第三届东亚国际旅游博览会邀请函.doc

第三届东亚国际旅游博览会邀请函时间：2006年10月20日22日地点：大连星海会展中心主办单位：中华人民共和国国家旅游局辽宁省人民政府大连市人民政府承办单位：辽宁省旅游局大连市旅游局大连北方国际展览策划有限公司协办单位：俄罗斯经济发展与贸易部朝鲜观光总局马来西亚文化艺术旅游部新加坡旅游局泰国政府旅游局韩国观光公社日本全国旅行业协会 内蒙古自治区旅游局黑龙江省旅游局吉林省旅游局日程安排 10月18日（三） 注册布展10月19日（四） 注册布展组委会发布会开幕式及组委会招待酒会（18：00）10月20日（五） 专业洽谈日中日旅游资源交流展招待酒会（18：00） 10月21日（六） 公众开放日10月22日（七） 公众开放日 成果总结大会注： 以上日程如有变化，另行通知。配套活动 （一）第三届东亚国际旅游博览会开幕式暨招待酒会（二）中日旅游资源交流展开幕式（三）“中日之夜”交流晚会（四）媒体同盟“四名”（名人、名景、名社、名品）评选活动（五）环渤海16城市旅游合作论坛（六）各参展国家和地区专项旅游说明会（七）第三届东亚国际旅游博览会成果发布会展示范围（一） 旅游管理机构/旅游协会 （二） 旅行批发商/旅行社（三） 旅游景点/度假区/主题公园/森林公园 （四） 航空公司/铁路/游船/租车公司 （五） 酒店/酒店业集团/旅游饭店/会议展览中心（六） 旅游娱乐场所/运动休闲场所（七） 旅游院校/旅游行业培训机构（八）酒店设备/酒店用品生产经销企业（九）酒店装备/旅游用品生产经销企业（十）旅游纪念品/工艺品生产经销企业（十一）计算机预定系统（十二）旅游市场开发/经营/咨询机构(十三)新闻媒体/专业杂志/专业网站（十四）其他旅游相关行业/相关产品展位收费标准 （一）海外展区：标准展位1000美元/个室内光地100美金/平方米（27平方米起租）旅行社专区：300美金/张桌（二）国内展区：标准展位3500元/个；角展位加收500元室内光地350元/平方米（27平方米起租）旅行社专区：1000元/张桌展位设置 1、标准展位配置：围板三面、楣板一块、洽谈桌一张、椅子两把、射灯两只、220V/5A电源插座一个（仅限于视听音响设备），如需临时用电，须在现场交费办理手续。2、 室内光地：无任何配置。如展台进行装修，须在进场前交纳施工管理费（每平方米15元）及相关杂费。参展流程1、 欲参展单位认真填写参展合同及各项回执表并签字盖章后传真至组委会。（注：各项回执表的截止日期为2006年9月15日）2、 组委会按参展单位报名的先后顺序和申请参展的展位数量安排展位。3、 在签订合同三日内将展费全款电汇或交付至组委会，有关款项汇出后请将汇款底单传真至组委会，展费发票在现场报到时统一领取。4、 展会开幕一个月前组委会将大会的参展须知及指南邮寄或传真给参展单位，以便参展单位可提前预定酒店等参展事宜。活动预定为了参展企业在本届展会中达到更好的宣传目的，组委会为展商免费提供产品说明会和公共演出的场地，由于场次有限，请有需要的企业提前预定。（一） 产品说明会 时间：2006年10月2021日，9：0016：00；地点：2号、3号会议室；限时：60分钟/场；提供：场地、桌椅、麦克。（二）公共演出区 时间：2006年10月2022日；地点：展览馆广场或大堂；提供：舞台、音响、麦克。（三）预定流程如下：1、 请需预定的展商认真填写“产品说明会、公共演出区回执”表，并签字盖章后传真至组委会。（注：截止日期为2006年9月15日）2、 组委会按展商预定先后顺序安排时间段及场地。