办公环境整治方案.doc

办公环境整治方案 1202-09按照48所整体部署要求，结合“三个转变”座谈会精神，为创造一个舒适的办公环境，形成干净利落、管理有序的良好工作氛围，特制定本实施方案。一、指导思想紧密结合公司实际情况，参照四星级酒店标准，以加强办公视觉环境、空气环境为主线，以干净、整洁、美观为原则，进行办公环境整治。二、主要措施1.加强会议室的布置与清扫。2.加强办公区域整理、卫生清扫和检查。3.加强员工行为规范培训与督查。三、工作计划1.由办公室负责，2012年2月完成公司会议室的窗帘与地毯全面清洗，并将二楼会议室重新布置、装点，一楼会议室局部进行美化。2.各位员工每天上下班各花十分钟进行办公室整理、清洁（见附件1，公司领导办公室由保洁人员定期进打扫），每天随时自我检查、相互检查，对不符合的情况及时纠正，由各部门领导负责。办公室之外的公共办公区域由保洁人员负责。3.由张海涛（组长）、胡冰静、潘春龙和郭丹成立卫生检查小组，自2012年3月开始按照卫控检查表（见附见1）要求进行办公环境卫生检查。检查结果通过部门月度绩效考核评比表（附表3）公示。4.自2012年3月开始，人力资源与业绩考核部负责每月进行一次员工行为规范培训，不定时对员工工牌佩戴、着装、行为举止等进行抽查。5.行政部负责2月完成公司公车办公时间停放位置划线和车辆出入指示标识张贴，办公室负责同步发放关于规范办公时间公司公车停放的通知。行政部负责3月中完成吸烟室建立、卫生间排风扇安装。四、具体要求1.办公室物品摆放等要求(1)办公室物品摆放以整齐、整洁、有序为主。 (2)办公桌、文件柜贴墙放置。 两个对放的办公桌中间不得有间距。办公桌上一般应只摆放电脑、打印机、台历、电话机、水杯、笔筒、绿植、文件盒、文件架，其他应整齐放置于办公抽屉中。 办公桌挡板上应只贴职责板、日历和电话表。(3)电脑摆放在办公桌中间，向内依次摆放绿植、水杯、文件盒/打印机，向外依次摆放电话机、笔筒、台历、文件架/文件盒（如有打印机）。主机紧贴办公桌最内侧与墙面垂直的挡板放置，办公抽屉紧贴办公桌最外侧与过道平行的挡板放置，纸篓紧贴办公抽屉放置。(4)纸篓应及时倾倒，垃圾不过总容量的2/3。窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。 (5)公司办公电脑屏保统一设置（操作步骤如下），由办公室定期发布屏保图片。A.将桌面背景图片文件夹放入D盘。B.XP系统:桌面空白处右键属性屏幕保护程序下拉列表选择“图片收藏幻灯片”设置将图片的尺寸调整到屏幕的100%浏览找到D盘的桌面背景图片文件夹确定将屏幕保护时间设置为10分钟应用确定。C.Win7系统：开始控制面板外观显示（更改屏幕保护程序）屏幕保护程序下拉列表中选择三维文字设置自定义欲放置文字内容分辨率设置为最高、大小为最大、旋转速度为最慢设置确定屏幕保护程序等待时间设置为10分钟确定。(6)下班时，将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背紧贴桌面。 2.人力资源与业绩考核部将办公物品摆放要求、卫生和员工行为规范情况纳入个人及部门绩效考核。附件：1. 卫控检查表 2. 卫生间卫生管控表3. 办公室卫生情况评比表 北京中科信电子装备有限公司 二一二年二月十五日 8附件1 卫 控 检 查 表部门： 年 月管 控 内 容标 准月 日 月 日月 日月 日 月 日备注自检主检自检主检自检主检自检主检自检主检一、 员工工作台、工位地面、工作椅（2分）物品按要求整齐、美观摆放；无杂屑、无灰尘、无蜘网。二、办公室地面、墙壁、门窗、天花板、玻璃、灯、绿植花卉、纸篓。（5分）整体空间和物品整洁明亮；地面、墙壁、门窗、天花板、玻璃无杂屑、无灰尘、无蜘网、无异味；灯无坏灯、色泽一致；绿植无灰尘、无黄叶、无死花，摆放位置正确、美观；纸篓无污渍，垃圾不过2/3，套好垃圾袋。三、电话机、打印机、电脑等电器设备（2分）摆放整齐规范；无灰尘、无蜘网、无杂物。四、部门职责框、地图等墙壁张贴或摆放物（2分）框画表面干净，无尘；无脱落现象。五、员工仪容仪表、行为规范（3分）戴胸卡；，衣着整洁得体，无奇装异发；仪容整齐大方，举止文明有礼，精神饱满。说明： 1.此表五大项，共11项，每项1分，共11分. 2.自、主检空格内只填写问题与检查时间（每周三）. 3.每一小项一次不合格处罚1分. 4.本表放置各部门固定位置，由各部门自行负责保管. 5. 周三10：00前完成自检， 16:00前由检查小组主捡. 自检人： 主检人（检查小组组长）： 附件2 卫生间卫生管控表管控内容标 准自自主自自主自自主自自主自自主自自主自自主自自主自自主自自主检查时间 月 日(时/分)地面干净无杂物墙面无污迹灰尘门把手干净门无灰尘污迹镜面无污迹洗手盆干净无污迹异物洗手台面干净无污迹异物手纸盒表面干净美观纸盒有纸干风机表面干净美观可正常使用便池无异味异物垃圾桶垃圾袋套装标准,垃圾容量不超过2/3管控要求:1.此表11项，每项1分，总分11分.2.每半个工作日自检人检查整理一次,对已检查完项目标记，主检人（行政部）每天主检一次，主检人在距自检时间最近的表格进行评分,合格记,不合格记X.3.未按时控要求检查或未登记,每少1次扣2分.4.此表作为行政部对卫生间保洁人员工作考核之一。自检人: 主检人（行政部）:附件3 办公室卫生情况评比表 （ 年 月）序号部门考核事项（总分12分）员工工作台、工位地面、工作椅 （2分）办公室地面、墙壁、门窗、天花板、玻璃、灯、绿植花卉等（5分）电话机、打印机、电脑等电器设备（2分）部门职责框、地图等墙壁张贴物（2分）员工仪容仪表、行为规范（3分）管理改进与创新（加分项）问题重复出现（重点扣分项）总分文明整洁 办公室备注（不符合项描述）1研发部2电池制造部3质量管理与持续改进研究部4人力资源与业绩考核部5产业发展部6综合办公室7财务部8采购部9仓储物流部10行政部一、打分说明：1、员工工作台、工位地面、工作椅。共计2分内容：物品按要求整齐、美观摆放；无杂屑、无灰尘、无蜘网。2、办公室地面、墙壁、门窗、天花板、玻璃、灯、绿植花卉等。共计5分内容：整体空间和物品整洁明亮；地面、墙壁、门窗、天花板、玻璃无杂屑、无灰尘、无蜘网、无异味；灯无坏灯、色泽一致；绿植无灰尘、无黄叶、无死花，摆放位置正确、美观；纸篓无污渍，垃圾不过2/3，套好垃圾袋。3、电话机、打印机、电脑等电器设备。共计2分内容：摆放整齐规范；无灰尘、无蜘网、无杂物。4、部门职责框、地图等墙壁张贴物。共计2分内容：框画表面干净，无尘；无脱落现象。5、员工仪容仪表、行为规范。共计