人力资源部规章制度[001].doc

名 嘉 百 货人事管理制度人力资源中心编制二一年六月修订版目 录第一章 总 则3第二章 人力规划3第三章 人员招聘4第四章 试用转正6第五章 人事配置7第六章 工作时间9第七章 加班管理11第八章 假期管理12第九章 离职管理16第十章 薪酬管理19第十一章 保险管理25第十二章 劳动关系26第十三章 人事档案管理28第十四章 员工奖惩30第十五章 附 则36第一章 总 则第一条 为规范名嘉百货人力资源管理，特制定本制度。第二条 本制度适用于名嘉百货各部门、各科室。第三条 滨州名嘉百货设人力资源管理中心，下设人力资源部、督察部、培训部，管理各部门科室的人力资源工作。第二章 人力规划第四条 机构设置和岗位设置一、滨州名嘉百货组织机构分为高层、中层、基层三个层级。1、滨州名嘉百货决策者为总经理；2、高层由滨州名嘉百货中心总经理、副总经理、（副）总裁助理构成；3、中层由滨州名嘉百货各中心部门总监、副总监、经理、副经理构成；4、基层由中层以下的员工构成。二、滨州名嘉百货人力资源管理中心根据滨州名嘉百货经营现状和发展需要，每年底及时编制：“滨州名嘉百货及项目公司组织机构设置方案”、“滨州名嘉百货及项目公司岗位设置方案”，报滨州名嘉百货董事会批准后实施。第五条 编制规划和人力配置一、各部门、科室应严格按照“滨州名嘉百货组织机构设置方案”和“岗位设置方案”配置人力，每年11月初，制定下年度岗位编制规划，报滨州名嘉百货人力资源管理中心。二、滨州名嘉百货人力资源管理中心结合各部门下年度岗位编制规划，编制滨州名嘉百货下年度岗位编制规划，经各部门讨论修订后，报滨州名嘉百货总经理室审核、滨州名嘉百货总经理批准，报集团公司备案。三、各部门依据批准的岗位编制规划，合理配置人力。四、各部门因工作任务增减或机构调整需增加或缩减编制的，应提交书面材料报滨州名嘉百货人力资源管理中心，人力资源管理中心结合实际提出部门意见报分管副总经理签署意见，经总经理批准后执行。第三章 人员招聘第六条 招聘方针：先内部调剂，后对外招聘 。第七条 招聘原则一、公开招聘，竞争上岗，择优录用。二、滨州名嘉百货中心副总经理及项目公司副总经理（含）以上人员不允许推荐自己的亲属到滨州名嘉百货或项目公司应聘；三、基层员工（不含工程中心）应在项目所在地招聘；第八条 招聘权限一、滨州名嘉百货中心副总监以上人员由滨州名嘉百货人力资源管理中心统一招聘，总经理推荐，报集团董事长或总裁审批。二、滨州名嘉百货中层人员行内部推荐、竞聘上岗，原则上不对外招聘，如需对外招聘，需由滨州名嘉百货人力资源管理中心、滨州名嘉百货用人中心负责人参与面试把关，由总经理最终决定是否聘用。三、滨州名嘉百货各中心、部门基层人员由滨州名嘉百货人力资源管理中心负责在当地招聘，各中心负责人最终决定是否聘用。第九条 招聘程序一、中层（不含财务经理）基层岗位用人招聘程序1、凡因中层、基层岗位需要用人的，申请单位（部门）应规范填写用人申请表。2、人事专员收到用人申请表后，首先应确认是编制内用人还是编制外用人。属于编制内用人，由滨州名嘉百货的由分管副总经理批准；属于编制外用人，应由人力资源管理中心确认后，经滨州名嘉百货总经理审核，经集团批准后执行。3、用人申请表得到批准后，人事专员选择信息发布媒体和招聘途径，经总经理同意后开始招聘。4、应聘人员填写应聘申请表，并如实提供相关证件（身份证、毕业证、学位证、资格证、荣誉证、成绩单）的原件，并留存复印件。5、人事部门分别对应聘者进行笔试和面试，然后对应聘者进行背景调查。6、人事专员根据面试、笔试成绩和背调情况拟定录用人员名单，并附上笔试、面试和背调资料，按第八条招聘权限报相关领导批准后录用。二、高层员工及财务部经理招聘程序1、滨州名嘉百货人力资源管理中心根据滨州名嘉百货需要，首先应考虑滨州名嘉百货内部是否有合适人选，有适合人选的应填写人事推荐表报分管副总经理审核，总经理批准后任用；无合适人选时由滨州名嘉百货人力资源管理中心对外招聘。2、应聘人员填写应聘申请表，并提供相关资料和证件（身份证、毕业证、学位证、成绩单、资格证、荣誉证等复印件）。3、滨州名嘉百货人力资源管理中心根据应聘申请表中填写的内容，统一安排笔试。4、滨州名嘉百货人力资源管理中心组织相关人员组成小组，对应聘者进行面试，并进行书面评价。将拟定录用人员名单附上笔试、面试及相关背景调查资料，经滨州名嘉百货人力分管副总经理审核，报总经理批准后录用。第十条 入职程序一、人事专员向面试通过且背景调查合格的应聘者发出试用通知。二、按规定进行岗前培训并考核。三、考核合格入职人员填写员工入职表、入职声明及其它如保密协议等文件，并递交学历证书、学位证书、职称证书，身份证、成绩证明等复印件、近期一寸免冠彩照三张和原单位解除劳动合同证明或原单位同意离职证明，失业人员需提供失业证明。四、人事专员开具试用通知书、发放考勤卡或录入指纹。五、人事专员引领入职人员到用人部门报到。