论存货管理的问题及对策

江阴职业技术学院毕业论文课题： 论我国企业存货管理的问题及对策 专 业 会 计 学生姓名 王 玉 班 组 11级（3）班 学 号 11090326 指导教师 包 纯 玉 完成日期 2014年03月 目 录摘 要 ABSTRACT前 言 一、存货管理的含义及其重要性 .1（一）存货管理的含义 1（二）存货管理的重要性1二、我国企业存货管理的现状2（一）企业存货占据流动资产的比重 2（二）企业存货的质量状况.2三、目前我国存货管理的一般方法3（一）定量批购存货.3（二）存货批量订购.3（三）分类管理存货.3（四）CVA管理.3四、我国企业存货管理存在的问题 .4（一）存货管理意识薄弱 .4（二） 内部控制制度存在缺陷.4（三）存货的核算方面不够准确.4（四）存货采购计划不科学.4（五）管理人员素质普遍偏低.4（六） 存货储量过多、资金占用量大.4（七）未正确利用第三物流.4五、解决存货管理问题的对策.（一） 加强存货管理意识.7（二） 完善存货管理内部控制制度 .7（三）运用科学管理存货的方法7（四）制定科学的存货采购计划.7（五）着重培养存货管理人才.7（六）加强存量信息追踪分析.7（七）强化存货采购供应链.7六、对我国存货管理提出几点建议.9(一) 提高销售预测的准确度.9(二) 建立适合公司自身发展的存货管理信息系统9(三) 全员参与存货管理.9（四）建立健全仓储与保管控制制度.10结 论. .11致 谢.12参考文献13中文摘要论我国企业存货管理的问题与对策摘要存货作为企业重要的流动资产之一，在其采购、仓储、管理方面需要运用到一系列科学的管理措施。伴随着企业经济的日益增长，存货管理愈加对企业资金运营造成影响，由于资金占用在企业的运营环节发挥着越来越重要的作用，所以存货管理已成为当下企业资产运行的重大环节。恰当的存货管理方法，一定程度上拉升了存货周转率，也一定程度上降低企业的资金占用情况，提高企业经济效益，企业运营正常。其次，通过存货管理能够实现企业经营目标，完善企业内部控制，保证资产的安全流转，使得企业会计信息真实、准确，保证财政收入和支出的合理，内部监督有效实施，内部控制和自我协调控制系统的完善。受文章字数限制，本文将对我国部分工业企业存货管理与控制等方面的部分客观问题进行研讨,提出问题，分析原因，研讨解决策略，提出针对性建议，从而帮助企业更快达成经营目标，提高经济效益。关键词：我国企业； 存货管理重要性； 存货管理策略On Problems and Countermeasures of inventory management in Chinese EnterprisesAbstractAs one of the flow of inventory assets of enterprise, in the procurement, storage, management needs to be applied to a series of scientific management measures. With the growing enterprise economy, inventory management is more impact on enterprise capital operation, because capital is playing an increasingly important role in the operation of an enterprise, so the inventory management has become a major part of the enterprise assets operation. Inventory management method properly, try for a certain extent, the inventory turnover rate, but also to some extent reduce the funds of enterprises, improve the economic efficiency of enterprises, enterprises