复习资料秘书学期末试卷及答案.doc

装 订 线现代信息工程职业技术学院继续教育学院考试卷考试时间：2010-2011学年第一学期 考试（查）科目 秘书学A (A或B卷)开课班级 题号一二三四五六七八总分核分人签名得分签名班级： 学号： 姓名： 阅卷人 一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.首届“全国秘书长、办公厅主任座谈会”提出的“四个转变”强调了秘书部门的( )A.参谋作用 B.耳目作用 C.信息作用 D.协调作用2.决定秘书是一门交叉综合学科的主要因素是( )A.秘书学是新兴学科 B.秘书学是政治性很强的学科C.秘书学是辩证性很强的学科 D.秘书工作内容的全方位性和广泛性3.秘书环境包括秘书的职能环境、人际关系环境和秘书的( )A.部门环境 B.物质环境 C.政治环境 D.经济环境4.秘书产生的前提是出现了语言文字和( )A.领导工作 B.秘书机构 C.秘书活动 D.秘书官职5.西周时期跟随在天子左右封国朝拜、递送国书的是( )A.左史 B.右史 C.太史 D.御史6.我国唐代中枢官制实行的是( )A.三省六部制 B.三公九卿制装 订 线 C.六部六科制 D.内阁制7.近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员是( )A.文书 B.秘书 C.警卫 D.事务长8.把秘书分为文字秘书、机要秘书、事务秘书是按( )A.行业分类 B.工种分类 C.作用层次分类D.海外习惯分类9.秘书部门的主要作用是事务助手和( )A.智谋助手 B.专项职能助手 C.文书处理助手D.监督执行助手10.秘书部门的领导体制是( )A.上级领导管理 B.上级秘书部门管理 C.本级领导管理 D.本级领导与上级秘书部门双重管理装 订 线11.决策和管理的主体是( )A.组织环境 B.基层员工 C.秘书 D.领导12.保证领导决策能够贯彻落实的主要工作是( )A.信息工作 B.调研工作 C.督促检查工作 D.综合协调工作l3.文书工作的最后环节是( )A.档案的保管利用 B.公文的整理归档 C.公文的收文处理 D.公文的发文办理14.秘书参谋作用赖以存在的物质条件是( )A.参谋场 B.参谋方向 C.参谋效能 D.参谋途径15.秘书辅助领导制定决策，首先应( )A.集思广益，拟制方案 B.发现问题，确定目标C.分析评估，优选方案 D.实施方案，反馈调节16.公务秘书与非公务秘书的区别是( )A.辅助对象不同 B.工作宗旨不同 C.工作方法不同 D.本质属性不同17.现代秘书部门管理的核心要素是( )A.人事管理 B.资产管理 C.信息管理 D.时间管理l8.属于秘书协调工作的是( )A.人事问题 B.经济计划 C.物资调配 D.公务安排l9.秘书调查研究工作首先应该( )A.选择调查对象 B.选定调查人员 C.制定调研方案 D.确定调研目的20.秘书授权协调处理一般事务应( )A.加强请示报告 B.请领导亲自主持 C.对领导参谋提醒 D.积极主动，大胆负责21.机关行政事务管理的科学性是要求其管理实现( )A.多样化与统一化 B.内务化与社会化 C.规范化与程序化 D.程式化与服务化22.秘书做好会后落实催办工作属于秘书的( )A.前期铺垫工作 B.拓展延伸工作 C.补偿代劳工作 D.拾遗补缺工作23.对于秘书工作规律的基本要素不认可的是( )A.近身 B.综合 C.辅助 D.主动24.当组织内部已经发生问题，但原因尚未查明所采用的决策方案应是( )A.积极方案 B.应变方案 C.临时方案 D.经验方案25.秘书与新闻媒介关系处理的不当行为是( )A.互惠互利，以利相待 B.友好热情，以礼相待C.一视同仁，平等对待 D.事实求是，以诚相待二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。26.