毕业生物品交易会策划案.doc

南京林业大学二一五年毕业生物品交易会策划一、 活动背景：五月，一个流火的季节，生命在拔节，生机盎然的校园如画似锦的繁盛掩不住淡淡的离愁，又一届毕业生即将离别的母校载满了梦想的舟，将要扬帆远航。物品交易会旨在丰富校园生活，提供一个学生之间互利互惠的交易平台,让同学熟悉市场经营全过程，认识市场规律和规则，实践课堂所学知识，真正做到学以致用，活学活用。鉴于毕业生即将毕业时旧物处理起来十分麻烦，而其在校大学生购买能力有限，希望买到廉价商品的现状。同时宣传节约光荣,营造厉行节约的校园氛围。二、活动目的（意义）1、 为广大同学提供一个安定有序的旧货交易平台，让毕业生能够轻松离校，让低年级同学能够便捷得到所需物品。2 、创设情境，增强同学们“绿色经济”“循环经济”和“节约经济”的意识。3 、通过交易，使同学们感受市场经济，给同学们创设理财平台，提供自我推销和选购商品的能力。4 、服务同学，发展校园文化，构建和谐校园。5、深入贯彻宿舍绿色文化节的绿色、节约、循环的理念三、活动主题（名称）旧物易主，低碳永留心15年宿舍绿色文化节毕业生物品交易会 绿色、节约、和谐、传承四、 活动简介:2015年5月6月，学生宿舍管理科助理团将在新青年广场举办南京林业大学二一五年大学生物品交易会，本次交易会将为大四及其各年级学生提供一个物品交易平台，届时以旧货为中心，以学生为主角的模拟小型商场将呈现在大家面前。五、主办单位（承办单位）学生宿舍管理工作助理团六、 活动时间：2015月30日、5月31日及6月6日七、活动地点：新青年广场八、活动对象：卖家：以大四毕业生为主体的全校师生；买家：全校师生、教职工，学校附近居民九、活动执行：（一）前期准备1、活动宣传：（采用滚动式宣传）在活动开始前两周展开宣传攻势第一次宣传： 时间：5月15日 对象: 重点大四 形式：（1）橱窗海报：各楼栋张贴电子海报，教五楼宣传栏张贴大海报 （2）网络宣传：助理团主页在活动开始前15天每天公布倒计时，发以前的照片等 各个社交平台在活动开始前两周至少发帖三次，不沉 （3）大板宣传：在老食堂门口摆放大板宣传 第二次宣传： 时间：5月25日 形式：（1）5月18号以宿舍为单位发放宣传单，并下宿舍宣讲 (2) 5月22过飞信平台通知在校学生 （3）5月21、22、23各楼栋出示小黑板通知 第三次宣传： 时间： 6月1日 形式： （1）网络宣传：第一场物品交易会结束后，各个社交平台发布活动总结并且继续发布第二场物品交易会的倒计时 网络平台与第一次宣传相同 物品交易会结束之后在学管科网站刊登活动总结 2、物资准备物资清单物资名称数量备注遮阳伞60把地下室凉席350条长桌2张沙滩桌凳30张大学生活动中心借宣传板3块铝三脚架宣传板2块工作证50个地贴30张垃圾桶2个横幅2条音响设备一套须借废报纸若干摆摊须知若干每次活动前两天到位文化衫60外联联络宣讲单1000海报30旧物信息卡300横幅内容：二零一五年毕业生物品交易会（横幅，活动现场使用） 预祝二零一五年物品交易会圆满成功学生宿舍管理工作助理团（竖幅，老食堂）部门分工： 安全部： 本次活动总负责，负责凉席的晾晒，教五楼、各公寓海报的张贴， 大板的搬运，横幅印制悬挂，沙滩桌凳的借用，协助物资的准备 监督各部门工作进度 行政部： 本次活动物资总负责，新青年广场场地的申请（包括场地用电在内） 物资在物品交易会举办前一周必须到位 宣传设计工作室：展板、电子海报的制作 多媒体工作室：负责网络的宣传，倒计时发布，照片拍摄，活动当天的 人人、微信平台等及时更新 外联部: 文化衫订制，联系校内杂志报社等进行报道，配合行政部物资准备 另外：所有部门参加下宿舍宣传，并且配合其他部门工作，尤其是网络宣传（二）现场执行1.