第四章 试用转正第十一条 试用与转正一、试用期限1、劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；2、劳动合同期限一年以上（含一年）不满三年的，试用期为两个月；3、劳动合同期限为三年以上（含三年）固定期限和无固定期限的，试用期为三至六个月；4、以完成一定工作任务为期限的，不约定试用期； 5、员工试用期包含在劳动合同期限内；二、中层、基层员工试用转正程序1、基层试用员工在试用期满前十天，由个人提出书面转正申请交滨州名嘉百货人力资源管理中心，由人事专员交部门经理对其试用期间工作进行综合评估，并填写员工转正评分表，滨州名嘉百货人力资源管理中心签署意见后，报滨州名嘉百货中心分管副总经理审核，将“个人转正申请”和员工转正评分表及相关评估材料报滨州名嘉百货中心总经理批准。2、中层试用人员在试用期满前十天，由个人提出书面转正申请交由所在滨州名嘉百货人力资源管理中心，由人事专员交该部门分管副总经理对其试用期间工作进行综合评估后，并组织对其试用期间工作进行考察，认真听取上级、平级、下级等与其有工作关系人员的评估意见，并形成书面汇总材料，报滨州名嘉百货总经理审批后转正。3、试用转正工作应在接到转正申请书之日起十个工作日内完成。试用人员经批准转正的，由人事专员核发转正通知；对不能胜任岗位工作的，应及时解除劳动关系，或双方协商一致，降职或换岗使用。 三、高层员工试用转正程序1、试用期满前十天，个人提出书面转正申请，交直接领导。2、直接领导接到申请后，应对其试用期间工作进行综合评估，并填写员工转正评分表，报滨州名嘉百货人力资源管理中心。 3、滨州名嘉百货人力资源管理中心在核实“个人转正申请”和员工转正评分表的基础上，对试用人员进行试用评估总结，并形成书面汇总材料经滨州名嘉百货总经理审核，报集团公司董事长或总裁批准后转正。4、滨州名嘉百货人力资源管理中心根据批准意见，核发转正通知；对不能胜任岗位工作的应及时解除劳动关系，或双方协商一致，降职使用。第十二条 新进的高层员工，首先到集团公司接受试用。第五章 人事配置第十三条 人事任免一、高层以上任免原则：广场总经理提名，集团董事会审批二、中层任免原则：逐级提名，隔级审批。1、广场总经理由董事会任免；副总经理以上由广场总经理提名，经董事会批准，滨州名嘉百货人力资源管理中心下发任免通知。2、滨州名嘉百货中层人员按“先内后外”的原则竞聘上岗，由滨州名嘉百货人力资源管理中心对竞聘者进行笔试、面试和综合考察，按综合成绩从高到低的顺序择优录用。对特殊技术岗位或有突出表现的员工提拔到中层岗位，滨州名嘉百货各部门分管副总经理及各部经理应推荐候选人，由滨州名嘉百货人力资源管理中心对候选人进行综合考察报总经理批准后，方可试用。三、对提名、推荐和竞争入围的中高层管理候选人的综合考察，主要是采取直接了解的方式进行。考察内容主要以工作态度、工作能力、工作业绩、执行规则、个人品德等几方面进行综合考察与评价。第十四条 员工调动权限和程序一、员工调动权限：1、滨州名嘉百货总经理有权对本公司基层、中层员工的工作岗位，在征得本人同意的前提下进行合理调整。2、财务部经理、副总经理（含）以上人员的调动，由滨州名嘉百货总经理上报集团董事会审批决定。二、按签订劳动合同事前协商约定，因下列情况调整员工工作岗位，员工如不接受调动安排，在调令下发后三日内不办理调动手续到调入部门报到的视为自动辞职：1、乙方因工作技能、个人身体等因素不能满足甲方岗位工作要求，不能胜任工作的；2、乙方经甲方公开考核、考评，处于末位或不及格的；3、甲方通过日常考察、考核、考评，认为乙方更适合从事调整后岗位工作的。三、名嘉百货各中心范围内调动程序1、分管副总经理根据员工个人工作能力、专业、特长或实际工作需要合理调整员工工作岗位。2、人事专员开出人事异动申请表，变动员工做好工作交接，并将工作交接清单交人事专员。3、异动员工根据中心分管副总经理岗位调整指示，填写人事异动申请表，经部门经理及分管副总经理签字、人力资源部、总经理批准后，由人事专员存档。4、根据劳资关系，办理劳动合同变更协议或劳动合同终止协议签订手续。5、员工持人事异动申请表到指定部门报到。四、集团公司范围内变动程序1、集团公司人力资源管理中心根据集团领导要求，与员工所在公司总经理（或职能部门负责人）协商变动事项，相关调入（出）公司或部门必须配合。2、集团人力资源管理中心向所在公司发出调令，人事专员开出人事异动申请表。3、变动员工做好工作交接，并将工作交接清单交给人事专员。4、员工接到调令和人事异动申请表，与原公司办理换岗手续和劳动合同变更协议或劳动合同终止协议手续，持人事异动申请表到指定公司人事专员处报到。五、由于工作需要，需在滨州名嘉百货范围内借调员工使用的，借调试用期为一个月，劳动关系仍在原部门；一个月试用期过后，若能胜任借调职位，则按照正式调动手续办理人事异动，填写人事异动表。