qyxjt311106 员工工装管理标准.doc

qb 信阳亚兴集团有限责任公司信阳亚兴集团有限责任公司 企企业业标标准准 q/yxjtq/yxjt 31-110631-1106 员工工装管理标准员工工装管理标准 2011-12-302011-12-30 发布第 1 版2012-1-12012-1-1 实施实施 信阳亚兴集团有限责任公司信阳亚兴集团有限责任公司 发布发布 q/yxjt31-1106 员工工装管理标准 第 2 页 前 言 随着公司事业的规模化发展，公司涉及的业态和员工人数持续性增加，为进一步提升 企业良好的整体形象，加强员工规范管理，提高企业美誉度，特对工装的制作、领用、发放、 着装实施统一管理，特制定本标准。 本标准由信阳亚兴集团有限责任公司提出。 本标准由信阳亚兴集团有限责任公司综合管理部负责归口。 本标准由信阳亚兴集团有限责任公司综合管理部负责解释。 本标准起草部门：信阳亚兴集团有限责任公司综合管理部。 本标准主要起草人：肖良蕾 本标准初审人： 本标准会审人： 本标准审核人： 本标准批准人： 目 次 1. 范围 .3 2. 规范性引用文件 .3 3. 术语、定义、符号和缩略语 .3 4. 管理职能 .3 5. 管理内容与要求 .3 5.1 工装管理要求 .3 5.2 工装种类 .3 5.3 配发数量 .4 5.4 工装制作 .4 5.5 工装领用 .4 5.6 备用工装管理 .5 5.7 着工装要求 .5 5.8 工装折旧 .6 6. 检查与考核 .6 6.1 着装检查 .6 6.2 罚则 .7 6.3 奖则 .7 附件：工装申请及发放流程.8 附件：工装申请表.9 附件：工装审批单.10 附件：工装制作尺寸统计表.11 附件：工装领用登记表.12 附件：员工着装规范检查登记表.13 q/yxjt31-1106 员工工装管理标准 3 员工工装管理标准 1. 范围 本标准适用于亚兴集团所有员工。 2. 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件， 其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根 据本标准达成的协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用 文件，其最新版本适用于本标准。 qb31-1203 新员工入职管理标准 3. 术语、定义、符号和缩略语 下列术语、缩略语和定义适用于本标准。 4. 管理职能 4.1 综合管理部有负责工装的制作、发放、登记、检查、折旧手续办理等职责。 4.2 人力资源部有负责对入职满一个月的正式员工及时提供名单报综合管理部制作的职 责。 4.3 各部门负责人有负责监督检查纠正本部门员工着装是否符合公司规范的职责，并有 配合综合管理部检查的义务。 4.4 综合管理部有义务和责任对当月的工装制作、领用、折旧扣款、库存等情况进行汇 总，建立台账，每年年底对当年工装情况进行汇总分析。 4.5 综合管理部负责本规定的修改及完善。 5. 管理内容与要求 5.1 工装管理要求 5.1.1 综合管理部应指派专人负责工装管理工作。 5.1.2 工作服的面料、颜色、样式为公司统一制定，各部门和个人无权随意更改。 5.1.3 批量制作时综合管理部需与承制商签订相关协议，履行报批流程由领导批准。 5.2 工装种类 5.2.1 领导级工装（副总及总经理） q/yxjt31-1106 员工工装管理标准 第 4 页 5.2.2 员工工装（管理人员及后勤人员） 5.2.3 生产工装（卖场员工、水电工、保安、保洁等） 5.3 配发数量 工装分为：夏装和秋冬装两种，每种工装配发数量如下： 5.3.1 领导级工装: 夏装：男员工短袖衬衣 2 件，长裤 2 条；女员工短袖衬衣 2 件，长裤 1 条，一步裙 2 条。 秋冬装：长袖衬衣 2 件，西服上衣 1 件，长裤 2 条，领带 1 条（女性为丝巾 1 条） 5.3.2 员工工装 夏装：男员工短袖衬衣 2 件，长裤 2 条；女员工短袖衬衣 2 件，长裤 1 条，一步裙 2 条。 秋冬装：长袖衬衣 2 件，西服上衣 1 件，长裤 2 条，领带一条（女性为丝巾 1 条） 5.3.3 生产工装 夏装：短袖衣服 2 件，长裤 2 条 秋冬装:长袖衣服 1 件，长裤 1 条 5.4 工装制作 5.4.1 工装的面料、颜色、款式由公司统一标准，后期延续性制作时按标准进行，如更 换款式布料时，必须经公司最高领导批准（原则上不能随意更改） 。 