实验 电子表格Excel练习.doc

实验五 电子表格Excel练习实验目的：了解了解Excel，熟练掌握Excel表格基本操作、创建与编辑图表、数据管理与分析。实验材料与设备：计算机一台、Excel软件实验知识：一、了解ExcelExcel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。1. Excel窗口简介（如图1所示）图1 Excel的窗口2. 基本概念工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名，其文件扩展表是“.xls”。启动后，excel打开一个默认文件名为“BOOK1”的工作簿。Excel文档就是一个工作簿，工作簿名就是文件名。 工作表：一个工作簿可以包含多个不同类型的工作表，工作表名显示在工作表标签中，默认的工作表名称为“SHEET1”、“SHEET2”等。其中标签为白色背景、并且工作名带有下划线的工作表是当前工作表。单击工作表标签，即可进入相应工作表编辑窗口。工作表是工作簿中的一张活页，每一个工作簿可包括最多255个工作表，活动工作表只有一个；工作表的名称显示在屏幕的工作表标签栏，白色为活动工作表名；单击工作表标签可将其激活为活动工作表，双击表标签可更改工作表名。工作表左侧有4个按钮，用于管理工作表标签。单元格：每个工作表是由256列和65536行组成，行和列相交形成单元格。每一列列标由A、B、C等表示，每一行行号由1、2、3等表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如：在列B和行5处交点的单元格表示为B5。每一个工作表是由数个单元格组成，每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、日期等。二、Excel基本操作1、工作簿文件操作（1）打开工作簿文件：打开工作薄的方法常用有以下二种：方法一是使用“打开”对话框，步聚如下：进入Excel单击“文件”菜单，选择“打开”命令，打开“打开”对话框。或者直接单击工具栏上的“打开”按钮，也会出现“打开”对话框。在“查找范围”列表框中，选择文件存放的位置，找到文件单击选中它，单击“打开”按钮。方法二是直接进入存放文件的文件夹，找到文件的图标，双击打开它就行了。（2）保存工作簿文件：单击左上角的“文件”菜单，选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，如图29所示。在“保存位置”下拉列表中选择合适的文件夹，在“文件名”输入框中输入文件名。设置完成后，单击“确定”按钮。如果工作薄已经保存过，又不想改变保存的位置和保存的名字，选择保存命令就不会有“另存为”对话框，也可以直接使用工具栏上的“保存”按钮来保存。2、选定操作（1）选定单元格在Excel选定主要是针对单元格或单元格区域。方法如下：移动鼠标，把光标定位在要选定的单元格上。单击鼠标左键，该单元格就被选中了。被选中的单元格通常作为活动单元格，周围有黑色边框线，行号上的数字和列号上的字母也突出显示。选中单元格后，就可以进行数据的输入、修改和编辑操作了。要改变活动单元格，直接用鼠标单击新的单元格就行了，用键盘的上、下、左、右方向键来改变有时也很方便。（2）选定行或列：如果需要选中整行或者整列，用鼠标单击“行号”或“列标”就可以选中。要选中2行，就可以在行坐标上单击2就可以完成了。同样的方法，如果要选择B列，在列坐标“B”上单击左键就可以了。（3）选定区域：区域由一些相邻的单元格组成，在计算、作图等操作中，有时需要选中一个或多个区域。选中区域有两个方法：方法一：用鼠标“拖动”来选定区域（连续区域选择）将鼠标移动至所选区域左上角单元格。按住鼠左键不放，拖动到将要选中区域的右下角单元格。释放鼠标左键，区域将会被选中。如图10。