有限公司人事管理制度

XXXXX有限公司人事管理制度 编 制： 管理部 审 核： _ _批 准 ：_ 第一章 总 则第一条 本规则是为了使公司管理做到有则可依，达到高度运用人力资源、提高经营效率之目的，依国家劳动法制定。 第二条 凡本公司员工的管理除法令、劳动契约另有规定或约定者外，悉依据本制度规定办理。 第二章 招聘、录用、转正、调动管理制度公司要求公司所有员工应达到本岗位的素质要求第一条 招聘员工招聘按如下程序进行：交管理部填写人力需求申请表审核审批 组织招聘初试 复试 不符合要求审批、录用 办理就职手续 报到、试用1）人力需求申请表由用人部门填制，并注明所需人数、条件要求及拟到岗时间；2）用人部门填写好呈总经理审批，管理部收到经总经理审批过的人力需求申请表组织招聘，如有内部人员可以调任，应优先考虑从现在基层员工是选拔招聘解决，在内部确无合适人选时再从外部招聘；3）初试：由管理部对应聘人员的相关材料审核后，挑选符合条件的进入复试；4）复试由用人单位进行，副课级以上人员由总级面试，复试应包括素质确认和薪资议定两个方面备注：人力需求申请表的填写以下列原则进行:A:编制内人员流动补充人员；B:增加设备、扩大产能增加人员；C：为公司的发展储备人员；第二条 录用录用：应聘人员经复试合格后，由管理部通知应聘人员录用结果。有下列事情之一者，不得予以录用 （一） 剥夺公权、尚未恢复者； （二） 曾犯刑事案件，经判刑确定者； （三） 受禁治产宣告、尚未撤消者； （四） 通缉在案，尚未撤消者； （五） 吸食鸦片或其它毒品者； （六） 身体有缺陷、或健康状况欠佳，难以胜任工作者； （七） 未满十六周岁者。 报到：被录用的人员先到管理部如实填写员工登记表，按照公司录取通知确定的日期、地点、亲自办理报到手续并缴验下列证件：A:本人最近一寸免冠彩色照片10张；B:合格体验表；C:学历等相关证件；（正本核对后返还，复印件存档）D:外来人员须交流动人员婚育证明；E:凡需办理社保的人员，应把员工养老保险手册、就业登记证或劳动手册及离职证明交由管理部归档。各种录用手续办理完毕，将该员工相关资料归档，并安排该员工到用人单位报到上班。试用凡公司员工试用期依岗位不同议定其试用期，一般人员试用期为一个月，根据录用人员在试用期内的表现，相应缩短、延长试用期或终止试用，试用期不得少于一周，不得长于两个月；凡延长试用期者均应由该录用员工的直接主管提试用期延长通知单，经部门主管审核并呈总级批准后，交管理部备案，试用期方可延长。员工一旦试用应签订劳动合同，公司为员工办理相关保险，合同经员工本人签字、公司盖章及劳动部门鉴证后生效。合同期满，视公司和员工本人的意愿，中止或续签合同。公司每年为正式员工组织一次健康检查，对患有传染性或其他不利于工作的疾病患者，在规定的医疗期后仍未康复者，将予以辞退；规定的医疗期为一个月。第三条 转正 转正程序：员工试用期满且合格，由直接主管提出申请，经部门主管审核后交管理部会签后呈总级签核后方可生效。第四条 调动 员工调动：因工作需要或对员工工作能力的重新评估对员作工作调整及部门调动，员工调动应由调入部门主管填写人事异动表，经调出部门主管签核，方可生效。 第三章 服 务第一条 公司员工应忠尽职守，遵守本公司一切规章制度，服从上级主管的指挥，不得畏难规避、阳奉阴违或敷衍塞责；作为主管人员对员工应亲切指导。 第二条 本公司员工均应遵守下列规定： （一） 遵守本公司一切规章及公告。 （二） 尊重公司信誉，凡个人意见涉及公司方面者，非经许可不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。 （三） 尽忠职守，遵守公司保密制度，保守业务上的一切机密。 （四） 员工对于职务上存在问题应逐级汇报，不得越级呈报；但紧急或特殊状况不在此限。（五）执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或无故稽延。 （六）爱护公司财物，不浪费，公物非经许可不得私自携出。私有重大物品携出厂外须经主管或守卫人员核查。 （七）对内对外接洽事务时应态度谦和，切忌傲慢，办事应求迅速准确，以今日事今日毕为原则。 （八）注意本身品德修养，切戒不良嗜好。 （九） 工作时间内，应严格遵守办公现场管理制度。（十） 因工作需要加班者，应依加班管理制度办理。（十一）本公司员工不得在外兼职 ，不得利用职权图利自己或他人。（十二）本公司员工不得接受回扣或其他不法利益。第四章 公司员工薪酬待遇管理制度第一条（一）基本组成：本薪、主管津贴、职技津贴、绩效工资（二）试用期工资发放标准：1.被公司录用后；2.在规定的试用期内，并签有临时用工协议的人员；3.在试用期间能遵守公司有关制度，完成一定工作任务的员工。（三）基本工资发放标准：1.被公司正式录用，与公司签定正式的工作协议，并在协议中标明的工资。2.员工通过一定的工作时间，完成一定的工作任务所得到的基本保障工资。