企业薪酬管理系统软件需求规格说明书.doc

企业薪酬管理系统软件需求规格说明书编号：ZPARK-ESM-SRS版本:1.0作者： 日期： 审批：日期：变更记录日期版本变更说明作者 目录1.简介31.1目的31.2业务范围31.3 术语表31.4参考文档32.系统概述42.1 功能概述42.2 系统角色42.3系统约束62.3.1系统运行环境约束62.3.2系统开发技术约束63系统功能描述73.1 组织结构管理模块73.1.1 新建岗位73.1.2 删除岗位73.1.3 更新岗位73.4.2员工信息管理模块83.4.3 用户信息管理模块93.4.4薪酬结构管理模块113.4.5薪酬计算模块管理123.4.6报表134.非功能性需求144.1 性能144.2 可扩展性144.3 可用性144.4 安全性144.5 易用性154.6 可维护性15附件 数据字典151.简介1.1目的本文档定义了薪酬管理系统（简称ESM）的需求，明确了ESM的功能内容、质量要求、设计约束。1.2业务范围薪酬管理系统用来支持企业薪酬管理，包括组织结构定义、员工信息管理、薪酬模板管理、薪酬发放管理、薪酬报表。薪酬管理系统是一个web应用形式，可以通过互联网进行访问。1.3 术语表缩写、术语解 释ESM企业薪酬管理系统的简称用户（User）ESM系统的普通用户角色薪酬管理员（SalaryManager）ESM系统的薪酬管理员角色超级用户（SuperUser）ESM系统的超级用户（系统管理员）角色岗位（Position）ESM的组织结构管理模块员工（Employee）ESM系统的员工信息管理模块企业薪酬模板（SalaryTMP）企业的薪酬结构，定义了企业薪酬结构、三险一金参数等员工薪酬模板（EmpSalaryTMP）定义了员工的基本薪酬数据，包括基本工资数值、补贴数值等1.4参考文档企业薪酬管理系统愿景文档2.系统概述2.1 功能概述ESM组织结构管理员工信息管理用户管理薪酬结构管理薪酬计算管理报表新建岗位删除岗位更新岗位查询岗位新建员工信息删除员工信息更新员工信息查询员工信息新建员工用户删除用户更新用户角色查询员工用户更改密码员工薪酬结构预览配置薪酬结构模板员工薪酬结构维护员工工资单预览输入员工薪酬数据员工年度收入明细2.2 系统角色ESM包括三种角色（Actor）：1.普通用户（User）普通用户指的是ESM系统中不具有管理、审批职能的用户，仅能够查看本人薪酬相关信息。其对应的操作如图1所示。User登录更改密码组织结构员工信息薪酬结构薪酬计算报表岗位信息查询本人信息查询本人薪酬结构预览本人工资单预览个人年度收入明细2薪酬管理专员 （SM）薪酬管理专员负责定义企业薪酬结构，并负责员工薪酬的计算。其操作如图2所示。SM登录薪酬结构薪酬计算报表员工薪酬结构预览员工工资单预览员工年度收入明细薪酬结构维护员工薪酬结构维护输入薪酬结构数据3超级用户（SuperUser）超级用户负责创建企业组织结构，导入员工信息，系统用户管理。其操作如图3所示。SuperUser登录组织结构员工信息员工信息维护岗位信息维护用户管理用户列表维护角色配置2.3 系统约束2.3.1 系统运行环境约束系统运行环境要求：l 应用服务器-Tomcat5.0、Tomcat5.5、Tomcat6.0l 数据库-MySQL5.0l Java运行环境-JDK1.5以上2.3.2 系统开发技术约束采用Java语言开发；数据库操作使用Hibernate框架（Hibernate3.2）完成；3系统功能描述 3.1 组织结构管理模块3.1.1 新建岗位需求编号：FR-POSTMN-1需求描述：超级用户登录系统后，可以新建岗位。FR-POSTMN-1-1 新建岗位时，可以设定新建岗位的岗位名称、所在部门、岗位描述。FR-POSTMN-1-2 岗位名称、所在部门为必选项，如果某一项没有填写，要给出提示信息。岗位描述为可选项。FR-POSTMN-1-3 新建岗位的数据项要符合数据项规则（参见附件1-数据字典）。如果不符合，系统给出提示信息，要求重新输入。