万年安防监控竞争性谈判

万年县政府采购文件项目名称：安防监控系统采购方式：竞争性谈判项目编号：WNCG2009009万年县政府采购中心2009年4月28日21第一章 竞争性谈判邀请万年县政府采购中心受采购单位委托，按照“公开、公平、公正”的原则，就县人民医院安防监控系统进行公开竞争性谈判采购，欢迎国内合格的供应商参加投标。一、招标编号：WNZFCG2009-009二、采购方式：竞争性谈判三、招标项目名称：县人民医院安防监控系统（详见标书） 四、安装调试到位时间：2009年6月10日前。五、参加投标单位应具备的条件：1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。2、在中国境内注册，具备年检合格的企业法人营业执照和税务登记证，注册资金在100万元以上（含）。六、报名及竞争性谈判文件发售时间：2009年4月28日 5月6日（节假日除外），上午8:3011:30，下午14:3017:00，逾期拒售；竞争性谈判文件售价：200元/份,售后不退。地 点：万年县政府采购中心（县财政局二楼202室）七、竞争性谈判响应方资质要求：（竞争性谈判响应方必须在竞争性谈判响应文件中提供以下证明文件的盖公章复印件及原件）。1、营业执照（副本）；2、税务登记证；3、二级以上（含）省级安全技术防范工程设计、施工资质信用证书；4、法定代表人证书或法人签字授权委托书（原件）；5、近二年来投标人与用户签订的安防监控系统的合同。八、投标截止时间：2009年5月8日上午09：00（北京时间）九、开招时间： 2009年5月8日上午9：30地 点：万年县财政局二楼会议室地 址：万年县建德大街62号十、投标保证金：投标人在投标截止时间前必须以现金形式向万年县政府采购中心提交保证金人民币伍仟元 整，评标结束后未中标者当场退回。十一、政府采购中心联系电话及传真联 系 人：姚炜、谭晓峰采 购 单 位：万年县人民医院联 系 人：徐晨联 系 电 话二、请各响应方认真阅读本采购文件，按照要求制作响应文件。凡购买了招标文件的投标单位，对招标文件必须仔细阅读，若有不理解的地方请及时询问，否则因此造成的损失，我中心概不负责。若有特殊情况不能参加此次投标的，请在开标前壹天以书面形式通知万年县政府采购中心。若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。第二章 采购项目说明及要求一、设备名称、数量、要求设备名称单位数量要求室外匀速球摄像机台81/3”SONY CCD；水平解析度480线；22倍变焦高清红外防水半球摄像机台401/3SONY SUPER HAD CCD；水平解析度480线；最低照度彩色0.2LUX；镜头焦距可选硬盘录像机台316路视频输入，1路回放，支持SATA硬盘，提供ESATA接口，支持鼠标硬盘个3500G/7200.11/32M显示器台317寸CRT高亮视频线米5000SYV75-5 128B 国标电源线米5000RVV2*1.0 国标PVC管米200020 国标摄像机电源个4012V/2A摄像机支架个8吊、壁装可选/铸铝操作台套1静电喷塑二、根据设备名称、数量、要求各竞争性谈判响应方需到现场实地勘测后作出详细的工程设计方案、施工方案及报价清单。注：本次采购为钥匙工程。三、与本批采购货物相关的要求：1、报价应写明采购货物一览表中货物的报价为货物送达采购人指定地点、经采购人验收合格并交付使用所有可能发生的所有费用，包括谈判、货物制造、运输、采购保管、税收、安装调试以及售后服务等费用。2、供应商成交后如有下例情形之一的，除此次谈判无效外（政府采购中心有权将成交价交于第二顺序人并以此类推）并处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，该包保证金予以没收并列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加我县举行的政府采购活动。