（水工结构工程专业论文）大型项目设计管理信息系统的研发.pdf

中文摘要 本文工作的涉及领域为工程项目管理，总体设计从工程资料的管理入手，针 对m i s 系统的应用及c s 管理信息化的现状，从理论和应用的角度论述了j p m i s 信息管理系统的特点、功能、设计思路和技术要点，并给出了关键技术设计代码。 锦屏一级水电站地处高山峡谷，且布置有高坝和大型地下洞室，枢纽布置非 常复杂，因此有大量的地质，水文等数据资料，但是由于资料的采集是由各个专 业部门相对独立完成，因此数据的存储都分布在各个部门之间，而水利工程设计 是一个复杂的过程，任何一个部分的设计都将牵涉到其他相关部分，所以需要各 个设计部门之间的相互协作，但是由于现有资料的存储的分散性，因此不利于数 据的高效传递，从而影响项目总体设计的效率。 为了达到提高设计效率和优化设计成果的目的，系统必须实现一体化，为设 计各部门提供单独的子库和功能模块，但又应统一使用同一工程资料及决策数 据，使工程各部分的设计实现一体化，提供相互参考、相互影响的机制。设计必 须达到能够高效简便的管理这些信息，提高设计效率。即通过设计将原来分散在 各部门中的数据集中化，规模化，协调化，这样不仅可以使部门间的联系与协作 趋于正常与合理，而且能为进一步工作的展开，尤其是不同部门间的资料查询与 使用提供便利，并且使出错率大大降低，而效率极大提高。不容置疑，在当今的 时代，工程的信息化，集团化高度发展，所以建立工程项目管理系统势在必行。 本文的设计工作中利用s m l 建立本系统的核心数据库，包括各设计部门结 构及数据文件和各种图档。使用标准的w i n d o w sd n s 形式开发，界面实用、 美观、大方，操作方便，同时利用w i n s o c k 、i n c t 、m a p i s e s s i o n 及m a p i m c s s a g e ， 远程进行数据的查询、公文的发送与接收，系统的服务器的端口管理主要采用针 对性互锁独立开放的方法实现，使用v i s u a lb a s i c 为脚本语言，同时采用v i s u a l b a s i c 开发c o m 组件及动态连接库，实现了文件上传等高级功能。 关键词：m i s 、c s 、s m l 、m a p i s e s s i o n 、m a p i m e s s a g c 、针对性互锁 a b s t r a c t t h i sp i p 盯眦i n l yd 能i sw i t hp r o j e c tm a n a g o m e n t o v e r a l ld e s i g nw s sd o n ei n t c l t i i $ o f t h em a n a g e m e n t o f e n g i n e e r i n gd a t a i na c c o r d a n c e t ot h ea p p l i c a t i o no f m i s s y s t e ma n dp r o s e n ts t a l eo fm a n a g ei n f o r m a t i z a t i o , i nt h ef i e l d so fc ，s d i s c u s 8t l l e e h a m e t e r i s t i e s f u n c t i o n ，t h o u g h to fd e s i g na n dt e e l u l o l o g yk e y p o i n t sf r o mt h ee y eo f t h e s i sa n d a p p l i c a t i o n a n do f f e r t h ec o d e o f p i v o t a l t e e h j i n p i n g f i r s t - c l a s sh y d r o p l a n ti sa d d r e s s e di nt h em i d d l eo f m o u n t a i n sa n d v a l l e y s ， t a l ld a ma n dl a l g es c a l eu n d e r g r o u n d 能v i t y s os e t t l e m e n to ft h eh i n g ei s v e r y e o m p l o x a n d t l 料ea 豫l a r g ea m o t t l l to f g e o l o g ya r i dh y d r o l o g yd a t a b u tt h ec o l l e c t i o n o fd a t aw 鹳f i n i s h e db yi e b p c t c t j y cd l p a r h n e l i t b e e a u s ot h e s ed a t ai sd i s t r i b u t e di n e a c hd e p a r t m o m a n d h y d r or r f o j e e td e s i g ni sac o m p l e xp r o j e