旅行社专区邀请函一、主办单位：中华人民共和国国家旅游局/辽宁省人民政府/大连市人民政府二、承办单位：辽宁省旅游局/大连市旅游局/大连北方国际展览有限公司三、协办单位：日本国土交通省/俄罗斯经济发展与贸易部/韩国观光公社/朝鲜观光总局/新加坡旅游局/马来西亚文化艺术旅游部/泰国政府旅游局/香港旅游发展局/日本全国旅行业协会/日本航空株式会社/全日本空输株式会社/俄罗斯西伯利亚航空公司/港龙航空公司/韩亚航空公司/南方航空大连分公司/大连市外办/大连市港口口岸局/中国旅游报社四、举办时间： 2006年10月20日22日（周五周日）五、举办地点： 辽宁省大连 大连星海会展中心六、主要活动：（一）第三届东亚国际旅游博览会开幕式暨招待酒会（二）中日旅游资源交流展开幕（三）旅行社同业交流会（四）成立东亚国际旅游博览会宣传媒体同盟暨开展“名人、名景、名社、名品”评选活动（五）环渤海16城市旅游合作论坛（六）各参展国家和地区专项旅游说明会（七）第三届东亚国际旅游博览会成果发布会大会特色专区旅行社专区东亚国际旅游博览会在国家旅游局、辽宁省和大连市政府的精心培育下，已经于2004年、2005年成功举办了两届，先后有近30个国家和地区、国内20多个省、市、区的1000多家旅游企业参展，近万名海外旅界精英参会，而且呈发展之势。第二届东博会比第一届的参展商、展位、成交额分别增长21%、19%、25%。第三届东亚旅游会将把广大旅行商放在突出展示的位置，特别推出1000平方米的旅行社专区，将为100家中外旅行商代表提供集中展示和宣传的平台。特色一：同业交流 商机无限上百家国内外旅行社同行齐聚一堂，亲密无间的业内交流，加强相互了解， 结识新朋友，巩固老关系。特色二：国际合作 轻松对接与东亚各国旅游机构、知名景区、星级酒店等进行零距离的接触，拓展业务渠道。本届展会突出邀请日本旅游企业参展，已确定由日本国土交通省组织2000平米的日本专区。参展的日本展位数将达到100个。随着俄罗斯到中国旅游人数的逐年增多，本届展会俄罗斯参展企业数有望达到40家。这使得本届展会的海外参展企业有重大的突破，无疑为旅行商提供非常好的合作机会。特色三：媒体同盟 强势宣传本届展会将成立东亚国际旅游博览会宣传媒体同盟暨开展“名人、名景、名社、名品”的评选活动。媒体同盟将于7月28日在美丽的大连成立，由专业媒体和大众媒体共计50个单位组成。同盟媒体将于会前、会中、会后对博览会展开立体式宣传。同时，对于参展的旅行社还有增值服务：1、在新浪旅游上免费提供专题报道页面。2、在所有同盟媒体上公布四名评选中获奖的十佳旅行社的名单。特色四：专场联谊 亲密无间为专区的参展企业免费组织“同业交流会”，让您在享用自助美食的同时自由、轻松的与同行交流。特色五：特色展区 开放灵活展位设计人性化，形式开放、灵活；4米的展板方便企业展示形象。特色六：信息发布 高效便捷组委会将利用网站和展会快讯全力配合企业的各项宣传、促销活动，会前、会中协助发布活动消息。专区收费标准：1000元/个（含4米围板、桌子1张、椅子2把、射灯2只）另：标准展位（3M3M）收费标准：3500元/个（双开口加收500元）广告机会序号项目规 格发布位置制作发布费1会刊广告21*22cm封 面60000元21*27cm封 底30000元30*27cm目录彩录5000元21*27cm彩色全页2000元2门票21*9.2cm门票背面（20，000张）10，000元独家门票广告（50，000张）50，000元3证件背面广告参展证、参观证、布展证、洽谈证、记者证（6000个）12，000元4手提袋广告0.3*0.4m手提袋面（60，000个）40，000元5广告板1*4m展厅大门入口处两侧20，000元/块6墙体广告D1 2.8*8m室外圆柱40，000/面D2 25*16m东西墙头墙面50，000/面D3 25*16m斜房顶30，000/面7步行街高杆旗3*1m步行街（128面）300元/面8护栏彩旗1*0.5m广场护栏上（100面）5，000元道旗广告0.75*1.65m步行街两侧（200个）20，000元9彩虹门跨度24m广场或道路2，000/个/天10气球18*2.5