（四）绩效工资发放标准 1、员工绩效每月所得的绩效工资总额为：考核分数*绩效工资（五）员工一旦请假请假期间的工资扣除，第一次请假者另外扣除50元。备注：针对六天工作制者，合计薪资含周六固定加班工资。第二条 员工工资计算方法：2、采取月工资制计算办法第三条 员工的工资按月结算，时间为每月月底；次月10日发放。第四条 初任人员之薪给自到职日起，按日计算。 第五条 调薪的员工给薪自人事公告生效日的月份起，以15日划分，凡15日之前生效者（含15日）当月发工资时即为调薪后的工资，15日之后生效者，计算次月工资时方可生效。 第六条 员工调薪分两类；一类是每年的例行调薪，每年的三月份和九月份为公司的固定调薪期，此类调薪以员工的日常考核与半年度考核平均评分为准；二类是转正、人事调动第六条 公司员工按职位、资历等分五等，每等分八级。详见薪资结构表备注：1、凡有结婚证者、本地户口户籍证明者或各部门主管（线长以上主管）可申请在外住宿，房租水电补助不再扣除；其中有部分人员因公司住宿条件不允许，凭管理部出示证明也可在外住宿，住宿水电不予扣除。其他员工一律住宿公司宿舍，不住宿者水电补助也要扣除。 2、员工在外住宿者（扣除水电者不在此内）若要在公司宿舍内洗澡，水电补助应扣除。 3、凡请假在3天（含三天）以上者，伙食将不予扣除。第五章 调迁、工作时间与差假第一节 工作时间第一条 本公司员工每人每日正常工作时间为八小时 (不包括休息以及预备时间，每周六、日例休)，另例休假日依劳动法之规定，本公司得依规定调整放假。 出勤日之工作起、迄及休息时间规定如下：07:50做早操08:00上班 10:0010：10休息 12:00上午下班 13:00下午上班 15:0015:10休息 17:10下午下班。加班时间: 17:4020:40。 员工应按照上述规定之上班时间出勤；上午07：50为上班时间。 第二条 有在正常工作时间以外再延长工作时间之必要者，本公司经征得劳资会议或工作人员之同意，得将工作时间延长之。第三条 女性工作人员在妊娠期间，如有较为轻易之工作，可资调整时，得申请暂时改调，其工资不予减少；妊娠期满，公司得要求其回复原职，女性工作人员不得拒绝。第四条 女性工作人员其子女未满一岁须亲自哺乳者，除于规定之休息外，每日另给哺乳时间二次，每次不得连续且不得超过三十分钟。哺乳时间仍视为工作时间。第五条 电力公司预告停电时,本公司有权调整出勤日,以配合国家政策。第二节 假 期 第一条 遵照中华人民共和国劳动法规定，下列时间为法定例假日： （一） 元旦放假1天（1月1日） （二）春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二） （三）清明节，放假1天（农历清明当日） （四）劳动节，放假1天（5月1日） （五）端午节，放假1天（农历端午当日） （六）中秋节，放假1天（农历中秋当日） （七）国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。 （八）部分公民放假节日及纪念日 妇女节（3月8日），妇女放假半天 青年节（5月4日），14周岁以上的青年放假半天 儿童节（6月1日），不满14周岁的少年儿童放假1天 中国人民解放军建军纪念日 （8月1日），现役军人放假半天 注：全体公民放假的假日，如果适逢星期六、星期日，应当在工作日补假。部分公民放假的假日，如果适逢星期六、星期日，则不补假。 第二条 前条所列假日休息时间应视具体生产情况而定，但其间之工作应按加班管理制度之规定办理。 第三条 员工请假应按照下列规定办理： （一） 病假因病须治疗或休养者可请病假，每月不得超过3天，每年累计不得超过15天，超过规定时间者按事假处理，逾期未痊愈，即予停薪留职，但以半年为限；请病假需附病假证明。 （二） 事假因私事待理者，可请事假，每年累计不得超过三十天；满30天者，合同期满将不予续签。 （三） 婚假本人（已过试用期）结婚，可请婚假五天。 （四） 丧假直系亲属（父母、配偶或子女）丧亡时，可请丧假三天；请丧假应有亲属死亡证明。 （五） 产假公司员工进厂一年后方可请产假；女性正式员工分娩，可请产假九十天 ，晚婚产假延长一个月；怀孕三个月至七个月而流产者，可请假四星期；七个月以上流产者，可请假六星期；未满三个月流产者，可请假一星期，产假遇假日（双休日、法定假日等）不顺延。注：产假系指已婚女性员工，未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理。 （六） 公假因参加政府举办之资格培训考试（不以就业为前提者）、兵役征召或集会及参加选举者，可请公假，假期依实际需要情况决定。 （七） 公伤假因公伤可请公伤假，假期依实际需要情况决定。（八） 年假在公司工作满1年，可享受年假。具体计算办法如下：员工年休假天数=7员工当年工作月数12年假以一年年初到年底为计算周期，本年度年假休满之后的第二年仍有7天假期。工作满3年，可休年假8天；满四年，可修年假9天；满5年，可休年假10天；以后逐年递增，但最多不能超过15天。 