论企业会计信息系统建设中存在的问题及对策分析..doc

华东师范大学开放教育学院（网络教育）毕业设计（论文）论文题目：论企业会计信息系统建课题名称： 设中存在的问题及对策专 业： 会计学 学 号： xxxxx 学生姓名： xxx 指导教师： xx 完成日期： 论 文 摘 要会计信息系统一方面是联系企业管理系统的纽带，是管理系统得以正常运转的基础；另一方面，会计信息系统的完善及其作用的发挥亦离不开企业内部科学、严密的组织管理和企业治理结构对其的引导和控制。二者之间形成一互相影响，互相制约的关系。因此，会计信息系统建设不能局限于就会讨论会计，而是应站在管理的高度，通过健全企业治理结构和加强企业内部管理来使会计信息系统建设取得事半功倍的效果，以使会计信息系统发挥最大的功效。会计信息系统的建设是企业发展的需要，是会计改革的必然。当企业发展到一定阶段时，内部控制将成为企业发展壮大的瓶颈。会计信息系统的建设能较好的解决目前企业发展后遇到的这些管理难题。同时，现代社会的不断发展，使信息的重要性凸现出来，对于企业来说，会计信息则是企业信息管理的中心和要点，这就使得会计信息系统的建设尤为重要。本文就会计信息系统建设的重要行及实施的条件进行分析，并对会计信息系统建设中存在的问题进行了探讨。关键词：会计信息系统管理问题 abstract accountancy the information system is takes to contact business enterprise manage the system to take on the other hand, is a foundation to manage the system can normal revolves;on the other hand, accountancy information system of perfect and its function develops to also can not get away from the internal science, tight buildup in business enterprise manages to manage the construction with the business enterprise as to its of leading with control.two it becomes a mutual influence, make the roughly relation each other.therefore, accountancy information system developments cant limit at and then will discuss the accountancy, but should stand at the high degree that manage, pass the sound business enterprise manage the construction with enhance the business enterprise inner part the management to make accountancy information system developments obtain the result of the half effort and double results, with end formation business enterprise management system with accountancy the situation of the information system virtuous cycle.accountancy developments of the information system are the demand of business enterprises developments, is what accountancy reform inevitable.when the business enterprise develops the certain stage, the inner part control will become the business enterprise the bottleneck that development strengthen.accountancy developments of the information system can these managementses hard nut to crack that current business enterprise in good solution development meet behind.at the same time, modern social develop continuously, make the