方法二：使用键盘帮助选定区域移动鼠标在将要选定区域的左上角单元格单击，按住键盘上的“Shift”键不放。在区域右下角单元格单击，中间的单元格就都选中了。放开“Shift”键。如果需要同时选取几个不相邻的区域，可以先选中一个区域后，按住“Ctrl”键，再选择其它的区域。在操作完成后，要取消区域的选取，可在任意单元格单击鼠标就可以了。3、输入数据输入数据是其它操作的前提，Excel最常见的数据有字符、数字、文本、图表和时间等几类。Excel中输入数据，还是有一些特别的要求。（1）字符的输入左键单击需要输入的单元格，使之成为活动单元格，在格中输入文字“姓名”，输入文字的方法与Word中相同。按回车键就被确认，光标会移动到下一个单元格。用鼠标或键盘的方向键选定另外的单元格，输入也会确认。例如按一下键盘的右方向键，输入也会被确认，B1单元格将成为活动单元格，如图2所示。 图2 输入确认 图3 数字型字符输入有些特殊的字符，例如某职工的编号是“001”，我们称为数字型字符。数字型字符虽然由数字组成，但它不表示大小，并不是一个数字，如果直接输入“001”，Excel 2003会按数字处理，自动省略前面两个“0”，造成输入错误。在输入时，数字型字符前面要加一个单引号“”，而且单引号要在英文输入状态下输入。输入“001”，按回车键确认，在单元格内单引号不会显示出来，但编辑栏中还是可以看到，如图3所示。（2）数字的输入数字可以直接输入单元格，若数字位数太多，会自动以科学计数法显示，例如输入“6560000000”，显示如图4所示的B3单元格。 图4 数字的输入 图5 日期和时间的输入输入分数时，整数与分数之间应有一个空格，分数分隔符用斜杠“/”表示。例如输入4,应该输入“4空格7/8”，如图4所示B4单元格。对纯分数，例如，应该输入“0空格7/8”，如图4所示B6单元格（0没有显示）。如果直接输入“7/8”，就会被作为日期看待，结果如图4所示的B5单元格。（3）日期和时间的输入 输入日期和时间要用Excel能识别的格式，如图5所示，D2、D3、D4单元格。如果需要输入当前的系统日期和系统时间，只需要分别用快捷键“Ctrl+;”和“Ctrl+Shift；”，即可完成。4、自动填充数据（1）填充文本和时间：不同类型的数据，填充的方式是不同的。输入如图6所示的内容，选中要填充的数据所在单元格，例如这里的A1单元格。单元格右下角有个黑色实心的正方形，称为“填充柄”。将鼠标放在填充柄上，鼠标的指针将由空心十字变为实心十字。按住鼠标左键不放，拖动鼠标到需要的位置，行方向一列方向都可以。如图7所示。放开左键，填充就完成了，如法炮制，把图中A3和A5单元格的内容也进行填充，结果如图8所示。 图6 输入内容 图7复制内容图8 快速复制（2）填充有规律变化的数字：在输入有规律变化的数字时，可以先给出前两个数字表示规律，再进行填充。方法如下：输入前两个数字，例如“1、2”，或者“2、4”。把这两个单元格一起选中，光标移到整个区域的右下角的填充柄上，指针变为实心黑十字后，按住鼠标的左键不放，拖动到需要的位置。如图9所示。放开左键，填充完成后，如图10所示。 图9 复制数字 图10 复制效果如果要输入较复杂数列，例如等比数列“1、2、4、8”，可以利用菜单命令自动填充，步聚如下：在A11单元格输入初始值1，选中需要填充的单元格区域。例如选中A11至D11这四个单元格。单击“编辑”菜单，选择“填充”中的“序列”命令，打开“序列”对话框。如图11所示。在“序列”对话框的“类型”中选择“等比数列”，“步长值”就是公比（如果选择等差数列，“步长值”就是公差），这里输入“2”，单击确定。图11 选择命令如果知道填充的终止值，在“终止值”框内填入它，也就不需要在填充前，选中需要填充的单元格区域。如果选择“类型”为日期，右边的“日期单位”将变化成可选，可以指定填充的单位。5、编辑工作表（1）删除单元格里面的内容：删除的操作方法也很简单：首先选中将要删除的单元格或多个单元格。