大会执行分工表.doc_第1页
大会执行分工表.doc_第2页
大会执行分工表.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

执行时间表会议名称：市高尔夫球协会第二次会员代表大会会议时间：2010年9月25日（星期六）会议地点：高尔夫俱乐部主办单位：承办单位：A协办单位：B 媒体支持：报业集团一、 会议流程：时 间内 容地 点09：00AM签到会所09：30AM会议开始大会议室小会议室11：00AM会议结束大会议室11：10AM与会人员合影会所门口11：30AM午餐餐厅13：00PM大会安排活动（比赛）球场18：00PM颁奖大会议室二、前期筹备工作时间表：序号工作内容完成时间分工1与会人员的提名小项负责人2与会人员的邀请及确认出席9.18名誉会长顾问副会长理事3场地布置物料的设计9.18B4场地布置物料的确认9.19A5场地布置物料的制作9.24B6手提袋的设计和制作9.187会务手册的内容确认9.18A8会务手册的设计制作9.20A9会务相关物品的采买9.20A10会场的选定及费用的确定9.17国际11用餐标准的确定9.17国际12比赛打球费用的确定9.17国际13赞助项目及赞助费用的确定9.18B14礼品的确定和到位9.24B15高尔夫T恤的确定和到位9.24绮丽集团16奖杯的确定和到位9.24A17民管局报批和备案9.18体育总会18与会领导的邀请9.20省高协9.20市政府9.20市民政局9.20中高协19外地领导的接待和安排9.23A20新闻通稿的确定9.20A21媒体名单的确定9.21青岛日报22确定现场摄影师、礼仪人员等9.20青岛日报23全面检查所有准备工作的完成情况9.24A四、活动当日各项工作：准备工作：序号工作内容完成时间分工单位联系人1指示牌（X展架）、横幅的安装07：30B2导示牌的安装摆放07：30B3签到背景板的安装07：30B4发球台背景板的安装07：30B5赞助商形象广告牌的安装07：30B6会议室背景板的安装07：30B7会议室用品、手册的布置07：30A8礼品、纪念品的摆放07：30A9会场内各项布置的最后检查07：30A10摄像师及摄影师的到位安排08：00A签到：序号工作内容完成时间单位联系人1安排工作人员监督停车场的安排08：30国际2安排工作人员实施现场检测08：30国际3安排工作人员接待与会人员签到08：30高协4安排工作人员发放纪念品08：30高协5安排工作人员接待媒体及贵宾08：30高协6安排工作人员引领至会议室08：30高协会议期间：序号工作内容完成时间负责人备注1确保主持人稿提前给到主持人处09：002安排摄影师、摄像师现场拍摄09：003安排会议速记人员记录会议内容09：004安排人员会议结束时分发礼品11：005安排人员组织与会人员合影11：006安排人员组织与会人员用餐11：30五、会议后续工作：序号工作内容负责人备注1核对参会人数，与球场结算打球及用餐费用2拆卸现场布置物
人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论