c t o a e hp a r ti nd e s i g ni s r e l a t e dt oo t h e r p t l r t s s oi ti si m p o r t a n t t oc o o p o r a t ew i t he a c ha l h 旺b u tn o wd a t ai s d i s t n l o u t e d a n dt h a ti sn o tb e n e f i tt om m s i t d a t ae f f e c t i v e l y a n df u l l h e rh a v oe f f e c t s 廿1 e w h o l e i t e m i no r d e rt ob o o s t d e s i g n e f f o e t i v o n e s sa n do p t i m i z e d e s i g nr e s u l t s y s t e m i n t e g r a t i o nn e e d t ob e 嘲l i 砖dt h e n 妇o u g l li ts c l o a m t es d ba n df u n c t i o nh a s 啪b e o f f e r e d a tt l a os a m et i m ei ti sn e c e s s a r yt ot i s es 鼬ep r o j e c td a t aa n dp d l i c yd a t a m a k ee a c hp a r to f p r o j e c ta l l - i n - o n e a f f o r dt h em o e h a n i s mo f l n u t u l l lr o f e r e n e e 、 m u t u a le f f e c t s p i i i p o s i oo fd e s i g ni st h a tm a n a g e st h i si n f o r m a t i o ne f f i c i e n t l ya n d e 1 3 h s l w a 螺d e s i g nl e v e l 嗽i st os a y m a k ed i s t r i b u t e dd a 扭s c a l e 、c o n c e n t r a t e 、 h a n n o l l y , b yi tr e l a t i o na n dc o o p m t j o l la m o n gr e s p e c t i v ed c p a r l m e n tg o t on o r m a l a n db ei nr e a s o n a n di t 锄o f f e ra d v a n t a g ef o rf u r t h e re x p a n d i n gw o r ka n d r e s e a r c h i n gd a t aa m o n gd i f f e r e n td e p a r t m e n t i ta l s od e s e o n d st h e r a t i oo fe l l o ra n d e n l m e e se f f e c t i v e n e s s b e y o n da l ld o u b t a tp r e s e n tb u i l d i n gp r o j e c ti t e mm a n a g e s y s t o m i sn o e e s s a r yf o rp r o j e c ti n f o r m a t i z a t i o na n dc o l l e c t i v i z e d e s i g nw o r k i nt h i sa r t i c l ei n c l u d i n gb u i l d i n go o r ed a t a b a s ea n dp l a n 聘s p 嘲帆 d e p a r t m e n tf l s m o 、d a t af i l ea n d s o r t so f c o m p i l a t i o nh i s t o r y s o t t w a r ew 竭e x p l o i t e d i nt e r m so fs l 出l d a l d w i n d o w sd n s ，s i i 触i sp r a c t i c a la n d 弘磺晚c o n v e n i e n t o p e r a t i o ni sa l s ov a l u a b l e i tu s e sw i m o e ki s l e t m a p i s e s s i o n m a p i m c s s a g e i nt h e f a c e to f l o n l g - d i s t a n e ed 啦r c s e a r e l a ，d o c u m e n to f 锄a d i n g 砸t b e t e r m