版次设计与文件控制.docx

当变更较小时, 经业主认可, 可直接升 1 版 (r ev. 1) , 提交业主批准; 当变更 较大时, 需经业主详细审查, 并可能有不 同意见时, 则不能升 r ev. 1, 而升为 1a版次设计文件控制与版 r ev(a ; 如果业主还有不同意见,). 1则进一步升为 1b 版, 直到获业主批准后, 方可升为 r ev.推, 直到出竣工图。1, 以后升版依此类为便于审查, 很多情况下, 业主会要求承包商在变更之处做标识, 对图纸而 言, 一般采用云朵符号来标识变更处, 并 在云朵旁适当处加三角形, 里面的字母 是指更改的版号。如图 1 所 示。王功礼王新兰中国石油天然气总公司规划设计总院摘 要 版次设计是国际工程市场通用而我国尚不熟悉也不习惯的一种设计方法。当业主对承包商提供的图纸或文件提出意见, 要求承包商进行 修改时, 同一设计文件就必须用不同的版次号区分开来, 这就产生了版次文 件。版次文件有助于业主实现对设计全过程的控制, 有助于承包商提高设计 质量。但另一方面, 增加了文件的协调难度, 控制不好势必对工期也有影响; 国际工程项目的文件控制与国内的档案管理是不同的, 它保证各项任务的执 行者采用的技术文件和资料都是有效版本, 它控制的文件种类多, 环节多, 控 制范围从项目开始到项目结束, 是一个动态的全过程控制活动。主题词 工程设计 文件系统 控制 管理图 1 标识图纸变更处的云朵符号3 版次设计的特点从保证质量来讲, 版次设计方式确 实有它有利的一面: 对业主来说, 可实现 对设计全过程的控制, 并还可不断地将 自己的意见和操作人员的意见反馈到设 计中; 对承包商来讲, 多一些人审查, 从 不同的角度提出问题, 对提高设计质量 肯定会有所帮助。但另一方面, 这种设计 方式增加了文件的交接过程和不同单位 人员的审查过程, 增加了协调难度, 控制 不好对工期势必也有影响。 由于来往信 件的增多和文件图纸量的成倍增加, 所 有这些都对文件控制提出了很高要求。在我国目前的工程设计工作中, 一般是采用全部设计图纸 ( 如初步设计或 施工图) 完成后, 一次报给业主的方式, 偶然也有因工期过紧, 应业主要求按开 工早晚分批交图的情况, 但这只属于上 述模式的特例。随着改革开放的深入, 我 国正开始逐步地进入国际工程市场, 和 国际接轨正是我们目前所面临的一个关 键问题, 为了解决这一问题 , 首先应了 解国际通行的做法和我国常规做法的不 同点, 而版次设计, 正是国际常用而我国 尚不很熟悉也不习惯的设计方法。出现, 从而产生了版次设计。所谓版次设计, 就是工程承包商按 照合同要求, 分阶段将完成的设计文件 ( 包括图纸) 提交业主审批, 当业主认为 设计文件未满足合同要求, 或不符合国 际惯例或有其他原因时, 就会提出意见, 并且不批准文件, 同时要求承包商按业 主意见改正后重新提交设计文件。 为避 免混乱和准确记录设计过程, 这两次报 批的同一个设计文件就必须用不同的版 次号区分开来, 并存档备查。2 版本号的规定按照国际惯例, 一般用a 、b、c 等英 文字母来标识获批准前的版次, 即第一 版文件一般为 a 版 (r ev. a ) , 再报批一 次, 按英文字母的顺序升版, 即第二版为 b 版 (r ev. b ) , 直到获得业主批准。在业 主批准后, 设计文件的版本号改为阿拉 伯 数 字 版, 第 一 版 一 般 定 为 零 版 (r ev. 0)。由于设计工作的连续性和报批 的阶段性, 已经获得批准的设计文件, 因 设备制造厂商的原因; 其他相关专业的 变 动, 必 须 随 之 变 更 时, 则 须 进 一 步 升版。文件控制版次设计1 文件控制的概念根据 iso 9001 标准对文件控制的 定义:“文件与资料控制就是保证各项任 务的执行者采用的技术文件和资料都是 有效版本”。这里所说的技术文件和资料 包括 4 种类型: (1) 质量体系文件; ( 2) 技 术文件; ( 3) 设计过程中引用的标准、规 范及外来文件 (业主提供的) ; (4) 计算机1 版次设计的概念在国际工程中, 很多业主不仅要通 过招标的方式找工程承包商来完成工程 设计和施工, 而且为了保护自己的利益 和约束承包商, 很多情况下, 业主还要找 一个监理公司来协助自己审查承包商的 设计和监督承包商的施工, 这样承包商 就必须把图纸或文件报给业主审查, 由 于种种原因, 就会有通不过审查的情况 作者简介见本刊 1997 年第 5 期管理 32石油规划设计 1998 年第 1 期应用软件。2 文件控制的特点(1) 控制的文件种类多。控制的文件 除包括上述 4 种类型的文件外, 还有因 版次设计而带来的一些其他文件。与业主之间有关技术问题的来往 信件。由于设计地点和业主的办公地点 往往不在同一国度, 和业主面对面讨论 问题的机会较少, 所以设计中有些问题, 双方是通过信件的方式来解决的, 这样 可以尽量减少文件审查的版次。带业主评注意见的文件。 由于每 一版文件都须提交业主审批, 所以业主 对每一版文件都有审查意见, 并且直接 在原文件上标识。 这些文件是承包商对 文件做进一步修改的依据, 所以对这些 文件的控制也是很重要的。采办文件 ( 即供货商文件)。 在某 些国际工程项目中, 由于工期紧, 设计、 采办几乎同时进行, 这样随着设计工作 的深入, 采办文件也逐渐增多, 设计与采 购之间的沟通也是通过文件控制部门进 行的。备忘录 (m em o )。iso 9000 族标 准的宗旨是“写下你要做的, 做你所写 的, 记下你所做的 ”, 备忘录就是由此产 生的, 这也是国外工程公司较为普遍采 用的做法之一。专业间的互提资料, 部门 间的信息传递, 都是通过m em o 的形式 来做的, 对m em o 的控制也很重要。会议纪要。 为解决项目进行过程 中存在的一些问题所召开的各种会议形 成的纪要, 如项目进度会, 设计评审会。计算机文件。