A、提供虚假材料谋取成交的；B、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；C、与需方及其他供应商违规串通的；D、向政府采购中心、需方人员行贿或者提供其他不正当利益的；E、供应商中标后不按自己填写的报价单履约的；F、供应商在成交之日起3个工作日内不与需方签订供货合同的；G、政府采购中心宣布成交单位，供应商单方毁约的；H、违反其他政府采购法条款的。四、开标、陈述（1）招标人按规定的时间和地点开标。投标人应由法人或法人委托代理人参加。（2）投标人逐一简略陈述各自的投标方案，每个投标人的代表陈述限时20分钟。（3）查验各投标人投标文件的密封情况并确认标书的有效性。（4）查验投标人的资质证明。五、评标委员会招标人将根据招标项目的特点组建评标委员会，评委三人其成员由专家以及采购单位的代表组成。六、评标原则（1）评标委员会将采用综合评分法，同时综合分析投标人的各项指标，而不以单项指标的优劣评选出中标单位。（2）对各投标人的投标报价进行比较。（3）对各投标人投标设备的品牌及技术性能进行比较。（4）对各投标人的企业实力进行比较。（5）对投标书的质量进行比较。（6）对各投标人售后服务承诺进行比较。（7）对各投标人工程设计方案及施工方案进行比较。（8）对各投标人的其他承诺进行比较。（9）综合以上分析比较最后作出评标结论。七、评标方法（1）采用综合评标法。(2)采购中心将在接受竞争谈判响应文件后，组织竞争谈判小组与符合采购需求的竞争性谈判响应方进行一对一的谈判。 (3)谈判将采用相同的标准，由竞争谈判小组根据响应供应商提供的报价、施工方案等与竞争性谈判响应方进行谈判，推荐在保证质量和达到需方技术要求的有效投标报价的最低作为评标基准价。（4）招标人开启各有效投标人的商务标，由评委会确认商务标有效性计算分值。开标会结束，投标人返回等待招标人定标后的中标或未中通知。八、评标办法（1）审查所有投标文件是否对招标文件的实质性要求作出完全响应，确定合格投标人。（2）对有效的投标书及其投标人就价格、品牌等7个方面进行评审打分（满分100分）具体评分细则如下：序号评 标 因 素分 值1价格402品牌得分103企业实力154标书质量45售后服务66工程设计方案及施工方案207其他承诺5总分100（3）评标细则：评标项目说 明投标报价（40分）有效投标报价的最低价作为评标基准价，其最低报价为满分；按照投标报价得分=（评标基准价/投标报价）价格权值100的计算公式计算品牌得分（10分）根据投标人提供的品牌及技术性能综合考虑酌情给分5分-10分企业实力（15分）安防一级资质得5分；安防二级资质得4分（未提原件的不得分）注册资金1000万元以上（含）得5分；注册资金500万元以上（含）得3分；注册资金100万元以上（含）得1分。提供近2年内在同一单位同一项目（安防）超过100万元以上（含）的定单合同得5分, 50万元以上（含）的定单合同得3分，30万元以上（含）的定单合同得1分。（未提原件合同的不得分）。标书质量（4分）印刷、装订精美，纸质好，严格按照投标书规定制作得4分；印刷、装订、纸质一般，但按照了投标书规定制作得2分。售后服务（6分）根据设备维保年限、故障响应及服务承诺等酌情给分2分-6分工程设计方案及施工方案（20分）根据工程设计方案及施工方案综合考虑酌情给分5分-20分其他承诺（5分）附带其他具有实际价值和工作需要的承诺综合考虑酌情给分0分-5分九、质量保证投标人所提供的设备应是全新的和未使用过的，并符合国家有关制造标准和环保要求。供方对根据合同提供的设备和服务实行保修期限不得低于二年的期限，并负责终身维修。保修期内承包商应免费维修，保修期外的维修收费按国家和卖方的相关规定办理。进口产品须提供报关证明。十、售后服务承诺（1）从验收合格之日起，产品必须达到二年服务年限承诺。保修期内，供方须负责对其提供的产品提供现场服务。要求2小时响应， 24 小时内到达现场处理现场故障，对3个工作日内不能修复的，必须采取备件方式临时调换等措施，以保证用户的正常工作。