第十五条 凡岗位变动的人员，从下文日期或人事异动申请表的批准日期起执行新的工资标准。第六章 工作时间第十六条 滨州名嘉百货根据不同的岗位工作特点，分别实行标准工时制、不定时工时制和综合计算工时制。一、标准工时制：1、每天工作时间为：8：3017：00（中午12：00-13：30为用餐时间）。注：工作时间可根据季节时令进行微调。二、不定时工时制：每一工作日没有固定的上下班时间限制的工作时间制度。（这种工作制度必须经过当地劳动部门批准方可以实施）三、综合计算工时制，是指根据实际情况，分别采用以周、月、季或年为周期，综合计算工作时间的工时制度。（这种工作制度必须经过当地劳动部门批准方可以实施）第十七条 员工上下班的时间，由滨州名嘉百货人力资源管理中心根据季节变化及时予以调整。第十八条 员工考勤一、员工上下班必须按时考勤，考勤时间为上班前半个小时和下班后半小时之内，否则按旷工处理二、忘记打卡须履行考勤补录手续，由员工填写考勤补录单，经部门经理签字批准后，报人力资源管理中心存档； 三、因公外出或出差不能按时考勤的，应事前填写休班单、工作交接单和出差申请单，由部门领导、分管领导签字后，交人力资源管理中心存档；第十九条 负责考勤的人事专员每月应认真统计项目公司非满勤员工应出勤天数和实际出勤天数，当月应出勤天数不含当月周休天数、加班天数，实际出勤天数即实际计薪天数，包含调休天数、法定假天数以及在工作日出勤天数。第二十条 人力资源管理中心负责单位的考勤统计，每月5日前，制作考勤汇总表，连同加班单、请假条一起报部门经理审核、经总经理签字后由人事专员存档并报集团人力资源管理中心备案。第七章 加班管理第二十一条 滨州名嘉百货各中心员工在规定的时间内完成本职工作，原则上不安排加班。确因工作需要加班，部门负责人可安排员工加班。工作时间内应完成而未完成工作，下班后主动要求加班的，部门负责人不得批准。未经部门领导或上级领导安排私自加班并进行指纹考勤的，一律不算加班。加班时间的控制按以下规定执行：（一）一般每日加班不超过一小时；（二）因特殊原因需要延长加班时间的，加班时间每日不超过3小时，每月不超过36小时。（三）实际加班时间（下班半小时以后计算）以考勤为准。第二十二条 加班审批程序（一）各中心加班审批流程：1、加班员工应在加班前填写加班申请单，经部门经理签字和分管副总经理审核后，报总经理批准；2、批准后的加班申请单3日内交人力资源部人事专员存档，超过3天视为无效。（二）因特殊情况涉及面较大的加班，经总经理、分管副总签署意见后，报分管行政副总批准。第二十三条 有下列情形之一的，不受加班时间的限制：（一）发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁生命健康和财产安全，需要紧急处理的；（二）生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的；（三）国家法律、法规规定的其他情形。第二十四条 加班调休与工资支付（一）基层员工在非休息日或非法定假日加班的，按累计满4小时给予调休半天（二）基层员工在休息日、法定假日加班的，由项目公司或部门合理安排调休，不予支付加班工资。（三）因加班需调休的，需填写员工调休单，并将加班申请单附后，经部门经理、分管领导签字后报总经理批准；（四）基层员工因工作需要在休息日或法定假出差的，应按加班程序予以调休。（五）副主任级及以上员工原则上不允许加班； （六）加班调休须按照加班申请的程序经批准后在当年内调休完毕。逾期作废，责任自负。第二十五条 实行综合计算工时的员工，在综合计算周期内某一具体工作日（或工作周）的实际工作时间可以超过8小时（或40小时），超过部分不视为加点（或加班），超过法定标准工作时间的应视为加班。第八章 假期管理第二十六条 滨州名嘉百货员工假期主要包括国家法定假、周休假、年休假、产假、婚假、丧家、事假、病假、工伤假。第二十七条 法定假滨州名嘉百货全体员工的法定假主要包括元旦、春节、国际劳动节、国庆节、清明节、端午节、中秋节，元旦1天、春节3天、清明节1天、国际劳动节1天、端午节1天、国庆节3天、中秋节1天； 第二十八条 依据行业性质，滨州名嘉百货员工法定假实行轮休。法定假与周休假重叠时，法定假顺延（部分人员享受的法定假除外），具体休假时间由滨州名嘉百货人力资源管理中心根据实际情况统筹安排。第二十九条 法定假期工资按岗位工资标准计发； 第三十条 周休假根据行业性质，每周日休假一天。各项目公司、各职能部门应在不影响工作的前提下，合理安排员工休假。外地员工可根据实际情况安排周日值班，进行集中调休。第三十一条 年休假一、根据职工带薪年休假条例规定，在本企业工作已满1年不满10年的员工，年休假5天;已满10年不满20年的员工，年休假10天；已满20年的员工，年休假15天。二、年休假期间工资待遇不变，国家法定节假日、公休日不计入年休假的假期。年休假一般在春节期间安排，也可与项目公司协商在其他时间安排，年休假在全年内最多可分两次使用。