年假期间工资全部照发，休年假应和其它假期一样例行请假手续，并且需在年终时休假完毕，未休部分公司于次年1月份补发未休期间工资。请年假1-3天者需报部门主管批准，3天以上（含3天）者需提前两周报总级批准。线上员工（不含主管）请年假以一天为单位计算，办公室人员（含线上主管）以半天为单位计算。第四条 请假逾期，除病假依照第三条第一款规定办理外，其余均以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈，经医师证明属实者，可视其病况与在公司资历及服务成绩，报请总经理特准延长其病假，最多一个月。 第五条 请假期内之薪水，依下列规定支给。（一） 事假不发基本工资，请假每半个小时计一次，不足半个小时的以一个小时计算，每请假半个小时扣除请假时间内基本工资和相应全勤奖金；请病假每请假半个小时扣除全勤奖金的相应部分；其余请假未逾规定天数或经延长病假者，其请假期间内薪水发给基本工资。 （二） 请公假者全部工资照发。 （三）公伤假全部工资照发，且治疗费、检查费凭单据全额报销。（四）产假只发放底薪，其住院期间治疗费、检查费凭单据全额报销。员工请产假期间，工资暂缓，待员工正式上班生育险报销后，方可把工资发放。生育险直接划入公司社保帐户，属公司所有。（五） 员工因病或其他原因，报部门主管批准可申请停薪留职。 部门主管需向总级说明并报总级批准。（六）员工在每月一日至十日请事假超过五天者，该员工当月工资暂缓发放，等员工正式上班满三天后以现金形式支付给员工本人。（七）员工一旦旷工，均要扣除当月全部全勤部分，并加扣员工旷工期间内双倍工资。员工一次旷工达三日或月旷工累计三日者，计作自动离职；自动离职当月工资不再计算。（八）员工一旦请假（无论何种假期），请假该季度全勤奖取消。第六条 员工请假均应填具请假卡呈报，普通员工经部门主管批准，部门主管请假呈总级批准后方可生效；凡未经准假而擅离职守或未经批准续假而缺勤者，除因临时大病或重大事故经证明属实，并于事后三天内依规定呈核外，均以旷工论处。 第七条 员工请假应依下列规定呈请批准： （一） 副理以上阶级请假呈请总经理核准。 （二） 课长、副课长请假三天以内者（含三天）呈请所属部门经理核准，三天以上（含三天）层呈总级核准。（三） 其余人员请假三天以内者（含三天）呈请所属主管、课长核准；三天以上七天以内（含七天）层呈所属副总经理核准；超过七天者，层呈总经理核准。 第八条 员工请假不论假别均应书明理由,并于请假前一天将请假条交至管理部，并安排好部门内部的工作。员工无特殊理由不得通过电话请假或找人代为请假。经调查核实确实有特殊情况者可以待请假结束后至管理部补齐请假卡，且事前必须告知管理部。第九条 员工自动离职者，当月工资不发。第三节 出 差 本公司员工出差按员工出差管理制度执行。 第六章 加班管理制度第一条 目的：为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度第二条 范围：适用于公司全体员工 第三条 责任人：各部门主管、经理、课长、组长第四条 加班类别：一般加班：包含平时加班和周末加班特殊加班：指法定假日加班另外春节期间除法定节日外其余假期计为周末加班。第五条 程序内容：公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司会支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加班费。第六条 加班申请及记录1、周一至周六加班者,员工需在加班当天下午16：30前,把经过批准的“加班及工作记录报告”交到管理部，填写“加班及工作记录报告”的负责人需要在上面签明时间，包括日期和时间。2、周日加班者, 员工需在该周周六上午12点之前,把经过批准的加班申请交到管理部，收到“加班及工作记录报告”的负责人需要在上面签明时间，包括日期和时间。3、假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的上午12点之前,把经过批准的加班申请交到管理部，收到“加班及工作记录报告”的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。5、周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与1计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。6、特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明。7、无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。8、员工凡加班至晚上12点40分以后者，第二天可以不出勤，按出勤处理，当天晚上加班费不计，12点40分以后的时间计加班；如第二天8：00仍正常上班者，第二天亦作加班时间处理。