i n a lo f m p o r t sw e n ta d o p ti n t e r l o c ko fp e l t i n c l l t o e ，m a i nc o d e 嗍e d i t 烈lb ，v i s u a l b a s l e ，f i l e , p 1 0 8 dw a sr e s l i z 葩t h r o u g h c o m + w a d d y n a m i c l i n kl i b r a r i e s k e yw o r c l m ：m i s 、c $ 、s l v l l 、m a p i s e s s i o , 、m a p l m e s s a g e 、i n t e r l o c ko f p e r t i n e r 啪 独创性声明 本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作和取得的 研究成果，除了文中特别加以标注和致谢之处外，论文中不包含其他人已经发表 或撰写过的研究成果，也不包含为获得墨生盘鲎或其他教育机构的学位或证 书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中 作了明确的说明并表示了谢意。 学位论文作者签名：磊陆岛签字日期：砂卯弓年f 胡，。日 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解盘壅盘堂有关保留、使用学位论文的规定。 特授权苤壅盘堂可以将学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检 索，并采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编以供查阅和借阅。同意学校 向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘。 ( 保密的学位论文在解密后适用本授权说明) 学位论文作者签名：乌毅勃 导师签名： 签字日期：矿口口 年1 了月i 。日签字日期：例年“月。日 绪论 信息系统现状 绪论 企业信息化是不可阻挡的时代潮流。这种趋势来源于上个世纪末计算机技术 的飞速发展，更来源予企业管理思想的革命。信息技术为经济社会带来了翻天覆 地的变化，已经对我们的工作、生活、学习的各个方面产生巨大影响。 技术驱动、市场导向、竞争全球化和以客户为中心是新世纪企业经营的基本 特征，在这样复杂多变的经营环境下，提高核心竞争力是企业生存与发展的根本 保证。改革开放几十年来，中国的传统企业逐步与世界接轨，在竞争中求生存， 求发展，并为此付出了艰辛的努力。在这样的大环境下，作为传统行业的水利企 业，为了进一步发展，提高市场竞争力，也加入到了企业信息化的行列，通过信 息化，改造企业管理流程，提高生产管理，资料管理等各方面的效率，从而使生 产能力大幅提高，成本大9 晤度下降，生产周期缩短，同时也可以为使用人员降低 劳动强度，改普职工的工作环境等。而本系统也正好是顺应这个潮流而诞生的。 随着科学技术的发展，现代工程项目管理涉及的内容越来越广泛，它是实施 工程项目所需的人力、物力、财力和时间资源的合理分配的过程。一个工程项目 要涉及多个部门和多方当事人。例如要涉及项目发起单位、投资单位、设计单位、 咨询单位、施工安装单位、材料设备供应单位，政府计划、规则、士地管理、造 价管理部门，项目建成后的使用单位，项目实施过程中及建成后的受益、受损的 各个方面，等等：其中最直接、最主要的又有三方或四方，鄄建设单位、施工单 位、设计咨询单位和监理单位。监理单位一般代表建设单位行使监督、控制之责。 这三方都要对工程项目进行管理。建设单位的管理被一些人称为建设项目管理。 施工安装单位的管理叫施工项目管理；设计单位的管理，我们可以称之为设计项 目管理t 显然，不同当事人对工程项目的管理是不同的，因此对计算机系统的要 求也就不同。在国外，始于本世纪6 0 年代：我国则从7 0 年代未开始，起步不算 晚。工程企业使用计算机，不仅仅是旅工项目管理，而是包括了企业管理的各个 方面。例如人事、劳资、时务、材料设备、计划统计、工程项层管理、成本领算、 工程报价、全面质量管理、合同文件、办公自动化以及牺时设施的设计等等。 近几年来，我国各大工程设计院都投入了大量资金，用于购置计算机及办公 自动化设备、计算机软件和开发计算机软件。这些计算机软硬件设备主要用于计 算枫辅助设计，其目标是争取甩掉图扳，全部位用计算机绘图，目前这一目标基 本实现设计单位在管理方面的计算机应用已经有了一定基础如财务管理软件、 人事管理软件已经比较普及。但是，我国工程设计单位的信息化水平仍然不高， 绪论 主要表现在管理的系统化程度低，信息孤岛多，工程设计人员、经营管理人员重 复性劳动多，其原因就是缺少一套实用的工程设计管理信息系统。建立一套实用、 先进的管理信息系统是企业提高管理效率的重要途径。由予工程设计单位的业务 流程比一般工业企业和商业企业复杂，且比较特殊，所以国际市场上至今尚未出 现能胜任工程设计全过程系统化管理的商品化软件。 在设计部门中大部分已经采用了计算机辅助设计技术，积累了大量的数字化 的图纸，由于单机的工作环境，使宝贵的资源得不到有效的管理和共同利用。