永进清单预算软件说明书

第一章 永进计价软件介绍1、本软件为预算、清单二合一软件，且清单工程可转换为预算工程。2、软件含全国清单计算规则和多省定额库，且同省份定额之间可相互借用。3、可以将任何含清单、定额的Excel表格导入工程中，甚至可以导入清单与定额并存的报表，如“分部分项工程量清单综合单价分析表”等。4、自动录入系数措施定额。5、实体定额、系数措施定额人材机均可乘系数。6、混凝土、砂浆等配比材料可自动换算。7、无厚度增减定额的砂浆厚度也可随意调整。8、方便快捷的块功能，可成批处理清单或定额。9、市场价格存档可以将已经调价的人材机项目保存，到另一工程中调入即可快速调价。10、独特的特项功能，可以调取任意一条或多条定额的任意费用，并可将此费用放置到取费表中计算。11、自主添加标题及说明，可对工程进行分段汇总及说明。12、工程文件可随意组合，任意汇总，支持分项工程汇总及多项总工程汇总。13、工程报表样式齐全、美观，并在标准报表规范基础上增加了用户常用的报表样式，如果仍然不能满足需要，还可以自行制作个性报表。14、每张报表均可转换为Excel格式。15、自动备份工程、自动恢复工程、定时保存工程等功能可以最大限度保护劳动成果。2、工程调价价差可以放在主体专业中进行计算，也可以按定额专业分配到不同取费表中分别计算。2、清单投标时，可锁定清单名称、工程量、特征项等基本内容，避免因误操作导致废标。3、编制进度清单时，可锁定清单综合单价，保证清单综合单价不变。4、真正实现“全额清单”计算，即每一条清单中不仅包含实体费用、管理费、利润费和规费，还包含措施费和税金。5、为解决紧急投标问题，软件专门设置了“自动调整造价”功能，可以在5分钟内将投标工程总造价调整到需要的数字，在保证数据合理性的情况下误差仅为0.05元。第二章 工程项目管理第一节建立工程软件提供了两种建立工程的方法：一种是经典方法，即建立总工程，然后建立分项工程；另一种是在“系统维护”-“选项设置”中选中“建立工程新方式”，则不必建立总工程文件夹。1、软件默认的建立工程的方式打开软件进入“工程项目管理窗口”，如图2所示。图2先点击“创建总工程文件夹”，跳出如图3所示界面，请根据实际情况进行填写。图3软件默认将总工程文件夹保存在软件安装目录下的“用户数据”文件夹中。为了便于查找，软件默认将建立工程时间显示在总工程名称前。在“工程项目管理窗口”中点击“新建分项工程”按钮，跳出如图4所示窗口，请按步骤进行填写。第一步：选择计价方式是“预算计价”或“清单计价”。第二步：选择定额专业和地区费率。第三步：修改取费方式，包括独立或整体取费、工程类别、工程地点、承包形式、主体专业等。第四步：确定工程量录入方式。第五步：完善工程信息。第六步：确定定额机械是否进行二次分析、如果做清单是否采用2008新清单格式、清单编号的排序方式等。最后点击“确定”按钮即完成分项工程建立。图42、建立工程新方式为了方便某些用户使用其他软件的习惯，软件提供了另外的建立工程方式。首先在“系统维护”中选择“选项设置”，选中“建立工程新方式”，再次进入项目管理时，即显示图5所示窗口。此界面默认显示用户数据下的分项工程，如果分项工程在其他位置，可以点击“显示其他位置的工程”，弹出窗口如图6所示。图5图6提醒注意：一定要双击打开要查看的文件夹。如直接打开分项工程，可单击“打开其他位置的工程”进行查找，如图7。图7此时在图5所示窗口单击“新建工程”，即跳出图8所示界面。与前面介绍的建立工程方式区别在于，用户需在这里选择分项工程的存放位置，默认为软件安装目录下的用户数据文件夹。 图8第二节打开工程每个分项工程都是一个独立文件，在任何位置都可以双击打开。预算工程后缀名为“yjys”，清单工程后缀名为“yjqd”。开始进入软件时，总是默认把最近打开过的10个工程显示出来，供用户快速选择打开，如图9所示。图9如需进入软件中打开其他工程，请单击“项目管理”按钮，进入“工程项目管理窗口”，默认显示软件安装目录下“用户数据”中的工程，双击分项工程即可打开。如工程保存在其他位置，请使用“显示我的电脑”和“其他位置”两个按钮进行选择，如图10。