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库存管理,2,库存管理的基本内容：,a.库存周转管理b.不良库存管理c.缺、断货管理d.商品损耗管理,库存管理,3,库存管理的基本内容：,a.库存周转管理b.不良库存管理c.缺、断货管理d.商品损耗管理,库存管理,4,库存的定义：是指陈列着准备销售的，在运输途中，在卖场的，在仓库里的，或者可能在外仓的所有商品的价值总额。,库存的定义：,库存商品并不等于可售商品，库存商品可售金额并不等于商品实际可售金额,库存商品,可售商品,退货商品,报损商品,须，清楚地知道库存可售商品才能有效地管理门店的商品库存，减少缺、断货情况的发生。及时办理退货商品并找到不动销商品，追踪产生商品损耗的原因，找到控制损耗的方法，跟踪在途商品的到货时间，调整商品陈列库位，计算商品库区库存占比。,在途商品,库存管理,5,库存管理的基本理念：,库存不是越少越好。但，库存也不是越多越好管理库存不仅是管理数量或金额，管理库存还包括周转天数、损耗金额与毛利金额库存商品可销售金额并不等于商品实际可销售金额，实际销售金额总是小于库存可销售金额理想的库存好的销售+高的毛利三级管理：店长管控部门，经理管理柜组，资深管理单品库区管理：以部门或柜组为库区单位，进行库存分配与预算机制，及时发现不良库存abc管理：以单品销售的贡献优先级，对单品进行abc类分类管理1.a类：二线品牌，小有名气，毛利空间大，销量不俗，厂家实力较强，支持力度大，贡献度较高的商品；2.b类：一线品牌（如宝洁、丝宝），毛利空间小，销量特大（很大程度地影响了其他贡献度大的品牌之销量）、厂家支持力度小甚至一毛不拔。然而此类品牌不可或缺。现代外企已把此类品牌称为“流血商品”（传统采购员会把此类商品奉若神明）。外企对此类产品不屑一顾，只会把其当作点缀品；外企对付其有效的办法是：一般把此类产品安排在“死角”，用于吸引人气，激活无人区，此举可迫供应商就范，主动让步，要求重点陈列，配合出台促销活动并主动给予优惠政策。3.c类：三线品牌，属不知名品牌或新品，销售业绩平平，厂家实力小，支持力度不大（无力支持），但其毛利空间大，并有一定销售潜力（有一定市场），属“鸡肋”型产品（较有实力，支持力度大且特价力度大者可重点陈列）；,库存管理,6,存货周转天数(dayssalesofinventory)是指企业从取得存货开始，至消耗、销售为止所经历的天数。周转天数越少，说明存货变现的速度越快。民间非营利组织资金占用在存货的时间越短，存货管理工作的效率越高。期初库存就是上次盘点后的库存数量期末库存就是本次盘点前的库存数量存货周转天数的计算公式简介存货周转天数=360/存货周转次数存货周转次数=销售成本/存货平均余额存货平均余额=(年初余额+年末余额)/2也即，存货周转天数=360/存货周转次数=360/(销售成本/存货平均余额)=(360*存货平均余额)/销售成本=360*(年初余额+年末余额)/2/销售成本存货周转分析指标也可用于会计季度和会计月度等的存货周转分析。将360天对应的计算数值转换为90天和30天分别对应的计算数值即可。具体转换可参考例二。存货周转次数也称存货周转率。例一甲公司2007年度产品销售成本为200万元，期初存货为50万元，期末存货为30万元。则：存货平均余额=(50万元+30万元)/2=40万元存货周转率=200万元/40万元=5次存货周转天数=360天/5次=72天例二乙公司2008年6月的销售成本为80万元，存货期初额为150万元，6月当期存货130万元。则：存货平均余额=(150万元+130万元)/2=140万元存货周转次数=80万元/140万元=0.5714次存货周转天数=30天(因为只有6月1个月)/0.5714次=52.5天一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金、应收账款等的速度越快。提高存货周转率可以提高企业的变现能力，而存货周转速度越慢则变现能力越差。,库存管理,7,提升商品的周转天数：,库存分配失调,单品库存占比单品销售变化趋势及时调整库存占比,送货不及时,送货时间不准到货量不够到货质量或保质期不佳收货失误,订单失误,销量预估不准在途时间不准订单覆盖期计算失误,结构性不动销,减少单品数量降低单品单价优化品项全部卖场陈列,缺货不动销,补货不及时补货量不足陈列位置不对陈列面积不够陈列方式不当,质量原因不动销,食品过期包装损坏配件不全,位置不对,顾客找不到,面积不够,补货不及时面位过小,方式不当,不利选购缺少吸引单品强烈对比无关联性,季节性退货,季节性退货,档期退货,主题商品退货订单失误退货dm商品,其它原因退货,破损质量原因保质期原因厂商要求高品调拨政策性退货,1,2,3,4,追踪不动销商品,观注a、b类商品的缺货,卖场陈列督导,商品退货,库存管理,8,库存管理的基本内容：,a.库存周转管理b.不良库存管理c.缺、断货管理d.商品损耗管理,库存管理,9,不良库存：,不良库存：库存过少、库存过大或负库存都视为不良库存。