因 此计算机网络建设已成为势在必行的工作和计划。如何使设计部门韵计算梳应用 水平提高到一个新的高度，如何使设计部门的计算机网络发挥出最大效益。开发 套设计管理信息系统正是在这方面做的一个成功的探索。 本文所做的工作 本文就如何在没有任何基础的条件下开发一个管理信息系统做了全面的分 析。内容包含了作为个管理信息系统所必需的结构与模块对应实例的详细分 析。同时，针对建立一个信息系统的数据库技术，鼹络技术以及相应的脚本编辑 语言都做了大量详尽的解释，其中不乏对应经验技术的源代码。明确的指出了其 主要任务就是综合运用数据库技术、网络技术、地理信息系统技术、多媒体及虚 拟现实技术等现代高新技术对工程的各类信息进行采集与数字化处理，构建工程 信息综合集成平台，实现信息采集、传输、交换、存储、处理与利用的集成化， 给相关设计人员提供强有力的信息存储及管理工具，为各专业设计入员访问相关 信息提供快捷简便的手段，大大提高信息的使用效率。 第一章系统井筮建设目标及要求 第一章系统开发建设目标及要求 1 1 系统开发建设目标 锦屏一级水电站工程信息综合集成系统( j p m i s ) 的开发建设总体目标是综 合运用数据库技术、两络技术、地理信息系统技术、多媒体及虚拟现实技术等现 代高新技术对工程的各类信息进行采集与数字化处理，构建工程信息综合集成平 台，实现信息采集、传输、交换、存储、处理与利用的集成化，给锦屏项目部及 相关设计人员提供强有力的信息存储及管理工具，为各专业设计人员访问相关信 息提供快捷简便的手段，大大提高信息的使用效率。锦屏一级水电站信息综合集 成系统( j p m 【s ) 的核心功能是对锦屏项目技术资料的管理及维护，以及与工程 相关的文档资料的入库、管理、和查询，同时在该基础上进一步为工程管理提供 优化设计决策。 1 系统一体化 本系统核心功能是对工程项目设计的管理及维护，以及与工程所有相关的文 档资料的入库、管理和查询。由于工程设计是一个复杂的过程。任何一个部分的 设计都将牵涉到其他相关部分的设计，因此，为了达到提高设计效率和优化设计 成果的目的，系统必须实现一体化，为设计各部门提供单独的功能模块，但又应 统一使用同一工程资料及决策数据，使工程各部分的设计实现一体化，提供相互 参考相互影响的机制。这些部门包括：项目经理、总工、规划处、水工处、机电 处、施工处。使各部门的决策和意见相互交流，实现工程设计的最优化。 2 信息集成化 系统将涵盏锦屏一级水电站设计工作和成果管理中所涉及的所有相关资料， 包括水文，工程地质，地形，工程枢纽布置，水工建筑物设计，施工组织设计等 各个领域。遥过信息集成数据库的建立，将数据依据设计工作的需要科学分类管 理，同时合理解决指标一致性的问题，规范设计指标。 3 传输网络化 系统的建设、互联和集成是建立在国际标准和流行的i n t e m e t 上，利用成勘 院已有的局域两络，实现各子系统的高度集成，建立全系统公共数据库及信息的 储备和发布中心，实现信息的安全统一管理和共享，同时提供灵活的工作流自动 化的多人协同的应用，能顾利快速完成各项业务并进行所有工作与工作转交( 交 互) 过程，最终各部门将设计中间成果经审核和审定后存入成果数据库，由锦屏 工程项目部统一管理，以各后继相关设计部门工作的需要。 另外，对于不同角色的用户，必须设计一整套具有相关权限的密码标识系统， 3 第一章系统开发建设目标及要求 使系统具有完整的安全性控制功能。 4 决策科学化 将各类图像、图表、数据报表及统计分析、业务预测等信息图文并茂的呈现 在各级领导及专家面前，为他们的决策提供科学的参考依据，并应用一些工程决 策分析软件包，提供结构化决策的方法、模型、进行辅助决策。 1 2 系统开发要求 1 总体要求 锦屏一级水电站信息综合集成系统( j p m 【s ) 的目的是为锦屏一级水电站的 设计工作提供现代化的信息管理手段。为最大限度的提高信息采集、存储、统计、 汇总和发布的自动化程度；通过提供及时、准确、系统、完整的信息及设计流水 作业模式，来提高工作效率和质量，提高设计水准。 系统采用相对成熟可靠的数据库技术、网络技术及开发方法： 系统应具有高度的安全性和保密性； 提供良好的i n r e r n e t 和琳t r a n e t 服务； 提供友好的用户界面便予业务人员进行操作，便于管理人员进行管理，便 于领导及时了解各类统计分析资料及设计信息； 系统的时钟应一致。 2 数据的查询要求 可以运用可视化查询与数据库查询两种不同的查询方式； 用户在其权限内可以访问所有报表或报表中的作业数据； 用户可以访问位于服务器数据库中的所有原始数据； 查询的时间范围和条件没有限制； 所有查询输出应按规定格式； 系统的管理员能够修改每个工作站终端的权限。 3 数据的储存备份要求 所有原始数据及报表应储存在服务器或客户端，异地备份2 份以上； 所有存储的数据和报表应便于恢复； 在规定的时间间隔内，工作站和服务器中的数据应进行备份。 4 数据的统计处理要求 每个工作站终端可以进行数据的统计处理，但权限受到限制； 所有数据应能够按要求进行处理。 5 系统的安全要求 不同的用户应有不同的安全级另唾，并具有不同的数据访问和处理权利，设计 严格、合理的安全体系结构，规定各级用户访问权限，保证数据的保密要求。 