operating normally. Secondly, through inventory management to achieve business objectives, improve the enterprise internal control, ensure the safety of transfer of assets, the enterprise accounting information true, accurate, to ensure the financial income and expenditure of the reasonable, effective internal supervision, improve the internal control and self coordination control system. By the word limit, the objective problems in part of our industrial enterprise inventory management and control is discussed, proposed the question, analysis the reason, research solutions, puts forward specific proposals, to help enterprises quickly achieve business objectives, improve economic efficiency.Keywords: enterprise of our country the importance; inventory management; inventory management strategyI江阴职业技术学院毕业论文（设计）前言据我们所知，企业生产经营过程中，囤积一定数量的存货能够减轻企业外进原材料紧缺时的紧急状况，一定数量的库存成品和半成品可以维持企业正常的生产经营。由于我国市场经济发展速度较快，企业之间的较量也愈演愈烈，当下存货问题也日渐醒目。目前，我国较多的企业存货存在着问题，传统的企业经营模式的改变，导致旧的企业存货管理制度已不适应新的企业管理模式，因此，企业的当务之急是改变传统的企业存货管理制度，实施恰当有效的存货管理方法。 企业流动资产比例中，存货占据了绝大部分，存货因而成为了企业财务管理中的主角之一，存货管理的妥善与否，将严重影响到企业流动资产的走向。一个企业若想健康长久的发展下去，就必须拥有良好的存货管理体系，而良好的存货管理将对企业经营管理产生巨大的帮助，而今，存货管理问题已深入到各行各业，因此解决存货管理问题已成为当下的燃眉之急，所以研究存货管理存在的问题及对策具有着重要意义。- 9 - 9 -江阴职业技术学院毕业论文（设计）一、存货管理的含义及其重要性（一）存货管理的含义存货泛指企业在会计年度中所持有的用于生产加工成产品的库存原材料、已经加工完成的产成品，或周转材料、包装物，或已经加工但并未完工但已入库的半成品，企业存货多是用于销售或加工环节。存货的存在，往往是企业生产经营好坏的衡量标准，也是部分不良分子用来调整利润、偷逃税金的门襟之一。存货属于企业流动资产，并占据其较大比重，然而存货的流动性较弱，在企业流动资产中较难控制。总而言之，企业要想实现对存货的有效管理，就要从存货信息管理入手，存货管理的重要因素是企业的内部牵制制度和存货信息的管理，所以抓好企业内部牵制制度，完善企业存货信息管理，是企业存货管理好坏的关键。除此之外，企业还要采取一系列方针对策对企业存货进行管理，企业要综合存货管理者的决策分析，最终达到对存货的有力控制，以展现其真实意义。（二）存货管理的重要性从存货管理的意义中，我们不难看出存货管理是所有工业企业流动资产管理中的重点，存货作为企业流动资产，一方面可以加速企业资金流通速度，降低企业成本，同时还能提高企业经济效益。所以加强企业存货管理，是企业有效避免存货短缺或因存货积压过剩而导致企业资金流动困难的有力保证。