企业如何确保人力资源规划的弹性和时效性.doc

企业如何确保人力资源规划的弹性和时效性 人力资源规划弹性的概念，就是基于确保企业的核心竞争能力不断优化的要求，重新评估并规划企业的人力资源，形成一个一般性的人力资源组合，以便在保证企业核心竞争优势需要的条件下，达到满足因外部经营环境变化导致的临时性人力需求的目标。具体而言，就是在评估现有人力资源存量和界定企业核心人力资源的基础上，制定预备性的支援人力规划，并做出相应的培训计划，其目标是在企业面临生产或服务能力扩张性机遇时，尽可能快地为核心人员配备中层支援人员，以提高组织的反应能力。 人力资源规划的时效性是指规划的制定和执行也是在一定时间之内的，过了一段时间这种规划便会不再适合企业人力资源发展战略。 人力资源规划弹性的目的：在动荡的内外环境下，企业避免出现劳动力过剩或短缺的情况，并配合企业、机构的发展。 为了确保企业的人力资源规划能充分体现弹性，确保企业人力资源规划的时效性，适应未来高速变化的环境，除完成传统规划的任务外，应重点做好下面五项工作：一、评估。弹性人力资源规划的基础工作在于对企业现有人力资源进行整体性的评估，以便企业能清楚知道现有人力资源的质与量，下列问题可供评估时参考：1、企业的管理阶层对于目前的经营环境的现状是否清楚了解？对于未来环境的变化有无作出一些应变方案。2、以现在技术水平来界定，目前操作层人员、中层支援性人员、核心人员的比例为多少？3、如果技术水平发生变化，如流程改善、生产线自动化可能导致上述比例的变化预测？4、由于未来业务发展的规划，可能的比例又是如何？5、各层级的人员转换的可能性及难度有多大？每个等级的人员需要多久的培训才能胜任上一级的工作？所需的培训工作企业内部能完成吗？6、现有人员对于调整的接受与应变能力如何？二、核心人力资源。弹性人力资源规划的重点是明确界定企业的核心竞争优势，也就是在企业的经营环境中，他的生存价值是什么？他保持竞争优势的资源（技术、资本或管理）是什么？籍此我们才能真正找到保持竞争能力的核心人力资源。核心人力资源是决定企业生存发展能力的关键因素，是弹性人力资源规划整座金字塔的顶尖，是刚性的，需要激励机制、教育培训、设计合适的职业生涯计划、不断的招聘以确保核心人力资源群体量的扩充，质的提高，并能长期的留驻于企业。三、预备性支援人员。根据核心人力资源的规模，制定预备性的支援人力规划，并作出相应的培训计划，其目标是在企业面临生产或服务能力扩张性机遇时，尽可能快的为核心人员配备中层支援人员，以提高组织的反应能力。四、临时人员储备计划。临时人员的需求往往与市场的突然变化紧密相关，虽然属于基层或操作层的人员，但必须有规定的操作技能。由于其人员需求是临时性的、突发性的，又有一定的技能要求，这就需要人力资源部门与行业相关职业培训机构保持密切联系。在可能的情况下，企业的技术操作部门可派出技能训练教师，或与培训机构开展联合培训，并建立临时人力资源库，以确保在产品需求或业务量突然大幅增加的情况下，能够从临时人力资源库或在培训的人员中招聘以及时保证基层人力需求的满足。五、动态监测、评估、调整人力资源规划企业的相关管理部门要经常性地结合企业内部和外部经营环境的变化，结合企业经营目标的调整，对企业人力资源规划的内容和执行的效果进行动态地监测、评估和调整，以确保企业人力资源规划的弹性和时效性。确保人力资源规划弹性和时效性的方法。减少劳动力过剩的主要方法避免劳动力短缺的主要方法裁员加班再培训临时雇用减薪（减少工作时间相配合）外包降级再培训后换岗工作轮换减少流动数量工作分享外部雇用新人退休技术创新自然减少重新设计工作，提高工作效率优缺点讨论一、减少劳动力过剩的方法1、 裁员企业在内外部经营环境或经营目标出现突变时，比如遭遇经济危机等，出现大量劳动力过剩的情况，企业为了减轻负担，降低成本，很本能的做法就是裁员。这个办法的优点是简单、直接、有效、快速；缺点是对企业员工的情绪和心理都有普遍的不良影响，对留任员工也会造成不良的心理影响，影响到员工之间的人际关系心理，甚至影响到员工对企业的信心和态度。2、 再培训优点是能够有效提高员工的专业技能和职业素养，增强企业的凝聚力、向心力和竞争力，有利于企业的未来发展；缺点是降低企业人力成本的效果有限。3、 减薪（减少工作时间相配合）优点是可以及时有效地部分降低企业的用工成本；缺点是对企业员工的情绪造成一定的不良影响，可能对员工的稳定性有负面影响。4、 降级优点是可以及时有效地部分降低企业的用工成本；缺点是对降级员工的情绪造成一定的不良影响，可能对这部分员工的稳定性有负面影响。5、 工作轮换优点是可以有效维护员工的正面情绪和对企业的情感；缺点是不能降低企业的人力成本。6、 工作分享类似与工作分享，优点是可以有效维护员工的正面情绪和对企业的情感；缺点是不能降低企业的人力成本。7、 退休是一个不错的办法，可以维护员工的正面情绪，保护好员工对企业的良好情感；缺点是达到退休条件的人员数量有限，仅能部分解决人力资源过剩问题。8、 自然减少优点是顺其自然，不影响员工的情绪和情感；缺点是时间漫长，不会短时间内就有降低成本，较少人员的效果。二、避免劳动力短缺的主要方法1、加班优点是可以及时有效地部分解决劳动力短缺的问题；缺点是经常加班会造成员工的过度疲劳引起员工的不满情绪，影响工作的效率和质量，加班过于频繁还会涉及到劳动法的相关问题。2、临时雇用优点是可以及时补充工作人员，有效解决人员不足的问题；缺点是临时雇员的专业技能和职业素养与工作要求会有一定的距离，临时雇员的工作责任心可能会相对不足，这些都会导致工作质量和效果的不足。3、外包优点是能够及时有效地解决某一方面工作任务的完成，不用担心劳动力和专业素质问题；缺点是企业需要让渡一部分利润给外包对象，企业对该部分工作的长期掌控力有限。4、再培训后换岗优点是能有效解决某些重要岗位对专业人员的用工需求；缺点是不能根本上解决大面积人员不足的问题。5、减少流动数量如果企业的人员不足主要是由于人员流动过于频繁造成的，那么找到造成人员流动量过大的原因，解决流动量过大的问题，显然是企业人力资源管理的关键性措施之一，对解决劳动力短缺和用工成本过大的问题都极具现实意义；但是如果企业人员流动量本就不大，员工稳定性较好，那么这个措施的作用就十分有限了。6、外部雇用新人外部雇佣新人是企业解决大面积员工短缺的根本性办法，也是现代企业人力资源管理的常态性措施之一，其重要性是不言而喻的；其缺点是一般都要对新人进行较为系统的培训和适应性的锻炼，给企业增加了培训成本和时间成本。7、技术创新企业通过技术创新提高劳动生产率，减少某些工序的工作岗位，对解决人员短缺，提高企业核心竞争力意义重大；但是技术创