5.4.2 规格：工装大小尺码由承制商根据员工的身形量身而定，也可根据市场情况购买。 综合管理部协助承制商填写工装制作尺寸统计表 。 5.4.3 更换工装款式及新进人员入职时由人力资源部提供人员名单以协作单形式报综合 管理部制作，综合管理部接单后十五个工作日内完成制作。 5.4.4 换季时，夏装在 5 月份、秋冬装在 10 月份，综合管理部应提前 1 个月出具已配 发有换季工装的人员名单，填写工装制作尺寸统计表呈领导批准后制作。 5.4.5 工装每两年更新一次，由综合管理部负责统计使用工装两年的人员名单，在换季 时按公司规定款式面料进行制作。 5.4.6 新入职员工服装制作应以四套以上起制作，以减少制作成本。 5.4.7 员工配发的工装丢失损坏的，在交纳工装成本后按上述要求制作。 5.5 工装领用 5.5.1 工装制作完毕后，工装管理人员负责办理手续后通知各部门相关人员领用。 q/yxjt31-1106 员工工装管理标准 5 5.5.2 领用时需填写工装领用登记表 ，表上应注明日期、领用人、领用工装类别 （秋冬装、夏装） 、款式、各项数量等。 5.5.3 员工领用工装后，综合管理部应及时让领用人试穿工装，对不合体的应及时让厂 家登记整改，综合管理部应做好记录，整改周期为接整改员工通知后四个工作日 完成。 5.5.4 领用工装完毕后，将工装领用登记表复印件同报销单一起按财务部手续办理 剩余款项核销，原始领用单存档。 5.5.5 新入职员工领用工装 5.5.5.1新入职不满一个月的员工不予领用工装，可根据公司工装的颜色、款式等自 行解决。 5.5.5.2人力资源部对入职满一个月的员工提供名单交由综合管理部统一安排制作需 配发的工装。 5.5.5.3综合管理部按程序办理领用工装手续。 5.6 备用工装管理 5.6.1 综合管理部做好备用工装的管理工作，每套每季男女工装各备 6 套（大中小各两 套） 。 5.6.2 综合管理部应做好备用服装的补充工作，在当季工装少于 4 套时应及时制作，以 备使用。 5.6.3 备用工装应入库妥善保管，注意防虫防潮污染，保证能随时使用。 5.7 着工装要求 5.7.1 所有员工必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。 5.7.2 现行着装要求： 5.7.2.1秋冬季工装：男员工秋冬春季服装为套装西服，颜色按综合管理部批准颜色， 内置白衬衣，着配发制式领带，着黑色或深色皮鞋；女员工秋冬春季服装为 套装西服，颜色按综合管理部批准颜色，内置白色衬衣，扎制式的丝巾。 5.7.2.2夏季工装：男员工着配发的短袖衬衣和长裤，系配发的制式领带，着黑色皮 鞋；女员工夏装着配发的短袖衬衣和裙子（或长裤） ，着黑色或深色皮鞋。 5.7.2.3生产工装：男员工着配发的套装；女员工着配发的套装。 5.7.2.4特殊岗位（如物流部）可申请生产工装以便搬运货物。 5.7.3 着工装时，应搭配与工装颜色、款式得当的袜子和鞋类，鞋应保持清洁光亮，无 q/yxjt31-1106 员工工装管理标准 第 6 页 破损并符合工作要求，不得穿拖鞋、凉拖和旅游鞋，或不穿袜子。 5.7.4 着工装时员工必须正确佩戴工作牌，工作牌的佩带位置为胸前左上。 5.7.5 工装应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线等现象。 5.7.6 着工装严禁挽袖及卷裤腿，着西装时应系上两个扣，严禁上衣敞开，夏季工装着 上衣时，男员工衬衣下摆应扎于腰带内，女员工不宜化浓妆，佩戴过多的首饰， 裙装最好配过膝长袜，男员工应勤理发、勤剃胡须。 5.7.7 着工装时，上衣外兜不得放多余物品，特别是衬衣外兜不得放物品，以保持良好 着装形象。 5.7.8 除休息员工上班期间必须统一着工装，在下班期间或娱乐场所员工不得着公司工 装。 5.7.9 员工在参加体力劳动时，可视情况不穿工装或穿生产工装。 5.8 工装折旧 5.8.1 由公司统一制作工装，工装的制作费用为公司承担一半，员工承担一半。 5.8.2 员工承担部分在工装下发之日起的当月工资中扣除。 5.8.3 员工离职时，工作服未到一年的，按月折价扣除公司承担部分费用。