如果存货管理妥当，不仅能避免企业资金的流转问题，还可以减轻存货管理人员的工作强度，在很大程度上帮助企业管理者降低了企业资金成本，提高企业运营能力。本文重点整理以下几点存货管理的重要性：1、存货占据企业流动资产比例当下，市场经济竞争激烈，存货管理的好坏已成为企业之间竞争的重要部分，因其属于企业流动资产，又占据企业流动资金比例，所以存货管理的好坏，以成为企业资金能否正常流转的关键因素。在企业流动资产模块占据相当重要的地位。企业必定要强抓存货管理，完善存货内部控制制度，从对存货的有序管理做起，保证企业能够正常持续经营。企业往往要囤积一些存货，是为了防止市场存货紧缺时，短期之内找不到供货源，从而导致企业生产停工。一旦存货市场生产需求量增大，企业便可以正常或提升存货价格的方式出售存货，一来满足了市场的生产需求，二来增加了企业的经营利润；当市场经济处于萧条时期，保留适当的存货能够解决企业的短期库存供应不足，降低了存货采购费用。2、提高存货周转率企业想要顺利的生产经营，就必须一定程度上依赖存货管理，存货管理能够使企业的生产产生变动，进而能让企业跻身于变化多端的市场环境中去。一定量的存货积压会造成企业资金占用，为保证企业资金能够得到有效周转，而存货短缺有会造成企业生产停滞。运用限额管理存货，能在一定程度上保持库存成品和半成品的数量合理性，以避免企业库存的累积过剩。3、提升企业经济效益恰当有效的存货管理，能够很大程度上降低企业存货资金占用比例，提升企业经营能力。当企业存货管理水平存在差异时，企业平均资金占用水平便会存在差异。企业应当选择正确的存货管理办法来管理存货，为保证企业资金正常流转和存货周转，企业应当重视存货管理，运用先进的存货管理方法来提高存货资金周转率，降低存货资金占用率，从根源解决存货管理问题，提升企业经济效益。4、合理计量、避免存货流失利用存货管理，极大程度上帮助了仓库管理员对存货进行合理的计量、记录，避免了存货的流失和滥用。二、我国企业存货管理的现状（一）企业存货占据流动资产的比重目前，我国大部分制造业企业存货占流动性资产比重的差异较为明显，据资料显示，在06到10年期间，我国的棉纺织类工业企业目前存货占据流动资产比例较为严重，而与其同处于我国十大工业企业的食品加工业10年的存货占据比高达27%38%。根据存货周转率的计算原理我们可以知道，当企业存货占流动资产比例较大，企业资产的流动性会更降低，企业的短期偿债能力也会降低，如此一来，便给企业财务造成了较强的压力。而从10年至今，我国制造业企业的存货，尤其食品加工业和汽车制造业仍然呈现上涨趋势，这将会对企业资金运作产生非常不好的影响。（二）企业存货的质量状况据资料记载，我国去年抽查了国内十多家制造业上市公司，其中存货中不良资产的比重比较大，在抽查的十多家企业中，有四分之三的企业计提了存货跌价准备，仅四分之一的未出现存货减值情况。而在提取存货跌价准备的四分之三的企业中，多部分企业提取的不良存货资产占据存货资产总额的百分之五以上，此种现象表明，我国企业存货不良资产问题需要引起重视，企业应尽早采用正确管理存货的方法，改善不良资产大量占据企业存货比例的严重现象，以减轻流动资产的损失现象，能够促进企业的资金流动，提高企业的竞争能力，提高企业存货的整体质量。三、目前我国存货管理的一般方法（一）定量批购存货定量批购存货，即企业在存货数量减少到一定的程度时，定量补充存货，这种补充存货的方法能够在短期内解决企业存货的短缺问题，在企业日常管理中也被大量使用。这种存货定量批货的方法虽简便灵活，然而却存在着一些缺陷，在这种方法下，企业要对存货进行严格管理，要保证存货进出账的准确及时，而在企业日常生产中，很难做到每一笔库存进出账都及时到位，所以此种方法不适合用于对企业存货的长期管理，它只能运用于一些价值量不高，用途不多，订货周期短暂，物资消耗少，需求量较稳定的存货物料。（二）存货批量订购企业通常运用一定的数学算法来计算企业日常所要用的存货量及存货资本，也就是财务管理中通常所讲的最佳存货持有量计算法则。为了将存货成本降至最低，企业一般都会采用经济批量规划法来计算存货的订货量和订货成本。所谓经济批量法，即企业在建立假设的基础之上，只考虑存货的变动性成本和变动性储存成本，包括存货短缺时所带来的短缺成本，企业运用此方法来计算出使得存货总成本最低时的存货订购量，因经济批量法具备一定的合理性，在企业管理中应用广泛。