第五届广州国际茶文化节暨第八届广州国际茶文化博览会.doc

第五届广州国际茶文化节暨第八届广州国际茶文化博览会参展指南目录第一章 展览会资料一、展览名称4二、展览地点4三、展览日期及开放时间4四、主办单位4五、承办单位4六、组织单位4七、协办单位4八、大会证件5第二章 参展商须知一、 展位确认书6二、 标准展位说明7（一） 标准展位规格7（二） 标准展位要求7三、 特装或空地展台说明8（一） 图纸报送8（二） 图纸报审手续及申请表8（三） 设计要求9（四） 设计的整体效果11（五） 高度限制11四、 电力安装要求11五、 消防13六、 展品运输14七、 保安14八、 展位清洁15九、 宣传资料的张贴16十、 展、物品贮藏 16十一、展馆设施的损坏与赔偿 16十二、大会规则 16第三章 报到、布展、展览、撤展一、报到、布展 17二、展览配套场地使用收费标准 17（一）会议室租赁服务 17（二）租赁程序 18（三）施工管理服务 18（四）展具增加、拆搭项目收费标准 19（五）文字制作收费标准19（六）租用展具收费标准19（七）租用家具收费标准20（八）电器设备收费标准（适用于会议室）20（九）人员服务收费标准20（十）展样品搬运、寄存价格表20 a、国际展览20b、国内展览21（十一）使用电话及宽带端口收费标准21（十二）使用电子屏幕的收费标准22（十三）特别说明22三、展览 22四、撤展 22第四章 展位用电及租赁设施表格一、标准展位用电收费及申请表格 23二、特装或空地展台租赁电箱及用电表 24三、相关用电申请表 26四、加班申请 27第五章 刊登其它广告一、展馆现场广告 28二、拟定广告申请表29第六章 大会交通指引30第一章 展览会资料一、展览名称第五届广州国际茶文化节暨第八届广州国际茶文化博览会二、展览地点广州国际会议展览中心（琶州广州交会展览大厅）三、展览日期及开放时间布展时间： 2007年11月6日7日 9：0017：00展 览： 2007年11月8日11月11日（9：0017：00）开放时间： 2007年11月8日上午9:30时开幕式参展商：2007年11月8日10日上午8：30时下午17：00时 2007年11月11日上午9：00分下午16：00时 观众： 2007年11月8日10日 上午9：00分下午17：00时2007年11月11日上午9：00分下午16：00时撤 展： 2007年11月11日下午16：0020：00四、主办单位广州市人民政府广东省农业厅中国国际茶文化研究会中华茶人联谊会五、承办单位广州茶文化促进会广州经贸会展服务中心 六、组织单位广州市经济贸易委员会广州市荔湾区人民政府 七、协办单位国家商务部外贸事务发展局广东省文化厅广州市新闻办公室广州市农业局广州市旅游局广州市文化局、广东省农业科学院广州市社会科学院广州日报报业集团广州电视台八、大会证件1) 展会的证件类别及说明：a) 参展证：每9M2面积将免费获得4个参展证，超出9M2的按相应倍数配给。请填写展览表格，每9M2只可额外增加1个参展证，每个展商最多可获20个。b) 布展证：每9M2面积将免费获得4个布展证，超出9M2的按相应倍数配给。请填写展览表格，每9M2只可额外增加1个布展证，每个展商最多可获20个。c) 贵宾证：大会特邀嘉宾使用。d) 嘉宾证：（同上）。e) 工作证：大会工作人员使用。f) 买家证：到会的买家观众使用。g) 专业观众证：到会的国内观众使用。h) 记者证：大会特邀媒体、记者或展会快报记者使用。i) 摄像证；大会特邀摄影记者使用 。2) 证件管理规定：a) 展商报到时，需持展位确认书原件（副本加盖公章）到参展商登记处领取有关证件。b) 展会期间，所有人员都必须配戴有关证件于胸前，自觉配合保卫人员查验，否则不准进场。所有证件严禁转借、变卖、涂改。 第二章 参展商须知一、展位确认书经组委会确认，贵公司在2007年11月8日11月11日期间可使用广州国际会议展览中心 馆 号 个展位（面积m2），参加第五届广州国际茶文化节暨第八届广州国际茶文化博览会，参展商品 具体参加事项，请遵照大会的展场管理规定及第五届广州国际茶文化节暨第八届广州国际茶文化博览会招商书及参展商服务手册的有关细则执行。展位经已确认，不予退换。 