秘书学体系中，秘书工作的研究主要包括( )A.方针政策 B.任务内容 C.工作方法 D.工作环境 E.工作规律27.历史上重要的秘书思想理论主要包括( )A.对人生价值顽强追求B.对工作随意性的克服装 订 线C.对人格的严格要求 D.对国家君主的绝对忠诚E.对刑名术法的刻苦实践28.根据现行规定，党政机关秘书部门的职能包括( )A.文书撰写与处理 B.行政与后勤保障 C.决策制定与执行 D.综合协调 E.督促检查29.对立统一规律在秘书工作中的运用表现为( )A.被动与主动 B.维持与适应 C.听命与劝谏 D.谋划与执行 E.保守与创新30.秘书与领导关系的多维性表现在( )A.政治上的同志关系 B.生活上的朋友关系 C.组织上的上下级关系D.工作上的主辅关系 E.业务上的互补关系三、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）31.简述秘书产生与领导工作的关系。32.简述我国非公务秘书的范围。33.简述我国秘书机构设置的基本原则。34.简述决策与管理工作中领导与秘书角色的不同。35.简述新形势下领导层的变化与秘书工作的关系。36.简述秘书为下级和基层服务的主要表现方面。四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）37.试联系实际论述秘书参谋作用的功能表现。装 订 线38.试述提高秘书政治素质的途径。五、综合应用题（本大题共1小题，15分）39.某大学将举行建校90周年庆祝大会，同时要举行校史陈列室揭牌仪式。试回答：（1）作为校办秘书，你将怎样做好这次大会前的筹备工作？（2）请你设计编写出此次庆祝大会（包括揭牌仪式）的议程安排。装 订 线现代信息工程职业技术学院继续教育学院 2010-2011学年第一学期试题参考答案及评分标准考（试）查科目秘书学A（A或B卷） 课程负责人 1、 单项选择题1、 A 2、D 3、B 4、A 5、D 6、A 7、B 8、B 9、A 10、C 11、D 12、C 13、B 14、A 15、B 16、C 17、A 18、D 19、D 20、D 21、C 22、B 23、D 24、C 25、A 二、多项选择题26、ABCE 27、ACDE 28、ABDE 29、ABCDE 30、ACD 三、名词解释题31、秘书是为领导服务的助手，社会上有了领导人与领导组织，要进行管理，就有产生秘书工作的需要，这是秘书产生的前提条件。32、主要是指：三资企业、非国有或国有股份占少数股份制企业、私营企业、民间其他法人组织，如民办学校、民办医院、个体企业与个人聘请的秘书。33、（1）适应性原则，适应领导工作需要。（2）可能性原则，符合编制的规定。（3）稳定性原则，有长期需要，不是短期、临时性的。34、（1）领导是决策和管理的主体，是决策人和发号施令者。（2）秘书是领导决策、意图、决定贯彻执行的辅助者。35、（1）领导素养变化。今天的领导人许多具有高学历。领导层的文化与科学知识水平的提高，对秘书工作要求大大提高。（2）民主意识，法制观念、集体领导观念加强。这对秘书超前服务的能力与工作质量的要求也大为提高。36、一是事务性的服务。对下面反映的问题，提高的困难，表达的希望，秘书要及时协助领导，帮助解决。二是指导性的服务。如指导下级各项工作的开展、组织。四、论述题37、（1）阐述参谋作用表现：综合信息，发现问题。信息是参谋的基础，参谋作用对领导决策的辅助作用，首先在于发现问题。跟踪实践，完善决策。在制定与贯彻执行决策的全过程中，秘书需要跟踪反馈贴近领导，拾遗补缺。包括领导的认知、领导管理、个人缺失等方面。（2）能联系实际，展开阐述。38、（1）加强理论学习，树立正确的世界观。坚定的政治立场来源于正确的世界观和方法论。（2）加强政治学习。结合秘书工作实际，提高政策水平，才能正确面对与处理工作中的问题。（3）加强组织观念。