使用键盘快速更改文字的大小写.doc

信息周刊Outlook快捷键虽然Outlook Express不像Word或者Excel那样具有那么多的功能和按钮，但是它仍然有很多快捷键能够把你的手从鼠标上解放出来。下面列举了其中一些： Ctrl+M 发送和接收邮件 Ctrl+N 新建邮件 Ctrl+P 打印当前邮件 Ctrl+R 答复当前邮件Ctrl+I 转到收件箱 Ctrl+Shift+R 全部答复当前邮件 Ctrl+F 转发当前邮件 Ctrl+Shift+B 打开通讯簿 Alt+Enter 查看当前邮件属性、头信息 Ctrl+Enter 将当前邮件标记为“已读” Ctrl+Y 打开“转到文件夹”对话框 Ctrl+ 转到收件箱中的下一封邮件 Ctrl+ 转到收件箱中的上一封邮件Word文档图片巧妙保存问题:我们经常都会收到一些含有图片的Word文档，这些图片都不能用简单复制的办法单独保存或者直接取出来使用，有没有什么办法把这些图片保存下来？解决方案:这个问题是最多人遇到的了，但是相信绝大多数的人都一筹莫展。其实处理起来也很简单。你可以直接利用Word“文件”菜单里的“另存为网页”选项，并在弹出的窗口中选择“保存类型”为“网页(*.htm；*html)”。随后，你很快会获得一个网页文件，并自动生成一个与网页文件名相同的文件夹，其扩展名“.files”。在这个文件夹里，Word文档中所有的图片都一张张地自动保存为图片文件了。这样，你就可以随心所欲保存、处理这些图片了。怀来县职教中心、沙城四中主办 出版日期 每周一 内部资料 免费交流l 2006年5月22日l 星期一l 第11期 总第77期l 主编：徐修龙信息作为一种重要的战略资源，已得到普遍认同，全方位多层次地开发利用信息资源，已成为全社会共同关注的重大课题。在巨大 的改革浪潮冲击下，我校同样面临着信息时代带来的巨大冲击和严峻挑战。那么，如何顺应形势，抓住机遇。迎接挑战，主动适应市场经济发展的要求，已成为一项极具战略意义的现实课题。无疑，在激烈的市场竞争中，学校要办出自己的特色，要把信息工作与学校的发展紧密地结合在一起。信息资源是最新技术的知识宝库，是学校了解国内外最新教育教学动态的窗口。欢迎老师们参与建设信息校园，使更多的人能接受现代教育和终身教育，为学校提供丰富的教育教学服务，培养更多高素质专门人才，为学校建设贡献力量。校长 武建新河 北 远 程 教 育 网 资 源 简 介校园服务器功能简介l 文件传输服务器: 提供校园内部文件传输 网址：l 视频点播服务器：影视资源、校园新闻 网址：:6666l 校园管理服务器：日常办公管理 网址：2:8080l 卫星接收服务器：提供河北远程教育资源和国家农村远程教育资源网址：/chuzhong /gaozhong:81如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：（l）按CtrlA选定整个文档。（2）按CtrlC将整个文档复制到内存中。（3）关闭Word程序。此时系统会提示：您将大量文本放在了剪贴板中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？。（4）选择【是】按钮。（5）重新打开Word程序。（6）按CtrlV，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。如何解决word说磁盘已满不让保存的问题有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以tmp扩展名结束），返回Word，再次试着保存文件。方法，步骤如下：（l）按CtrlA选定整个文档。（2）按CtrlC将整个文档复制到内存中。（3）关闭Word程序。此时系统会提示：您将大量文本放在了剪贴板中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？。（4）选择【是】按钮。（5）重新打开Word程序。（6）按CtrlV，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。 