电脑配置及使用管理制度.doc

南京新城发展股份有限公司编号：XC-ZD-XZ003版号：电脑配置和使用管理制度编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人南京新城发展股份有限公司电脑配置和使用管理制度编号:XC-ZD-XZ003版号:页码:8/8一、 目的为进一步加强南京新城发展股份有限公司（以下简称“新城股份”）电脑的配置及使用管理，满足工作需求，特制定本规定。二、 适用范围本制度适用于新城股份总部电脑及相关设备的管理工作。本制度所涉及的电脑及相关设备仅限于个人电脑、服务器及机房相关设备。各参控股公司参照执行。三、 管理职责新城股份总部办公室负责新城股份总部电脑及相关设备的统一管理工作，并协助各参控股公司的电脑和相关设备的管理工作。四、 主要内容（一） 个人电脑购置管理1. 1. 电脑配置条件1.1 （1） 公司正式员工根据岗位要求，由公司统一配置台式电脑，如确因工作需要配置笔记本电脑，由本人提出申请，经所在公司总经理审批同意后，方可购买笔记本电脑。1.2 （2） 主持部门工作及以上人员的笔记本电脑根据工作需要由公司配置。1.3 使用自有笔记本电脑且享有购置补贴的员工，公司不再另外为其配备台式或笔记本工作电脑。1.4 2. 电脑配置标准1.5 公司根据实际情况制定阶段性电脑配置标准，电脑使用申请人须在配置标准范围内提出申请。1.6 3. 电脑配置申请管理1.7 （1） 公司员工因工作需要配置超标准（含主持部门工作以下人员笔记本电脑配置申请和主持部门工作人员电脑配置超标申请）的申请由公司总经理最终审批确定后办理。1.8 （2） 新城股份总部外派干部电脑配置申请除参照所派驻公司的电脑申请报批流程外，还要上报新城股份总部办公室审核确认后方可执行，购置费用由所在派驻公司负责承担。1.9 （3） 对于符合要求的配置申请，须先进行内部的电脑调配，以保证电脑设备的合理使用。1.10 电脑配置申请流程图：申请部门填写电脑购置申请表办公室决定是否内部调剂办公室核定是否超标分管副总审核财务部核准办公室组织购置电脑否是是通过登记领用总经理特批未通过否2. 4. 电脑领用和归还管理2.1 （1）电脑领用时申请人和经办人须在电脑配置和维护表上填写领用记录。 2.2 （2）电脑归还时申请人和经办人须在电脑配置和维护表上填写归还记录。2.3 5.自有电脑公用的补贴管理2.4 （1） 补贴享受条件2.4.1 公司所配置的电脑无法满足其日常工作要求或公司无电脑提供且造成其正常工作无法正常开展的情况下才能申请自购笔记本电脑。2.4.2 电脑购置补贴的申请仅适用于在日常工作中长期使用个人自有笔记本电脑的员工。2.4.3 试用期员工待转正后方可实施购置补贴。2.4.4 员工在补贴期内离职的，自离职的当月起不再享受剩余的补贴。2.5 （2）补贴标准2.5.1 补贴总金额以笔记本购置发票的金额为上限，但总额不超过6000元，补贴时间最长不超过30个月。2.5.2 每月补贴标准：普通员工200元，享受中层待遇或部门副职人员300元。2.6 补贴申请流程2.7 （3）补贴发放2.7.1 购置补贴分别由新城股份办公室和各参控股公司行政管理部门负责统一登记、统一报销、按月发放。2.7.2 购置补贴将以每月报销费用的方式进行发放。2.7.3 充抵购置补贴的报销发票由个人提供。2.7.4 补贴发放时间为申请被批准的次月。申请人填写补贴申请单通过通过未通过未通过人力资源部确定职级部门负责人审核办公室审核退回申请人补贴发放2.8 （二） 电脑使用管理1. 未经许可，任何人不得随意支配使用电脑设备。 2. 未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，不得使用来历不明的软件和光盘。3. 下班前员工应将各自的电脑关闭，并切断电源，如需24小时开机的设备，应在所在公司办公室备案。4. 公司使用的电脑统一安装杀毒软件，以保证网络的安全性。5. 员工在工作时间内不得浏览与工作无关的相关网站，不得在网上看任何在线视频，禁止在任何时间用公司电脑浏览法律禁止的、色情的及带有反动内容等类型网站，违反此规定者罚款100元/次。6. 禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏，违反此规定者罚款100元/次。7. 严禁使用各种下载软件进行下载，如需下载，需经过公司行政管理部门审核，并在指定时间下载，违反此规定者罚款100元/次。8. 新城总部所有电脑只能使用网络管理员分配的唯一指定的IP地址，所有人不得随意更改，若不清楚IP地址，请与网络管理员联系，严禁随意更改，如发现此类现象，断网处理。（三） 电脑资产维护及管理1. 电脑及相关设备维修管理1.1 电脑的折旧年限参照财务相关规定执行，对于达到折旧年限的电脑如仍可正常使用的则继续使用。1.2 属于补贴购置的笔记本电脑的日常维护和保管工作由使用人个人负责，公司不承担其损害、遗失、维修等责任和费用。1.3 属于公司配置的电脑，使用人拥有维护、保管的责任。如因使用人使用、保管不当而造成损害、遗失，均有使用人承担维修和相应赔偿责任。1.4 公司电脑硬件的维修由所在公司行政管理部门负责安排，不得擅自自行维修。1.5 各部门的电脑硬件配置和软件安装情况需在所在公司行政管理部门备案，在新电脑开始使用时，应填写电脑配置和维护表。1.6 新电脑均含有一年以上的质保期，在质保期内发生的硬件损坏，由所在公司行政管理部门通知相关经销商或其售后服务部门来进行维修。1.7 超过质保期的电脑由所在公司行政管理部门统一维修，需要更换电脑配件的，应填写计算机硬件维护申请表，维修人员核定维修方法及费用报办公室负责人审批，方可实施更换，替换的旧配件，应做报废处理。1.8 凡人为原因发生的硬件损坏，由责任人承担全部费用。1.9 维修流程图申请人填写计算机硬件维护申请表网络主管检测判断可否自修是否超质保网络主管送电脑厂家维修办公室进行维修成本核算办公室主任审核网络主管组织维修是否否是不同意维修同意维修报废处理申请人领用2. 电脑资产报废处置管理2.1 属于公司配置的电脑由于机械故障而无法修复或无维修价值需要报废的，使用部门须填写固定资产处置申请表，交所在公司行政管理部门负责人审核，按固定资产报废相关规定报公司总经理批准后，将固定资产处置申请表及待报废电脑设备交办公室处置。2.2 所在公司行政管理部门出售或报废处理的办公设备，所得现金上交所在公司财务部入账。同时，所在公司财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销账。3. 电脑资产盘点管理3.1 办公室每年组织两次盘点，第一次为每年的7月的第一周，第二次为每年的农历春节的前一周。3.2 总部各参控股公司电脑盘点由各公司执行，每季度将执行情况报和电脑盘点情况报新城股份办公室备案。3.3 新城股份总部和各参