9、员工加班在21：40以后者，公司应提供宵夜给员工作为补贴。第七条 加班工资计算1、试用期员工加班费：平时加班费每小时6.4元，周末加班费每小时8.6元，节日加班费每小时12.8元；正式员工加班费：现调整为平时加班费每小时7.5元，周末加班费每小时10元，节日加班费每小时15元。2、加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由人事部门核实后月底随工资一起发放。第八条 其他1、周一至周五每天晚上17：40至20：40，员工必须配合公司要求加班，其它时间加班以员工自愿为基础，进行轮值。2、生产线员工在周一至周五晚上20：40以后的加班费不再以周末加班费计算。3、财务部、开发部、管理部（除厨师、阿姨、门卫、总机、司机）仍实行五天八小时制，周六如遇特殊情况需加班应提加班单。第七章 考勤、考核与奖惩第一节 考勤为了进一步加强员工的考勤管理，严肃公司纪律，提高员工的工作自律意识和工作效率，特制定以下制度，望公司全体人员严格遵守。1、员工必须严格遵守上下班时间，及时到门卫处刷卡。做到不迟到、不早退、不旷工。2、早上7：50正式上班,中午12：00下班；下午13:00上班,17：10下班。 3、每天工作时间执行8小时工作制；管理人员每周休息一天，生产人员每周休息两天；全部员工的考勤均由管理部负责。4、实行刷卡制度，员工每天刷卡两次，上、下班各一次，均要本人刷卡(业务员、技术员在市场期间除外)，不准代刷卡；未刷卡者按旷工处理，由管理部与生产部共同监督执行。5、员工请假1至5天者须向本部门主管请假，时间超过五天者由总经理批准；中层管理人员及部门主管须向总经理请假；待部门负责人或总经理审核批准后方可休息。6、因故需要调休和请假的员工要事先填写好调休（请假）单，在主管领导签字后交管理部备案视为有效，否则视为无效；7、未请假或者请假没有得到批准而不上班者按旷工处理；技术人员或业务人员未按计划出差，未经允许提前返回公司者按旷工处理；迟到人员到公司以后要及时到公关部进行签到，否则按旷工处理。8、一旦旷工，无论时间长短，扣除全部全勤，并扣员工旷工时间双倍工资。9、由于旷工给公司造成损失的，需按公司制度处理并承担由此造成的各种损失。二、员工刷卡部分1、IC卡工本费5元/张，一旦丢失或者损坏应到总机处登记补办，除工本费外另收补办费5元。（如果是IC卡片损坏，必须持旧卡申请补办）2、员工离职时，其厂牌及IC卡必须退还公司，否则将以厂规厂纪之相关规定处理。3、IC卡不得借予他人使用，若因此而导致公司或员工经济损失者，除照价赔偿外，按员工守则之相关规定处理。4、本感应式IC卡存储有个人卡号。冒用、代用、拾获后使用皆无效，员工拾获应及时上交管理部。5、将IC卡面向感应机正面，“笛”声响起并显示与之相应之IC卡卡号，则表示刷卡成功。6、白天正常上班刷卡次数为2次/天，即上午上班（7：50之前）和下午下班（17：10以后），下班打卡请在下班后20分钟内打下班卡，否则系统将收集不到数据，如有什么特殊原因应及时上报管理部处理，否则予以旷工论处;如果需要加班，晚上加班必须在17：2017：40之间打加班上班卡，下午下班与晚上加班打卡时间间隔必须大于10分钟，否则第二笔资料不算，薪资计算时将视为异常无加班，加班下班时刷下班卡。（办公室人员除外，办公室人员下班打卡可以在晚上12点之前打卡都是有效的）7、严禁委托他人代为刷卡，违者不论委托人或被委托人一律按厂规厂纪严肃处理。8、不得擅自开启刷卡机（管理部和专人除外），若因而导致刷卡机损坏者，必须照价赔偿。9、考勤类型包含：出差、病假、事假、工伤假、异常状况，未参加刷卡之人员考勤。10、员工因故未能刷卡，必须事前填请假单或事后补单，补单必须在事发之后（当日不计）2日内完成，逾期则以旷工处理。11、各单位必须有专人负责各单位加班单、请假单、出差单等考勤单据按规定期限送达管理部，并对刷卡异常资料查询、跟催及讯息传达。12、增补刷卡：凡是正常上班未刷卡（含忘记刷卡），每次均要填写增补刷卡申请单并有各单位主管审批，交由管理部处理，超过3次者，补刷卡5元/次；凡因公外出之增补刷卡单，不记累计次数。注意事项：1、刷卡必须在指定的刷卡机上刷卡，不得随便刷卡（刷卡机出现故障除外）。2、每次刷卡时，限刷卡一次有效，不得任意多次刷卡或重复刷卡。3、补单和增补刷卡要按规定时间办理。 4、严禁主管为迟到或早退人员审批刷卡申请单，一经发现管理部即以申戒处分处理相关人员，累计三次者将对相关人员记小过处分。5、卡片容易被消磁，请不要和银行卡或其它磁卡混放在一起。第二节 考 核 （详见员工考核实施办法）第三节 奖 惩 为了树立良好的公司及员工形象，规范公司的工作秩序，激励员工，提高员工工作效率及团队凝聚力，公司本着奖罚分明、公平、公正、公开的原则，特拟定本制度: 第一部分 员工之奖励，分为嘉奖、小功及大功三种，其处理范围如下： 第一条（一）有下列情况之一者，应予嘉奖，每嘉奖一次奖现金50元： 1. 有良好的职业道德和奉献精神，足为同仁表率，有具体事绩者。 