Ctrl+C 复制所选文字 Ctrl+X 剪切所选文字 Ctrl+V 粘贴剪切板里的内容 Ctrl+M 将所选文字或段落缩进 Ctrl+1 将所选文字行之间的行间距设定为一倍行间距 Ctrl+2 将所选文字行之间的行间距设定为两倍行间距 Ctrl+5 将所选文字行之间的行间距设定为1.5倍行间距 Ctrl+Space 自动更正 Ctrl+Del 删除光标右边的单词 Ctrl+Backspace 删除光标左边的单词 Ctrl+Shift+8 隐藏空格、回车标记 Ctrl+P 调出打印对话框 Excel快捷键不要陷入Excel的选项和命令之中。使用下面这些快捷键能够帮你更快地完成工作，让你不用时常把手从键盘上移开去操作鼠标。 Ctrl+- 删除当前单元格或者选定的区域 Ctrl+Shift+ 插入单元格或者选定的区域 Ctrl+; 在所选单元格中插入当前日期 Ctrl+Shift+; 在所选单元格中插入当前时间 Ctrl+K 插入超级链接或者web链接 Ctrl+Tab 转到下一张工作表 Shift+F3 打开公式窗口 F11 创建一个图表 Ctrl+Space 选择所有当前列 Shift+Space 选择所有当前行 Ctrl+Shift+1 将当前单元格中的Word快捷键我们中间的大部分人使用Microsoft Word的频率都远远高于其他Office软件，所以了解下面这些快捷键的使用就能够帮助你更快地使Word，这节省了你菜单和工具条中寻找这些功能的时间，从而提高你的工作效率。 Ctrl+B 将所选文字变成粗体 Ctrl+U 为所选文字添加下划线 Ctrl+I 将所选文字变成斜体 Ctrl+L 将所选文字向左对齐 Ctrl+E将所选文字或段落居中对齐 Ctrl+R将所选文字或段落居右对齐 Ctrl+A全部选择使用键盘快速更改文字的大小写 K.Venkatesh，印度Tamil Nadu 以下是使用键盘在Microsoft Word中快速更改文字大小写的方法： 选择您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3。每次按下F3键时，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。 使用键盘快速更改文字的大小写 K.Venkatesh，印度Tamil Nadu 以下是使用键盘在Microsoft Word中快速更改文字大小写的方法： 选择您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3。每次按下F3键时，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。在Excel工具栏中添加一个计算器 Mark Cross， 佛罗里达州The Villages 您知道吗？你可以在Microsoft Excel的工具栏上添加一个计算器。操作方法如下： 1. 点击视图菜单的工具栏，然后点击自定义。 2. 点击命令选项卡。 3. 在类别列表中，点击工具，在命令列表中，点击自定义（灰色计算器图标）。 4. 将所选的命令从命令列表中拖至某工具栏中（当您看到鼠标指针旁出现一个加号（+）时，送开鼠标）。 5. 点击关闭。 现在，点击刚刚添加的按钮，Excel将启动计算器。在打印预览模式下编辑文字 Michael Hernandez，加州Loma Linda 当您在打印预览模式下查看某Microsoft Word文档时，您可能会需要调节或编辑某些图片和文字。有一点您可能不知道-您可以在打印预览模式下完成这些改变。操作方法如下： 1. 点击文件菜单中的打印预览。 2. 点击需要编辑区域中的文字。Word将放大该区域。 3. 点击打印预览工具栏上的放大镜。当鼠标指针从放大镜图标变为I型图标时，您就可以编辑该文档了。 4. 要想退出打印预览并返回到原先的文档视图，点击关闭。 Word快捷键我们中间的大部分人使用Microsoft Word的频率都远远高于其他的Office软件，所以了解下面这些快捷键的使用就能够帮助你更快地使用Word，这节省了你菜单和工具条中寻找这些功能的时间，从而提高你的工作效率。 Ctrl+B 将所选文字变成粗体 Ctrl+U 为所选文字添加下划线 Ctrl+I 将所选文字变成斜体 Ctrl+L 将所选文字向左对齐 Ctrl+E 将所选文字或段落居中对齐 Ctrl+M 将所选文字或段落缩进 Ctrl+1 将所选文字行之间的行间距设定为一倍行间距 Ctrl+2 将所选文字行之间的行间距设定为两倍行间距 Ctrl+5 将所选文字行之间的行间距设定为1.5倍行间距 Ctrl+Space 自动更正 Ctrl+Del 删除光标右边的单词 Ctrl+Backspace 删除光标左边的单词 Ctrl+Shift+8 隐藏空格、回车标记 F7 进行拼写和语法检查 Shift+F7 使用词典 EXCEL Word使用小窍门1实现竖排电脑报曾介绍一种利用Word表格实现汉字竖排的技巧，但这种方法在遇到文档中夹有数字及英文单词时就显得不适用了。