办公室半年的工作总结范文.doc

办公室半年的工作总结范文 上半年，办公室在公司主管领导的正确领导下，以科学发展观为指导，深刻领会和认真贯彻中国十九冶集团有限公司一届一次职代会精神，进一步强化精细化管理，提升管理水平，落实管理责任，办公室在上半年的工作中增强管控力度，努力推动公司各项工作再上新台阶。 一、上半年所做的主要工作： 做好上传下达工作。上半年公司共发文件21份，其中行政文件15份，党委文件6份，工会文件0份；对上级来文文件及时按领导批示进行传阅工作；共接会议通知电话和传真10次，并按会议通知内容及时准确通知到人；收传真239份，发传真264份。 会议服务及接待工作。办公室及时为公司各种接待任务、职代会及各科室的会议布置会场，策划安排人员搞好会议服务工作，充分展示了工业炉窑分公司的新形象，有效地促进了公司各项工作的有序开展，发挥了领导的助手和科室协调配合的职能作用。 增强管控力度，落实精细化管理。上半年，办公室狠抓规范化管理的落实，严格按规范性文件管理，确保印章、资质证照使用的安全。对印章、资质证照、介绍信按照公司的规定严格管理，对使用情况做登记说明。 机关办公用品及办公设备的采购坚持小批量采购、质优价廉、货比三家、合理库存，与有诚信的经销商合作，确保售后服务，尽量少花钱多办事，节约资金，做好“双增双节”工作。对办公易耗品控制发放，使用登记；对办公设备落实到人，负责保管使用，并与攀枝花市新汇利商贸有限责任公司签订了技术服务协议书，确保了办公设备的正常、合理利用。 进一步强化节能降耗意识、落实节能降耗责任。对打印、复印、传真进行有效控制，专人操作，使用登记。 上半年，办公室在精细化管理上不忽略小事，对电话、网络、加油等费用，每月进行仔细核对后报销。 针对公司施工点多，需邮寄的资料多，严把关、严控制，杜绝私信公寄，根据资料的重要度确定是否寄邮政快件。 做好资质证照年检工作，确保时效性。上半年办公室按照中国十九冶综合计划部的统一布置和安排，准确报送各类材料，及时对组织机构代码证、营业执照进行了年检及公司名称变更，并重新刻制了公司行政章、财务专用章，协助财务部对税务登记证也进行了变更，为公司科学发展提供了最基本的平台。 认真按四川省电子文档管理系统进行档案管理。明确专人管理，做好档案的保密工作，确保档案安全。 加强车辆管理和油耗控制。办公室严格坚持派车管理用车登记、定点加油、定点维修，禁止公车私用。加强对本室司机的行车安全教育及严禁酒后教育，注重车辆的维护保养，注重节能降耗，保证车辆的完好率。 信访工作开展顺利，公司无拖欠退休职工费用和员工工资，为创建平安炉窑打下坚实的基础。及时处理来信来访，按照业务分工协调相关职能部门解决，坚持信访问题解决在基层，不往领导和上级部门推，积极配合职能部门做好民情民声工作，畅通交流沟通渠道，预防群体上访等重大事件。 坚持认真学习党和国家的方针、政策以及公司的规章、制度。 二、下半年工作安排： 办公室工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点，办公室要在加强队伍建设、提高素质修养和工作水平上下功夫，增强责任意识和发展创新意识，全力推动公司实现全年经营目标。下半年将做好以下工作： 积极做好贯标工作，积极寻求指导，按时保质完成。 IT办公设备严格按照中冶实久20XX109号文管理，做好资产登记、建帐、报表、维护等管理工作，搞好IT办公设备的购置、报废等审核工作。搞好计算机及其辅助设备的管理工作，要在控制耗材上下功夫，保持办公设备的正常、合理利用，在全公司倡导无纸化管理，充分利用网络资源，确需打印、复印的尽量双面打印、双面复印，办公室在日常事务性工作中加强管理，多进行节约纸张等耗材的宣传，为节能减排扎扎实实的做好本职工作。 下半年，要做好名称变更后各项规章制度拟制工作。 在财务银行帐号变更完毕后，及时对公司合同专用章进行刻制，并加强对印章的管理，确保用印安全。 加强对办公室员工的考核，严格考勤纪律，抓好上班迟到、早