2. 对于危害公司利益、权益、名誉的行为，及时处理或通知主管者。3. 工作绩效良好，有具体事绩，经部门主管提报者。4. 对于质量异常处理得宜，降低公司损失者。5. 下工程发现上工程非明显的疏失者。6. 对于紧急任务处理事项，如期完成，达成目标者。7. 节省公司成本，有具体事绩者。8. 员工凡在一个季度中均全勤者，记一次嘉奖。（二）有下列情况之一者，应予记小功，每记一次小功奖金150元：1. 细心维护公司财物及设备，致节省费用使公司避免损失者。2. 对于质量异常处理得宜，避免公司损失者。3. 担任临时重要任务，能如期完成，并达成预期目标者。 4. 及时制止了重大意外事件或变故的发生者。5. 非主管部门权责人员对于节省公司成本，有具体事绩者。6. 对于工作流程、定义，提出有效改善措施，且有成效者（需有书面资料 ）。（三）有下列情况之一者，应记大功，每记一次大功奖金300元： 1. 对业务、维护或管理有重大改善，因而提高质量或降低成本者。2. 细心维护公司财物、设备及信息，致节省费用使公司避免重大损失者。3. 对公司设备维护得宜，或抢修工作提早完成，因而增加效益者。4. 对业务、维护或管理之方法作重大改革之建议或发明，经采纳施行后成效显著者。 5. 对采购销售、会计处理、财物调度、人力运用等方法有重大改善，因而降低成本或增加收入可明确计算其价值者。 6. 对天灾、人祸或有害于公司利益之事件，能奋勇救护，或预先防止，使公司免受损失有事实为证者。7. 对本身主管业务表现出卓越才能，品德优良，服务成绩特优，且有具体事迹足资为证者。8. 工作上有特殊功绩，使公司增加收益或减少损失者。 第二条 员工之惩戒，分为警告、申戒，小过，大过及免职五种，其处理范围如下： （一）警告之权责归之为部门主管和相关管理人员，一个月内警告三次以上者记申戒一次（二）有下列情况之一且有具体事证者，应予申戒（书面通告），每次申戒处分除正常工资扣除项外本人罚款30元： 1一个月内迟到和早退三次以上（含三次）者（包括7：50之后上班）。2. 当日请假应在9：00之前与部门主管批准，正式上班后补办相关手续，未通知部门主管依旷工处理，并申戒一次。3. 代打卡或一个月内忘记打卡五次以上（含五次）或有迟到、早退事实故意隐瞒主管请其代签字者。4. 未经主管批准，擅离工作岗位者。5. 拒绝警卫检查其携带之物品者。6. 未经允许擅用他人经管之工具及设备者。7. 在工作场所喧哗口角经主管口头纠正并无改正者。 8. 与主管顶撞，不服从指挥者。 9. 在上班时间闲聊，经主管口头纠正但仍持续为之，情节较轻者。 10. 未经批准，私自带同性到公司宿舍逗留者。11. 未经准许擅带外人入厂区、办公室参观、逗留者。 12. 在上班时间利用公司电脑等设备做与工作无关的事情，经口头纠正而持续为之有事证者。13延误公事或个人疏忽给公司带来500元以内（含500元）损失者。14在厂区内抽烟者。15. 未经批准，私自在公司宿舍留宿同性住宿。16.没到用餐时间，提前就餐者。17就餐插队者。18.多打饭菜，不爱惜粮食造成浪费者。19.私自报废公司物品者（含公司物料）100元以内者。20无故不参加早操者。（三）有下列情况之一者，予以记小过处分，每次处分除正常工资扣除项外本人罚款100元： 1. 无正当理由，延误公事致公司发生损失在500元-1000（含1000元）元者。2. 未经准假，一月之内无故旷工不足三次且不足三日者。3. 指挥不当或监督不周，致部属发生重大错误，使公司发生轻微损失者。4. 对公司采购之物品未按公司程序（三家比价）询价给公司带来损害在10000元以内者有具体事实者。5. 对同事有胁迫、恫吓及欺骗行为者。 6. 辱骂下属有具体事实者。7延误公事或个人疏忽给公司带来500元以上1000元以下损失者。8. 未经批准，私自在公司宿舍留宿同性住宿。9. 对个人负责之公司设备、财物疏于管理，给公司造成重大损失者。10. 对公司受损害之行为，力所能及，坐视不管有具体事实者。11.虚报人事记录者。（四）有下列情况之一者，予以记大过处分，每次处分除正常工资扣除项外本人罚款200元：1. 对主管不满，不通过正当渠道陈述己见或提供建议，对主管任意谩骂者。2. 对主管有胁迫、恫吓等不良行为，蓄意违抗合理指挥或辱骂主管行为者。 3未按照规定指示，擅自改变工作方法，致使发生错误使公司蒙受损失者。 4. 指挥不当或监督不周，致部属发生重大错误，使公司发生重大损失者。5. 无正当理由，延误公事致公司发生重大损失，有具体事实者。6. 未向上级汇报，私下无故接受厂商、供货商招待、宴请、馈赠者。7. 未经批准，私自带异性到职工宿舍逗留者。8. 在公司内打架斗殴者。9. 在公司内酗酒滋事、妨害秩序者。10. 行为不检，有损公司声誉者。11. 疏于职守,导致公司发生重大损失,包括名誉损害，有具体事实者。（五）有下列情况之一者，应予免职： 1. 一个月内未经准假，一次无故旷工三日以上或无故旷工累计达三日（含三日）者。 2. 试用期内，一月内被警告两次或记过处分者。