笔者现介绍一种更为快捷的实现文档竖排的技巧。例如在A4纸上实现汉字竖排，操作如下：在“文件”下拉菜单中选择“页面设置”，将纸张方向设置为“横向”，“确定”后即可按正常的输入方式快速输入文字。在文档输完后，选取整个文档，在字体设置栏中选择“宋体”或带“”的其他字体后(无此类字体可通过Windows95安装盘安装)，整篇文档即实现了竖排。字符间距的调整仍按正常方法设置，竖排列距则通过行距进行调整。此方法在实现标题居中、文档两端对齐方面更为方便，而且文档中可夹有数字及英文单词。2为图形加注字符我们在文章中经常需要插入图形，一些简单的图形也常用Word的绘图工具进行编辑，在编辑的图形中必然有字符。若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置，但当你进行字间距、行间距、字体调整或移动图形时，原先图形上的字符就会移位，不得不又重新进行调整。这样就极大降低了工作效率。这里介绍一种有效的解决方法：在绘图工具栏中按下“文本框”按钮，在页面中拉出一文本框，将光标箭头指向文本框双击后，弹出对话框，选择“颜色和线条”标签后，在“填充”下的“颜色”选项中选择“无”，在“线条”下的“颜色”选项中也选择“无”，“确定”后在文本框中输入需要的字符，然后就可利用鼠标随意将文本框拉到你要求的地方。你还可以利用绘图工具中的“组合”按钮将这些文本框与图形联成一体，这样当你在进行文档编辑或移动图形时，图形中的字符就与图形形影不离，再也不会擅自离岗了。 3快速输入上下标在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方法是选定作为上下标的字符，在“格式”下拉菜单中选择“字体”，在“效果选项”中选择上标或下标，然后按“确定”键。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如此操作总感繁琐。下面介绍一种较为方便的方法：在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义，在“工具栏”选项中选择“格式”，利用鼠标将“x2”和“x2”按钮(Word 70中无)拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，这就完成了设定。在文字输入过程中，需要上下标时，先按“x2”或“x2”按钮，再输入上下标字符，然后再按一下“x2”或“x2”按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入。Word文件与Html文件的转换1.打开你想转换成HTML的MicrosoftWord文档。 2.从File菜单选择Save As3.在Save As类型列表框中把文件类型改为HTML。Word将自动把文件扩展名改为.htm。点击Save安钮存储该文件。4.word将自动把此文档转换成HTML,增加必要的置标符。这个过程只需几秒钟，当完成后，你得到的完全是一个HTML文档。找回WORD密码WORD也许是你不可或缺的文字处理工具，其强大的功能保证了日常工作的顺利完成，在众多重要资料和文档完成后加个口令是必不可少的一个步骤。但是，文件一多，口令难免会给忘到九霄云外。当你打开本来属于自己的文件时，Microsoft的Word却不厌其烦地告诉你口令有误，而旁边的老板正等着你刚才信誓旦旦要拿出来的调查报告，那你真是欲哭无泪！怎么办？跟我来，下载几个小小的工具，找回你的Word口令。中文Word 6.0或 Word 95文档如果你还在使用中文Word6.0或Word 7.0(Office 95)，那么你很幸运！旧版本并不都是垃圾！对于这两种版本的Word口令，已有非常成熟的加密工具，UPW是其中的胜出者，其下载地址是：49/person/paulgao/cracks/UPW.ZIP 。如果没有找到的话，您可以在网易的搜索引擎中按照加密解密的主题去查一下。这是一个Zip格式的打包文件，用WinZip等工具解开即可，主文件是UPW.EXE,在DOS或者Windows 95/98的DOS Prompt下均可正常运行。