（2）系统故障排除：系统故障包括设备本身物理故障、系统运行故障，当用户认为需中标单位到场时，中标单位必须及时到达用户现场，负责判断、分析故障原因，及时排除系统故障（所有因此发生的费用需在投标时予以考虑，如中标单位有无法自行解决的问题，必须向相关原厂商购买符合要求的上门服务）；如无法及时排除故障，且故障原因系本标段中标的软、硬件引起，或原因不清的情况下，必须由中标单位提交应急方案，保证应用系统正常运行，并在最短时间内解决影响系统正常运行的任何故障、隐患。（3） 维护保养要求：主要内容包括：系统巡检、性能测试、日常维护和突发故障的抢修等。保修期内非因需方的人为原因而出现的任何问题，由供方负责包修、包换或者包退，并承担修理、调换或退货的实际费用。（4）技术培训：投标人有责任完成对所有软件产品、随机系统、系统集成及工具等在内的全部培训，培训包括技术人员培训、系统维护培训。技术人员培训为现场培训，指在设备的安装调试、故障处理过程中，对使用人员进行实际的操作和故障处理培训。十一、验收条件（1）用户单位和采购中心根据中标供应商提供的，竞争性谈判文件条款及附件、竞争性谈判响应文件、采购合同和国家有关规定进行货物规格、质量、数量等方面的验收。（2）验收时中标供应商代表必须在场，中标供应商持验收报告单向县政府采购中心办理退还保证金及有关手续。十二、付款方式竞争性谈判响应方必须垫资响应，安装调试验收合格后支付合同总额的60%，设备运行三个月后无故障5个工作日内付合同总金额30%，设备运行满一年后无质量问题，5个工作日内付清余款。各响应方必须对本公司所提供的货物进行详细、具体的书面质量保证承诺，否则视为不合格响应方。第三章 竞争性谈判响应方须知一、说 明1、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于竞争谈判邀请中所述项目的货物及服务采购。2、定义（1）“采购方” 系指本批采购项目的委托方或采购人。（2）“竞争性谈判响应方”系指向采购中心提交竞争性谈判响应文件的厂商。（3）“服务”系指竞争性谈判文件条款及附件、成交供应商的竞争谈判响应文件及附件、竞争性谈判响应方代表在谈判承诺中的服务内容。3、合格的竞争性谈判响应方（1）经过中华人民共和国工商行政管理部门核准登记，具备采购项目经营资质的企业法人。（2）竞争性谈判邀请中所规定的条款。（3）竞争性谈判响应方的生产、经营行为必须符合国家法律和有关规定。4、竞争性谈判响应费用竞争性谈判响应方自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。二、竞争性谈判程序（1）采用综合评标法，(2)采购中心将在接受竞争谈判响应文件后，组织竞争谈判小组与符合采购需求的竞争性谈判响应方进行一对一的谈判。 (3)谈判将采用相同的标准，由竞争谈判小组根据响应供应商提供的报价、施工方案等与竞争性谈判响应方进行谈判，推荐在保证质量和达到需方技术要求的有效投标报价的最低作为评标基准价。（4）招标人开启各有效投标人的商务标，由评委会确认商务标有效性计算分值。开标会结束，投标人返回等待招标人定标后的中标或未中通知。三、竞争性谈判响应文件的编写1、要求竞争性谈判响应方应仔细阅读竞争性谈判文件所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性及正确性，以使其文件对竞争性谈判做出实质性响应，否则，其响应可能被拒绝。（每页均需加盖公章）2、竞争性谈判响应文件的组成（1）投标承诺书；（2）法人代表授权书；（3）代理人身份证复印件；（4）企业法人营业执照副本复印件（加盖公章）（5）税务登记证副本复印件（加盖公章）；（6）主要产品的生产厂家的授权书复印件（加盖公章）；（7）报价一览表;（8）产品详细规格、品牌、配置及技术参数（不得低于招标文件规定要求）；（9）工程设计方案及施工方案；（10）售后服务条款；（11）近二年来投标人与用户签订的安防监控系统的合同；（12）二级以上（含）省级安全技术防范工程设计、施工资质信用证书；（13）竞争性谈判响应货物符合竞争性谈判文件规定的证明文件及竞争谈判响应方认为需加以说明的其它内容。