3. 对主管有意见，不通过正常渠道解决寻求外来人员试以武力解决者。4. 在职工宿舍私自留宿异性者。5. 向外泄露公司业务机密者。 6. 对本身职务不能胜任，经工作岗位调整仍不能胜任者。7. 利用公司名义，在外招摇撞骗者。8. 利用职权营私舞弊者。 9. 接受供应方、厂商贿赂者。10. 故意损坏公司财物者。 11. 在公司内赌博，或有伤风化的行为的。 12. 散播有损公司之谣言，而妨害工作秩序者。13. 因故意过失行为，而引起灾害，有具体事实者。 14. 有煽动怠工或罢工之具体事实者。15. 触犯国家法律法规，被司法机关予以处罚者。16. 一年内记满三大过者。 第三条 员工之奖惩事项，申戒由员工主管直接提出；嘉奖、申戒等由各部门主管列举事实，呈总经理核实后方可成立；记过、小功、大功应由其部门直接主管提出申请，经奖惩委员会（见附件1）核实，并呈请总经理核定。员工对奖惩情况有异议者，可向管理部提出申复。第四条 公司离职人员有蓄意损坏公司财物、信息等行为，给公司造成损害（包括名誉损害）者，公司依国家相关规定追究其法律责任。其它未列举而应予奖励或惩戒事项，可视情节轻重分别予以奖惩。 第五条 同一年度功过不得相互抵消。每月三号之前发布上个月布告。望各位员工认真遵守。第六条 管理部负责本制度的监督实施、日常违纪违规情况的稽查、各部门奖惩建议的初审。 人力资源部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训工作；并负责员工奖惩材料和记录的汇总、归档。第八章 办公现场管理制为进一步规范员工行为，加强基础管理，提升公司形象，提高员工工作效率，给员工创造一个良好的工作环境，特制订本制度。1、遵守公司考勤制度，准时上下班，不迟到，不早退。2、文明交往，礼貌待人。敬请使用“您好”“麻烦您”“对不起”“谢谢”等工作语言，提倡使用普通话。3、要保持服装整洁干净，衣着得体大方。严禁着奇装异服出入公司办公区域。4、要努力创造安静的工作环境。当进入办公区域（包括所有办公室、车间、门卫室）后，要将手机调至振动，不得大声喧哗，四处串岗，以免影响他人工作。5、实行首位接待制。当见到客人或陌生人到公司拜访时，第一个发现的员工应立即起身问好，请客人落坐，为客人倒水，问明来意，并给其力所能及的帮助，直到下一个业务部门介入为止。6、不准在办公区域（包括所有办公室、车间、门卫室）吸烟、打牌、吐痰、乱扔垃圾；不准穿背心、拖鞋进入办公区域；上班时间不允许在办公现场吃东西。7、要维持办公区域良好的卫生状况。要把废纸等固体废弃物扔进垃圾篓，把液体废弃物倒进垃圾桶，固体和液体分开。8、所有公共设备（包括电脑、打印机等），在使用前应征得相应设备负责部门及负责人同意后方可使用；上班时间不得利用计算机做与工作无关的私事；不得随意修改系统设置。9、办公桌面上不可随意摆放（除日历、水杯） 私人物品，在使用办公室电话时，要尽量言简意赅、长话短说；不要用公司电话打私人电话。电话三声后请接起，凡电话主人不在时，最邻近的员工应及时接起。10、工作时间尽量不打私人电话，如有私人电话，尽量长话短说；不会见与工作无关的客人，不能看报纸、杂志，不得从事与工作无关的事情。 11、不要随意拿取办公室内的文件资料及图书；若需借用时，请向文件资料及图书的负责人借取。12、下班后，要将桌子上的东西收拾干净，把电脑关掉后方可离开。上述（4、6、7、8、9、10、11、12条款）现象如有发现，每人次申戒一次13、爱护公司财物，不得故意损坏；如有损坏者按原价赔偿，情节严重者给予纪律处分或给予除名。第九章 工装管理制度1、工鞋、感应卡在员工上班时直接发放；餐具于员工上班次日上午10点由其部门文员在总机处领取；工装、工牌分别于员工正式试用7日和15日后由其部门文员到总机处领取。2、工装每周周一、周二、周四、周五必须穿，未按规定着装者，一经发现，每人次扣款10元；厂牌每天必须佩戴，未按规定佩戴者，一经发现每人次罚款5元。工鞋只能在上班时间在规定的车间穿着,如有发现在车间外穿着工鞋者,每人次扣款10元。3、工装、工鞋、餐具发放由财务于员工就职当月工资中代收押金，员工工作满一年的当月押金返还到员工该月工资卡上。4、员工工作不满三个月离职者，扣餐具费用11.3元，不退工衣及工鞋按金；如员工工作满三个月不足一年离职者，不扣餐具费，工衣及工鞋按金不退；如该员工工作满一年或一年以上，则退工衣及工鞋按金。5、 员工离职工卡及感应卡已交，不扣费用。6、 厂牌、感应卡、工鞋、工装一旦丢失需重新到总机处登记并重新领取，只收相关物品的成本费。第十章 教育与训练第一条 本公司视业务需要举办系统教育与训练。所有员工均有义务和权利参加并达到相应的要求，公司内的培训为免费培训第二条 员工外训应提前填写员工培训申请单第三条 每月15日左右管理部应进行新进员工培训；每月25日至29日由各部门提出次月教育训练需求，由管理部统一做次月教育训练计划，凡因公司原因教育教训不能正常进行者，必须在当月培训完毕，凡本月不能正常进行者，次月应先安排。