FR-POSTMN-1-4 新建岗位时，如果系统中已存在重名岗位（岗位名称和所在部门都相同），给出提示信息，提示无法创建。3.1.2 删除岗位需求编号：FR-POSTMN-2需求描述：超级用户登录系统后，可以删除岗位。FR-POSTMN-2-1 超级用户通过查询找到指定的岗位后，可以删除一个或多个（最多10个）岗位3.1.3 更新岗位需求编号：FR-POSTMN-3需求描述：超级用户登录系统后，可以更新岗位信息。FR-POSTMN-3-1 超级用户查询到要更新的岗位后，可以更新岗位名称、所在部门、岗位描述。FR-POSTMN-3-2 数据项要符合数据项规则（参见附件1-数据字典）。如果不符合，系统给出提示信息，要求重新输入。FR-POSTMN-3-3 更新岗位时，如果系统中已存在重名岗位（岗位名称和所在部门都相同），给出提示信息，提示无法创建。3.1.4 查询岗位需求编号：FR-POSTMN-4需求描述： 用户登陆系统后，可以通过岗位名称、所在部门进行查询岗位的信息。FR-POSTMN-4-1 查询条件岗位名称和所在部门为”与”的关系，输入的条件都要匹配，如果不输入条件则查询全部，（匹配规则为数据中包含查询关键字即视为匹配）FR-POSTMN-4-2 查询到的结果包括岗位名称、所在部门、岗位描述信息。分页显示，每页10条。3.4.2员工信息管理模块3.4.2.1新建员工信息需求编号：FR-EMPMN-1需求描述：超级用户登陆系统后，可以新建员工信息。FR-EMPMN-1-1 新建员工时，可以设定员工号，姓名，出生年月，身份证号，部门，岗位，级别，邮件账号，联系电话1，联系电话2和通信地址FR-EMPMN-1-3 员工号，姓名，出生年月，身份证号，部门，岗位，级别，邮件账号，联系电话1为必选项，如果某一项没有填写，要给出提示信息。联系电话2和通信地址为非必选项FR-EMPMN-1-4 员工号不能重复，如果重复要给出提示信息。FR-EMPMN-1-5 部门为下拉选项，选项信息是岗位管理中输入的所有不重复的所在部门FR-EMPMN-1-6 岗位为下拉选项，选项信息是岗位管理中输入的所有不重复的岗位名称，并且岗位选项是选定部门下所有的岗位名称3. 4.2.2更新员工信息需求编号：FR-EMPMN-2需求描述：超级用户登陆系统后，可以更新员工信息。FR-EMPMN-2-1 更新员工信息时根据员工号查询出该员工的全部信息，包括姓名，出生年月，身份证号，部门，岗位，级别，邮件账号，联系电话1，联系电话2和通信地址FR-EMPMN-2-2 员工号不可再修改。姓名，出生年月，身份证号，部门，岗位，级别，邮件账号，联系电话1为必选项，如果某一项没有填写，要给出提示信息。联系电话2和通信地址为非必选项FR-EMPMN-2-3 部门为下拉选项，选项信息是岗位管理中输入的所有不重复的所在部门FR-EMPMN-2-4 岗位为下拉选项，选项信息是岗位管理中输入的所有不重复的岗位名称，并且岗位选项是选定部门下所有的岗位名称3.4.2.3删除员工信息需求编号：FR-EMPMN-3需求描述：超级用户登陆系统后，可以删除员工信息。FR-EMPMN-3-1 查询出符合条件的员工信息集合，然后进行员工删除FR-EMPMN-23-2 支持本页面上数据的批量（1-10）删除3.4.2.4查询员工信息需求编号：FR-EMPMN-4需求描述： 用户登陆系统后，可以通过员工号，姓名，部门和邮件账号进行查询员工的信息。FR-EMPMN-4-1 输入查询条件员工号，姓名，部门和用户角色，查询条件为”与”的关系，输入的条件都要匹配，如果不输入条件则查询全部，（匹配规则为数据中包含查询关键字即视为匹配）FR-EMPMN-4-2 输出到的结果包括员工号，姓名，部门，邮件账号和电话信息。分页显示，每页10条。3.4.2.5查询员工详细信息需求编号：FR-EMPMN-5需求描述： 用户登陆系统后，可以通过员工号查询员工的详细信息。FR-EMPMN-5-1 根据员工号查询该员工的详细信息。显示的字段有：员工号、姓名、出生年月、身份证号、邮件账号、部门、岗位、级别、联系电话1、联系电话2和通信地址3.4.3 用户信息管理模块3.4.3.1 新建员工用户需求编号：FR-USERMN-1需求描述：超级用户登陆系统后，可以新建员工用户。