importance of the information convex to appear, for business enterprise to say, accountancys information is then the center of the business enterprise information management with the important point, this make accountancy developments of the information system are particularly for importance.this text accountancy information system developments of the important a term for and putting into practice proceeds the analysis, and to the accountancy the problem exsited in information system developments proceeded the study.key words：accountancy information system management problem.目 录前 言 第1章 会计信息系统的重要性及特点11.1 会计信息系统的重要性11.2 会计信息系统的特点2第2章 会计信息系统建设的一些前提条件42.1 会计人员的培训42.2 系统硬件和软件的配备42.3会计数据的规范化整理62.4制定完善的管理制度7第3章 现阶段会计信息系统实施存在的一些问题83.1 原始凭证与电子单据脱节83.2 操作人员素质参差不齐，影响数据的准确性和及时性83.3 会计人员对信息系统出现的问题不能及时的解决93.4信息化使系统数据的安全性受到影响9第4章 会计信息系统存在问题的对策探讨114.1 建立实施人才培训制度，培养综合性的人才114.2 着眼于信息系统的管理，建立原始单据流转制度124.3 建立健全会计信息系统下会计档案的管理制度124.4 完善企业的内控制度，确保会计信息的完整、可靠144.5 加大会计信息系统软件的开发力度14结束语16致 谢 17参考文献 18引言自从现代会计诞生以来，会计这门学科一直是不断变化，与时俱进的学科。从事会计行业就需要不断的学习，不停的自我完善。从上世纪七八十年代开始，随着科学技术的不断发展，会计也被赋予新的含义，会计核算从手工发展到电算化，由部门级发展到业务系统集成，成为企业级会计信息系统。其运作对会计核算产生了深刻的影响，原有的会计内部控制制度和控制方法有些已逐步失去效用，必须采取新的管理和控制方法。作为企业经济管理系统的重要组成部分的会计信息系统，是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息、定向信息和决策信息的实体。它必然要受到计算机技术、网络技术、电子商务发展的影响，对企业来说，会计信息系统将由手工会计信息系统到电算化会计信息系统，并向网络化会计信息系统发展。我国的会计信息化建设发展了近20年，已经由原来的会计电算化发展到现在的会计信息化。其发展是一脉相承的，是具有共同性的。第1章会计信息系统的重要性及特点会计信息系统是管理信息系统（mis）的重要子系统，同时会计信息系统本身也是多层次的软件系统，且不同层次的系统之间存在着数据依赖关系：高层次的会计管理信息系统、会计决策支持系统和会计检查系统的数据主要来源于会计核算系统。当现代经济已客观地表现为实体经济、货币经济和数字经济的三重世界时，现代企业中的管理信息网络很大程度上就是以数字形式表现出来的会计信息系统 张瑞君，蒋砚章会计信息系统m北京，中国人民大学出版社，201212-15。会计信息系统是将电子计算机应用到会计中，用电子计算机代替人工完成对会计信息的分析、预测和决策。会计信息系统是指基于电子商务的会计信息处理系统。即会计信息系统是指企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行电子商务的同时，将网络技术应用到会计中，完全代替人工进行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账，以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。1.1会计信息系统的重要性信息对于处于激烈市场竞争当中的企业来说尤为重要。会计信息是企业信息的重要组成部分，所谓“经济越发展，会计越重要”，对会计工作的要求也相应越来越高。以现代信息技术的发展与应用为代表的新技术革命必然导致会计的一些基本理论、报告体系、职能、方法进行重构 。it技术的不断发展与应用必将对电算化会计的发展带来新的机遇及挑战。管理方法的变革必将要求企业建立完整的高效的会计信息系统。1.2会计信息系统的特点会计信息系统作为企业管理系统的重要组成部分，对企业的重要行不言而语。