第四条 教育训练应有所有出勤人员签名的企业培训记录单，培训教材第五条 有关教育与训练，其应参加人员、课程、时间、地点悉依既定计划办理。第六条 本公司为教育与训练之执行可指派各有关人员担任讲师或学员，被指派者不得借故推诿。 第七条 本公司视实际需要，可聘请外来专家担任讲师或指派有关人员参加外界举办之有关业务讲习。 第八条 各种教育与训练或讲习，于期满后应举办内部培训，或提出心得报告，公司为员工制作培训档案，其培训成绩将被真实的记录在档作为员工考核资料之一。 第十一章 档案管理第一条 凡是能准确反映公司各项业务活动具有参考价值的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。第二条 文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。第三条 档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或上级制发的应归档的文件材料。第四条 归档范围：（一）行政综合类：包括重要的会议材料：制定的内部法规性、政策性文件；请示报告与上级机关的批复及下级机关的请示与领导的批复；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报，上级机关颁发的重要文件。（二）组织人事教育培训类：员工花名册、教育培训卡。（三）会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，上级主管部门下发的有关文件材料。（四）质量管理类：质量管理方面的制度。第五条 文书的档案立卷（一）归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。（二）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与附、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。（三）不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。第六条 档案管理由专人负责、明确责任、保证原始资料及单据的齐全完整，密级档案必须保证安全。根据各自不同的时限要求及时汇总上缴总级。会计档案由财务部自行保管。第七条 档案的借阅及销毁（一） 借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。（二） 会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经总经理同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。（三） 定期对档案进行鉴定，准确地制定档案的销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经总级审核批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。（四） 任何个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。第十二章 保密制度第一条公司员工有保守公司秘密之义务，涉及公司销售、财务、产品研发等机密内容，未经总级批准，任何人不得对外发布、传播和篡改。第二条 公司内控文件有制度、流程、收发文等，任何人未经总级批准，不得复印、拷贝软盘或外带。 统计报表、合同、档案、会议纪要等机密文件，任何人未经总级批准，不得复印、拷贝软盘或外带。 应答对外电话、传真，对于产品价格、技术查询等应保持警惕，不得泄密；在未弄清对方意 图之前，应将电话转到总级处理。 管理部应每日监控网络性信息，并对公司主机运行网络设立安全防范措施，防止黑客侵袭。 档案、文件等归口各部门主管保管或指定专人保管，保管人有人事变动和辞职、辞退等情况， 必须将经手的内控文件和机密文档移交清楚，有人签收，有人监交，方可办理下一道手续；公司保留法律追索权和诉求赔偿的权利。 过期处理的文档须用碎纸机或其它方式销毁 附则XXXXX有限公司保密制度员工保密协议第十三章 员工离职管理办法一、 总则 本办法所指的员工离职是指员工因发生以下情况时离开公司。 1、员工辞职： 是指员工因个人原因在合约规定的服务期内主动提起申请，要求离开公司。 2、约满解聘： 是指依据公司与员工签订的服务合同，合约期满后，公司或员工任何一方提出不再续签合同，双方解除聘任关系。 3、辞退：是指与公司签有试用期服务合同或正式服务合同的员工，在发生以下情况时被公司要求离开公司。 a、员工能力或工作表现无法达到合约规定的岗位要求； b、公司业务调整导致员工岗位调整，但员工无法胜任或不愿担任新的岗位工作； c、公司因业务调整削减工作岗位，或公司在服务合同规定的底限之下提出削减员工薪资，双方无法达成一致； d、员工违反公司纪律，但其违纪程度不足以依违纪开除程序处理。 