指在图纸、文字文件每个版本存档的同时, 如果它们是由 计算机制做而成, 则要将电子文件一并 存档, 以便下一版修改时随时调出修改, 减少重复工作量。 电子文件的保存可采 用软盘、可读写光盘或磁带, 至少应备份2 套。(2) 控制的环节多。由于这类项目一 般控制的文件种类都很多, 且数量很大, 必须采用动态管理, 这种动态文件控制 包括文件接收、存档、借阅、发放、出版、 提交等许多环节。 这比国内的档案管理 环节多, 下面分别做一说明。文件发放。 发放范围涉及控制的 所有文件, 包括上面提及的几种特殊文件。 发放对象是所有与发放文件有关的专业、工程师、经理及其他人员, 由于文 件的时间性很强, 发放必须及时。出版。文件存档后, 文件控制部门 要根据业主的合同要求, 按照文件出版 程序复印或晒图, 装订或叠图。提交。在版次设计中, 由于每个文 件的每一版都要经过业主审批, 所以向 业主提交文件的工作也就显得重要而繁 忙。 为能及时报批文件, 一个文件存档 后, 就由文件控制部门按照提交程序迅 速将该文件提交给业主, 以保证正常的 设计进度。除此之外, 由于是版次设计, 所以在 接收存档文件时, 必须分版次登记存放, 以便借阅和查询。3 文件控制程序这种文件控制程序实际上就是对一 个文件从产生到最终用于施工的过程控 制。 因此, 要做好这项工作, 关键是要抓 住几个环节, 每个环节必须有各自的程 序。在具体工作中, 都要遵照这些程序去 做, 才能有效地控制住文件, 做到多而不 乱, 有条不紊。图 2 以a 版文件为例作一 说明。来, 这样每向业主提交一个文件, 就能查阅此表, 及时把文件发放给相关专业所 需文件的人。从而有效促进文件传递与 交流, 对保证设计工作的顺利进行起到 积极作用。(2) 文件提交状态登记表。将设计阶 段所完成的每一版每个文件按分类, 按 专业, 对提交给业主的时间以及审批返 回的文件状态及时跟踪登记, 这样就有 效地控制住了文件, 从而准确地反映出 整个设计的进度情况, 同时对控制项目 的进度起到重要作用。(3) 定期出版周报, 半月报。 对每星 期向业主提交的文件的最新状态进行登 记, 及时出版, 每周或每半个月发布一 次, 传递给有关人员, 做到信息共享, 以 满足项目管理和设计的需要。4 严格文件控制的质量管理质量管理贯穿整个项目管理中, 而 文件控制对质量的要求就更高了。 在每 个环节, 综合利用了按各自的程序执行 外, 还要特别注意质量检查, 严格把关, 如存档、复印前。 发现问题, 及时通知专 业人员更正。几点启示1 文件控制是国际工程项目中不可缺少的重要组成部分。 它不仅是一个 信息库, 项目进程中的所有信息都由它 来储存, 而且还是一个枢纽, 把项目中的 各部门、各专业连接起来, 这些对文件控 制都提出了很高要求。2 对一个较大项目, 建议成立一个 文件控制组 (对于小项目, 可设一个文件 控制秘书岗) , 独立于档案管理, 对项目 进行中的所有文件进行有序管理和控 制, 到项目结束后, 依照档案管理的有关 规定, 将需要存档的项目文件移交给档 案管理部门。3 严格的文件控制程序对提高设 计质量起着重要作用。 文件控制部门应 制定出行之有效的文件控制程序, 充分 发挥其信息库与枢纽的作用, 以保证项 目设计工作的正常运行。b版向业主 提交专业修改到各向有关专业图 2 以a 版文件为例的文件控制程序可以看出, 向业主提交与向相关专业发放资料是同时进行的, 这就保证了 其他专业能够及时获得信息进行设计。 为保证文件控制程序的有效实施, 还可 用软件编制以下几种文件控制表:(1) 文件发放清单。将项目整个工程 设计施工阶段需要提交给业主审批的所 有文件, 按专业、按文件分类一一归纳出收稿日期: 1997208215编辑: 夏丽洪文件 提交( 同时发放相关 专业)文件 返回( 接收存档)带业主评注文件 发放文件 升版文件 接收、 存档a 版经过审批文件 出版p re sen ted fo r th e dec isio n 2m ak ing in th e o il indu st ry. it s p ro ce sse s a re: a t f ir st, co n st ruc t m a t te r2e lem en t s; seco nd ly, e stab lish an eva lua t io n m o de l; a t la st, de te rm ine th e op t im a l op t io n in acco rdance w ith it s o rde r o f fuzzy info rm a t io n en t rop y. a n exam p le show s th a t th e m e tho d is p rac t ica lly va luab le.o c tan e num ber en han c in g a dd it ive in fcc proce ssy u x iang l in j ia z h ip ing e t. a le lec tr ica l techn o log ie sd eve lopm en t tren d an d a ppl ica-t ion in the pe tro leum in dustryw ang t a if ut h e p rop e r t ie s, m ech an ism and u sage o f on enh anc ing add it ivea re in t ro duced. comm e rc ia l app lica t io n show s th a t w h en th e co n ten t o f th e add it ive in sy stem is 10% 30% , ron o f fcc ga so line can be inc