（三）分类管理存货企业往往只重视生产环节中所必需的存货物料，而忽视对日常生产中使用较少的存货的管理，又因为企业的资源有限，不能同时兼顾所有库存的管理，所以企业应当把库存管理的重心转至生产环节的重要物资上，按存货的重要性进行控制和管理。而我国多数分企业库存物资中只有少部分存货的使用频率较高，其余存货几乎处于空闲状态，而处于空闲状态的存货却占据着仓库的面积，需要一定的仓储成本，形成一定的仓储费用，造成企业资产的流动性降低。由于企业存在着较多的低使用率存货，因此企业可以将存货划分成ABC三类进行分类管理， ABC分类的标准是库存中物资的年消耗金额。首先，将品种少、价值高、占用资金大的归为A类存货，由于A类存货的价值量大，所以应作为重点存货进行管理；其次，将品种较少、价值较低的存货归为B类存货，对其在订货周期和数量上进行控制；最后，将存货量较大但金额较小的存货归为C类存货，此种存货由于其自身的价值量较小而在企业生产环节中又不可或缺，应当采取批量采购，集中管理的存货管理模式，以简化存货管理的复杂性，降低存货管理程本，节约企业存货费用。ABC分类管理存货的意义就是抓住存货的主次重要性进行分层管理，以达到有效节约存货控制成本，重点管理主要存货的目的，从而降低企业存货的管理费用，提高企业经济效益。（四）CVA管理目前我国多数企业已掌握了ABC管理法，然而根据实际调查发现，ABC管理法并不能完全解决存货管理问题，ABC的目标是存货定向管理，这在一定程度上缓解了企业存货管理的负担，然而由于企业对AB物资的相对重视，从而导致C类物资存在库存短缺的隐患，一旦企业生产链急需C类物资，短时间内又找不到供货源，轻则导致企业花费额外的购货成本，增加企业费用支出，重则导致企业生产停工。所以，企业应找到恰当的方法来弥补ABC分类管理法所存在的漏洞。目前我国企业绝大多数采用CVA因素分析法，所谓CVA因素分析法，是指将企业存货按其重要性划分为3至5类。首先，将企业日常生产环节中领用最多的关键性物资放在第一位，且保证其货源的连续性。其次，将企业平时使用较频繁的，但经营活动相对较小的存货物资放在第二位，允许其偶尔缺货。再三，将对企业相对重要，属于中等级别以上的存货放置第三位允许其在短期内缺货。其四，将企业经营物资中级别较低、可被代替的存货放置第四位，允许其缺货。而在日常存货管理过程中，人们往往只重视那些较高级别的库存物料，忽视对较低级别物资的管理，从而造成企业库存较高级别的物料品种数量过剩，不符合CVA管理的法则，从而导致存货管理的紊乱。四、我国企业存货管理存在的问题（一）存货管理意识薄弱据资料显示，我国绝大多数存货管理问题来自企业内部管理人员的失误。首先，便是经营者的存货意识薄弱，企业的存货采购、进出库等工作岗位都是企业的重要岗位，如果企业选择人才不谨慎，将会导致存货采购款项收回不及时，存货进出库数量误差明显。此外，多数企业还缺乏财务风险意识，聘用工作者时不能完全了解员工的忠诚度，或者工作经验缺乏，专业技能不扎实。而存货会占用大量资金，影响企业资金周转，会在一定程度上增强企业财务风险。（二）内部控制制度存在缺陷我国企业目前依然存在存货内部控制的问题，存货管理问题不但影响了企业经营效益，还对企业未来发展产生不良影响。据调查，大多数企业的内部审计机构不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效。很多企业并没有配备专业的管理人员在材料发出后对存货的收发账目进行及时登记，以报企业财务部门及时入账，多部分企业登记入账是并未按照规定的账务处理程序进行成本核算，也未采用恰当的方法计算存货销售成本，未按规定结转存货耗用。自企业改革以来，我国多数企业存在着存货核算制度不健全的问题。经过调查发现，存货核算制度不健全的主要原因是企业管理层对存货管理的不够重视，存货管理人员的素质决定了企业管理的好坏，就从企业的仓库保管来说，仓库保管专业属于财会专业的一种，应当是接受过专业培训的财会人员，而多数企业对此认识不够，往往会聘用一些非专业人员来管理仓储、收发存货，包括采购验收环节的人员配备也不科学，这就直接导致了企业存货账目的不真实、不准确，不但使企业资金不能够正常运转，还影响了企业对资源配置的利用，更间接影响了企业资产账目的真实性和准确性。