,库存过少带来的风险：、损失营业额；、损失毛利；库存过大带来的风险：、加大财务资金压力；、掩盖缺货；、商品变旧、变质、过期；、占用仓库；、加在员工劳动负担；负库存带来的风险：、增加商品的不明损耗；、产生缺货；、损失销售毛利；,库存管理,10,不良库存产生的原因：,不观注库存金额（缺少库存长期规划，随意性强）不观注库存周转（销售与季节的变化，库存应及时调整）不察看仓库与卖场陈列（不先进先出，不及时补货）不观注商品损耗（库存变旧、变质与过期）不观注商品毛利（库存大部分为低毛利商品）不观注商品缺货（补货不到位）不观注滞销商品（正常与非正常滞销）,不对库存进行科学管理：不区别正常商品与促销商品的库存，不区别临时库存（采购政策性备货）与正常库存，不对库存进行金额最高的、周转最慢的、过季的商品进行分类管理。,库存管理,11,有效管理不良库存：,努力避免库存过高或过低,商品库区：按照商品的分类为单位，以销售占比为依据，对部门或柜组商品进行库存归集，每一个分类单位为一个库区，不同的库区构成库存总额。,商品库区金额或占比能直观反应一个部门、一个分类或一只单品的的订货、到货、缺货、不动销、周转全过程。,库存管理,12,努力避免库存过高或过低：,理想的、良好的库存从良好的订货开始特别是，根据实际销售对长期性单品进行严格的订货根据历史记录下促销订单（保存所有的促销计划）理想的，良好的库存从良好的库区跟踪开始特别是，库区商品每天占比的变化随时对高库存商品提出处理意见和行动计划,根据历史记录或参考同类门店销售记录制定商品订单（促销计划）；在海报结束之前预计促销结果；清楚导知道哪些单品库存过高，预计这些单品的解决办法并跟踪它们的库存变化；每周至少去一次仓库，至少和员工做一次关于库存处理的总结；,库存管理,13,高库存的处理办法：,库存管理,14,负库存产生原因：条码的使用不当、创建错误、拆零售销售、先销售后入库会产生负库存。,避免负库存：,努力避免负库存：所有库存的变动都和单位商品的条形码有关（报损，销售）；只要商品通过收银线，每个条码都会有销售记录；对于改包装（整进单出）商品的销售，需要在系统里调整子、母货号的库存数量；尽可能做到只售实际库存商品，对于提前预售的商品应建立明确的记录；每天打印负库存商品清单，说明原因并得以及时调整库存；,备注：须说明，一旦商品出现负库存，同时也有可能另一种商品出现库存过多（高库存、不动销）现象，经理应在闭店之后或开业之前及时分析负库存原因，填写库存更正申请表及时更正库存。,库存管理,15,库存管理的基本内容：,a.库存周转管理b.不良库存管理c.缺、断货管理d.商品损耗管理,库存管理,16,缺、断货的定义：,通常的情况下，缺、断货表述的是同一种意思，即排面没有商品可供销售。但是缺货一般是指有库存未及时补货，而断货是指无库存可供补充排面正常陈列。因此，断货的对销售与毛利的影响程度远比缺货严重。,库存管理,17,缺、断货产生的原因：,库存管理,18,避免缺、断货：,避免缺货：制定补货流程，每天晚上下班前的集中补货与每天中午前后的突击补货。经理巡察机制，经理应在每个补货时段巡察补货执行情况，及时与足量。重点商品应置于仓库或临时备货区的显要位置，方便即时补货，提高补货效率。,避免断货：严格执行库区库存商品配额标准，经理每天都应关注各库区的库存变化情况，资深应每天计算柜组库区重点商品的库存变化情况，作为准确下单订货的执行依据；提高订货水平，保证订货的准确，如果，已经明确知道某只单品由于到货或生厂的不足，提前应计划好可替代的单品进行补充，而不应观望与等待；远效的门店应保证ab类商品的足够库存，尽一切可能压缩bc类商品的库存，预留临时库区配额，以确保畅销商品的正常供销。,库存管理,19,库存管理的基本内容：,a.库存周转管理b.高库存管理c.缺、断货管理d.商品损耗管理,库存管理,20,认识商品损耗：,损耗的每一分钱都是公司利润的一部分部门经理是损耗的第一责任人，必须保证损耗的每一分钱都是正当的。,库存管理,21,库存损耗的分类：,破损损耗：食品直接与到货质量相关联（保质期、商品品质）；非食品直接与商品的维护、陈列整洁与库存水平有关；不明损耗：理论库存（系统库存）与实际库存（盘点库存）的差异称为不明损耗；不同门店不同部门的不明损耗是不相同的；,在库存管理环节，损耗主要由各种原因的破损损耗与盘点发现的不明损耗构成。,库存管理,22,预防商品破损的方法：,仔细查看报损记录，对于异常破损的商品一定要实地检查，找到破损的原因并加以改善；不管那种商品，轻拿轻放；必要时当借助专业的陈列道具减少破损；分析破损商品的销售与毛利情况，计算损耗率，估计商品的销售利润；须，清楚破损商品的库存：数量、金额与周转天数；制定预防破损的实施细则。,在大数情况下，商品破损被为一种极为正常的现象，因此当我们在核准报损单据时很少过问产生的原因、数量与金额，甚至不清楚未来带有多少这样的破损商品即将报损，也不会针对这样的易损商品制定相关的管理措施。因此，破损商品不会因为报损而消失，却会因为报损而增加。,库存管理,23,预防不明损损的方法：,随时关注贵重商品与敏感性单品的进销存记录，确保账、物相符；每天关注部门的负库存商品，找到原因并及时调整库存或作好相应记录；每天查看收货记录，了解进货的数量与金额；对于部门报损的，须由由经签字逐条确认，并由信息部提供报损清单，统计报损金额；随时保证仓库存放分类清楚，先进先出，整齐清洁。散件的商品尽可能放置于卖场，c类商品一定不会出现的仓库里，b类的商品约占/的仓库，a类商品占/3的仓库；制定明确的盘点计划，定期或不定期地组织盘点，对于要求建立台账的商品一周保证组织一次盘点；,特别提醒：产生不明损耗的原因主要是由收货仓储原因、现