4 第二章系统的组织结构 2 1 项目管理状况 第二章系统的组织结构 1 院项目设计基本流程图 图2 - 1 院项目设计基本流程图 2 项目设计机构设置 第二章系统的组织结构 图2 - 2 项目设计机构设置 2 2 数据库结构分析与设计 锦屏一级水电站信息综合集成系统中心数据库总体结构图： 锦屏中心数据库 图2 - 3 数据库总体结构图 6 科研所子库 建筑分院子库 概算中心子库 环保移民处子库 机电处子库 工程院子库规划处子库 地质工程处子库 物探大队子库测绘中心子库 水建公司子库 水资源中心子库锦屏项目部子库 第二章系统的组织结构 1 锦屏项目部子库结构设计 项目部在项目的计划实旋、产品生产过程及项目管理中处于核心的地位，所 以系统设计中项目部子库为该系统的核心部分，项目部子库分为项目产品、项目 管理、信息交流区及个人文件区四大部分。 项目产品部分存储和管理项目设计最终产品( 1 3 类设计产品及相应中间产 品存储) ； 项目管理部分存储和管理项目管理相应文件； 信息交流区为项目部、院、业主和各生产处室的资料交流区，设计过程中主 要的文件交流都在该区完成； 个人文件区为项目部各系统用户个人文件区。 图2 - 4 项目部子库 具体说明： 1 ) 项目产品 项目进行过程中的成果文档或图档，属于该项目的最终成果中的一部分- 2 ) 项目管理 包括招投标管理、人员管理、图档管理以及合同管理等各类管理资料原 始库。 3 ) 信息交流区 各部门需求提单、成果上报以及各类信息交流的原始库，存放各类流程 中的文档及图档。具体结构分别如下图2 - 5 、2 - 6 、2 - 7 所示。 7 第二章系统的组织结构 _ _ - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - _ _ _ _ _ - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 图2 - 5 项目产品结构 项目管理 图2 - 6 项目管理结构 图2 7 信息交流区结构 8 需求提单存栏 项目会议记录公文通氪存栏 设计瓶箍库 项目管理办法 铸屏月报 固定资产管理 岗位人员职责管理 项目则务管理 料委项目管理项目台匿管理 质量控髓要求 计翅进度拉锒要求 投资拉髓要求工程项目棚况 第二章系统的组织结构 臣享 一 图2 - 8 各专业信息交流区 2 锦屏生产单位专业子库结构设计 各专业处室子库结构如下： 图2 - 9 专业处室子库结构 其中，项目专业成果部分为各专业该项目的技术成果库，与项目部下达的项 目计划任务书及该专业制定的详细专业内任务分包书对应，存储处科级角色认同 的( 校核、审查通过后) 中间成果；需求提单部分为本专业设计人员提交的经处 科级角色认同的资料供需提单；其他文件部分为该专业完成项目部下达的任务的 辅助公共管理库，是相关专业进行该项目专业生产管理的相关文件存储空间：处 室交流区为专业内部的会议通知及相关公共专业下达文件区。 9 第三章系统功能设计 3 1 系统设计原刘 第三章系统功能设计 1 实用性 实用性原则是衡量软件质量体系中最重要的指标，是否与业务结合紧密，是 否具有严格的业务针对性，是系统成败的关键因素。锦屏一级水电站信息综合集 成系统定义为一个设计信息管理系统。所以应具备各项适于相关信息管理的功 能，包括输入、查询、更新、修改以及输出等。经系统深层次豹应用开发，实现 傻瓜式操作，采用汉化界面，用户经过短期培训即可掌握系统操作。同时应具 备全面的网络功能，应是一个高速的i n t e r n e t i n t r a n e t 网络，因此应选用成熟 的网络技术和设备建网，整个网络虚易于管理和维护。 2 可靠性 采用分布式设计，模块扩充性好，系统总体构架灵活以便于根据实际网络吞 吐量和工作需要而动态的扩充，能容纳巨大的负载和多用户的访问量，系统结构 模块化设计易于扩充，重要模块可由两台机器冗余配置，在故障时能自动切换。 3 标准化和开放性 在应用软件开发中，数据规范、指标代码体系都必须遵循相关的规范要求， 同时在实际过程中应考虑内外网系统的部分数据可能未来会通过隔离服务器进 行数据传输，所以网络系统应支持多协议。 4 安全性 系统必须有高可靠性，并对使用信息进行严格的权限管理，在技术上，采用 严格的安全和保密措施，确保系统的可靠性保密性和数据的一致性，具体包括： 1 ) 网络注册口令保护，防止非法进入系统 2 ) 用户授权，给不同的用户以特定的权限，防止对数据的越权访问 3 ) 目录和文件权限，限制对重要数据和文件的操作 4 ) 局域网与外界的联系用防火墙隔离 5 ) 系统备份 5 容错性 系统应具有较高的容错能力，有较强的抗干扰性。对各类用户的误操作应有 提示或自动消除的能力。 6 可扩充性 系统的硬软件应具有扩充升级的余地，不可因硬软件扩充、升级或该改型而 使原有系统失去作用。 l o 第三章系统功能设计 7 先进性 在实用的前提下，应尽可能跟踪国内外先进的计算机硬软件技术、信息技术 及网络通信技术，使系统具有较高的性能指标。 8 易操作性 贯彻面向用户的原则，建立友好的用户界面，使用户操作简单直观，易于学 习掌握。 