但其又不同于一般的企业管理系统，具体来说，其具有以下的一些特点：（一）会计信息的无纸化和开放性会计信息的无纸化和开放性是电子商务时代会计的主要特点:电子商务的开展使企业信息系统计算机网络化,在会计方面表现为会计系统与企业的其他业务系统产生无缝链接,使会计信息系统日趋开放;另外,在手工会计环境下,企业发生的经济业务均记录在纸张上,这些纸质形式的数据若被修改会留下修改的线索和痕迹,这是纸质数据的基本特征。而计算机网络信息系统中的电子商务是一种无纸贸易,使原来纸质的会计数据直接记录在磁盘等磁性材料上。对电子数据的修改可不留痕迹,给一些非法操作提供方便。（二）会计信息的多元化和智能性在经济社会一体化、数字化、网络化的今天,会计信息系统是一个由人、计算机网络和数据及程序等有机结合的应用系统,它不仅具有核算功能,更具有控制和管理功能。会计系统不再是简单模拟手工的系统,而是人机交互作用的智能型系统;此外,会计系统通过对企业内外各机构、部门的信息接口转换、接收货币形态和非货币形态的相关信息;提供信息的时间多元化,不仅可按照既定的月、季、年来提供会计信息,而且可随机生成所需的实时信息。并可对系统实施实时控制。处理信息的方法多元化:折旧计提的方法不仅可采用直线法,也可同时采用双倍余额递减法等其它方法进行试算来比较差异。提供信息的空间多元化:会计信息系统既可以提供货币的,也可以提供非货币的信息。提供信息的形式多元化:随着计算机多媒体技术的采用,会计信息系统除了提供数字化的信息外,也可提供图形化信息。（三）会计信息系统的实时化当业务事项发生时，会计信息系统可以通过内联网、外联网直接采有关数据信息，实现会计和业务一体化处理。这样会计核算就从事后的静态核算转为事中的动态核算。加上计算机的强大处理能力和网络的传输能力，信息使用者只要需要，无需等到会计期未，点击鼠标即可生成所需的会计信息。这种实时化的连续性报告，极大地丰富了会计信息的内容，提高了信息的质量和价值。第2章 会计信息系统建设的一些前提条件2.1会计人员的培训从人员的角度来说，会计信息系统由于其具备的高科技性，财会人员可以有更多的时间参与企业的经营管理，从而促进了会计职能由单纯的核算向监督和控制转变。因此要求具有较高的会计知识和计算机网络知识的人员，从而改变了会计人员的知识结构与素质，提高管理水平，从而进一步提高企业的经济效益。会计信息系统建设的主要问题之一就是人才的问题，它需要既懂计算机知识又有一定会计业务知识的复合型人才。而目前在很多建立了会计信息系统的企业里，会计人员的思维观念及认识能力依然停留在会计电算化的基础上，甚至于还有一些人对会计信息系统的认识等同于excel电子文档。却不知由会计电算化“进化”到会计信息系统实质上已经有了质的飞跃！相对应的，对会计人员的要求也有了大幅度的提高，已经由原来单纯记账的配角发展到了为企业的决策提供支持的参与者的角色。这种角色的转变必然要求个人素质的提高。有一个比较普遍的现象，在大多数企业里会计人员对电脑的掌握能力都较差，这在电算化的时代或许不是很大的问题，但是实施了会计信息系统，会计人员已不单单是记账这么简单了，还需要随时的参与企业产供销的信息，这就需要会计人员掌握一定的计算机知识！同样的，由于集合了企业产供销的相关环节，对相应环节的操作人员也有了更高的要求，除了须具备相应的岗位知识外还需对会计知识有一定的了解，这样才能保证原始数据录入的准确及时！2.2系统硬件和软件的配备会计信息系统的建设是基于计算机这一平台的，因此，计算机软硬件的配备对会计信息系统建设至关重要，可以说是其运行的前提条件。从硬件的角度来看，会计信息系统需要处理大量的数据，需要有更强大的系统、更大容量的数据库和更加完美的应用程序。企业需要在不断的商务运作中进行业务资料的备份存储，这就需要计算机系统有更好的建立在与多方兼容的协议上的更安全、更可靠的备份系统。硬件配置的好坏直接影响到建立的电算化会计信息系统的质量、运行状况。建立电算化会计信息系统时，在硬件配置方面要考虑单位的总体规划，即目前购买的硬件不仅要考虑当前的需要，还要考虑将来的需要。与计算机硬件相配套的要求有：一是使用不间断电流(ups)或其他稳压设备是应付电源性故障的有效措施。ups不但有稳压作用，而且在断电时能自动提供应急电源，供应系统运行一段时间，以保护数据和软件的安全可靠，是计算机系统广泛使用的保护设备；二是机房或终端运行环境要有一定的温度、湿度、防尘等方面的要求。计算机系统配置越高，对环境的要求也越高。从软件的角度来看，又分为计算机系统软件和会计应用软件。目前，国内会计软件的用户基本上以windows环境为主，各类数据库软件也基本上是以windows为平台的。所以说，在系统软件方面可供选择的不多。从会计信息系统建设的角度来说，这不失为一件好事。会计应用软件是计算机会计信息系统建设的核心部分，选择会计软件的好坏对会计信息系统的成败起着关键性的作用。按照不同的分类方式，可以将会计软件分为不同的类型。1、按使用范围划分，可分为通用会计软件和定点开发会计软件；2、按提供层次划分，可分为核算型会计软件和管理型会计软件；3、按软件开发地域划分，可分为国内会计软件与国外会计软件。