按下键盘上的“Delete”键，单元格里面的内容就被删除了。注：“Delete”键只能删除单元格内容，而单元格的格式等都保留下来。如果想清除它们，可以使用“编辑”菜单中的“清除”命令。无论是“Delete”键还是菜单中的“清除”命令，都不会删除单元格本身，如果要把单元格本身删除，应该使用“编辑”菜单中的“删除”命令。方法：左键单击“编辑”菜单，选择“删除”命令，打开“删除”对话框。删除单元格后，它的位置需要其它单元格填补，在“删除”对话框中，可以选择填补的方式。由于删除单元格会影响到其它单元格的位置，所以要慎用，一般删除内容就可以了。（2）修改单元格的内容修改单元格的内容有两个方法，一个是重新输入，一个是修改。方法一：重新输入步聚如下：选中需要重新输入的单元格。可以按住“Delete”键，删除原有内容后再输入；也可以直接输入，原有内容自动被新内容取代。如果单元格内容较多，又只需要稍作修改，重新输入效率就低了。这时应该使用修改的方法：选中需要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏上修改内容。如果习惯了单元格的操作，不想去找编辑栏，那么双击要修改的单元格，会发现光标进入了单元格，可以在单元格内修改了。修改结束不要忘记用回车键确认。（3）移动和复制单元格内容移动和复制单元格内容有两种常用方法：方法一是用“复制”（或剪切）命令，把内容放入剪贴板，再用“粘贴”命令，与Word中移动和复制的方法相同。方法二的步聚如下：选中需要移动或复制的单元格，可以是多个单元格。把鼠标移动到单元格右下角的边缘，使光标变成四方箭头的 形状时。如果是移动，按住鼠标左健不放，拖动到移动的位置，再放开左键，移动就完成了。如果是复制，按住鼠标左键不放的同时，按下键盘上的“Ctrl”键，拖动到复制的位置，放开左键，完成内容的复制。与方法一相比，拖动法更加直接和快捷，推荐使用。（4）插入行与列在行号上单击，选中此行。由于新行插入的位置，在当前选中行的上边，所以这一操作是给插入的行定位。单击“插入”菜单，选择“行”命令。操作完成后，在表格中就新插入了一行。插入列的方法与插入行的方法一样。（5）合并单元格合并单元格是把多个单元格合并成一个单元格，合并单元格的步聚如下：选中多个相邻单元格，单元格式工具栏中的合并按钮。完成这一步操作后，多个单元格就合并成一个大的单元格了。（5）调整行高和列宽设置行高把鼠标放在行号之间，鼠标变成双箭头。按住鼠标左键不放，向下拖动到合适的位置。设置列的宽度，把鼠标放在两个列坐标中间就可以了。按住鼠标左键不放，向右拖动到合适的位置。如果同时有多行（或多列）的行高（或列宽）都需要重新设置，这时一行一行的拖动就太慢了，而且不容易整齐。用菜单来设置步聚如下：选中需要设置的单元格区域，单击“格式”菜单，选择“行”中的“行高”命令。在“行高”的对话框中输入合适的行高，然后单击“确定”。选中列后单击“格式”菜单，选择“列”中的“列宽”命令。在“列宽”的对话框中输入合适的列宽，然后单击“确定”。6、格式化工作表（1）设置字体选中要改变字体的单元格，单击格式工具栏中“字体”下拉按钮，弹出下拉列表。拖动列表框右边缘的滚动条，在下拉列表中选择需在的字体。例如选择“黑体”。选中其它单元格，设置为“华文行楷”。（2）设置字号选定要改变字号的单元格，单击格式工具栏中“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的磅数。（3）设置颜色设置颜色分为两块：一是文字颜色的设置，二是背景色的设置。文字颜色的设置步聚：选中将要设置的文字，单击工具栏中的“字体颜色”的下拉按钮，在弹出的对话框中选择合适颜色。或者，单击“格式”“字体”“字体颜色”，然后确定。表格背景颜色的设置步聚：首先选中要设置背景的单元格，单击工具栏中的“填充颜色”的下拉列表框，选择合适的颜色，如“粉红”。