4、违纪开除：是指公司员工因严重违反公司制度，或员工因违反国家法律被执法部门裁定承担刑事责任，公司要求员工离开公司。 5、自动离职：是指员工连续旷工三日(含)以上，或员工自行通知公司后即离职。二、 离职申请审批程序 本公司无论员工主动提出申请离职或公司要求员工离职均需履行离职申请审批程序。 1、 员工辞职 (1) 员工在服务合同期满前因个人原因提出辞职，应提交书面的员工离职单，离职单应说明辞职理由、拟离职时间及其妥善工作移交办法等。 (2) 任何员工辞职均须提前一个月提离职单给其部门主管。 (3) 辞职员工应向公司管理部提交辞职申请，管理部接到申请后，安排与辞职员工的会谈，了解员工真实辞职理由、基本要求及对公司工作建议，并就其工作移交安排及移交时间签批书面意见。 (4) 公司部门经理(含)以上级别员工辞职应安排与公司总经理或总经理指定委托人的会谈，并经公司总经理签署书面批准意见后，员工方可办理离职交接手续。公司部门经理(不含)以下级别员工辞职，应安排与其部门主管会谈，并经其最高业务主管签署书面批准意见后，员工方可办理离职交接手续。 (5) 在管理部的监督下，公司各部门最迟应于接到员工辞职申请后两周内安排完成对员工的接见和审批手续，并向员工做出最终书面答复；逾期未做答复，员工可以视做公司已经批准辞职申请及其内容。 (6) 员工提出欲在本条第(2)款规定的离职日期前提前工作移交的，经按照本条第(4)款规定的授权批准人批准，可以批准员工提前完成工作移交并离职。员工按本条第(2)款规定的离职日期未申请提前移交及离职，则应按员工辞职申请要求的拟离职日期为批准离职日期；如果公司拟要求该员工提前离职，则应与员工进行协商调整离职日期，或依辞退程序办理。 (7) 经批准辞职，由员工依离职交接程序办理交接及其他相关事宜。辞职之员工，其薪资将于下个发薪日结算薪资，结算于银行卡。 2、 约满解聘 (1) 公司与员工间的服务合同即将届满，则公司管理部应最迟于合同届满前一个月提合同续签通知单， 与公司主管及员工商讨合约续签事宜。 (2) 如果公司与员工双方均同意续签服务合同，则按照员工招聘管理办法规定的签约审批程序再次办理员工签约事宜。 (3) 如果公司不同意续聘员工，则按照本管理办法辞退员工的内部申请审批程序，办理相关批准手续。如果员工不同意约满续约，可以提出员工离职单，按照本管理办法员工辞职的内部申请审批程序，办理相关批准手续。 (4) 上述(2)、(3)款规定的程序最迟应于合同届满前30日内完成，并通知员工最终办理结果。 (5) 经批准解聘，由最终批准人书面签署同意意见，其后由员工依离职交接程序办理交接。解聘之员工，其薪资将于下个发薪日结算薪资，结算于银行卡。 3、 辞退 (1) 当公司及员工发生符合辞退规定的情况时，公司可以提起辞退员工。 (2) 辞退申请可由拟辞退员工的各级业务汇报指导主管提出，提出人应提起书面的员工离职单，申请中应写明辞退员工的具体原因、辞退员工的工作移交安排、辞退员工后对业务的影响及后续安排、建议员工移交及离职期等。辞退员工申请应由提起人向管理部提出，管理部接到申请后通知该员工的部门主管，并由该员工的部门主管就辞退申请内容提出书面意见。 (3) 公司组长 (含)以上级别员工的辞退需经公司总经理签署书面批准意见后，方可由管理部正式通知员工并办理离职交接手续。公司组长（不含)以下级别员工的辞退，需经其部门主管签署书面批准意见后，方可由管理部正式通知员工并办理离职交接手续。 (4) 公司最终决定辞退员工，则由管理部与员工面谈通知，通知中应说明辞退员工的理由、员工离职日期及员工工作移交要求、以及辞退补偿安排和其他帮助措施等。管理部可根据需要安排员工部门主管参加辞退面谈，解释辞退安排，并听取员工对公司的工作意见。 (5) 辞退员工据以依员工离职程序办理离职。辞退之员工，其薪资将于三天后由财务部以现金形式发放。 4、 违纪开除 (1) 公司以违纪开除名义辞退员工，因牵涉开除后经济补偿、经济和刑事责任追究等重要处理事项，必须具有充足的证据后方可以违纪开除名义辞退员工，并保留追究其法律责任。 (2) 违纪开除申请由管理部在充分的调查取证后提起，违纪开除申请必须经公司总经理批准后方可施行。 (3) 违纪开除申请经批准后，公司管理部安排与员工的会谈，并向全公司发布人事公告。员工据以依离职程序办理离职。如该员工因违反厂纪厂规有罚款情况，则需扣除其相应罚款数额。5、 自动离职 (1) 员工连续三日(含)旷工，或员工自行通知公司后即离职，则视为该员工自动离职。 (2) 员工自动离职，应由其部门主管提起书面的<员工自动离职处理申请>，申请中写明员工自动离职情况、离职后工作处理安排等，向管理部提出。管理部接到申请后通知各级主管签署书面意见，管理部调查属实后，即在公司内部公告。 (3) 各相关部门依据公司内部关于员工自动离职公告，按离职程序办理相关手续。(4) 自动离职者，管理部需于当天下午5：00之前核实其床位，取消自