3 2 功能模型 水电工程的设计过程是一个长期而复杂的过程，涉及部门多，时间跨度长， 与设计相关的技术资料数量非常庞大，建立一个项目管理技术资料平台有相当丈 的重要性和必要性，但是从另一方面讲，如果运用常规的数据库建设方法，详细 分析各部门技术资料的数据元素及关系，对所有的成果及报表等进行界面管理， 反而会一定程度影响设计进度，从项目管理的角度而非某一专业的角度来讲，这 种复杂的设计没有必要。项目管理平台应当从项目管理的角度出发，以方便项目 部工作为准则，作到简单易用，同时逐渐提高项目管理的水平和效率。 锦屏一级水电站信息综合集成系统定位为一个项目设计资料管理系统，所以 应当与项目设计需完成的业务和工作紧密相关，同时也应与系统建设目标一致。 系统的功能设置，既要能提供方便、快捷的技术资料管理手段和科学的数据存储 方法，确保技术资料管理的高效性和安全性，同时又应当为项目部对任务管理提 供相关的辅助管理手段，如公文、通知管理、项目计划进度管理等，使复杂的项 目管理流程逐渐明晰化，为确立标准化的项目设计流程做出贡献。 为了分析本系统功能的需要，我们将系统的开发流程分为以下几步： 1 ) 明晰项目部与设计工作相关单位的关系及各部门的职能。这是项目管理 的前提，也是标准化的设计流程和项目管理流程实现的先决条件，项目部与产品 生产相关单位的关系由系统权限设置管理来实现，各部门职能由各单位项目予库 的结构来体现，同时提供灵活的工具让各部门在设计工作进行中能根据实际情况 对权限内的子库结构进行调整和修改，逐渐形成标准的设计流程。 2 ) 设计技术资料集中管理，让相关设计单位工作进度及质量透明化，项目 部对计划任务完成情况能随时跟踪了解。各专业设计技术资料集中存储在项目中 心数据库中，但又在各自的权限内保持相对的独立性，同时，项目部能随时对计 划任务的完成情况跟踪了解，有利于提高设计的透明度，完善设计工作的竞争机 制和监督机制。 3 ) 设计成果版本管理及备份。对于设计不同阶段的中间成果，系统能实现 版本管理，同时，在一定时间范围，系统能自动完成对最新成果的异地备份。 第三章系统功能设计 4 ) 设计成果校核、审查、审定工作的无纸化和网络化。运用数字签名技术 实现对设计成果的校核、审查、审定工作的无纸化和网络识别。 5 ) 实现部门之间相关资料相互提供和中间成果网上提交。相关部门之间的 资料需求计划单、互提资料单及资料的互提均在网上实现，在经校核、审查、审 定后的中间成果经网络识别成功后可直接在系统平台上提交给项目部，存进项目 部子库的设计成果管理部分。 6 ) 项目部工作辅助功能。项目部工作辅助功能包括公文通知存档、项目会 议管理、相关声像资料管理、设计规范查询系统及计划控制进度要求等等相关功 能。 1 系统主要业务流程分析 在项目的管理中，根据成都勘测设计研究院“技术质量管理办法”确定项目管 理技术资料及成果的两个主要流程： 1 ) 产品生产总流程图 分为任务分包和产品运行两个流程。 在任务分包流程开始，院及业主角色向项目部下达项目任务文件至“上级来 文”区；然后项目部自动接收到通知，并下载任务书；项目部根据项目任务书指 定项目实施计划，分别下达到信息交流区的各生产单位“上级下达”目录，同时， 将其备份到相应的目录；各生产单位具有处、科级危色的用户自动收到通知，从 各自“上级下达”区下载专业计划任务包，同时进行相关的分包工作；专业负责 人将分包后的详细专业任务书上传到本处的处室交流区：所有本处室的设计人员 自动接收到通知，下载专业任务书，完成各自该项目的专业设计任务。 在产品运行流程的开始，设计人员将设计成果提交较核，通过较核则进行下 步，否则将较核修改意见返回；然后提交审查；将处室认可的成果提交项目部 相关审定人员个人文件区( 在个人邮箱将会收到相应的信息邮件) ，接收审定， 同时将成果备份与本处室项目专业成果区相应位置；审定完成存入信息交流区该 专业的本部上报区；项目部将各专业本部上报区成果汇编，形成产品存入“项目 产品区”；最后，将产品上报院及移交业主。具体流程如图3 - 1 。 2 ) 资料互提流程图 分为原始资料互提和产品互提两个流程。具体如图3 - 2 所示。 塑三里墨堕望堂堡生 图3 - 1 产品生产总流程图 1 3 产品生产数据流线 任务分包数据流线 第三章系统功能设计 图3 - 2 资料互提流程图 1 4 第三章系统功能设计 2 总体功能 1 ) 上报功能： 技术设计资料的网上上报，实现设计交核审查审定等系列产品运行流 程的网络化。 2 ) 文件管理： 文件管理是该系统的一个核心功能，在系统设计中，严格结合系统用户对相 应技术文档及文件夹的权限，提供了各种常用的文件操作功能，包括： 文件下载：包括从数据库下载到本机硬盘及由数据库的一个位置复制到另一 个位置两种情况，用户必须对目标文件位置具有浏览和下载的功能，对于第二种 情况，用户必须对后一位置具有上传权限： 文件上传：可以将本地文件上传到数据库或者作为邮件附件经过各种流程完 成产品运行。 文件复制：可以在用户权限进行复制 文件移动：具有在文件夹中移动文件的功能，但必须限定在用户的全权文件 夹之间； 文件删除：删除文件功能； 文件查询：按特征字查询文件； 文件日志：记录文件在流程中的执行纪录，或者文件的创建等情况； 文件备注：可以对文件或者文件夹进行注解。 3 ) 即时通报： 对于上级下达的文件或通知，提供即时通报的功能，用户无须打开相应目录， 只要登录系统，即可得到通知。 