（4）对齐格式的设置单元格是Excel的基本单位，它的格式设置就显得非常重要。用格式工具栏上的命令可以进行部分格式设置，不过 “格式”菜单中的“单元格”命令更为全面，其步聚如下：选中工作表的所有内容，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。在“文本对齐方式”中，分别单击“水平对齐”和“垂直对齐”的下拉按钮选择合适的方式。在“文本控制”部分，也可以合并单元格，方法是选中需要合并的单元格，再选中这里的“合并单元格”选项。不过，与使用工具栏上的“合并及居中”按钮相比较，步聚要多一些。但如果想要把已经合并了的单元格重新分开，就要在这里去掉该选项。 “自动换行”可以在单元格内容较多时分行显示，避免把列的宽度设得过大。单元格文本一般都水平排列，有些情况需要竖直排列，例如在列方向上合并了多个单元格，想把这个单元格的内容也竖直排列，在“方向”部分可以调节。（5）边框格式设置：默认单元格虽然看上去有淡淡的边框线，但打印时不会打印，需要加上真正的边框线。而Excel为单元格准备了多种边框线条，加边框也更自由准确。不仅可以把内部和外边框分别设置，甚至可以控制每一线条。其操作步聚如下：选中所有包含内容的单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡。加边框时，原则上先选择线条加框。现在先加上外边框，在“线条”的列表中，用鼠标在双线条上点击选中它，然后在“预置”卡项里点击“外边框”，外边框就加好了。用鼠标在单线条上点击选中它，然后在“预置”卡项里点击“内部“，就给内部加了单线，在对话框的“边框”部分可以预览加框的效果。在“边框”部分预览框周围有八个小框，在它们上面单击，可以控制局部的线条，例如在最左上方的小框上单击，在预览框中可以看到外边框的上部都去掉了。如果需要，还可以在“颜色”下拉列表中，给边框加上颜色，单击“确定”按钮就可以了。三、创建与编辑图表Excel提供丰富的图形和图表功能，使电子表格的数据更加直观。 图表类型包括：面积图、柱形图、条形图、折线图、饼图、圆环图、曲面图、圆柱图，如图12所示。图12 图表统计选择窗口（1）创建图表步骤1：选定要显示于图表中的数据所在的单元格域,如果希望数据的行列标志也显示在图表中，则选定区域还应包括含有标志的单元格.步骤2：单击“图表向导”按钮或“插入”菜单中的“图表”命令,弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，步骤3：选择图表类型。本例为柱形图，子图表类型为第一个，步骤4：单击“下一步”按钮，屏幕显示下图对话框。步骤5：单击“下一步”按钮步骤6：单击“下一步”按钮，屏幕显示对话框如下。选择“作为其中的对象插入”步骤7：单击“完成”按钮，完成操作。（2）编辑图表移动、复制和删除图表；向图表中添加和更改文本；改变图表的外观实验要求：1创建一个名称为“学生成绩”电子表格文件，包含2个工作表，分别是“基础课成绩”表、“成绩分析”表，并输入如表样中所示数据。2计算“基础课成绩”表中的“总分”及产生“总分排名”，计算“成绩汇总”表中的“最高分”、“最低分”、“平均分”。3将“基础课成绩”表中不及格成绩用红色标出。4格式要求 两个表的标题用隶书、20号字、红色、居中。 两个表中单元格内文字为宋体12号，水平居中，垂直居中。 加边框，外边线双线型、褐色、内部边框、单线型、深蓝色。 在第二个表（成绩分析）的下方左边，输入“制表人：自己的姓名和学号”，格式为：“制表人：刘志强、02010013”。5在“基础课成绩”表中插入如图“基础课成绩图表”图样所示“基础课成绩图表”，要求图表标题格式：红色，隶书16号，坐标轴和图例格式：仿宋10号。（1）“基础课成绩”表表样（2）“成绩分析”表表样（3）“基础课成绩图表”图样实验步骤：（1）启动Excel，双击左下角“Sheet1”图标，用输入法输入汉字“基础课成