严格党的组织生活，勇于开展批评与自我批评，以自作则，充分发挥共产党员的先锋模范作用。（4）加强纪律观念。用党的纪律管住自己，做一名有理想、有纪律的秘书。（5）加强哲学修养。掌握辨证唯物主义和历史唯物主义，从根本上加强对党的路线方针的理解，使政治觉悟与自觉性不断提高。五、综合应用题39、（1）做好庆祝大会筹备工作；制定会议计划，报请批准，包括议程、经费预算、邀请领导等。拟定会议议程、揭牌仪式方案。确定与会人员（出席、列席）及人员编组。选定和布置会场（报包括台上、台下、主会场、会场标语、口号、音响设备、环境布置等）、安排座次。会议通知、报到、签到准备工作。安排会议工作人员的分工与联络。（2）编写出大会议程。装 订 线现代信息工程职业技术学院继续教育学院考试卷考试时间：2010-2011学年第一学期 考试（查）科目 秘书学B (A或B卷)开课班级 题号一二三四五六七八总分核分人签名得分签名班级： 学号： 姓名： 阅卷人 一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.我国最早的公文是（ ）A.甲骨文 B.金文文书 C.简牍文 D.缣帛文书2.秦朝时期“监察型”的秘书是指（ ）A.太师 B.太傅 C.太尉 D.御史3.秘书工作不是特定具体的业务工作，体现了秘书工作属性的（ ）A.综合性 B.交叉性 C.辅助性 D.近身性4.按两大部类分类法，我国秘书分为（ ）A.高中级秘书与一般秘书B.公务秘书与非公务秘书C.党政秘书与企事业秘书D.参谋型秘书与办事型秘书5.非公务秘书应该（ ）A.重视政策，不重政治B.重视政治，不重政策C.重视政治，重视政策D.重视政策，重视效益6.秘书工作“三服务”的核心是（ ）A.为上级领导服 B.为本级领导服务 C.为各部门服务 D.为人民服务7.国家机关公文的基本特点是（ ）A.规定性 B.工具性 C.等级性 D.时效性8.秘书政治性的接待工作注重（ ）A.社会效益 B.经济效益 C.时间效益 D.人力效益9.秘书收集处理信息，要看采用率、满意率和（ ）A.时效性 B.转化率 C.客观性 D.掌握率10.秘书协助领导做好督查工作的首要原则是（ ）A.贯彻决策 B.突出重点 C.发现问题 D.解决问题装 订 线11.秘书运用ABC分类处理时间法中A类的任务是（ ）A.一般事务 B.暂缓事务 C.重要不急事 D.要事急事12.秘书进行时间管理行动的归宿是（ ）A.效果目标 B.效率目标 C.时间目标 D.计划目标13.秘书会前筹备、文件拟办工作都属于领导工作的（ ）A.铺垫工作 B.拓展工作 C.延伸工作 D.补偿工作14.重大的、决定全局的发展方向与奋斗目标的谋划称为（ ）A.政策 B.计划C.决策 D.战略15.既与上行交往、又与下行平行交往，是秘书与公众关系特点的（ ）A.公务性 B.多向性 C.代表性 D.服务性16.秘书学的研究对象是（ ）A.秘书现象及其分析B.秘书群体及其管理C.秘书工作及其规律D.秘书活动及其方法17.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是（ ）A.内阁 B.军机处 C.中书科 D.司礼监18.新时期秘书“四个转变”的精神实质是突出秘书部门工作的（ ）A.参谋作用 B.科学化管理 C.信息综合处理能力D.主动服务意识19.下列不属于会前会务工作的项目是（ ）A.拟定会议程序、日程安排B.确定与会人员及人员编组C.整理记录、录音、录相D.会议报到、签到、人数统计20.政务值班工作的重点应放在（ ）A.保证领导需要的联络B.保证重大紧急情况信息联络C.保证群众上访信访联络D.保证下级公务请示联络21.秘书工作赖以存在的基础是（ ）A.辅助服务 B.主辅配合C.领导工作 D.管理实践22.秘书与同事关系的表现形态为（ ）A.合作与辅助 B.合作与竞争C.合作与尊重 D.合作与自制23.规范秘书行为的出发点与归宿点是（ ）A.