4 ) 地址管理： 方便快捷的进行系统人员通讯地址及个人信息查询。 5 ) 报表公文模板库： 分专业按使用频率定制常用报表及公文模板库，用户可以在权限范围内使用； 6 ) 技术论坛：系统提供一个项目技术论坛，包括项目管理建议、技术探讨、 技术软件使用等若干主题； 7 ) 休闲娱乐区：系统为设计人员提供网上休闲娱乐场所，包括游戏、音乐、 电影等项目； 8 ) 公用信息：系统提供一些常用公用信息，包括火车时刻表，航班时刻表， 生活小百科等项目； 9 ) 系统使用向导：系统提供详细的系统使用向导。 第四章系统信息流程 第四章系统信息流程 项目设计管理信息系统由议项管理、合同管理、计划管理、工作流管理、成 果统计管理、工程图档管理、系统安全管理等部分组成。作为个完整的系统， 还包括适应管理运作的机构设置及与之配套的各种规章制度。工程设计管理信息 系统的信息流程见图4 - 1 ，这是依据d 0 9 0 0 1 质量体系标准实行规范化运作的信 息流程。图中只标出信息主流方向，另外在许多环节存在信息反馈和信息横向流 动。比如，经审查发现图纸有错，返回原设计者修改；各专业互提资料、图纸会 签( 第三章已经介绍过) 等。 合同 管理 项目计 划管理 工作流 管理 成果统 计管理 工程圈 挡管理 图4 - 1 项目设计管理信息系统的信息流程模块 4 1 信息流程模块功能简介 行政管理 人事管理 1 议项管理 议项管理主要是为工程设计院的计划经营部门进行市场开拓提供辅助工具， 对那些经过规划、准备建设的工程项目的有关信息进行管理。广义地说就是对工 程建设潜在市场、潜在顾客的有关信息进行管理。将工程项目的基本属性建立数 据库，对工程的总工程量以及设计的工作量进行估算，通过自动报价系统计算出 工程投资概算和设计费概算，通过计划编排系统编制出工程建设总体计划和设计 工作进度计划。从而为设计投标提供充分、准确的数据。 2 合同管理 合同管理分为承揽合同管理、委托合同管理、任务书管理3 个部分。承揽合 同是设计院承揽进来的任务合同。合同信息由3 部分组成： 第1 部分是从每份合同中提取出来的固定要素，如合同编号、项目名称、甲 方单位、乙方单位、双方负责人、联系人、合同规定每次提供成果的内容及时问、 规定每次付款的金额和时间等等。 第2 部分是随着合同的执行而不断变化的信息，如项目实际进展情况、合同 履行情况、经费每次实际到位的时河和金额等等。 第3 部分是合同文本。合同管理要求实现4 个方面的功能： 1 ) 能根据合同的各种要素进行过滤查询并输出报表。 2 ) 能对合同的实际执行情况实行动态跟踪。 1 6 第四章系统信息流程 3 ) 能对合同文本进行全文检索。 4 ) 能与财务管理系统和工程项目计划管理系统实现无缝联接。合同的财务 数据传送到财务管理系统中，以便进行项目成本控制；设计要求和成果提交时间 等数据传送到工程项目计划管理系统，以便进行项目的计划安排。 委托合同是设计院实行设计分包、委托软件开发、采购设备等对外委托项目 的合同。委托合同管理的功能与承揽合同管理的功能相似，只是甲乙方的位置相 反、付款方向相反。任务书是大型设计单位内部各独立核算部门之间为了安排工 作和分配经费而采用的一种文件，实际上是一种“内部合同”。任务书管理功能 与委托合同管理功能相似。 3 工程院项目计划管理 设计院中的设计工作大多是围绕项目来展开的。工程项目计划管理系统提供 了一个企业级的项目管理集成环境，统一管理全院的所有项目，涉及从项目创建、 分解、人员组织、进度安排到项目执行、监控、归档等一系列过程。 1 ) 项目初始化。当一份合同签订后，管理者可以在系统中创建一个项目， 并完成设计项目各种量的定义。从合同管理系统中读取合同编号、项目名称、成 果提交时间等数据。输入项目经理人选、项目小组成员、项目工作缓冲区( 子目 录) 名称等信息。 2 ) 项目分解。依据组织与技术接口控制程序，确定设计分工原则。按照不 同的设计专业或设计阶段分解项目。输入各子项编号、子项名称、子项负责人等 信息。 3 ) 安排计划。与c r y s t a lr e p o r t 9 等项目计划管理软件联接，将项目信息、各 子项的时序关系、各子项的持续时间、资源消耗等信息传送到c r y s t a lr e p o r t 9 系 统，通过c r 编制出项目的网络计划图，求出项目的关键路径，并对计划过程进 行优化。c r 的输出数据传回到本系统中，根据这些数据编制项目组织进度表， 安排设计工作计划。 4 ) 项目查询及监控。通过项目计划管理系统，管理者可以实时了解、监控 各个项目的情况，使问题尽早暴露出来，以便及时对项目时间和人员安排做出调 整。 、 4 成果统计管理 主要有3 部分功能： 1 ) 编制各种行业管理要求的统计报表，如勘测设计工作量完成情况表等： 2 ) 具有设计成果质量的评价及管理功能，按照成果质量评价模型，输入专 家评分数据，计算出成果的质量分数，并标出成果的质量等级，详见参考文献； 3 ) 具有工程设计人员工作绩效的评价及管理功能，依据评价模型，输入( 或 1 7 第四章系统信息流程 从工作流管理系统中获取) 工作绩效的各种指标数据，计算出所有工程设计人员 的工作绩效。工作绩效的统计结果能够传送到人力资源管理系统和财务管理系 统，为员工奖酬提供依据。 