图10第三章 预算编制为便于查看，软件把实体项目和措施项目放在一个窗口中。实体项目中可以录入实体定额，也可以录入可竞争措施定额中的“其他措施项目”以外的定额，即不以其他定额做计算基数再乘系数的定额，当然，措施项目的定额也可以录入在下面的措施项目下。以其他定额做计算基数再乘系数的定额最好利用软件的自动录入措施功能自动录入，其他的措施定额，应先先通过工具条中的“措施名称”输入措施项目标题，标题名称可以修改，然后在下面插入相应的措施定额。第一节定额录入1、直接录入在“预算书编制”界面的“编号”列直接输入完整的定额编号，然后敲回车，即可跳出定额信息，在“工程量表达式”填入工程量，如建立工程时“工程量录入方式”选择的是“基本单位”，则此处按基本单位工程量录入；如选择的是“定额单位”，则此处按定额单位工程量录入。如果定额需整体乘某个系数，可在定额编号位置处直接处理：在定额编号后+空格+星号+系数，例如“A1-120 *1.5”。如定额中含有未计价材料，录入该定额编号后即跳出“选择主材窗口”，如图11所示。选择适合的主材并填入主材单价，点击“确定”按钮即可。如主材名称不符合要求，可在此窗口进行修改，并可点击“主材存档”按钮进行保存，以备下次应用；点击“删除”按钮可删除主材条目。图112、查询录入点击软件界面左上方的“查询”按钮，跳出如图12所示窗口。图12双击所需定额即可录入，通过窗口下部的追加、后插、替换选项可以随意选择定额录入位置。3、从EXCEL文件录入为了兼容其他品牌的预算软件，软件可以导入EXCEL格式的预算书文件。在导入之前，请先检查要导入的Excel文件，如果全部为带有特殊标记的定额（如土建定额编号带有的字母A），则不需处理可直接导入，如含有不带特殊标记的定额，则须在表格文件中标注该定额的类别。例如图13所示，第6、7、8、11、12行定额编号不带有特殊标记，所以在第8列标注每条定额的专业。将Excel文件处理好后，保存并关闭。图13在预算录入窗口点击右键，选择“导入EXCEL预算文件”按钮，跳出窗口如图14所示，点击“导入”按钮调入需要的Excel文件。图14开始行：Excel表中第一条定额所对应的行标号。定额编号：Excel表中定额编号所对应的列标号，用数字代替字母。定额名称：Excel表中定额名称所对应的列标号，用数字代替字母。定额单位：Excel表中定额单位所对应的列标号，用数字代替字母。工程量：Excel表中定额工程量所对应的列标号，用数字代替字母。采用基本单位：根据Excel表中的单位进行确定，表中是基本单位工程量则该项目勾选，表中是定额单位工程量则不勾选。定额类别：Excel表中标注定额所属专业对应的列标号，用数字代替字母。所有项目均填写无误后，点击“确定”按钮即可完成定额录入。4、系数措施定额的录入“冬雨季施工措施”、“夜间施工措施”、“生产工具使用”等系数措施定额最好是利用“预算书编制”窗口右键菜单中的“措施各种功能”中的“自动录入系数措施”功能录入，此功能可以根据已录入的实体定额自动录入对应专业的系数措施。安装定额中的脚手架搭拆、超高费以及装饰定额中的“多层建筑超高费”等系数措施，都要从“预算书编制”窗口上方工具栏中的“系数定额”录入，如图15所示，双击选择需要的定额即可完成录入。图15第二节人材机调价 定额录入完毕后，即可对人工、材料、机械、未计价等进行市场价格调整。进入“人材机汇总”界面，如图16所示。图16“人材机汇总”界面显示的是所有实体定额项目中的人材机总数。默认市场价与预算价相同，其中市场价可根据实际情况进行修改，修改之后软件将自动计算价差和总价差。总价差会自动汇总到主体专业的取费表中，以字母“STTZ”作为取费基础，见图18。第三节其他费用工程中除实体和措施项目外产生的各种费用，统称为“其他费用”，软件中也称为“独立费”。打开“独立费”界面，如图17所示。图17根据实际情况填写其他费用，汇总金额会自动添加到主体专业的取费表中，以字母“DLF”作为取费基础，见图18。第四节工程取费进入“工程费用”界面，工程取费表将自动生成，如图18所示