三、当年请事假累计20天以上、工作满1年不满10年请病假累计2个月以上的、工作满10年不满20年请病假累计3个月以上的、工作满20年以上请病假累计4个月以上的，均不享受当年的年休假。当年已休年休假又出现上述情况的则不享受下一年度年休假，当年已休婚假、产假的均不享受当年年休假。第三十二条 婚假根据人口与计划生育法第25条和山东省人口与计划生育条例第30条规定，职工结婚可享受以下待遇：一、按法定结婚年龄（女20周岁、男22周岁）结婚或再婚的，给予婚假3天。二、符合晚婚年龄（女23周岁、男25周岁）的，可延长晚婚假至14天（包含三天法定婚假），婚假期间基本工资照发。三、休婚假必须提前10个工作日向人力资源管理中心提出书面申请并提供结婚证明。另外，婚假只能在结婚日前或后1个月内使用。 第三十三条 产假 一、根据劳动法第62条和山东省人口与计划生育条例第30条规定，女职工生育享受90天产假（难产的增加15天，多胞胎的每多1胎增加15天），其中产前休假15天；女方晚育的（满23周岁）且办理了独生子女证的，增加产假60天。男员工5天。二、根据山东省企业职工生育保险规定第12条第2款，女职工妊娠不满2个月流产的，产假为15天；妊娠2个月不满3个月流产的，产假为20天；妊娠3个月以上不满4个月流产的，产假为30天；妊娠4个月以上流产、引产的，产假为42天。三、根据山东省企业职工生育保险规定第5、9、10、11、12、13、14条规定，用人单位给女职工办理生育保险且连续缴纳一年以上的，社保部门发放产假期间的生育津贴（即产假工资）及生育发生的医疗费用；四、自愿不缴纳社会保险的，不享受生育保险待遇，产假期间项目公司也不发放工资及医疗费用。第三十四条 丧假直系亲属丧事可请假3天，基本工资照常发放。路程远的可增加路程假，但不发放工资。第三十五条 病假一、员工患病在3天以上的，凭市级以上医院开具的病假证明，按假期批准程序申请病假；员工患病在3天（含）以内的，凭区（县）级以上医院的疾病诊断书和休假证明，按假期批准程序申请病假。二、员工因打架斗殴或玩闹致伤者，其治疗休养期不享受病假待遇。三、根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期： 1、实际工作年限10年以下的，在本单位工作年限5年以下的为3个月；5年以上的为6个月。2、实际工作年限10年以上的，在本单位工作年限5年以下的为6个月；5年以上10年以下的为9个月；10年以上15年以下的为12个月；15年以上20年以下的为18个月；20年以上的为24个月。3、实际参加工作年限以原工作单位、劳动部门、民政部门等相关部门提供依据为准。 四、病假期间的工资按其本人的基本工资加工龄工资予以计发。第三十六条 工伤假一、员工因工负伤（不包括违章操作），应递交当地劳动部门出具的工伤认定和医院诊断证明，经本单位总经理签署意见，交滨州名嘉百货人力资源中心、人力资源中心督查部审核，报分管副总批准。员工在工作期间发生误伤，由所在中心或部门予以证明和申报后，交滨州名嘉百货人力资源管理中心签署意见，报滨州名嘉百货分管领导批准。二、工伤伤愈且假满后不按时上班的，按旷工处理。第三十七条 事假一、员工工作时间因私事不能到岗应请事假。请事假必须持书面申请，写明请假事由和所需时间，经批准后方可离开工作岗位。二、员工请事假期间患急病可申请续假，经有审批权限负责人电话批准，并提供当地县级以上医院的疾病诊断书和休假证明后，可按病假处理；未能提供病假相关证明的，所续假期按事假处理；未申请续假的按旷工处理。三、员工连续请事假1个月以内的遇周休假或法定假的，周休假或法定假不计入请假期间；员工连续请事假1个月（含1个月）以上的，周休假或法定假计入请假期间。事假期间不支付劳动报酬。第三十八条 员工请病假，周休假或法定节假日计入请假期间。第三十九条 员工事假、病假的审批权限和审批程序：一、基层员工请假3天以内（含3天）的，由所在部门经理批准；3天以上7天以内的，由所在部门经理签署意见后报分管副总经理批准；7天以上的由部门经理、分管副总经理签署意见后报总经理（副总裁）批准。二、中层员工请假3天以内（含3天）的，报分管副总经理批准；3天以上的由分管副总经理签署意见后报总经理（副总裁）批准。三、副总经理请假报总经理批准；3天以上的需报滨州名嘉百货人力资源管理中心备案。四、总经理、主持工作的常务副总经理请假报分管副总裁批准。五、员工试用期内请假累计超过7天，相应延长试用期。正式员工一年内请事假累计不得超过30天，超过30天的视同自动离职。六、员工请假要严格履行手续，经批准后方可休假，否则按旷工处理。特殊情况或突发病情，应按批准权限电话向本部门负责人及人力资源管理中心（部）请假，事后须按审批程序补办手续。第九章 离职管理第四十条 员工离职主要包括辞职、辞退。