5 工程图档管理 在设计工作中，设计院积累了大量的工程图纸、设计报告、计算书、报表及 各种字处理文档，这些资料是设计院的宝贵财富，如何有效地将这些资料管理起 来是工程设计管理软件首先要解决的问题。针对这一目的，图档管理应做到以下 几点。 1 ) 可管理各种类型的文档。可以将设计院中的各种资料，包括图纸、设计 报告等统一管理起来。 2 ) 利用工程设计信息描述文档。与单纯用文件名来描述文档的方式不同， 要用与文档相关的工程信息。 3 ) 文件归档功能。对于在项目执行过程中所生成的各个文档，归档员可以 利用项目归档工具将这些文档从动态文档库转存到归档库。系统能够自动生成归 档清单。归档后的文件也可以存储在系统外的其它存储设备中。 4 ) 强大的文档检索功能。用户可根据文档信息的各种组合条件查找到需要 的文档，同时还可以对文档内容实现全文检索。对各种检索都有快速的响应速度。 5 ) 版本控制。提供一套文档版本控制机制，用于跟踪记录文档的修改过程， 并与工作流管理密切相关。 6 ) 自动清理功能。i s o 质量管理标准只要求各种文档保存一定年限。随着工 程技术的高速发展，有些设计所采用的技术过若千年后已被淘汰，对于这些失去 了参考价值的工程资料，保存一个有效版本的电子文件或一份纸介质( 底图) 作为 档案即可，其它版本定期从图档库中清理出去。 关于图档管理的详细内容将在第八章讲述。 6 系统安全管理 提供一套完整的系统安全策略，贯穿于整个工程设计管理系统之中，从而保 障系统的可靠性及数据的安全性。 1 ) 完善的用户管理。每个用户通过用户标识( 用户名) 和密码进入系统。在系 统中引入角色的概念，一个设计院可以有院长、处长、室主任、项目负责人、专 业负责人、设计负责人、核准人、核定人、校核人、设计人、归档员、系统管理 员等多种角色，一个用户可以担任多种角色。不同的用户、组或角色在进入系统 后的各种权限均是不同的。 2 ) 数据访问权限管理。以往的图档管理采用分级方法处理用户的权限，但 这种方法过于粗糙。要增强文档的授权机制，通过授权，从而有效地保证资料的 第四章系统信息流程 安全性。 3 ) 程序操作权限的控制。系统中所有操作( 包括菜单中以及工作流中的各种 操作) 均设有权限检查。例如在校审操作中，只有在特定项目中担当特定角色的 用户才可以执行签字操作。 4 ) 建立完善可靠的数据备份机制。可由系统管理员指定数据备份参数，如 时间段、项目、数据库、备份位置等，系统自动完成数据备份工作。 4 2 工作流管理 1 工作流管理系统的概念及应用价值 为了实现组织的目标，有关业务活动依时序或逻辑关系相互连接构成业务流 程。在业务开展过程中，文档、信息或任务，依据组织规范在参与者之间传递、 处理或执行。业务流程中，实现了基于计算机自动处理的部分称为工作流。 工作流管理系统( w o r k f l o wm a n a g e m e n ts y s t e m ，w f m s ) 是定义、创建、执 行工作流的系统。w f m s 能提供以下3 个方面的功能： 1 ) 建造功能：对工作流过程及其组成活动定义和建模。 2 ) 运行控制功能：在运行环境中管理工作流过程，对工作流过程中的活动 进行调度。 3 ) 运行交互功能：在工作流运行中，w f m s 能与用户( 业务工作的参与者或 控制者) 及外部应用程序交互。由于信息技术的发展和日益激烈的市场竞争，人 们不再满足于独立、零散的办公自动化和计算机应用，而是需要综合的、集成化 的解决方案。作为一种对常规性事务进行管理、集成的技术，w f m s 的出现是 必然的。它可以带来以下效益：改进和优化业务流程，提高业务工作效率： 实现更好的业务过程控制，提高顾客服务质量；提高业务流程的柔性等。工作 流管理系统提供了一个在计算机网络环境下企业级工作流管理集成环境，将设计 过程中的单据流动转换为电子信息流动，提高设计院内部协同工作水平，推动并 行工程的实施，以满足设计过程中的质量控制要求，并加快设计进度。 2 工作流管理系统的基本结构 工作流管理系统主要由7 大部分组成。 1 ) 过程定义工具。过程定义工具被用来创建计算机可处理的业务过程描述。 它可以是形式化的过程定义语言或对象关系模型，也可以是简单地规定用户间信 息、传输的组路由命令。 2 ) 过程定义数据。过程定义数据包含了所有使业务过程能被工作流执行子 系统执行的必要信息。这些信息包括起始和终止条件、各个组成活动、活动规则、 各业务的参与者需要做的工作、相关应用程序和数据的调用信息等。 1 9 第四章系统信息流程 3 ) 工作流执行子系统( w e s ) 和工作流引擎。工作流执行子系统也称为业务过 程执行环境，包括一个或多个工作流引擎，不同工作流引擎通过协作共同执行工 作流。工作流引擎是w f m s 的核心软件组元，它的功能包括：解释过程定义， 创建过程实例并控制其执行，调度各项活动，为用户工作表添加工作项，通过应 用程序接( a p i ) 调用应用程序，提供监督和管理功能等。 4 ) 工作流控制数据。被w e s 和工作流引擎管理的系统数据，例如工作流实 例的状态信息、每一活动的状态信息等。 5 ) 工作流相关数据。与业务过程相关的数据。w f m s 使用这些数据确定工 作流实例的状态转移，例如过程调度决策数据、活动间的传输数据等。工作流相 关数据既可以被工作流引擎使