电子表格技能之三.doc

电子表格技能7.5：编写数学公式进行乘除运算点击要输入公式的单元格点击编辑栏，输入“=”点击第一个数据所在的单元格，注意编辑栏中此时显示对应的行列号在编辑栏中输入*10%，最后输入回车，完成计算电子表格技能7.6：使用高级公式点击想要输入公式的单元格点击菜单栏中的插入函数在搜索函数下面的框中输入对函数的简单说明，然后点击右边的转到，可以搜索需要的函数点击选择类别右边的箭头，点击需要的函数种类在选择函数的框中点击需要的函数。并在该框下方察看对所选函数的说明。点击确定点击第一个数据所在的单元格点击确定。表明开平方函数需要的数据已经输入完成在编辑栏中输入*10，表示对于开平方的结果再乘以10在键盘上单击Enter键，完成计算电子表格技能7.7：复制和粘贴公式点击想要复制公式的单元格点击菜单栏中的编辑复制点击常用工具栏中的复制按钮点击要粘贴到的单元格点击菜单栏中的编辑粘贴点击常用工具栏中的粘贴按钮电子表格技能7.8：对某一行的单元格填充同一公式点击想要复制公式的单元格按住鼠标左键向右拖动，选择需要填充的单元格点击菜单栏中的编辑填充向右填充，选中的单元格中已经自动填充了公式电子表格技能7.9：对某一列的单元格填充同一公式点击要复制公式的单元格按住鼠标左键向下拖动，选择需要填充的单元格点击菜单栏中的编辑填充向下填充，选中的单元格中已经自动填充了公式电子表格技能7.10：填充公式时固定公式中引用的某些单元格点击要复制公式的单元格。D3 中的公式是B3减去C3如果要在D4和D5中填充和D3中一样的公式，但是希望被减数自动随D列的行号改变，而减数不改变，固定为C3。那么在编辑栏中C和3前分别输入“$”，然后点击键盘上的Enter键，即可固定公式中的C3然后点击要复制公式的单元格，并按住鼠标左键向下拖动，选择要填充这个公式的单元格点击菜单栏中的编辑填充向下填充在D4 中被减数所在单元格变成了B4，而减数所在单元格仍然是C3电子表格技能8.1：制作柱形图对比多个数据选择想要用来制作图表的数据所在单元格点击菜单栏中的插入图表在弹出框中点击标准类型柱形图在子图表类型中点击需要的类型点击按下不放可查看示例按钮，确认所选的图表是想要的，然后点击下一步继续点击下一步点击标题，输入该图表的标题和横轴纵轴标题。在右侧可以预览该图表及其标题。点击下一步点击单选框，将图表作为其中的对象插入，或将图表作为新工作表插入，最后点击完成或 或 电子表格技能8.2：制作饼图观察各部分所占比例选择制作饼图的数据所在的单元格点击菜单栏中的插入图表在弹出框中点击标准类型饼图在子图表类型中点击需要的类型点击按下不放可查看示例按钮，确认所选的图表是想要的，然后点击下一步继续点击下一步点击标题，输入该图表的标题。在右侧可以预览该图表及其标题。点击下一步点击单选框，将图表作为其中的对象插入，或将图表作为新工作表插入，最后点击完成或 或 电子表格技能8.3：制作折线图显示变化趋势选择制作折线图的数据所在的单元格点击菜单栏中的插入图表在弹出框中点击标准类型折线图在子图表类型中点击需要的类型点击按下不放可查看示例按钮，确认所选的图表是想要的，然后点击下一步继续点击下一步点击标题，输入该图表的标题和横轴纵轴标题。在右侧可以预览该图表及其标题。点击下一步点击单选框，将图表作为其中的对象插入，或将图表作为新工作表插入，最后点击完成或 或 电子表格技能8.4：修改图表中文本的外观点击要改变外观的文本点击格式工具栏字体框的箭头，点击需要的字体点击字号框的箭头，点击需要的字号点击加粗、倾斜或下划线按钮，使文本加粗、倾斜或给文本加下划线点击颜色框的箭头，选择一种颜色作为字体的颜色电子表格技能8.5：修改柱形图中柱条的颜色用鼠标左键点击任何一根柱条，此时计算机显示选中了所有柱条用左键点击要改变颜色的柱条，此时已经选择一根柱条。用右键单击要改变颜色的柱条，然后点击数据点格式点击图案，在内部框中选择一种颜色作为柱条颜色点击填充效果，给柱条添加渐变或底纹等效果，点击填充效果框的确定按钮点击数据系列格式框中的确定按钮电子表格技能8.6：修改饼图中各部分颜色用左键点击饼图，此时计算机显示选中了整个饼图用左键点击需要改变颜色的部分，此时计算机显示选中了部分饼图，用右键点击饼图中需要改变颜色的部分，然后点击数据点格式点击图案，在内部框中点击一种颜色作为该部分的颜色点击填充效果，给该部分添加渐变或底纹等效果，点击填充效果框的确定按钮点击数据系列格式框的确定按钮电子表格技能8.7：修改折线图中折线的线形和颜色右键点击要改变线形和颜色的折线，选择数据系列格式点击图案点击线形下的自定义单选框点击样式框的箭头，点击一种线形点击颜色框的箭头，点击一种颜色点击粗细框的箭头，点击一种粗细型号点击确定，完成修改电子表格技能8.8：修改图表的背景颜色鼠标右键单击图表的空白处，然后点击绘图区格式在区域框中点击一种颜色作为背景颜色点击填充效果按钮，可以给背景添加渐变，底纹等效果点击确定，完成修改电子表格技能8.9：制作象形图象形图是在柱形图基础上添加的一种效果。先打开柱形图鼠标右键单击任何一个柱条，然后点击数据系列格式点击图案点击填充效果在填充效果弹出框中点击图片选择图片找到图片，点击插入在格式中选择需要的图片填充效果，点击填充效果框的确定点击数据系列格式框的确定电子表格技能9.1：创建合适大小的空网格并打印点击行列号的交汇处，选择整张工作表点击编辑栏中的格式列列宽输入需要的列宽并点击确定点击编辑栏中的格式行行高输入需要的行高并点击确定点击文件页面设置在弹出框中点击工作表在打印下点击网格线复选框点击确定点击文件打印点击确定没有文字时，系统会提示没有打印内容。点击确定电子表格技能9.2：打印整张表点击文件打印点击打印机下的箭头，选择需要的打印机点击打印内容下的选定整个工作表点击预览，可以查看打印效果点击确定，开始打印电子表格技能9.3：打印某个区域选择要打印的区域点击文件打印点击打印机下的箭头，选择需要的打印机点击打印内容下的选定区域点击预览，可以查看打印效果点击确定，开始打印电子表格技能