不收回工装。 5.8.4 发放工装之日起 2 个月内离职的员工，离职人员交纳全部公司承担部分的费用。 5.8.5 发放工装之日起满一年以上的离职人员，不再交纳公司承担部分的费用。 5.8.6 工装的发放期限为两年一次。 5.8.7 新入职员工在实习满一个月后公司按规定给予制作工装。 5.8.8 厂家代表或员工领取工装应全额支付工作制作费。 6. 检查与考核 6.1 着装检查 6.1.1 检查分为平时检查和定期检查，平时检查由综合管理部随时检查，定期检查为绩 效考核小组隔周检查一次。 6.1.2 检查时，检查人当时记录检查出现的问题，并由当事人在员工着装规范检查登 记表上签字确认。 6.1.3 检查完毕后，检查人对检查记录做出汇总（定期和平时检查的综合） ，于周一公 布检查结果。 q/yxjt31-1106 员工工装管理标准 7 6.1.4 检查标准如下（检查以扣分的方式进行，按人每次计算，每分 5 元）： 6.1.4.1未按规定未穿工装者扣 4 分。 6.1.4.2没系领带或丝巾者扣 2 分。 6.1.4.3衣服不系扣子敞怀者扣 1 分。 6.1.4.4衣服破损、有污渍、掉扣者扣 2 分。 6.1.4.5卷袖、挽裤腿者扣 1 分。 6.1.4.6衬衣未扎进裤腰者扣 1 分。 6.1.4.7公司正式场合（会议、发布会等）未穿工装者扣 20 分。 6.1.4.8未佩戴工作牌者扣 2 分。 6.1.4.9扣款由综合管理部每月汇总于每月 10 前报人力资源部，由人力资源部在当 月工资中扣除。 6.2 罚则 6.2.1 人力资源部对新进人员名单及换季时间没按规定时间提供人员名单的处以 30 元 罚款，提供名单不详或有漏报的，处以责任人 20 元的罚款。 6.2.2 综合管理部未按期完成工装制作，处以责任人 30 元罚款，制作数量不符，按套 计算处以责任人 10 元/罚款。 6.2.3 综合管理部发放服装没有进行登记或登记内容不全对责任人处以 50 元罚款。 6.2.4 综合管理部未保留或保留不全制作和领用原始记录的，处以责任人 100 元罚款。 6.2.5 没有按流程办理领用手续的，处以责任人 20 元罚款。 6.2.6 备用工装管理不善造成损坏或丢失的，按成本价赔偿。 6.2.7 检查没有记录或记录不详者，处以部门负责人 30 元罚款。 6.2.8 综合管理部未按规定扣除工装折旧费的，除补回差价外，另对部门负责人处以 30 元罚款。 6.2.9 工装管理责任人不在岗时，部门负责人及时安排其他人员执行本规定，如遇特殊 原因没安排检查而出现问题，对部门责任处以 30 元罚款。 6.3 奖则 6.3.1 依据检查结果，对平均分排名第一的部门或门店奖励 200 元。 6.3.2 对于年度评比第一的部门或门店奖励 500 元。 6.4 本标准的执行情况由综合管理部组织检查与考核。 q/yxjt31-1106 员工工装管理标准 第 8 页 附件：工装申请及发放流程 申请流程 发放流程 离职工装处理 填写申请单 部门或门店批准 行政副总批准 人力资源部审核 综合管理部 定期汇总并 编制服装清单和预算 财务审核 申请完成 董事长批准 部门或门店 统计工装尺寸 综合管理部签定合同 委托加工制作 综合管理部、填写工装 领用登记表 录入电子系统 完成发放 尺寸或质量问题 否 是 安排发放 联系厂家处理 人力资源部 造表扣除员工应承担的 工装制作费 申请离职 是否工作满一年 员工按标准交纳应承 担的工装制作费用 完成离职 办理后续的离职手续 否 是 q/yxjt31-1106 员工工装管理标准 9 附件：工装申请表 信信阳阳亚亚兴兴集集团团有有限限责责任任公公司司 工工装装申申请请单单 部门或门店申请日期 申请人 人员名单和需求（如内容多请另附表） 部门或门店签字： 人力资源部审核意见： 人力资源部签字： 行政副总意见： 行政副总签字： 收单人单号 q/yxjt31-1106 员工工装管理标准 第 10 页 附件：工装审批单 信信阳阳亚亚兴兴集集团团有有限限责责任任公公司司 工工装装汇汇总总审审批批 单单 申请人申请部门 审批依据(工装申请单列表)： 工装统计及预算： 综合管理部签字： 财务部审核： 财务部签字： 董事长批准意见： 董事长签字： q/yxjt31-1106 员工工装管理标准 11 附件：工装制作尺寸统计表 工装制作尺寸统计表工装制作尺寸统计表 部门或门店: 日