（三）存货的核算计量方面不够准确根据企业会计准则的条例规定，企业应在成本和可变现净值孰低的原则下，考虑计量存货的净现值。企业应当在获得一系列可靠的存货信息后再对企业存货进行可变现净值处理，企业将获得的存货信息作为可靠的证据，对存货的持有目的进行审核，考虑其将对资产负债表日后事项所产生的影响。企业应确定存货的可变现净值，然而，大多数企业没有按照成本和可变现净值孰低的原则来准确地反映企业期末的存货价值，主要有以下几个原因：一是企业粉饰经营业绩，股价不能真正反映企业的损失；二是管理者对存货重视不够，对库存监督力度不够，导致存货损失；三是一些存货目前的市场价格不容易确定，无法确定可变现净值，不能准确地反映库存的实际价值。（四）存货采购计划不科学由于多数企业机制不健全，在存货的采购阶段，缺乏有力的监督管理。存货的采购批准和商检报关都是由仓库主管一个人决定，这样一来便会造成存货管理人员的借此谋取个人利益的动机。损害企业的利益。首先是企业在供应商的选择上缺乏正确的判断，多数企业为保证存货质量，会选择与固定的供应商合作，但这样一来，由于市场产品不断更新，固定供应商的物料价格可能高于市场最低价，质量也不一定跟上市场的变化。其次是企业在计划采购成本时，往往会处于被动状态。在和固定的供应商商议价格时会花费大量的时间，当市场价格变动，计划价格便会与其出现落差。相对于同行的其他企业，企业的生产成本变高了。从而造成企业的内部控制制度失效，无法实现控制和降低成本的目的。第三是企业的生产计划不确定，从而导致企业采购计划不稳定，如果采购方临时要求发送存货，就会直接造成运送成本的增加，不但没有办法获得批量采购的优惠，同时还会增加存货采购风险，并为自己的存货采购之路铺设了难度，同时增加了采购成本和采购风险，使企业得不偿失。（五）管理人员素质普遍偏低受国情影响，我国多数企业是国有老工业企业，而随着企业的不断发展与革新，多数原工业企业的老员工的思想观念已跟不上时代的脚步，企业内部控制制度整顿后，他们的老思想未能适应当下的管理规则，已无法适应公司的发展需要。然而，存货管理人员的素质低下，直接导致我国绝大多数中小企业存货管理方法落后。一般来说，在企业生产过程中使用的库存原材料种类较多较复杂，包括材料的领用、归集结转的工作量较大，会计核算较麻烦。显然， 缺乏先进知识体系的低素质管理人员显然已不能适应企业存货管理工作。如果企业继续以这样的情形持续下去，势必会造成存货核算的不正确、不及时，造成实际库存的数量和会计数据不匹配的现象，这将会给企业带来的较大的损失。因此我们总结得出，存货管理人员素质偏低会影响企业存货核算结果。（六）存货储量过多、资金占用量过大目前我国企业存货存在的大部分问题是存货仓储量过大，存货积压过多，资金占用量过大。一来，各企业管理协调能力参差不齐，部分企业为维持经营而囤积大量存货，占用大量资金。而缺少管理经验的企业疏忽了这一点，造成存货大量堆压，大量占用资金，故而影响了企业资金的周转速度。二来，当企业存货堆积越多，核算和保管存货的难度越大，大量积压的存货核算会削减工作人员的工作热情，从而导致记账的准确性降低，造成账实不符的情况，最后会使存货储量不合理。（七）未正确利用第三物流迄今为止，我国多数企业已开始运行了存货信息管理系统，然而部分企业还是没有跟上时代的节奏。首先，公司并没有深刻意识到存货管理供应链的作用以及重要性，对物流的概念认识还处于浅层的运输管理上，而且传统的管理模式对第三方的物流的管理的利用程度明显偏低，如果我们没有充分利用第三方物流资源的，就会降低企业的物流水平，降低企业产品的流转速度，同时也不利于企业在市场上的发展，不能提升产品的良好形象。存货成本在企业库存仓储之外还包括一些隐性的机会成本，企业通常在考虑到物流运输的问题时忽略了企业存货供应链，供应链的整合往往在隐形中会帮助企业降低采购成本，而多数企业恰恰容易忽略这一细节。五、解决存货管理问题的对策（一）加强存货管理意识加强企业的存货管理意识首先就要从企业用人的选择上入手。存货采购、进出库、销售及财务管理工作岗位是企业的重要岗位，因为这些岗位的人员配备及选择上要格外谨慎。