3、竞争性谈判响应方应将文件装订成册，并填写竞争性谈判响应文件资料清单。四、竞争性谈判响应文件的签署及规定（1）竞争性谈判响应文件分正本壹份和副本壹份，正本和副本分别封装。在每一份文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。（2）竞争性谈判响应文件封口处须加盖竞争性谈判响应方的印章或由竞争性谈判响应方代表签名，并标明采购编号、项目名称。（3）竞争性谈判响应文件正本和副本内容须打印并由经正式授权的竞争性谈判响应方代表签字方为有效。（4）除竞争性谈判响应方对错处做必要的修改外，竞争性谈判响应文件中不允许有加行涂抹或改写。若有修改须有签署文件的人签字。五、竞争性谈判响应文件出现以下情况之一，列为废标1、未提供有效资质证明复印件及原件的；2、未满足本文件提出的技术要求的；3、竞争性谈判响应文件逾期送达的。4、投标文件未按规定密封的；5、投标文件未按规定填写，内容不全的；6、未提交保证金或金额不足的。六、竞争性谈判响应文件的递交 1、所有竞争性谈判响应文件都必须按采购中心在竞争谈判邀请中规定的文件递交截止时间之前递至采购中心，截止时间后送达的响应文件将被拒绝接受。2、竞争性谈判响应方在响应文件递交截止时间前可对竞争性谈判响应文件进行修改或撤销，文件递交截止时间以后不得修改竞争性谈判响应文件。七、竞争性谈判响应保证金1、竞争性谈判响应保证金用于保护本次采购免受因竞争性谈判响应方的行为而引起的风险。2、保证金币种与竞争性谈判响应报价币种相同。3、采购保证金为人民币 伍仟元整（RMB：5000.00 ）。4、保证金由竞争性谈判响应方在竞争性谈判响应文件递交截止时间前以现金的形式提交。5、未按规定缴交保证金的响应供应商，其谈判响应无效。6、未成交的谈判响应方的保证金在采购结果公布后无息退还。7、成交供应商的保证金在采购结果公布后自动转为履约保证金，履约保证金在成交供应商合同履行完毕后，凭验收合格报告到采购中心办理无息退还手续。8、由于成交供应商的原因致使合同无法履行的，其保证金将被没收。八、声明1、由于成交供应商单方的原因，使货物无法在规定的时间交付使用，其保证金将全额没收。2、如成交供应商提供的货物，验收时未按要求制作或属不合格产品，其保证金将全额没收。第四章 竞争性谈判响应文件格式附件1 万年县人民医院安防监控系统投 标 文 件投标商全称： （盖章）法人代表： （签字盖章） 授权代理人： （签字盖章）投标时间： 年 月 日公司地址：联系电话：报价函（格式）致：万年县政府采购中心：根据贵方为WNCG2009009 文件及服务的竞争性谈判邀请函，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表竞争谈判响应方 （竞争性谈判响应方名称）提交以下文件正本一份和副本一份。（1）报价函；（2）报价表；（3）有效资质证书（复印件及原件）。据此函，签字代表宣布同意如下：（1）竞争性谈判响应方将按竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务；（2）竞争性谈判响应方已详细审查全部竞争性谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利；（3）投标有效期自开标日起至招标人与中标人签订合同之日止。（4）竞争性谈判响应方同意提供按照采购中心可能要求的与其竞争性谈判响应有关的一切数据或资料。（5）与本竞争性谈判有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 竞争性谈判响应代表姓名、职务、手机号码： 竞争性谈判响应方（加盖公章）： 日期： 年 月 日 附件2报价一览表（格式）竞争性谈判响应方（加盖公章）： 设备名称单位数量要求品牌型号产地单价合计备注室外匀速球摄像机台81/3SONY CCD；水平解析度480线；22倍变焦高清红外防水半球摄像机台401/3SONY SUPER HAD CCD；水平解析度480线；最低照度彩色0.2