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文档简介
SMART分析,培训人:,2,折纸游戏,请大家拿出一张纸,闭上眼睛,听培训讲师的指令完成以下操作:1把纸旋转180度;2把纸对折;3再把纸旋转180度;4把纸对折;5把纸旋转90度;6在纸的右上角撕去一个正方形;7请大家睁开眼睛,展开手中的纸。,3,折纸游戏结果现象的含义,同样的指令,不同的人有不同的理解,执行起来会有不同的结果。,小故事,曾有人做过一个实验:组织三组人,让他们分别沿着十公里以外的三个村子步行。,您觉得哪一组最快到达目的地呢?,这个故事给我们的启示:清晰明确、能够衡量的目标可以让我们不断审视自己的脚步,从而更有效、快速地实现人生的梦想,也能将旅途中的巨大难题化整为零,从而更容易地战胜它!,目标如此重要,那么要如何制定目标呢?,SMART原则,目标要清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确地理解目标。,目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求;同时能够清晰的看到计划完成的程度。,S:(Specific)明确性,实现要求:,“提升全员的工作能力和绩效表现”,您觉得这个目标可以衡量吗?这个目标存在什么问题呢?,示例一:,示例中的“工作能力”和“绩效表现”是一个很宽泛的概念,也是一个很难衡量的概念,什么样才算是提高了工作能力和绩效表现?提高多少才算达到了要求?,目标无法衡量,就无法达成!,示例说明:,提升全员的工作能力和绩效表现,XX年1季度制定全员职业技能提升方案,以部门为单位,组织部门进行员工职业技能差异的调查,制定内部培训计划,要求部门每季度全员平均培训时数达到2小时、满意度达到80%,该项工作的完成占部门负责人季度考核总成绩的5%。,建议修订:,事例二,对于宽泛的目标,我们可以考虑从几个方面能够达成,再对这几个方面进行量化!,把宽泛的目标分解成几个小目标并制定出流程(方案差异调查内训计划),并对流程中的关键点进行量化,流程化以后,对“时间”量化,对“数量”量化,对“质量”量化,上级(公司)的要求,示例:,“按时检查卫生,保持公司清洁”,您觉得这个目标合乎要求吗?这个目标存在什么问题呢?,示例说明:,公司“卫生”包括哪些方面?什么时候检查、检查几次才是“定期”、什么样才算是达到了“清洁”?目标不明确就没有办法评判、衡量与执行!,按时检查卫生,保持公司清洁,如果我们这样描述是否更加确切、便于操作执行和监督检查呢?,建议修订:,每日上班前十分钟,检查公司通道、公共区域、公共设施、各部门的地面、陈列道具、更衣室、接待前台的卫生,要求表面无灰尘、水迹、污渍、纸屑。,目标要量化,考核时可以采用相同的标准准确衡量。,目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的质化”。使制定人与考核人有统一的、清晰的可度量的标尺,杜绝在目标中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。,M:(Measurable)衡量性,实现要求,“提升全员的工作能力和绩效表现”,您觉得这个目标可以衡量吗?这个目标存在什么问题呢?,示例一:,示例中的“工作能力”和“绩效表现”是一个很宽泛的概念,也是一个很难衡量的概念,什么样才算是提高了工作能力和绩效表现?提高多少才算达到了要求?,目标无法衡量,就无法达成!,示例说明:,提升全员的工作能力和绩效表现,XX年1季度制定全员职业技能提升方案,以部门为单位,组织部门进行员工职业技能差异的调查,制定内部培训计划,要求部门每季度全员平均培训时数达到2小时、满意度达到80%,该项工作的完成占部门负责人季度考核总成绩的5%。,建议修订:,事例二,对于宽泛的目标,我们可以考虑从几个方面能够达成,再对这几个方面进行量化!,把宽泛的目标分解成几个小目标并制定出流程(方案差异调查内训计划),并对流程中的关键点进行量化,流程化以后,对“时间”量化,对“数量”量化,对“质量”量化,上级(公司)的要求,“实现性”是指目标是基于现实的并且具有一定的挑战性,目标是要能够被执行人所接受的。,制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。,实现要求:,A:(Attainable)实现性,“接到公司招聘方案的书面通知后,两日内确保10名客服人员通过面试、培训并到岗”,您觉得这个目标符合“A”的原则吗?