用人单位应选择对企业忠诚度高的，专业技能扎实的，工作经验的丰富人员来从事这些工作，加强有关企业存货管理人员的知识培训，并提供深造学习的机会，以提高员工的综合能力和专业水平，发挥他们的工作积极性。（二）完善存货管理内部控制体系所谓内部控制，就是形成权力之间的互相牵制。建立三权分立原则，将采购部、验收部和保管部三个部门的权力分散开来，各司其咎，互相监制，以减轻互相包庇的情况发生。另外，增加对存货原料市场价格的了解，以便掌握市场最新动态，进而能够选择既廉价又高品质的原料，从而降低企业成本，同时也能避免采购员采购时收取回扣。（三）运用科学管理存货的方法公司应建立科学完整的存货信息管理系统，采用科学的存货管理方式，企业存货管理的优劣，将直接影响存货流动速度和企业产品的生产和销售。如若企业存货管理不善，一方面，增强了企业存货核算工作的难度，增强了企业财会人员的工作强度，另一方面也降低了企业工作效率。企业应该考虑建立适合自身制度的专用计算机网络控制系统。比如，可以在企业内部建立站点，从采购的制定到销售实现网络数据共享，这样各个部门在相应的权限下根据自身需要修改、查阅所需的信息，这样方便管理者监督各个部门之间的账目，从根本上解决了存货账目不清的问题。（四）制定科学的存货采购计划第一，计划员要有较高的业务素质。业务策划者应该掌握如何对企业生产设备进行修理，以及材料消耗备件的消耗和生产状态，熟悉生产过程，制定科学合理的存货采购计划。计划员要提前计算好订货量再订货，未避免存货短缺风险和资金占用过大，计划员要实现合理计算风险程度，以确保存货安全。第二，规范采购行动。对采购货物的品质、价格、数量等进行动态监控，增加采购透明度，要求做到“货比三家”，选择信誉好、价格低、质量有的供货单位。第三，实行招标采购。特别是对大型的原燃料设备，实行招标采购，可以有效地控制成本，加快企业资本的营运额度，从而避免一些相关的存货管理人员的暗箱操作行为。同时，防止出现存货供不应求或供过于求的不合理状况，必须制定一个合理的采购计划。企业应结合自身业务特色，建立合适的存货业务流程，从而形成属于自身存货管理特点的存货采购控制制度。（五）着重培养管理人才，整顿企业综合素质企业应着重培养部分管理人员，以适应自身发展的需要，让一些经验丰富的熟练员工对其进行培训，以加强其自身综合素质，丰富其工作经验的同时不断研新，寻求更好的管理计策，提高企业管理水平。同时，企业还应建立适合自身的信息管理系统，促进各部门之间的交流与合作，拓宽信息传递面，从而不断提升员工工作效率。（六）加强存量信息追踪分析企业的存货信息量往往较大，单凭人工处理，会降低存货管理的效率，影响存货的周转速度。所以，企业更要考虑自身的特点，定制适合自身的物理追踪设备，形成一个属于企业内部存货管理人信息追踪系统，以便及时监督企业内部各部之间，从而保证和企业供应商、经销商取得实时联络，进一步提高企业存货管理的效率。（七）强化存货采购供应链供应链管理，一方面可降低企业存货投资成本，另一方面还可以拉宽供应商客户资料单，为企业赢得更多的理想的原料供应单位。如此，企业在较低的存货成本的背景下生产出产品，就不会造成存户的大量积压。其次，企业降低的不只有降低存货成本，还一定程度上降低了拉宽了供应层面，以保持企业能够长期选择价格较低的供应商作为货源，为企业取得长期的经济利益。六、对我国企业存货管理提出几点建议 (一) 提高销售预测的准确度为了能够良好的管理存货，企业应当在发展业务的同时不断提升自身的销售预测精确度，跟上市场环境变化的脚步，不断提升自己销售预测的能力。并尝试让经销商参与自身的业务预测，不断拓宽自己的商业竞争渠道，采用滚动式的预测方式，让经销商更能了解自身情况，从而进一步合作，渐渐深入接近市场，了解市场的资源走向，提升自身的竞争优势。 (二) 建立适合公司自身发展的存货管理信息系统目前市场竞争异常激烈，企业若想在市场竞争中赢得地位，就必须完善存货管理模式，实现库存融资的有效管理。我国企业财务管理中目前采用的一种ERP资源计划系统，它负责整合企业的资金资源、信息资源和物质资源。其次，公司还应该结合自身业务特点，定制具有自身业务特色的专有资源管理系统，保证能够及时进行企业内部各部门之间资源的共享和实时联系，还要能够及时取得与供货商、经销商之间