集思广益完善方案.doc

集思广益完善方案 导读：龙源期刊网 集思广益完善方案作者：翟学明 来源：中国计算机报2010 年第 26 期实施范围确定下来以后,实施工作正式开始。项目组首先要做的是准备静态数据。做好静集思广益完善方案龙源期刊网 集思广益完善方案作者：翟学明 来源：中国计算机报2010 年第 26 期实施范围确定下来以后,实施工作正式开始。项目组首先要做的是准备静态数据。做好静态数据静态数据是指在 ERP 应用中一般不随时间变化而改变的数据,如会计科目、存货档案、客 户档案、供应商档案、仓库档案、货位档案、收发类别和部门档案等。ERP 系统是管理数据处理系统,数据质量的好坏直接影响系统的运行效果。无数案例说明, 一个运行良好的 ERP 系统,其数据准确性要达到 98%以上。静态数据准备进度和质量控制的好 坏对整个 ERP 项目的成败影响很大。但是,大多数 ERP 项目的静态数据都存在或多或少的问题: 要么准备工作延期,要么数据质量不高,要么数据不完整。静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作需要花费较长时间和耗费较大精力。金凯 集团早在两年前已经整理了较为完整的静态数据,这项工作应该不会有太大问题。2006 年 2 月开始,项目组制定了静态数据准备计划,提交了数据准备格式和要求。财务部、 装备能源部、国贸公司及相关单位全面展开了各项静态数据准备工作。幸运的是,金凯集团项 目静态数据准备工作进行得很顺利,基本没有延期。但为了保证数据的准确性,高明还是在 3 月 12 日安排了静态数据检查。相关负责人对各子 项目静态数据准备情况进行了汇报,结果显示各项静态数据准备准确,质量符合要求。满足财务与业务集成需求接下来,需求调研和解决方案设计均按计划正常进行,但顾问们在设计最后一个方案财 务与业务集成时遇到了问题。龙源期刊网 金凯集团的财务核算体系是一级法人,两级核算:集团下属全资子公司和控股子公司独立核 算,到集团合并。集团二级单位没有法人资格,各二级单位按公司计划价格实行内部核算,由集团 公司财务部抵消内部成本费用差异,统一汇总。在金凯集团目前的管理模式下,业务与财务脱节,财务管大类,业务管明细,要将大类与明细对 应,涉及因素众多,关系复杂。如何通过会计平台将业务系统与财务系统连接将是一个难题。因为会计平台、存货、成本(费用)的影响因素为部门、存货分类,科目对照表必须按部门 (末级)、存货分类组合与会计科目对应。末级部门有 800 多个,存货分类 20 个,这样对照表要设 置 16000 行,显然不可行。但是如果科目对照表按非末级部门(厂矿)、存货分类组合与会计科目对应,非末级部门只有 20 多个,存货分类 20 个,这样对照表只需设置 400 行。这才是可行的方案。12 月 23 日晚,双方项目组召开项目需求分析讨论会。负责财务与业务集成业务的谢彬指 出:“如果能够按照非末级部门设置科目对照表就好了,但目前的标准产品不支持此应用,需要进 行二次开发。”财务与业务集成是金凯集团项目实施的基本目标之一,必须拿出最优方案,但不能增加最终 用户的工作量。单据上的部门必须是最末级的实际领料部门,会计平台影响因素也就只能选择 最末级领料部门。如何才能将末级部门的上级部门作为影响因素呢?技术出身的高德提出了这样的思路:首先,给部门档案增加一列“上级部门”;然后,单据启用自 定义项“上级部门”,通过新世纪 5.0 单据项目值定义功能将上级部门值定义为部门档案的“上级 部门”值,即上级部门=部门档案(上级部门,末级部门);最后,将“上级部门”设置为会计平台影响因 素。这样就可以将上级部门和存货大类一一对应,而无需让末级部门和存货大类一一对应。但是,要经过测试后才能确定这个方案是否可行。测试结果显示,此方案可以正常生成会计 凭证,可行。(未完待续)点评:ER