选择合适的应用软件是单位会计信息系统建设的关键环节。一般讲企业面临三种选择：一是自行开发；二是外购，外购又有两种可能，一种是购买国外会计软件，另一种是购买国内会计软件；三是选择asp软件服务商。这些选择各有利弊，如何规避风险、做出最有利于企业的选择，需要具体问题具体分析。一般来说，选择会计软件要考虑以下几方面因素：1、软件功能是否满足本单位业务处理的要求；2、考察软件的灵活性、开放性与可扩展性；3、根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构；4、考察会计软件的运行稳定性和易用性；5、选择稳定的开发商和服务商； 此外，某一软件的售后服务体系是否健全，服务水平高低以及服务态度如何影响到软件能否顺利投入使用，今后软件在运行过程中出现问题能否得到及时解决使至关重要的。需要特别注意的是，最好选用的软件企业所在城市或地区设立售后服务部门，这是软件长期稳定运行的一个重要保障。2.3会计数据的规范化整理会计信息系统是建立在会计数据的基础上的，因此，规范化的基础数据是会计信息系统成功运转的必要条件。会计数据的规范化主要包括基础数据和历史数据的规范化。1、基础数据的规范化基础数据主要有两类：一类是进行管理和会计监督所必需的能源、工时材料等耗用的定额和费用开支的标准和预算；另一类是应用计算机进行会计核算必不可少的各种材料、零配件、产成品、固定资产等的名称和编码。（1）整理手工系统的会计科目，明确每一会计科目的经济意义，对不再使用的会计科目应予清除，对需要细化的会计科目应明确划分。（2）完善各项定额。定额是计算机会计进行预测、计划、核算、分析的依据，是评价经济效益的标注，与计算机会计有关联的各项定额有：原料及主要材料、辅助材料、原料及动力、修理用备件等消耗定额、管理费用定额、工程项目定额等，这些定额是系统中设置控制的依据之一。（3）制定企业内部价格。企业内部价格是计算机会计进行核算的重要条件之一，也是电算会计与责任会计有机结合的基础。（4）完善各项编码。如材料、产成品等的名称和编码必须要统一、科学、合理、并应尽量采用国家有关部门的统一规定。2、历史数据的规范化为了保证会计信息系统正常投入使用，还需要对有关的历史数据进行必要的规范。（1）凭证的规范化（2）往来账户的清理（3）银行账的清理（4）准备期初数据计算机会计信息系统的期初数据包括：第一：课科目的年初数、累计发生数、期末数；第二：若通用账务系统提供了辅助账处理功能，还需准备辅助账的期初余额 。第三：账务系统中一般都含有银行对账模块，因此还需整理出个个银行往来账户的企业未达账、银行未达账及余额等。初始数据准备完毕之后，应进行正确性校验，以保证计算机会计信息系统有一个良好的运行基础。2.4制定完善的管理制度完善的管理制度是会计信息系统运行的保障。国内外会计信息系统的发展历史证明，凡是成功的计算机会计信息系统都有一套科学和完善的管理制度的支持，否则绝少有成功的可能。由于手工处理条件下的管理制度不再完全适用，需要根据电算化的环境建立和健全一套新的管理制度，加强内部控制，保证系统安全可靠地运行，堵塞或尽可能堵塞计算机犯罪的渠道。1、制定内部控制制度，建立岗位责任制。例如，出纳员、软件设计人员、系统维护人员不得担任系统操作工作等。2、严格的操作管理制度。例如，原始数据的录入制度；凭证的输入审核制度等。3、档案管理制度。例如，档案的存档手续；安全措施及保密规定；档案保管及使用的审批手续等第3章 现阶段会计信息系统实施存在的一些问题目前我国会计信息系统建设正处于起步阶段，没有现成的理论与实践成果可供参考与分享，需要我们不断地从实际工作中去发现问题解决问题。在会计信息系统建设工作中发现的的一些普遍性的问题主要可概括为内部问题（人员、硬件及管理等）与外部问题（软件的开发与完善），具体如下：3.1 原始凭证与电子当据脱节与传统的手工状态下的会计处理不同，实施会计信息系统后，与经济业务相关的凭证不再是原始的单据一种形态，同时还有电子单据这一非物质形态的凭证。所以就产生了两种单据相脱节的问题。当企业的信息系统大规模联网时，数据可以跨部门、跨地区传输，且传输的速度极为迅速，而纸质原始凭证却不可能以同样的速度在需求部门之间进行传递，有些电子交易甚至没有产生纸质原始凭证。在这种情况下，会计记账时难以取得数据发生时产生的纸质原始凭证，而只能依赖原始数据管理部门的数据处理凭证，如业务部门的数据交换凭证或数据汇总凭证等。企业的信息系统越发达，数据的共享性越强。然而，在数据共享的同时，数据的使用部门往往要无条件地接受所共享的数据，难以审查数据发生时的原始凭证，会计部门在会计核算时也会面临这种情况。这就使得会计人员被动的使用其他系统生成的数据，会计的审核功能被削弱 姜海清中小企业会计信息化系统的设计与实现d.吉林大学，2014.。3.2操作人员素质参差不齐，影响数据的准确性和及时性会计信息系统已不单单是会计人员的核算处理平台，同时还是企业供应、生产、销售及仓储部门上报共享数据的平台。