安全部负责，所有部门参与早晨的物资搬运工作 届时，物品交易会、沐心旧物捐赠、写给毕业季的自己、南林作业本同步进行 2.旧货散卖方案(1)、活动两天前对新青年广场进行勘察，根据实际情况划分区域及摊位布置。(2)、活动当天早八点前按照预定的方案进行场地布置，布置咨询台、展卖处及摊位区。(3)、八点后由现场工作人员引导前来参与交易会的毕业生有序进场，自行选择摊位进行散卖。(4)、现场工作人员负责解答买家及卖家的疑问并进行现场秩序的维持。(5)、对新青年广场所有摊位根据位置进行划分，将人员划分成小组分管各区域，各小组征集摊主信息，包括姓名联系方式，九点半之前统一汇总于咨询处，同时下发摆摊注意事项以及旧物信息卡。活动进行时，各小组维护分管区域的秩序以及卫生等(6)活动结束后进行场地清理3、活动安全考虑到活动当天人流量较大，故全天在现场设置安全工作人员，负责人员引导、秩序维持和调解纠纷。(1)所销售物品以个人旧货为主，不得借此销售新商品。(2)卖方应对销售的物品进行必要的清洗和整理，保证其卫生和安全。(3)广大同学本着诚实、守信、公平、自愿的原则文明交易，不得虚假宣传，漫天要价，强买强卖，以避免纠纷。(4)注意活动时的秩序维持以及交接班工作安排(5)保持好卫生清洁、垃圾及时处理。(6)在工作中发生的问题不能当场解决的，则应及时上报交由校卫处理。(7)在整个交易过程中学管科助理团只负责提供平台，不涉及任何交易。（8）整个交易过程中禁止吸烟。（9）任何不参与物品交易会的闲杂人员，包括收书、收自行车等人员一律不得进入会场 。十、应急预案(注意事项)为全面落实“安全第一，预防为主”的方针，切实搞好现场安全管理工作，将可能发生的事故降低到最低程度，根据南京林业大学安全事故责任追究暂行规定的要求，特制定物品交易会事故救援预案，具体措施如下：1、组织领导、责任单位、责任人组织领导：指导老师：费霏 ，负责人：刘超成员：各工作人员责任单位：学生公寓管理服务中心责任人、指挥：张绪勇、刘超报告：秩序维护小组张晓辉2、事故应急救援预案（措施）：2.1.发生一般火警、火灾事故、设备事故、人员伤害事故，现场工作人员应立即向现场负责人上报，并用现场准备的灭火器先进行灭火，控制火势进一步蔓延，如无法控制立刻拨打119请求救援。人员受伤事故应立即送医院治疗，但不管是哪类事故，抢险救护时应在采取防护措施后再组织救护，防止事态扩大。2.2.发生人身受伤事故，发现人员要立即向现场负责人上报，还要通知医院急救人员立即赶赴现场组织救援。若伤者属擦伤、碰伤等要及时用消炎止痛药物擦洗患处，若出血严重，要用干净布料进行包扎止血。若伤者已昏迷、休克，要立即抬至通风良好的地方，进行CPR急救，待医生到达后立即送医院抢救。2.3.发生打架斗殴事故，发现人员应立即向现场负责人报告并及时上前制止，若无法处理立即拨打校园110（85427110）电话请求支援。2.4.如在现场发现有涉及商业活动的行为，现场工作人员应立即上前制止并劝说其离开活动现场，如对方不听劝说，立即拨打校保卫处电话，交由保卫处处理。2.5.发生偷窃事故，发现的工作人员应及时向现场负责人报告并监视其行踪，不得与其发生正面冲突，然后拨打校园110交由保卫处处理。 2.6.发生各类事故都要保护好现场，待事故调查分析注意事项1.所销售物品以个人旧货为主，不得借此销售新商品。2.卖方应对销售的物品进行必要的清洗和整理，保证其卫