用法十分简单。如果你的加密文档放在C:TEMP下，文件名是YDJJXA.DOC。在DOS提示符下输入：C:UPW>UPW C:TEMPYDJJXA.DOC，程序运行后会给出类似下面的结果：本文档类型为：简体Word6.0文档口令是：cupt -1234-很容易看出，口令内容是cupt，注意不包括两边的中括号，长度是4位。Word 97文档如果你不幸在心血来潮的某个时间升级到了Office97(Word 8.0)，那么，一旦口令丢失，找回来就要费劲多了。由于Word97改进了加密算法，据说用的是RAS，因此，目前解开其口令的工具无一不是采用穷举方法来处理的，思路倒是简单，无非就是用所有可能的口令组合一遍一遍地试错，直到找到正确的口令为止。当然，方法是笨了一些，但是在下列情况下，用这种工具来处理还是非常管用的：1.虽然忘记了准确的口令，但你明确地记得口令的长度，感谢上帝，你可能最多用了5位。 2.你清楚地记得你的口令中组合了哪些字符，至少是记得使用的是数字，大写字母或者小写字母，只是你拿不准顺序而已。简言之，这种工具适合于在长度有限，组合字符类型明确的情况下找回口令。3.Advanced Word97 Password Recovery(AW97PR) AW97PR是我用过的此类工具中最令人满意的，这是一个32位的Windows程序，设置简单灵活，功能齐全。虽然它是西文介面，不过对中文Word97同样有效。 AW97PR使用了Project来进行解密工作的管理，存贮所有的选项设置。考虑到枚举试错的过程很费时，你可以随时中断解密过程，保留现场，从而在其他任何时间继续进行工作，而不必每次从头开始。用Project->New菜单，或者用工具栏上按钮，新建一个，开始工作：(1) 选择Word97文档文件：单击右边的文件夹图标，使用打开文件对话框找到需要解密的文件。我要解密的文件是Titanic.DOC。(2) 设置解密类型：AC97PR除了使用枚举算法外，还可以制定字典文件来遍历口令，这里选择枚举法即Brute-Force Attack。 (3) 口令长度：尽量回忆你的口令长度，准确的话可以大大提高查找效率。虽然Word97口令长度最大为15位，当然Demo版最多只为你寻找4位口令。尽管如此，很多时候还是能派上用场的。(4) 确定使用的字符范围：这也是缩小查找范围，提高查找速度的重要设置，在图中，可供选择的范围一目了然，我就不啰唆了。如果你记得你用了哪些字符组合，还可以设定Custom charset，直接制定搜索范围。对Titanic.DOC的口令，我清楚地记得，用的全是数字。(5) 选择程序运行的优先权：是否愿意使用所有的CPU资源来解密呢？回答肯定的话，请选择High。(6) 自动保存Project：如果解密需要很长时间，建议你设定合适的保存当前状态的时间，以免不经意的程序终止，让你从头再来！(7) 开始：选择Recovery->Start或者前面的这个按钮，开始吧！终于找到了我的口令，原来是那么简单的一个0101!。你还等什么呢？马上到 去下载一个试用版吧！Office使用窍门1 2005-10-31 永春岵山中心小学 我们中的绝大部分人都使用微软的Office，但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它？我们在这里列举了100个使用的窍门。本文的第一部分是关于Word和Excel的。 我们使用最多的软件可能就是办公软件了字处理软件、电子表格软件、电子邮件软件和演示软件，这比其他软件的使用要多得多。在这类软件中微软的Office套件是最流行的。 但是要想节省时间非常困难；所有的那些菜单、工具条和按钮看起来那么复杂，尤其是当你第一次使用它们的时候。 如果你对微软Office稍稍做一点钻研，就会发现Office隐藏着快捷方式和窍门，这样你就能够更有效地利用这个软件，让你使用变得更加轻松。 我们为您提供了一个100个最有用的提示和快捷方式，这里讲解了Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些窍门，它们可以帮助你更有效地使用Office软件。 WORD1. 日期为了不让Word在你输入的任何年份的后面自动添加当前日期，比如说将“2004”改变成“2004-08-22”，进入“插入”菜单，选择“自动图文集”，打开“自动更正”对话框，选择“自动图文集”，然后将“显示有关自动图文集和日期的记忆式键入提示”选项前面的勾勾掉。