与领导建立共同事业和目标B.为领导的决策与管理服务C.适应领导工作科学化的要求D.围绕战略目标的实现而行动24.秘书必须服从本级领导是由秘书工作的（ ）A.被动性决定 B.赋予性决定C.潜隐性决定 D.从属性决定25.秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是（ ）A.发现问题 B.跟踪实践C.拾遗补阙 D.出谋划策装 订 线二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。26.我国当代秘书学诞生的标志有（ ）A.秘书著作出现 B.秘书院校出现C.秘书学会出现 D.秘书学术活动出现 E.秘书杂志出现27.高中级秘书职能任务有（ ）A.参与政务 B.搞好服务 C.操办会务 D.管理内务 E.掌管事务28.法定行政公文与党务公文相同的文种名称有（ ）A.公报 B.通知 C.报告D.决议 E.意见29.秘书工作的特殊规律有（ ）A.近距离综合辅助与领导工作需要相适应 B.秘书工作体制与社会生产力发展相适应C.秘书职业化与社会分工相适应 D.秘书机构职能与领导权力分配体制相适应E.秘书人员素质与社会发展的工作需要相适应30.秘书与领导进行思想沟通时需要注意（ ）A.适言 B.适行 C.适时 D.适地 E.适人三、简答题(本大题共6小题，每小题5分，共30分)31.简述秘书学的组成部分。32简述秘书部门控制会议泛滥成灾的理由。33简述秘书职业的特征。34简述秘书部门必须严格执行请示报告制度的内容。35简述秘书协调工作的常用方法。36简述我国古代秘书的职业要求。装 订 线四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)37联系秘书工作实际，试述秘书参谋作用的从属性性质。38试述秘书部门的性质及其基本职能。五、综合应用题(本大题共1小题，15分)39.根据所提供的材料，回答文后的问题。2008年“428”铁路发生特别重大撞车交通事故。事故调查原因之一是：该铁路所属局对施工文件、调度命令管理混乱，以文件代替临时限速命令。据报载：局4月23日印发了关于实行施工调整列车运行图的通知，其中含对出事村至村段限速80公里的内容，这一重要文件距离实施时间28日凌晨只有4天，却只在局网上发布。对外局及相关单位也只以普通信件方式传递，还把应执行的机务段错误定为抄送单位。在发布限速通知仅两天后，4月26日局又发布调度命令取消限速。于是，有关单位根据调度命令，修改了运行监控器数据，取消了限速条件。仅过两天，因有司机反映大弯道特殊情况，4月28日4时02分该局又补发该路段限速每小时80公里调度命令。但因时间紧迫，这次调度命令漏发了必须执行的T195次机车司机、乘务员，该车仍以超限时速131公里通过事发大弯道路段，从而引起脱轨，与迎面的5034列车相撞事故。可见，文件制作随意，主送、抄送混淆，调度命令传递不到位，机关工作不严谨，给事故发生埋下了极大隐患。问题：请从秘书人员快、准、严的工作作风角度，分析这次事件应吸取的教训。装 订 线现代信息工程职业技术学院继续教育学院 2010-2011学年第一学期试题参考答案及评分标准考（试）查科目秘书学B（A或B卷） 课程负责人 2、 单项选择题2、 A 2、D 3、A 4、B 5、C 3、 6、B 7、B 8、A 9、B 10、B 11、D 12、C 13、A 14、D 15、B 16、C 17、B 18、A 19、C 20、B 21、C 22、B 23、B 24、D 25、A 二、多项选择题26、ABCDE 27、AE 28、BCE 29、BCD 30、ACDE 三、名词解释题31、秘书学的组成部分包括：（1）秘书历史；（2）秘书职业；（3）秘书群体；（4）秘书工作；（5）秘书环境；（6）其他。32、因会议泛滥成灾有四大危害：（1）时间精力浪费；（2）经济的浪费；