内免费升级。三、商务要求:1、交货期:签订合同后60日内。2、质保期:2年。3、付款方式:成交单位所交付的产品由采购单位验收合格后,由采购单位填写“政府采购资金拨付申请书”,报财政部门审核后按合同金额 100% 向中标单位支付货款。成交单位签订合同前需交缴纳合同金额5%的履约保证金,在履约验收合格后自动转为质保金,待质保期满后,由成交单位提交申请,采购单位在收到申请后予以拨付。第四部分 合同格式及主要条款青海省政府采购(样式)合同书项目名称: 项目编号: 合同编号: 采购单位: 成交单位: 合同金额: 谈判日期: 青海省政府采购合同(具体内容应遵守中华人民共和国合同法的规定) 合同编号: 采购单位(以下简称甲方): 成交单位(以下简称乙方):甲、乙双方根据2014年 月 日 项目(项目编号: )的谈判文件要求和采购代理机构出具的成交通知书,并经双方协商一致,达成合同总价款为 . 的 项目采购合同:一、合同标的:1、按成交通知书表明的成交价格成交;2、供货一览表(见附件);3、本合同以人民币进行结算,合同总价包括:产品费、检验费、手续费、包装费、运输费、保险费、系统集成、安装调试费、税金及不可预见费等全部费用。二、质量保证1、乙方所提供的产品型号、技术规格、技术参数等质量必须与谈判文件、谈判响应文件和承诺相一致,提供的节能和环保产品必须与谈判响应文件和澄清承诺书中的产品一致。2、乙方所提供的产品必须是全新、未使用的原装产品,且在正常安装、使用和保养条件下,其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。3、乙方应保证所提供产品在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。4、质量保证期内如发生质量问题,乙方应在接到甲方诉求一周内(以传真日期为准)给予应答。属于乙方责任的,乙方负责修复、更换或退货,并承担由此发生的一切费用。属于甲方使用不当造成的问题,乙方应积极配合解决,修复或更换的时间及费用由双方协商确定。若乙方在收到甲方诉求十天内无应答,则视为乙方承认质量问题,甲方有权进行自行处理,乙方将承担由此产生的一切费用。三、交付和验收1、交货时间: 。 交货地点: 。2、乙方提供不符合招谈判响应文件和本合同规定的产品,甲方有权拒绝接受。3、乙方应将提供产品的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方,如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。4、甲方应当在到货(安装、调试完)后10-20个工作日内进行验收,逾期不验收的,乙方可视为验收合格。验收合格后,由甲乙双方签署产品验收单并加盖采购单位公章,甲乙双方各执一份。5、甲方应按相关部门规定提供该项目验收报告,在验收过程中发现乙方有违约问题,可暂缓资金结算;待违约问题解决后,方可办理资金结算事宜。6、甲方对验收有异议的,在验收后5个工作日内以书面形式向乙方提出,乙方应自收到甲方书面异议后10个工作日内及时予以解决。7、乙方向甲方提供产品相关完税销售发票。四、付款方式 合同签订后,支付总项目款的30%,项目建设中期支付总项目款30%,项目建设结束后支付总项目款35%,通过验收后支付总项目款5%。五、合同的变更、终止与转让1、除中华人民共和国政府采购法第50条规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。2、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。六、违约责任1、乙方所提供的产品规格、技术标准、材料等质量不合格的,应及时更换;更换不及时的,按逾期交货处罚;因质量问题甲方不同意接受的或特殊情况甲方不同意接收的,质保金全额扣除,并由乙方赔偿由此引起的甲方的一切经济损失。2、乙方提供的货物如侵犯了第三方合同权益而引发纠纷或诉讼的,均由乙方负责交涉并承担全部责任。3、因包装、运输引起的货物损坏,按质量不合格处罚。4、甲方无故延期接受货物和乙方逾期交
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