如果你将来需要重新使用自动图文集功能，输入缩写，然后按F3键。 2. 个性化工具条在Word 2002的“打开和保存”工具条中增加一个文件夹能够帮助你快速检索文件。在Windows 浏览器中找到你需要的文件夹，选中它，然后选择“工具”菜单。现在选择“Add to My Places”。如果你是Word 2000的用户，你可以在这里下载一个个性化插件。 3. 关闭快速保存快速保存比起正常的保存快不了多少，它的目的并不是为了保存你的文档，Word只是保存任何你添加到文件中的每一件东西。从文件中不会删除掉任何东西，所以它的体积会十分巨大。最好是在“工具”菜单中关闭快速保存：进入“工具”菜单，选择“选项”，然后选择“保存”，在对话框中将“快速保存”前面的勾去掉就可以了。 4. 不用鼠标选择格式如果你经常在Word中编写相同格式的文档，你会知道“格式”选项，它可以减少你为文档设置格式的时间。你可以设置键盘快捷方式，这样就不用使用鼠标再去寻找这些功能。你可以按“工具”菜单，然后选择“自定义”，然后按“键盘”按钮，然后从左边菜单中选择需要的类别。 5. 设置后续样式如果你的文档中，某一种样式总是接在另一种样式之后，比如说在某些样式的标题之后，正文总是另一种样式，那么你就可以不用每一次都单独编辑样式，你只需要“格式”菜单中选择“样式”。然后选择相关样式，并按“更改”按钮，然后从标记为“后续段落样式”的列表中再选择另一样式，就可以完成。 6. 继续查找为了查找某文本，按F3键，然后在“查找内容”栏中输入你所要查找的内容，然后按回车键。你不需要一直打开这个窗口来查找下一处文本。点击“取消”按钮，然后你会发现右边滚动条最下面的双箭头变成了蓝色。你只需要按这双箭头按钮，Word就会把你带到下一处文本，查找上一处还是下一处文本取决于你是按向下还是向上的双箭头按钮。 7. 自动更正自动更正能够帮助你在输入的时候自动地修改文本，这对于纠正经常会打错的单词来说是非常方便的功能。选择“工具”菜单，然后在“自动更正”对话框中左边的文本框中输入一些文字。这样无论什么时候只要你输入这些文字，它们都会被同一行中右边对话框中所显示的文字代替。 8. 选择大量文本如果仅仅靠使用鼠标，一次选择很多段落的文本是很困难的，尤其如果你使用的是一台速度很快的电脑，情况就更严重，文本会滚动得太快，你很难找到你想要的位置。但是你其实可以很轻松地完成这样的文本选择：你只需要将光标位置放到文本起点，然后用滚动条或者鼠标上的滚轮找到选定文本的终点，然后按住Shift键，将光标点到文本终点的位置，选择就完成了。 9. 方便的保存选项如果你同时在制作几个文档，那么你可以不需要关闭Word就将他们全部保存。你只需要按住“Shift”的同时，用鼠标选择“文件”菜单。你就会看见菜单中出现了一个新选项“全部保存”。还有另一个新选项，它是你能够不用关闭Word程序就关闭所有的文档，这就是“文件”菜单中的“全部关闭”选项。 10.简单方便的格式调整如果你需要创建好几个外观相似的文件，用“样式”功能比你自己设置样式的要方便得多。这能够让你能够轻松调整所有文件的样式。而且你还可以使用“格式刷”将格式从一个段落复制到另外一个段落。选择你想要复制格式的文本段落，按“格式刷”按钮（它位于Word工具条上），然后选择你想要应用该格式的文本，拖拽指针穿过你选择的文本。 11. 文件片段你可以在Word中创建“文件片段”，这是一种小块的片段文件。在打开的Word文件中选择你想要制作片段的文字，然后把它拖动到桌面上，你就会看到桌面上出现了一个文件片段的图标，它看起来确实像一个文件的片段。你可以在桌面上对片段进行重命名或者重新排列，任何时候当你在使用Word的时候，你都可以随时把这些文本添加进来。而在很多其他的程序中，你也可以使用它们。 12.即时更正你可以不用等到你完成了整篇文章再修改错误，在输入的过程中，就一边输入一边进行拼写检查。用鼠标右键单击下面被加了红色下划线的单词，Word会弹出一个菜单，菜单里会列出系统认为合适的修改方法。而且Word会在它认为语法不当的词组下面加绿色下划线，前面这种方法同样也适用于这种情况。用鼠标右键点击这些词组，Word会给出一个列有修改建议的菜单。 Word快捷键我们中间的大部分人使用Microsoft Word的频率都远远高于其他的Office软件，所以了解下面这些快捷键的使用就能够帮助你更快地使用Word，这节省了你菜单和工具条中寻找这些功能的时间，从而提高你的工作效率。 