各部门的数据都通过系统进行传送和汇总，环环相扣。这其中涉及的人员基本上包括了企业各部门，如果其中一个环节的数据录入出现错误或延时，将直接影响到下一环节数据准确性和及时性。而会计系统的数据采自与这些系统，如果原始数据出现错误，这种错误将带入会计系统，从尔影响会计核算的真实性。实际工作当中由于人员的操作原因，容易出现原始数据的错误。譬如在采购环节，如果单据录入人员不够谨慎，将某样原材料的单价入错，那么这个错误的信息在被发现之前，将影响到下面的生产成本的核算，近尔影响到公司对采购、生产等部门的考核。所以，人员的因素也是会计信息系统不能发挥功效的原因之一。3.3会计人员对信息系统出现的问题不能及时的解决操作会计信息系统的会计人员多数出生于会计专业，对计算机的认知水平远远低于其对本专业的熟悉。会计信息系统的实施使得计算机系统处理集中化,加之计算机运算的高速性,使得其处理一旦发生错误,就会在短时间内迅速蔓延,使得多种文件、账簿以致整个系统失真。如果发生错误的原因在于系统程序和系统软件,会计人员对计算机专业知识所知有限,较难及时发现这些漏洞。这就导致了在专业人员找到或堵上程序漏洞之前,系统会多次重复同一错误,扩大损失。在实际工作中，由于会计人员缺乏信息技术知识，在进行一些特殊的会计处理时，或者在会计处理过程中出现问题时，只能由信息系统管理人员帮助解决。在解决问题时，会计人员有时会提供本人的代码和密码，使信息系统管理人员极易掌握会计人员设定代码和密码的规律。如果会计人员事后不及时修改密码，信息系统管理人员甚至可以直接使用会计人员的密码进入会计系统。3.4信息化使系统数据的安全性受到影响会计信息系统的实施使会计的形式发生了变化，这必然带来会计资料形态的改变。在手工方式下，信息以帐、证、表等形式存储在不同的纸质上，增、删、修改了的会计凭证或会计帐册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。但实行了会计信息系统后，原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。有形记录较传统手工会计系统大为减少，凭证、经济业务事项的说明和帐簿等大多要依赖计算机方可录入、阅读或查询。实行了会计信息系统后，数据的载体不同了。信息来源于数据和程序，并且从一开始就存储在各种磁性介质上。有些业务或处理结果可能不被打印出来，只有依靠电子计算机才能阅读这些数据。如果缺乏适当的内控，那么未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据的可能性就明显增大，而且数据改动后能不留下任何痕迹。电磁介质也易受损坏，且有丢失或毁损的危险。同时,大量数据存储于磁(光)性介质上,一旦发生火灾、水灾、被盗之类的意外事件,就可能使全都教据丢失或毁损;同时,磁(光)性介质对环境的要求较高,不仅要防水、防火,还要防尘、防磁,而且对温度也有一定的要求,从而增加了数据的脆弱性。第4章 会计信息系统存在问题的对策探讨4.1建立实施人才培训制度，培养综合性的人才会计信息系统的实施虽然以计算机为计算的工具，从表面上看人为的干预影响较传统的会计形态大大减少了，但实质上其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。而且这里的人工已经不单单的是会计人员，还包括生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统的操作人员，使得人员的构成教原来的更为复杂。企业为了使信息系统更快、更充分的发挥其信息集成的优势，从而为企业的各项决策提供有效的数据支持，就必须对所涉及的人员进行培训，使操作人员更好地掌握操作技能，提高原始数据输入的准确性，以期尽量减少人为的影响因素 张卉erp会计信息系统在现代企业中的效能分析j东方企业文化2012，(21)。作为会计信息系统建设当中至关重要的会计人员的工作能力有待进一步提高。会计信息系统已经不是一个与企业的其他部门相隔离的信息孤岛，而是不同的信息相互融合、集成的信息系统。会计人员不仅是会计信息的提供者，他们所完成的也不是一种受托责任。会计人员已经与企业的日常管理活动紧密相连。现阶段不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽然他们有丰富的会计经验，但他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上，一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但对于那些从未接触过计算机的会计人员而言，在上机时仍不能灵活地运用软件满足工作需要。