第四十一条 辞退辞退，是指因员工工作不称职、危害公司利益等个人原因，以及因企业大范围裁员、组织机构调整等经营管理发生重大变化，滨州名嘉百货向员工提出终止劳动关系。第四十二条 辞退权限1、中层和基层员工的辞退，由各项目公司总经理和滨州名嘉百货各中心总经理自行决定；高层员工的辞退由董事长决定。第四十三条 辞退条件一、员工有下列情形之一的，公司应予以辞退：1、在试用期间被证明不符合录用条件的； 2、员工同时与其他用人单位建立劳动关系的；3、严重违反滨州名嘉百货或项目公司规章制度的；4、严重失职，营私舞弊，给滨州名嘉百货或项目公司造成重大损害的；5、员工因触犯刑律，被司法机关依法判刑或劳动教养的；6、违反中华人民共和国治安管理处罚法被公安机关行政拘留的。二、员工有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人予以辞退，并解除劳动合同： 1、员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由滨州名嘉百货（或项目公司）另行安排的工作的； 2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生了重大变化，致使劳动合同无法履行，经用与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 第四十四条 公司辞退员工应出具解除/终止劳动合同通知书，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。员工应当按照双方约定，办理工作交接手续。 第四十五条 辞退程序一、辞退中层、基层员工时，由所在公司（部门）提出辞退申请，以及辞退事实和理由等书面材料（如：严重违规违纪、不胜任工作等）并由当事人书面陈述事情经过，由同级人事部门负责人提出书面意见，报所在单位的上级主要领导批准。涉及经济补偿的应提供相关事实依据和手续报副总裁批准。辞退高层管理人员应事先书面通知滨州名嘉百货人力资源管理中心，由滨州名嘉百货人力资源管理中心提出辞退申请，报滨州名嘉百货董事会批准。二、辞退员工申请经批准后，由人事专员向被辞退人员下发解除/终止劳动合同通知书及离职会签单。三、被辞退人员按离职会签单要求，逐一办理移交手续。项目公司或滨州名嘉百货各中心有关人员须对被辞退人员在岗期间领（借）用的文件、物品、款项等进行认真查验，对未能交还项目公司（各中心部门）的，要督促限期交还，当项目公司（各中心部门）的文件、物品、款项全部交还后，方可在离职会签单上签字。离职人员办理好移交手续后，在固定休息室等待，人事专员为其办理相关签字手续。不允许离职人员在办公区域内乱走动，影响正常的办公秩序。四、已履行签字手续的离职会签单，由人事专员存档，人事专员根据离职会签单制作离职清算单。离职清算单原件交由同级财务部门。解除/终止劳动合同证明一式两份，签好后，交由人事专员加盖公章，员工一份，另外一份人事专员存档。 五、财务部凭离职清算单，办理工资结算。第四十六条 辞职辞职，是指员工因个人原因提出解除或终止劳动关系。第四十七条 辞职程序一、凡员工要求辞职，须提前三十天递交辞职报告（试用期员工须提前三天递交辞职报告）和辞职申请书，经部门经理或分管副总经理、总经理、（副）总裁批准后，到人事专员处领取离职会签单和解除/终止劳动合同证明。二、辞职按离职会签单要求，逐一办理移交手续。项目公司或滨州名嘉百货各中心有关人员须对被辞退人员在岗期间领（借）用的文件、物品、款项等进行认真查验，对未能交还项目公司（各中心部门）的，要督促限期交还，当项目公司（各中心部门）的文件、物品、款项全部交还后，方可在离职会签单上签字。离职人员办理好移交手续后，在固定休息室等待，人事专员为其办理相关签字手续。不允许离职人员在办公区域内乱走动，影响正常的办公秩序。三、已履行签字手续的离职会签单，由人事专员存档，人事专员根据离职会签单制作离职清算单。离职清算单原件交由同级财务部门。解除/终止劳动合同证明一式两份，签好后，交由人事专员加盖公章，员工一份，另外一份人事专员存档。 四、财务部凭离职会签单，按滨州名嘉百货规定的工资统一发放时间办理工资结算。第四十八条 当事人违反劳动合同约定或给公司造成经济损失的，公司将追究当事人相关责任。第四十九条 员工被滨州名嘉百货辞退的，除特殊情况外，滨州名嘉百货一律不得重新录用。 第十章 薪酬管理（一）总则第五十条 为规范滨州名嘉百货公司的薪酬激励机制，指导滨州名嘉百货公司各中心员工薪酬管理及实施，结合公司实际，制定本薪酬管理办法。第五十一条 本暂行办法适用于滨州名嘉百货公司本部的二线管理员工。（二）薪酬管理原则第五十二条 基本原则： 1、绩效导向、公平公正的原则；2、具有市场竞争力、有效激励的原则；3、责、权、利相结合的原则；4、以岗定薪、岗变薪变的原则；5、凭贡献定薪、多劳多得的原则；6、激励与约束相结合的原则； 第五十三条 依据同行业薪酬模型，实行月薪。