Ctrl+B 将所选文字变成粗体 Ctrl+U 为所选文字添加下划线 Ctrl+I 将所选文字变成斜体 Ctrl+L 将所选文字向左对齐 Ctrl+E 将所选文字或段落居中对齐 Ctrl+M 将所选文字或段落缩进 Ctrl+1 将所选文字行之间的行间距设定为一倍行间距 Ctrl+2 将所选文字行之间的行间距设定为两倍行间距 Ctrl+5 将所选文字行之间的行间距设定为1.5倍行间距 Ctrl+Space 自动更正 Ctrl+Del 删除光标右边的单词 Ctrl+Backspace 删除光标左边的单词 Ctrl+Shift+8 隐藏空格、回车标记 F7 进行拼写和语法检查 Shift+F7 使用词典 EXCEL 13.使用XP中的Smart TagsOffice XP中另一个具有特色的功能是Smart Tags功能，它类似智能链接，连到网站或者你电脑硬盘中的指定位置上。Excel能够识别特定的词汇，并且在它们旁边显示Smart Tag动作按钮。进入“工具”菜单中的“自动更正”选项，然后选择“Smart Tags”来查看它能够识别哪些词汇。你可以从Microsoft Office 网站上下载并安装新的Smart Tags。Smart Tags功能在Excel和Word都有。 14.错误检查如果你同其他人共享你的Excel文件，那么能够看到他们所做的改动就非常必要。Excel 2000将带有批注的单元格用红色三角标志出来。在Excel 2000中，有一个紫色的Smart Tags指示标志，绿色标志表示该单元格中的公式可能存在错误。进入“工具”菜单，你可以在“选项”窗口中发现选项。 15.打开旧的宏在Excel 2002中，你也许不能够打开旧的宏（来自Excel 97或者2000），因为Excel 2002会给出安全警告提示。如果你需要使用旧的宏，进入“工具”菜单，选择“选项”，然后选择“安全性”，然后在“宏安全性”选项中选择“低”。在“可信任的来源”中，在“信任插件”和“信任Visual Basic”选项前打勾，之后你需要重新启动Windows，然后你就可以使用旧的宏了。 16.查看重要单元格使用“查看”窗口可以监视电子表格中重要单元格的状况。点击一个包含数据的单元格，然后进入“工具”菜单，选择“审核”，然后选择“显示查看窗口”。点击“增加查看”，它将显示任何打开的工作簿的值和公式。 17.对单元格使用标志在Excel中，你可以使用单元格的标志来代替单元格的位置坐标（比如用“Profit”代替“A6”）。进入“工具”菜单的“选项”，然后在“重新计算”中选择“接受公式标志”。 18.创建公式通过点击位于标准工具条中的“粘贴函数”按钮（被标记为“fx”）可以创建公式。如果你从列表中选择函数，它的描述将被显示在对话框中，你也可以按“帮助”按钮以获得更多关于该函数的帮助。另一种方法是按公式输入栏前的等号标志，你会发现最近使用的函数的列表。 19.链接如果你看到一条关于失效或者错误链接到其他工作簿或者应用程序的报错消息，你就应该进入“工具”菜单，选择“选项”，然后选择“工作簿选项”。确认“更新远程引用”选项被选中。如果你选择了“保存外部链接数据”，你就不用再担心链接失效，但是你的文件会变得体积庞大。 20.求和使用AutoSum工具来对一列单元格求和是非常容易的，但是如何计算小计呢？这个其实也很简单。只要使用公式“=SUBTOTAL (9,B2:B10)”。9是功能代码，代表SUM，你在使用的时候需要把单元格范围根据自己的工作表情况进行修改。你可以在B11单元格使用这一公式，然后在B21使用诸如“=SUBTOTAL (9,B12:B20)”这样的公式。如果你在B22使用AutoSum工具，它就会对B11和B21单元格进行求和。 21.删除和清除有两种方法能够清除单元格中的信息：删除和清除。点击目标单元格然后选择“删除”（或者按“Del”键或者空格键）将会删除单元格中的数值或者公式，但是格式和批注都还会保留下来。如果你想要让目标单元格恢复初始状态，就需要选择“清除”。 22.页面设置我们很多人都会遇到一些长度超过一页纸的表格。如果你希望文件被打印出来的时候，在每页纸的顶端都有标题行，就需要做如下设置：进入“文件”菜单，选择“页面设置”，然后选择“工作表”在“顶端标题行”一栏中，按那个标有红色箭头的按钮，然后用鼠标在工