FR-USERMN-1-1 将未成为用户的员工批次（1-10）添加到用户表中FR-USERMN-1-2 系统默认为每个新用户赋予初始密码 123456FR-USERMN-1-3 系统默认为每个新用户赋予初始角色 普通用户 3.4.3.2 更改密码需求编号：FR-USERMN-2需求描述：用户登陆系统后，可以更改本人的密码。FR-USERMN-2-1 修改密码时，可设定旧密码，新密码，确认密码FR-USERMN-2-2 旧密码为必选项，输入旧密码正确后方可执行密码修改3.4.3.3 更新用户角色需求编号：FR-USERMN-3需求描述：超级用户登陆系统后，可以更新用户角色。FR-USERMN-3-1 更新用户角色时，先选择要更新的用户，然后选择角色FR-USERMN-3-2 可以批量（1-10）进行角色的更新FR-USERMN-3-3 角色包括普通用户，薪酬管理员，超级管理员3.4.3.4 删除用户需求编号：FR-USERMN-4需求描述：超级用户登陆系统后，可以删除用户。FR-USERMN-4-1 删除用户时，首先选择要删除的用户，然后将选中的用户名批次（1-10）删除3.4.3.5 查询用户需求编号：FR-USERMN-5需求描述：超级用户登陆系统后，可以查询用户信息。FR-USERMN-5-1 输入查询条件用户名，姓名，邮件账号和用户角色，查询条件为”与”的关系，输入的条件都要匹配，如果不输入条件则查询全部，（匹配规则为数据中包含查询关键字即视为匹配）FR-USERMN-5-2 列表显示每个用户的用户名，姓名，电话，邮件账号，角色，分页显示，每页10条3.4.4薪酬结构管理模块3.4.4.1配置薪酬模板需求编号：FR-SALTMPMN-1需求描述：薪酬管理员登录后可设置薪酬结构模板FR-SALTMPMN-1-1 薪酬模板结构主要包括基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款FR-SALTMPMN-1-2设置住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险系数3.4.4.2维护员工薪酬结构需求编号：FR-SALTMPMN-2需求描述：薪酬管理员登录后可设置员工的薪酬结构FR-SALTMPMN-2-1查询符合条件的员工FR-SALTMPMN-2-2设置基本工资，补贴3.4.4.3查看本人薪酬结构需求编号：FR-SALTMPMN-3需求描述：普通用户登录后可查看自己的薪酬结构FR-SALTMPMN-3-1页面显示个人薪酬结构FR-SALTMPMN-3-2 工资项目包括基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款FR-SALTMPMN-3-3列表显示每条工资项目的 名称，累加/扣除，是否计税，如何计算，是否必选3.4.4.4查看员工薪酬结构需求编号：FR-SALTMPMN-4需求描述：薪酬管理员登录后可查看员工的薪酬结构FR-SALTMPMN-4-1选择员工显示其薪酬结构FR-SALTMPMN-4-2 工资项目包括基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款FR-SALTMPMN-4-3列表显示每条工资项目的 名称，累加/扣除，是否计税，如何计算，是否必选3.4.5薪酬计算模块管理3.4.5.1发放员工薪酬需求编号：FR-SALPROMN1需求描述：薪酬管理员登陆后可发放员工薪水FR-SALPROMN-1-1 薪酬管理员计算员工当月的薪酬FR-SALPROMN-1-2 计算的薪酬项目包括加班费，扣款，业绩奖，报销FR-SALPROMN-1-3 