由基本工资、岗位工资、绩效工资、福利、奖金组成，具体结构如下：员工月收入=基本工资+岗位工资+绩效工资+福利+奖金员工年收入=（基本工资+岗位工资+绩效工资）*12+福利+其他奖金1、基本工资：副总监（含）职级以上人员基本月薪为1495元，以下职级人员月薪920元。2、岗位工资：岗位工资为员工在所在岗位上所承担责任大小、能力要求高低和做出贡献的的相对价值的货币体现。3、月固定加班工资：综合计算工时制员工每月超出法定工作时间部分的固定加班工资。4、工龄工资：是指根据员工在本企业连续工作的年限而制定的薪资标准。员工工龄工资满一年开始计算，并采取逐年累加的方法，其计算标准为第1-3年，每年为20元/月；第4-6年，每年为30元/月；第7-10年，每年为40元/月；第11年以上，每年为60元/月。（例：某员工在公司工作了7年，其工龄工资每月发放标准为：20元3+30元3+40元1=190元/月） 5、加班工资按本制度对加班管理做出的规定执行。6、福利工资：公司规定的工龄工资、交通补贴、电话补贴、住房补贴、取暖费、午餐补贴等按标准实际报销的费用补贴；7、绩效：执行员工考核暂行办法的规定，依据员工考核结果发放；8、奖金：依据KPI关键业绩指标，由公司确定是否发放。（三）人力成本管控第五十四条 公司人力成本包括：人员工资、绩效、福利费用、奖金等工资性收入、社保支出。第五十五条 公司人力成本依据本机构发展规模实行人力成本率控制原则，总人力成本不超过核定的人力成本率（财务管理中心核定）。（四）员工定薪第五十六条 员工自录用入司之日起，采取“职级定薪”模型，综合考虑员工的学历、专业、职称、工作履历、从业经验等因素，确定薪酬等级。工资标准按照工作性质分为管理类和技术类，人事、行政、财务、商场、督察、物业、安保、培训属于管理类，工程、招商、销售、策划属于技术类。1、“专员”以上级别定级时最低级为起点工资。2、“借调人员”参照原单位工资标准与滨州名嘉百货公司的同样金额的对应工资级别定级。3、“专员”按学历确定起点工资，员工的学历指进入公司以前已取得的公司认可的最高学历。具体如下：第一学历 管理类起点工资 技术类起点工资已入职的专科 2级 1级三类本科 3级 2级二类本科 4级 2级一类本科 5级 3级二类本科（双学士） 5级 3级一类本科(双学士) 7级 4级硕士 15级 9级博士 20级 15级第五十七条 员工入司前的房地产行业的专业岗位从业年限在5（含）年以内的，每满1年折算为1级工资；年限超过5年的，每满1年折算为2级工资，即使超过20年最多为40级封顶。例如,张三毕业6年一直从事房产行业技术类工作，一类本科毕业，他的工资定级为3级+6*2 =15级=3500元.第五十八条 员工所从事的工作在公司处于关键岗位，定级时可上浮1级工资。第五十九条 员工考取行业内资格证书的可以在定薪时或年度工资调整时酌情上浮工资定级：（一）拥有中级及以上职称证书的可上浮1级；（二）考取房地产行业内最高执业资格证书，考取财务和审计最高注册执业证书可上浮2级；考取行业内二级建造师、建筑师或同级别执业资格的可上浮1级；考取非本岗位的执业资质证书调薪不予考虑；（三）在滨州名嘉百货公司及其所属项目公司范围内，持证书上浮工资级别只能调整一次。第六十条 员工试用期满，经考核试用期间合格后开始核发转正以后的工资。第六十一条 一般情况下，所定工资级别最高不得超过薪级区间上限。新晋级的管理类“副主任级”以上的员工，工资级别一律从职位工资区间的最低级工资定级。第六十二条 员工岗位调整，原则上按以上规定对其工资级别进行重新评定，从技术类岗位转到管理类岗位遵从管理类对应岗位工资水平，从管理类调整到技术类岗位，工资按照技术类工资准确定，原则上上调不得超过原有等级的20%。若因为工作岗位调整发生工资定级挂靠产生金额偏差，本着就低不就高的原则解决。（五）试用员工薪酬制度第六十三条 新入司的管理员工，试用期执行劳动合同法法律规定。第六十四条 新入司的管理人员从入司之日起，即按本制度第四章“员工定薪制度”之规定确定其工资级别。第六十五条 新入司的人员试用期工资按照确定级别工资的80%发放，不扣除绩效工资。例如：张三，2010年7月毕业，从2010年7月1日入司，公司给其的工资定级为1500元/月，那么在7月1日-9月30日，张三的试用期工资为1200元/月。第六十六条 新入司的应届大学在校生设定实习期直至毕业。实习期工资标准：大专706元/月，本科900元/元，研究生及以上1600元/月。（六）借调薪酬管理第六十七条 借调人员纳入调入单位员工管理。第六十八条 借调人员试用期执行劳动法律法规规定。第六十九条 借调人员工资及社保由原所在单位发放和交纳，由使用单位负责考核管理并将考核结果通报给原单位。原单位合并或撤消的借调人员工资由使用单位考核发放。（七）薪酬调控第七十条 员工工资调整根据公司的有关规定分为年度调整、升职调整或特殊调整。