对于遇到超出范围的问题，也只能找软件的维护人员，而维护人员又基本上是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合，并且在上机时一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的还会导致系统崩溃，此外即使有一部分会计人员通过了会计电算化的考试，也只是掌握一些基本应用，不能灵活运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。 因此会计信息系统的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为促进会计信息系统的顺利发展打下良好的基石。4.2着眼于信息系统的管理，建立原始单据流转制度会计信息系统的建立及运转，使得会计系统和其他的设备、采购、生产、仓储、销售、人事等子系统形成一个有机的整体，各种数据的传送极为迅速，而同时一些必要的纸质原始单据的传送却不能达到同样的速度。由于电子单据的特殊性，使得信息使用者无从验证数据来源的准确性，要实现这一目的就必须对原始单据进行核实。在实际的工作当中由于原始单据传递的滞后，很容易使得后续数据的准确性受到影响，故而必须建立严格的原始单据流转制度，以保证电子单据能得到及时的核实。对于必需的原始单据，应规定其传输的时间不能和电子单据相隔太久，如规定相关责任人必需在电子单据形成几个工作日后将原始单据传递到具体负责人手中，并由其对电子单据进行核实以确保数据的准确性。会计信息系统使得信息的传递速度有了飞速的提高，严格的原始单据流转制度却是信息质量的保证。这样才能真正的形成信息系统的优势，否则不准确的信息是对企业控制决策的巨大隐患。4.3建立健全会计信息系统下会计档案的管理制度实施了会计信息系统后，会计信息的传递趋向于无纸化，包括一些传统的档案如会计凭证、各种账簿、报表等均存在计算机的硬盘上，因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化帐务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不当情况发生：一是部分操作人员未养成每天备份的习惯，机器一但出现故障，则部分帐务数据将会丢失。二是不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发生问题就无法进行补救。三是没有双重备份的习惯，备份文件与软件在同一台机器上，一旦机器故障，备份文件也将丢失。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。1. 建立电算化会计档案的收集归档制度。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份，存储到磁性介质或光盘上，把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管；会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本，记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。2. 建立电算化会计档案的管理与保存制度。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失 王丽艳会计信息系统安全问题与对策商业经济2013，（06）。3. 确保电算化会计档案的利用。电算化会计档案的利用还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构不可能相同,有可能产生会计档案不能被调阅或某些预料外的错误。因此,会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。4.4完善企业的内控制度，确保会计信息的完整、可靠会计信息系统的实施使企业管理具备的新的内容，同时为确保会计信息的完整可靠也使企业的内部控制有了新的变化，赋予了新的内容。1. 落实职责分离，强化系统内的互相牵制职责分离是内部控制的一个重要组成部分。实施会计信息系统后，对原有会计机构必须做相应调整，对各类人员制定岗位责任制度。机构调整必须同组织控制相结合，以实现职权分离，有效地限制和及时发现错误或违法行爲。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。2. 加强基础管理，完善数据控制加强对数据输入的管理，加强财务基础工作的管理，基础工作是财务工作质量的根本保障，更是会计信息系统得以顺利实施的根本保障，只有基础工作完善，业务流程规范，会计信息系统才有可能真正在企业的发展中发挥作用，创造效益。3. 加强网络安全，确保会计信息系统安全运转在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。一是实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。二是建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。三是建