rea sed by 1 4 un it s, and m on , by 1 2 un it s. on 2enh anc ing add it ive can a lso be u sed to p ro duce 90# un leaded ga so line. t h e c 3c 4 cu t s r ich in ligh t o f o lef in s can be u sed to p ro duce a lk y la te, m tb eo r o th e r p e t ro ch em ica ls o r so ld d irec t ly a s a k ind o f ga s fue l.t h e p ap e r ana ly se s th e deve lopm en t t rend o f e lec t r ica l tech no lo g ie s; p u t s fo rw a rd ch a llenge s co nf ro n t ing th e pow e r indu st ry due to seve re re so u rce lim ita t io n , env iro nm en ta l p ro tec t io n and inc rea sing requ irem en t s fo r ne tw o rk re liab ility and pow e r qua lity; in t ro duce s ex ist ing tech no lo g ie s in e u rop e and u. s. a a s w e ll a s th e im p lem en ta t io n o f ir p and d sm sy stem in ge rm any. a pp lica t io n s o fd sm sy stem in 2212typ e com b ined cyc le pow e r sta t io n s and 1112typ eh igh cap ac ity ga s tu rb ine com b ined cyc le sta t io n s a re p re sen ted.f ina lly, p rac t ica l m e tho d s fo r deve lopm en t o f pow e r sy stem in th e p e t ro leum indu st ry a s w e ll a s th e p lan fo r app lica t io n o f d sm sy stem in th e pow e r sy stem s in o il/ga s f ie ld s a re p u t fo rw a rd in ligh t o f th e im p end ing ta sk s o f th e pow e r indu st ry o f c h ina.d e s ign in o rder of rev is ion an d d ocum en t con tro lw ang g ong l i w ang x in land e sign in o rde r o f rev isio n is o ne o f p reva iling de sign m e tho d s fo r in te rna t io na l eng inee r ing p ro jec t s, bu t is no t acqua in ted in dom e st ic p ro jec t s. if th e co n t rac to r rev ised/m o d if ied a do cum en t o r a d raw ing upo n th e reque st o f th e ow ne r, th e rev ised o ne sh a ll bea r a d iffe ren t num be r w ith th e o r ig ina l o ne. t h a t is w h e re th e o rde r o f rev isio n com e s f rom. it is no t o n ly h e lp fu l o f th e c lien t to co n t ro l th e w ho le p ro ce ss o f de sign , bu t a lso h e lp fu l fo r th e co n t rac to r to im p ro ve th e de sign qua lity. o n th e o th e r h and, it m ak e s it m o re d iff icu lt fo r do cum en t co n t ro l in such p ro jec t s and can even de lay th e p ro g re ss o f a p ro jec t. t h e do cum en t co n t ro l in an in te rna t io na l p ro jec t is ve ry d iffe ren t f rom th e a rch ive s m anagem en t in th e dom e st ic p ro jec t in a sp ec t s such a s m o re do cum en t s co n t ro lled, m o re sec t io n s co n t ro lled,e tc. . it en su re s o n ly th e effec t ive rev isio n o f a do