特殊调整是为公司创造价值、作出突出贡献的个别员工进行的薪级调整，不受年度调整限制，以及时激励员工，但从严控制。特殊调整的流程：首先，由员工本人提出申请，填写员工加薪申请表，提报人力资源管理中心；其次，人力资源管理中心将当月加薪人员情况汇总后，由人力资源管理负责人负责每月5日召集评审会议，对员工加薪申请进行评议，参加人为所在中心负责人、人力资源管理中心负责人、督察中心负责人、所在部门总监或经理4人。最后，形成会议结果，并在加薪申请表上会签以后报总裁、董事长审批以后执行。第七十一条 年度调整是指根据年度考核结果每年对员工的职级工资进行调整。每次调整1级，不得跨级上调。第七十二条 公司第二年一月份依据员工年度绩效考核结果对部分员工的薪酬等级进行调整。调薪标准如下：公司对员工年度考核结果汇总，并根据年度考核结果将员工的考核等级评为卓越、优秀、良好、一般、需改善5个等级。1、考核等级为“卓越”，工资级别可升1级；2、考核等级为“优秀”，工资级别不变或升1级；3、考核等级为“良好”，工资级别不变；4、考核等级为“一般”，工资级别降1级；5、考核等级为“需改善”，工资级别最少降2级或除名。每年调薪员工的具体比例由总经理根据各中心关键业绩指标（KPI）、人力成本率确定，报董事长批准后实施。考核等次相同者，按从高到低排分顺序，确定调薪员工名单。6、对于年度考核等级标准的解释：年度考核卓越：12次月度考核曾经三次入围“卓越”考核等级，一次也没有进入过 “一般”及“需改善”等级。年度考核优秀：12次月度考核曾经三次入围“优秀”或以上考核等级，一次也没有进入过 “需改善”等级。年度考核良好：12次月度考核曾经三次入围“良好”或以上考核等级，一次也没有进入过“需改善”等级。年度考核一般：12次月度考核进入 “需改善”等级1次。年度考核需改善：12次月度考核进入 “需改善”等级2次及以上。月度考评结果“卓越”1次可以抵消“需改善”等级一次，但结果只能用于评选年度的“良好”、“一般”等级。第七十三条 员工工资水平的普调按公司的工资政策执行。第七十四条 职务调整指员工因职位调整而进行薪酬级调整，原则取新职位薪水级区间的最低级薪级。第七十五条 特殊调整是为公司创造价值、作出突出贡献的个别员工进行的薪级调整，不受年度调整限制，以及时激励员工，但从严控制。第七十六条 除职务调整外，员工薪级调整按规定必须在职位对应的薪级区间范围。已达职位对应薪级区间最高级者不再调整，只有当职位晋升后，才能按规定调整薪级。员工工资降级不设下限，无区间限制。（八） 绩效奖金第七十七条 员工绩效工资具体发放办法执行员工考核暂行办法，根据员工所处层级计提绩效工资，月度考核，月度兑现。具体如下：基层（主任及以下）计提10%，中层（副经理至总监）20%，高层（副总经理至总经理）30%。当月考核结果在绩效工资中的运用：卓越 人数占比5%, 绩效工资按照120%核发；优秀 人数占比15%，绩效工资按照110%核发；良好 人数占比60%，绩效工资按照100%核发；一般 人数占比15%，绩效工资按照80%核发；需改善 人数占比5%，绩效工资全部扣发。第七十八条 员工半年、全年奖金发放办法由公司结合经营效益情况制定，并上报集团公司批准执行。（十）其他规定第七十九条 员工起薪日期以正式录用入司时间为准，按员工实际工作天数支付工资。员工办理入职手续后7天以内离职不予核算待遇。第八十条 员工工资发放日期为每月20日前，发放的是上月工资。员工如职务调整，从职务调整当天开始计算调整后工资，从职务调整的前一天往前计算调整前工资。即按照实际任职天数分别计算对应工作日的工资。（十一） 附则第八十一条 本办法由公司人力资源管理中心负责解释。第八十二条 项目公司的员工薪酬管理办法另行下发。第十一章 保险管理第八十三条 凡与滨州名嘉百货各项目公司签定劳动合同的，且社保关系已转入所在项目公司的员工，均由所在项目公司统一办理缴纳“保险”。已在原单位或人才交流服务机构参保的员工，应将社保关系转入滨州名嘉百货，如试用期未将社会保险转入，需签字说明理由，采取凭个人缴费单据按公司报销规定的报销的方式。社保关系未能转入滨州名嘉百货的参保员工，年末凭本人所在地社会保险事业处，个人缴纳“保险”的收费单（必须加盖公章），按照滨州名嘉百货所在地区的缴费（最低）基数，滨州名嘉百货承担的比例予以报销，超额的不报销，不足的不补，（对于新入职的员工另有约定和已享受退休金待遇的员工不予报销）。第八十四条 每年4月，人力资源专员应就当年参加社保的缴费基数、缴费率提出书面报告，经部门经理审核签字后，报分管副总审核，总经理审批。第八十五条 离职人员自离职之日到该月底期间，其个人和公司承担的保险费用均在其工资中扣除。第十二章 劳动关系第八十六条 凡与滨州名嘉百货形成劳动关系的人员，均应与滨州名嘉百货签订劳动合同。滨州名嘉百货劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。