计算的薪酬项目为累加则是相加操作，为扣除则是相减操作FR-SALPROMN-1-4对已计算的薪酬项目进行更改FR-SALPROMN-1-5员工的薪酬准确无误后，进行发放，发放后的数据不可再做修改3.4.5.2查询员工工资单需求编号：FR-SALPROMN-2需求描述：薪酬管理员查看员工的工资单FR-SALPROMN-2-1查看员工工资单明细FR-SALPROMN-2-2薪酬项目有基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款等FR-SALPROMN-2-3可查看各薪酬项目的具体值FR-SALPROMN-2-4可查看加班费，扣款，报销，业绩奖的详细说明3.4.5.3查询个人工资单需求编号：FR-SALPROMN-3需求描述：普通用户登录后可查看自己的工资单FR-SALPROMN-3-1查看个人工资单明细FR-SALPROMN-3-2薪酬项目有基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款等FR-SALPROMN-3-3可查看各薪酬项目的具体值FR-SALPROMN-3-4可查看加班费，扣款，报销，业绩奖的详细说明工号，姓名，部门，岗位，邮件，电话，每页显示10条3.4.6报表3.4.6.1查询个人年度收入明细报表需求编号：FR-SALRPTMN-1需求描述：普通用户登录后可以查看自己的年度收入明细FR-SALRPTMN-1-1 根据年度查看每年的收入明细FR-SALRPTMN-1-2 显示的收入明细包括：时间，基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款，月收入FR-SALRPTMN-1-3月收入为每月的收入总计FR-SALRPTMN-1-4显示年度收入总计3.4.6.2查询员工年度收入明细报表需求编号：FR-SALRPTMN-2需求描述：薪酬管理员登录后可以查看员工的年度收入明细FR-SALRPTMN-2-1根据员工和年度查看员工每年的收入明细FR-SALRPTMN-1-2 显示的收入明细包括：时间，基本工资，住房公积金，养老保险，医疗保险，失业保险，加班费，补贴，报销，业绩奖，请假扣款，月收入FR-SALRPTMN-1-3月收入为每月的收入总计FR-SALRPTMN-1-4显示年度收入总计4.非功能性需求4.1 性能1ESM系统要支持25个并发用户。2ESM系统处理查询操作响应时间不超过10秒。4.2 可扩展性当前使用ESM系统的主要是企业人数在100人以下的小企业，这些企业增长速度比较快，人员规模每年保持30%的增速。ESM系统要能够在三年内支持这样的增长速度。4.3 可用性系统要保证24*7*365可用。但是可以允许每月系统停机一小时，进行系统维护。系统维护的时间要安排在企业非工作时间进行。4.4 安全性1安全防护l 对数据库存储敏感信息：针对本系统我们对用户密码进行加密（用MD5加密，是一种32位字符的加密方法），以保证各级用户对系统访问的安全性。生成的口令不可逆转输入的口令不应显示在显示终端上。l 数据信息的保存：利用RDBMS的服务器稳定运行实现各种信息的储存、控制及调节备份、恢复等日常的维护管理工作。在软件园后期的项目中建立异地备份服务器后备份数据进行异地保存。2操作跟踪针对系统运行出现的异常，跟踪调查出现异常的情况，了解操作意图，有针对性的解决问题。所有对数据库的访问都写系统日志，提供用户在系统中增加、修改系统数据信息时记录，便于查看系统的运行情况，跟踪用户的操作，了解信息的变更，在需要时对事情进行调查。 3访问控制页面不可直接访问，防止黑客对页面篡改。页面访问通过连接动作驱动，访问时作权限检查。有效防止用户通过地址栏输入地址对信息非法访问。系统在页面执行过一次后再次访问通过缓冲工作区执行，对页面屏蔽。4.5 易用性ESM系统要简单、易用，具有清晰的导航功能，使操作者快速找到自己想要执行的操作页面。ESM系统要保证一个非计算机专业的用户，通过自己阅读用户手册，可以使用此系统。4.6 可维护性附件 数据字典表2数据项数据项关键字数据项含义数据类型数据要求岗位编号postId每一个岗位信息的唯一标识字符型22岗位名称postName每个岗位编号对应的名称字符型2-50所在部门deptName岗位从属的部门名称字符型(2-50岗位描述