后勤集团车队管理办法.doc

后勤服务集团车队管理办法为加强车辆管理，保证工作和生活用车需要，实现安全、正点、低耗、高效、优质的交通服务宗旨，特制定本办法。一、车辆管理1、上、下班班车必须按规定的时间线路和线路行驶，确保为师生员工提供安全、正点、便利的乘车服务。2、学校各部门使用车辆时，须填写用车申请单，由用车人在申请单上填写用车单位、时间、人数，交由车队队长负责安排出行车辆。司机凭单出车。车辆使用完毕，需用车部门负责人签字和写出用车费用支出方向（如遇节假日，必须在上班后尽快补签），司机记录里程并签名。3、用车人使用车辆时变更事由、线路及目的地，司机须督促用车人在派车单上如实填写，并记录用车里程与车辆使用情况。4、非正常上班时间外的校领导调派和使用车辆，司机须在上班时间补办有关用车手续。5、司机每月末须将派车单交由车队队长统计后，交校财务处，按规定办理财务结算。 6、后勤车队根据用车申请部门的先后顺序和工作的轻重缓急安排车辆（正常上下班和系部用车，正常上下班优先；急事与一般事用车，急事优先；教学工作和其他工作用车，教学工作优先；公事用车与私事用车，公事优先）。7、车辆实行专人驾驶制度，对车辆安全做到三检制（出车前、行车途中、收车后），三勤制（勤检查、勤保养、勤修理），以维持机件寿命，保证车辆处于良好状态，确保行车安全。8、未经批准，司机不得私自出车。夜间值班司机出车需做好出车记录，注意行车安全。 9、车辆须按用车时间及时返回，未经允许不得在外逗留或过夜。在校外过夜的车辆必须加强安全防范措施，严防失窃。在校车辆须停放指定位置。 10、司机必须保持车容美观、整洁、卫生，勤打扫、勤换洗，做到语言文明、衣着整洁、礼貌待人，主动为乘客提供方便。11、完成领导交办的其他出车任务。 二、安全管理1、由总经理和车队队长负责交通安全工作的组织与管理，车队队长负责后勤车队交通安全的日常工作。2、后勤服务集团办公室统一为交通车辆办理投保手续。3、司机必须牢固树立“安全第一”的思想观念，严格遵守交通法规，严守操作规程，确保行车安全。4、司机不得依照用车人要求作违规操作（如闯红灯、超速行驶、乱停乱靠等）。5、严禁车辆超速、装运易燃、易爆、剧毒等危险物品运行。6、如发生交通事故，当事人除要及时向交警部门报案外，还须及时与车队队长和办公室取得联系，以便集团派人协助有关部门处理交通事故，同时通知保险公司办理理赔手续。三、 维修管理1、司机应注重车辆的日常维护与定期保养。2、 车辆维修，司机必须填写报修单，经车队队长审核同意后（重大维修须报告总经理），到指定厂家修理。车辆修理出厂后，须经车队队长及司机验收合格，方可行驶。3、 凡是以旧换新的配件，必须将更换的旧配件交回车队。修理结算单必须经办公室审核后，再办理财务结算。四、油料管理1、 车辆加油实行加油卡管理。司机不得用现金加油并随时掌握加油卡余额，余额不足及时报告车队队长。2、车队队长负责审核车辆行驶里程及油耗。司机必须对不合理的油耗做出合理解释，否则所消耗油料费用由司机自行承担。五、司机职责1、司机在每天出车前、出车后需对车辆进行卫生清洁，保持车辆内外卫生，车内无异味，地面无污渍、无积水，车窗和天窗无渗水，玻璃洁净，坐垫座套干净整洁，仪表台无灰尘、杂物，车厢及行李架干净无杂物 。2、司机需按照出车单或车队安排出车，不得私自出车，如有其它部门或领导要求出车的，需报队长，否则做旷工处理。3、司机每次出车回来后，按实际消耗填写公里数、停车费、过路费等费用。长途用车，司机的住宿费和餐费一般由用车部门负责，否则按学校相关规定予以报销和补助。4、司机每天都需对所负责车辆进行安全检查，确保水、电、油、气充足，常检查轮胎、刹车等易损耗件，保障行车安全。5、司机因违反交规行车受到的处罚，其罚款及扣分由司机自行承担。3、签单公里数的15%视为正常里程损耗。或在外私自用现金加油未告知队长同意的，一律由司机自负。4、未按正常程序办理车辆维修手续的，其一切修理费用由送修人自理。5、司机下班未将车辆停放指定位置，造成财产损失的，由司机负责。夜班和在外出车视具体情况而定。6、因一般安全事故造成损失，司机必须赔偿保险公司理赔后后勤服务集团净损失额的10%；承担同等及以上责任的重大交通事故的司机，必须赔偿保险公司理赔后后勤服务集团净损失额的20%。7、司机因个人原因有事请假需提前一天告知车队队长，否则当天不予以请假，强制请假按旷工处理；司机对安排的出车任务拒不出车的，按旷工一次处理。一年旷工二次集团有权劝退，否则将直接辞退。8、集团每年组织一次对司机体检，如发现有碍出车工作的疾病，集团将对其留一定治疗时间，还是不能治愈的，将对其换岗或劝退。9、司机必须保证通讯时时畅通，安全行车，如出车期间因通讯或其他主观问题导致耽搁出车任务，每次罚款