一、固定期限劳动合同：是指本滨州名嘉百货与员工协商一致，约定合同终止时间的劳动合同。二、无固定期限劳动合同：是指本滨州名嘉百货与员工约定无确定终止时间的劳动合同。三、以完成一定工作任务为期限的劳动合同：是指本滨州名嘉百货与提供劳务人员约定，以某项工作的完成时间为期限的劳动合同，合同期限原则上不超过一年。第八十七条 新员工劳动合同的订立一、新员工自入职之日起一个月内，人事专员为其办理劳动合同订立手续。滨州名嘉百货与新员工原则上只签订固定期限劳动合同，合同期限为三年。新员工与本滨州名嘉百货签订劳动合同，必须出具与原单位的终止或解除劳动关系的凭证。二、新员工订立劳动合同的程序1、人力资源管理中心内勤部在新员工入职7日后，向员工发出签订劳动合同通知书。2、人力资源管理中心内勤部接到员工的签收回执后，办理签订劳动合同（一式两份）手续。3、人事专员对填好后的劳动合同进行认真审查，确认无误后办理盖章手续；劳动合同一式二份，一份交给本人，一份由人事专员存档。4、员工不与用人单位订立书面劳动合同的，人力资源管理中心应当书面通知劳动者终止劳动关系，向其发出终止劳动关系通知书。第八十八条 劳动合同的变更一、经公司与员工双方协商一致，可以变更劳动合同。二、双方在协商一致的基础上，就劳动合同的变更内容签订劳动合同变更协议书。三、人事专员对填好后的劳动合同变更协议书进行认真审查，确认无误后办理盖章手续；劳动合同变更协议书一式二份，一份交给本人，一份由人事专员存档。第八十九条 员工劳动合同的续订一、员工续订劳动合同的条件：符合滨州名嘉百货（或项目公司）岗位工作要求。二、订立固定期限劳动合同的期限，依照国家相关法律规定，结合企业实际确定。三、员工订立无固定期限劳动合同必须具备以下条件之一：1、自2008年1月1日起，连续两次订立固定期限劳动合同的；2、在本企业连续工作满十年，且能够继续胜任岗位工作需要的。第九十条 续订劳动合同的程序一、高层员工续订劳动合同的程序1、凡满足续订劳动合同条件的，人事专员应在原劳动合同期满前30天，向员工发出续订劳动合同通知书。2、人事专员在接到回执后，办理签订劳动合同（一式两份）的手续。3、人事专员对填好后的劳动合同进行认真审查，确认无误后办理盖章手续；劳动合同一式两份，一份交给本人，一份由人事专员存档。4、对于不符合续订劳动合同条件的，人事专员应在原劳动合同期满前30天，向员工发出解除/终止劳动合同通知书。第九十一条 凡达到法定退休年龄且继续为滨州名嘉百货提供劳务的，与本滨州名嘉百货签订劳务合同。签订劳务合同的条件:一、所有新招聘的人员须持与原单位解除劳动合同的证明，没有解除劳动合同证明的，均签订劳务合同。二、女35周岁，男45周岁第一次就业未缴纳过社会保险的。三、已享受社会保险待遇的退休人员第九十二条 公司应遵照当地劳动部门要求，及时办理劳动合同鉴证及劳动用工备案手续。第十三章 人事档案管理第九十三条 滨州名嘉百货人事档案主要分两大类：一、文件资料：主要包括国家及当地政府和劳动部门下发的相关法规，滨州名嘉百货下发的有关人力资源管理的规章制度，以及滨州名嘉百货与各项目公司、各部门之间因人力资源管理而形成的各种往来文件。二、员工档案：主要包括个人简历、身份证复印件、学历证书（职称，执业资格，等级证书等）复印件、员工入职表、廉政公约、保密协议、体检表、转正报告、保险附件、培训记录、任免职文件、薪资变动单、表彰决定、处罚通报、考核材料、调动报告、竞聘报告、劳动合同及申请报告、变动情况登记表、离职证明、离职原因等与员工个人有关的各种资料。三、人才档案：个人简历、面试评价记录表、身份证复印件、学历证书（职称，等级证书等）复印件、未入职原因等资料第九十四条 公司人事档案的管理由人事专员负责；滨州名嘉百货人事档案的管理由人事专员负责。公司中层以上员工档案需在集团人事专员处有备份；第九十五条 文件资料的管理一、人事专员应严格遵照滨州名嘉百货档案管理办法，对相关法规、规章制度、往来文件及时分类、登记、编号、立卷；二、每卷档案应编制文件目录；三、每年12月，人事专员应对当年档案进行整理，已贯彻实施和处理完毕的滨州名嘉百货文件应归类并移交档案室保管。第九十六条 员工档案的管理一、对于未被录用的应聘人员，人事专员应将其个人材料建成电子文档并进入人才库。二、项目公司聘用的所有人员，人事专员都必须有记载，并区别试用、已转正、辞退、辞职、临时用工等不同情况，对员工档案进行分类、登记、编号、立卷，做到“一种性质一类，一位员工一卷”，每卷档案应编制文件目录。同时，应将员工档案制作成电子版本，以便于资源共享。三、每月最后一天，人事专员应按时汇总员工变动情况报表。四、次年元月，人事专员应对上年度员工档案进行清理，未入职人员的应聘登记表、员工工资表、培训材料、员工考勤和考核材料、非在职人员的个人档案等等，应整理归类并移交档案室保管。第九十七条 人事档案保管期限一、国家及当地政府和劳动部门下发的相关法规，滨州名嘉百货下