cum en t/d raw ing isu sed and is a dynam ic co n t ro l p ro ce ss du r ing th e en t ire life o f th e p ro jec t.d e s ign ba s is f or trusse s- suppor t in g,roof tan kco lumn s- f ree f ixedz h ang h ong l int ak ing th e roo f tank s de signed fo r s ta t io n n o. 27 in kuw a itga th e r c en te r p ro jec t a s an exam p le, th is p ap e r r d iscu sse s th e de sign ba sis fo r f ixed roo f tank w h ich is suppo r ted by t ru sse s w itho u t co lum n s, inc lud ing advan tage s, th e m a in st ruc tu re, t ru ss m o de ling, inp u t da ta, st re ss th eo ry and d isp lacem en t th eo ry a s w e ll a s o th e r issue s th a t need to be co n side red in de sign.a prac t ica l road bu ild in g m e thodu s in gcon cre te p la tes u n z h ongw ei f eng j iu h ong e t. a lprefabr ica teda dd a ir con d it ion in g sy stem in o f f ice bu ild in g w ith l im it-ed space f or d uc t an d p ip in gz h u ang j iany u ant h is a r t ic le p re sen t s a p rac t ica l ro ad bu ild ing tech n ique su itab le fo r th e va st t ida l zo ne s, w h ich can gua ran tee so und t ran spo r ta t io n fo r p e t ro leum deve lopm en t in beach land s. t h e sp ec ia l co nd it io n s in th e beach land s to th e no r th o f l iao do ng b ay fea tu re sh a llow w a te r s, gen t le slop e, la rge t ide leve l gap , st ro ng w ind, b ig w ave and th e su rface lo ad cap ac ity d iffe r s g rea t ly f rom p lace to p lace, w h ich re su lt in m o re d iff icu lt ie s to p ave a ro ad w ith slag and g rave l. in add it io n, th e inc rea sing co st and safe ty co n side ra t io n s m ak e it m o re u rgen t to seek new ro ad2bu ild ing w ay s. t ak ing th e beach land s in l iao h e p e t ro leum d eve lopm en t a rea a s an exam p le, th is p ap e r d iscu sse s th e m e tho d o f u sing p refab r ica ted co nc re te p la te and f ilte r p re ssed c lo th , a s w e ll a s tech n ique s dea ling w ith u lt ra2so f t fo unda t io n and deep d itch sec t io n s.t h e p ropo sed m e tho d is fea sib le bo th tech n ica lly and eco nom ica lly.sp ec ia l p ro b lem s fo r add ing an a ir co nd it io n ing sy stem in an ex ist ing o ff ice bu ild ing w ith ve ry lim ited sp ace fo r duc t and p ip ing a re p u t fo rw a rd. t h e so lu t io n s a re ( 1) p lace th e p r im a ry a ir h and ling un it in th e m idd le o f eve ry f loo r to fac ilita te accomm o da t io n o f th inne r a ir duc t. ( 2) sep a ra te th e a ir duc t ro u t ing w ith p ip ing ro u t ing . ( 3) u se indep enden t o u t le