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文档简介
协众政务版OA办公系统,XieZhongsoftware-thefamousOAbrandinChina,morethan49000companycustomers.,全国销售热线:400-902-7181,政务OA系统优势,政务信息化背景分析,协众政务OA系统方案,政务OA功能组成,部分功能简介,系统服务,部分典型客户案例,1,政务信息化背景分析,PartOne,产品观超出用户期待,给用户带来惊喜,让用户感动、感知、尖叫、肯定,人才观招最优秀的人、给最自由的空间、看最后的结果、让优秀的脱颖而出,价值观口碑为王,打造国内最大的移动协作平台,让工作变得更简单、高效,资质荣誉,资质荣誉,资质荣誉,政务信息化背景分析,2,协众政务OA系统方案,PartTwo,政务OA系统建设方案,针对我国政府电子政务的多方面需求,协众软件推出了政务OA办公系统,可充分适应各级政府的组织机构设置,使其成为一个有机的统一体。协众政务OA办公系统处理提供基础的政务办公功能之外,还为政府机构提供基于消息传递的可定义流程的公文流转体系,实现包括收文、发文、审批等政府日常办公功能。还为用户提供包括个人日程、个人计划、个人工作总结等功能在内的个人办公服务功能以及视频会议、车辆、考勤、人事、物品等日常办公用品等管理功能。,政务OA系统总体方案,完善的计划交流平台,完整的动态管理平台,全程的督查管理平台,全面的绩效掌控平台。,OA系统的普及使得在政府内部,各级领导可以在网上及时了解、指导和监督各级部门间的工作情况,并更快、更方便地向各部门做出各项集权管理,这将带来办公模式与行政观念的一次崭新改革。,内部局域网快速登录,政务外网直接访问,数据交换,互联网访问,政府网站,OA系统网络架构,规范性与易用性,安全性与可靠性,高效性与拓展性,政务OA系统设计原则,政务OA系统应用层表现,公文管理,门户权限,网络硬盘,行政办公,通知公告,内部邮件,个人计划,部门计划,工作报表,任务管理,传阅批示,日程安排,待办事务,总结汇报,信息发布,出差申请,报销申请,请假申请,培训申请,采购申请,报告评测,定时检验,节点核查,业务审批,车辆管理,档案管理,物品管理,新闻公告,公文管理,人事管理,操作系统Windows,数据库MySQL,PHP、DIY工作流表单,OA小秘书一站式办公人性化选择,创新式亮点短信平台移动办公,多资源整合我的网盘人事管理公文管理档案管理,门户管理,协作沟通,组织合作,管理执行,流程审批,资源管理,LAMP平台,IPAD,笔记本,台式,手机,3,政务OA系统优势,PartThree,功能操作易懂易用,轻松做到事找人,协众政务版的功能交接点有信息弹出窗口提醒,用户采用小秘书可内网浏览器登陆,消息记录不外涉,有待办事务系统有会弹出窗口提醒,用户只须点击窗口就可以进入系统办公,功能操作的有着很强的连接性,用户只需跟系统提醒操作,就可以轻松进入办公状态。,易用性,安全性,维护性,扩展性,实施应用,用户权限精确授权,不同户不同权限精确管理,HTTP+SSL协议保证数据与密码在传输过程中不被截取,数据自动备份让您放心使用。,提供“一键”升级服务,保障软件在升级过程中的数据安全,排除各种由于特殊情况及人为原因引发升级失败、数据丢失等风险。,是多应用集成的协同平台,可对接扩展应用性功能,比如电子签章、OFFICE组件、手机短信组件、会议视频等功能扩展需求。,具有快速安装实施的优势特点,安装部署一天完成,支持WindowsServer服务器环境,系统初始化标准工作量包括在报价范围,为用户提供完善的项目咨询、开发、实施、服务解决方案,是可信赖的协同办公战略伙伴。,4,政务OA功能组成,PartFour,5,部分功能简介,PartFive,(一)工作流程,(三)签章管理,(五)信息管理,(七)移动办公,(二)公文管理,(四)文档管理,(六)沟通管理,(一)工作流程,(一)工作流程,流程办理:流程发起、草稿箱、待办流程、已办流程、工作委托、流程阅看、召回记录等,根据权限设置支持查看、高级查看、委托、督办、纠正、中止、删除等操作,设置流程步骤,设置某步骤字段保密,结合并发流程和字段保密设置,实现并发人员彼此查看不到彼此的意见,(一)工作流程,(二)公文管理,(二)公文管理,添加发文,(二)公文管理,发起发文审批流程,查看发文单流程,(二)公文管理,添加收文,(二)公文管理,发起收文审批流程,查看收文流程,(二)公文管理,(三)签章管理,绑定签章:支持表单字段绑定流程验证功能,签章保障:允许加盖个性电子签章、公章、签章时需输入有效的密码,进一步保证签章的安全性,若有破坏即无效,(三)签章管理,手写笔迹细腻真实,越有力笔迹越粗,笔迹数据与文档内容绑定,杜绝电子笔迹非法复制,(三)签章管理,制章:根据需求设置印章信息及印章规格,(三)签章管理,(四)文档管理,(四)文档管理,可实现文件夹权限管理可通过管理员建立树状文件夹管理,不限制新建文件夹分类个数,支持多级分类,支持各级分类权限管理。,(五)信息管理,栏目名称可自定义,(五)信息管理,修改公告/通知,查看权限,(五)信息管理,(六)沟通管理,(六)沟通管理,添加/修改邮箱设置,(六)沟通管理,即时聊天,OA系统功能界面,云即时通讯:可发起免费语音通话,协众MO电脑端界面,(六)沟通管理,(七)移动办公,钉钉办公,手机办公APP,微信办公,协众MO,(七)移动办公,(七)移动办公,手机打卡,打卡范围,(七)移动办公,(七)移动办公,(七)移动办公,(七)移动办公,对接企业号,微办公界面,通知公告,工作流程,(七)移动办公,(七)移动办公,(七)移动办公,(七)移动办公,即时通讯:可发起免费语音通话,6,系统服务,PartSeven,(一)免费服务,(三)实施上线细则,(二)售后服务,(四)系统实施表,技术人员检测客户服务器安装环境,安装系统。,客服专员协助客户整理好公司的组织架构,用户名单。,客服专员按资料设计好系统用户角色及权限。,为客户进行工作流程分类和表单整理,免费制作30流程。,可远程针对员工对系统的全面培训,工作流表单制作的全面培训。,数据备份:掌握数据备份及恢复方法。,(一)免费服务,(二)售后服务,(二)售后服务,(三)实施上线细则,服务支持以远程服务为主,70%以上客户选择
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