这个目标存在什么问题呢?,示例一:,10名客服人员的招聘、培训及录用,两天是否能够完成呢?,示例说明:,无法达成的目标没有目标!,初步筛选、复试至少需要一天时间,企业概况、人事行政制度、岗位职责、工作流程等培训至少需要半天的时间,办理工卡、签订合同等也需要时间。,那么只有半天的时间能够确保客服人员的质量吗?,接到公司招聘方案的书面通知后,两日内确保10名客服人员通过面试、培训并到岗,接到公司招聘方案的书面通知后,一周内确保10名客服通过面试、培训并通过考核达到上岗要求后报道,如果我们这样修改,这个目标是不是就可以既保证人员质量,又能达成促销要求,从而实现整体的促销目标了呢?,建议修订:,事例一,设定目标时要考虑相关部门的工作流程和要求以确保目标可以达成,目标必须具有相关性:个人目标与公司、部门目标相关;长、中、短期目标相关;目标与岗位职责相关;目标之间彼此不冲突。,部门工作目标来源于公司整体目标,员工的工作目标来源于部门的整体目标!目标的分解要考虑部门职能、岗位职责的相关性目标制定既要有由上到下的工作目标协调,也要有员工自下而上的工作目标的参与,R:(Relevant)相关性,实现要求,目标一:增加对公司管理人员的培训次数,以便提高其业务素质。目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。目标三:进行品牌调整,引进一个新品牌,并迅速达到良好的销售业绩。目标四:提高现有品牌的销售业绩。目标五:减少营销费用。目标六:增加2名管理能力最强、销售业绩最好的主管的工资,以作为激励。,您觉得这几个目标怎么样呢?是否符合要求呢?有冲突吗?,示例一:,通过上述各项分目标的设定,我们能推断出总目标是什么吗?能看到其中的关联吗?这些目标是否有冲突呢?有冲突的目标执行起来需要不断的协调、调整,甚至产生内耗,浪费资源!,示例说明:,建议修订:,事例二,目标一:增加对管理人员的培训次数,以便提高其业务素质。目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。目标三:进行品牌调整,引进一个品牌,并迅速达到良好的销售业绩。目标四:提高现有品牌的销售业绩和市场占有率。目标五:减少营销费用。目标六:增加2名管理能力最强、销售业绩最好的主管人员的工资,以作为激励。,这几项目标有明显的冲突,建议修订:,事例二,目标一:增加对管理人员的培训次数,以便提高其业务素质。目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。目标三:进行品牌调整,引进一个品牌,并迅速达到良好的销售业绩。目标四:提高现有品牌的销售业绩和市场占有率。目标五:减少营销费用。目标六:增加2名管理能力最强、销售业绩最好的主管的工资,以作为激励。,通过这组分目标,我们是否可以推断出这样的总目标“控制费用,提升销售额”?,建议修订:,事例二,目标一:增加对管理人员的培训次数,以便提高其业务素质。目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。目标三:进行品牌调整,引进一个品牌,并迅速达到良好的销售业绩。目标四:提高现有品牌的销售业绩和市场占有率。目标五:季度营销费用增长不超过去年同期的2%。目标六:增加2名管理能力最强、楼层销售业绩最好的主管的工资,以作为激励。,如果这样修订这些目标是不是就不会冲突、而且可以满足“控制费用、提升销售额”的整体目标了呢?,原来的目标是“减少营销费用”。,目标的时限性就是指目标的达成是有时间限制的。,根据工作任务的权重,事情的轻重缓急,拟定出完成目标的时间要求;同时在在目标执行过程,设定中间检核点,实现要求,T:(Time-based)时限性,“各部门于25日下班前将整理好的职务说明书交人事行政部”,示例二:,您觉得这个目标的时间限制怎么样呢?是否符合要求呢?,“下班前”是指什么时候呢?办公室下班的时间是17:30分,有的公司有早晚班,早班下班前还是晚班下班前?工程部的下班时间也不一样,是哪个“下班前”呢?,到了规定时间,提交的职务说明书如果不符合要求该怎么办呢?,目标的完成期限一定不能留下任何余地!,设定目标时还要考虑定期检查目标的完成进度,及时掌握变化情况,以便及时进行工作指导,才能确保达成目标!,各部门于25日下班前将整理好的职务说明书交人事行政部,各部门于20日17:00前交提交
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