广州经贸会展服务中心 经手人： 年 月 日 展位确认书存根 公司名称：公司地址：展位面积（m2）： 参展方联系人：展 位 费： 参展方电话： 展位号： 传 真：主办方经手人： 日 期：二、标准展位说明（一）标准展位规格 每个标准展位(3m3m)的标准配置均以下规格： 公司招牌（展位楣板）：参展商中文名称及展位号码。 展位围板：标准展位由铝质支架、一面中文楣板及三面展板（拐角处展位为两面展板和两面楣板）组成。 家 具：配一张桌子、两把椅子、纸篓一个。 电 器：配两支40W日光灯。说明：1) 标准展台结构内不得加其它装置。2) 围板、铝质支架、地板、天花板、柱子等不得钉上任何钉子或加装任何装置，参展企业不得擅自拆装、改动，不得在展材上钉孔、涂喷油漆，不得锯裁、损坏展板和使用发泡双面胶和各类强力粘胶，如有违反，照价赔偿。3) 展位的楣板文字（参展企业名称）由主办单位统一制作，参展企业未经批准不得擅自更改。4) 参展商装设的电器设备（包括照明装置）须经大会承办机构批核。参展商不得在展台内使用电路不合格的电力装置；场馆的用电由场馆电工负责监管，接线工作必须由场馆电工负责，禁止私自接电。5) 其他设施，如特别装饰、额外家具、电器等，须另付费用，请用申请表格申请租用。6) 楣板制作一般情况下不收取费用。文字务必于10月31日前提供给组委会，11月1日后报楣板文字的，展馆将收取费用。7) 严禁在展板及铝材上钻孔或钉刮，严禁在展板、展具上书写或涂画，如有损坏，按展板150元/块、铝柱250元/支、3米扁铝240元/条进行赔偿。（二）、标准展位要求大会将按照参展商以下的文字说明装搭贵公司的展位，如不填写以下内容，我们将按照统一的方式去装搭贵公司的展位，如所订的展位是边角位置，请标明是否需要侧面围板和侧面楣板。1) 中文楣板：_ 2) 展位装搭特殊说明：_l 楣板总高度为30cm，字体为黑体，中文文字大小为88cm。l 组委会将根据贵公司填写的以下文字内容制作展位楣板，2007年11月1日以后更改文字内容，收费￥50元/条，现场更改时间为1天。三、特装或空地展台说明（一）、图纸报送1) 自行装修展位或聘用其它承建商装修展位的参展商，必须于2007年10月20日前提交设计图样（效果图、平面图、立面图、剖面图、电路图，并附制作材料说明），用A4纸打印一式三份，送大会展场组报审。经审批后方可进场施工。承办机构有权拒绝设计草图，或要求参展商作出修改。2) 图纸报送地址：广州市滨江西路海鸣街6号三楼 84330971联系人：张华 电 话： 02087515152、87515212 真： 87515129（二）、图纸报审手续及申请表施工单位需提交以下资料1) 设计方案彩色效果图2) 设计方案平面图，立面图（包括平面尺寸，立面高度尺寸及材料说明）3) 配电系统图（说明用电总功率，总开关额定电流/电压，采用电线规格型号和敷设方式）4) 电气分布图（说明所使用的灯具，插座，规格，种类，安装位置，总控制电箱具体安装位置）5) 填写特殊装修申报表(在承诺栏目上参展单位,设计单位,施工单位三方加盖公章)组委会展务组联系方式：联系人：张华 电 话： 02087515152、87515212 真： 87515129图纸报送地址：广州市滨江西路海鸣街6号三楼特装或空地展台装修申请表 展位号： 展台编号：净面积：参展商：施工单位名称：联系电话：传真：电邮：负责人：职位：使用工具：设计图纸（包括平面、效果图和电路图）另附 备注： 参展公司（盖章）：地址：联系人： 邮编：电 话： 传真： 电子邮箱：（三）、设计要求1) 特装展位或空地展台布展是指同一参展企业肆个以上展位相连的标准摊位，不采用标准搭建的模式，而是申请预留空地，并指定专业施工单位进行特装布展或使用其它材料进行单层复杂装修（构筑）布展。2) 为保证消防报警系统，自动喷淋灭火系统及配电系统的正常运行，所有展位装修不能以任何形式封顶，不得以任何形式遮挡、阻拦展馆的消防器材消防栓正面1米内不得摆放任何物品。3) 所有特装设计和布展时，应注意展馆内的空间参数，悬空装搭物距离地面最低下限2.5m，所有悬空安装的灯具,必须离地2.2米以上,插座的安装必须离地面30，电源控制箱应安装在离地高度1.8米2米以上,无法满足条件时，必须摆放在其余人员无法碰触的地方并设专人看管，严禁插座和电源控制箱摆放在地上。4) 所有装修和装饰材料应采用不燃或难燃材料，所有装修施工应在当地预先制作展台、展架半成品，并按照每平方米涂0.5kg油性防火漆后，在展馆内以拼装形式进行施工。5) 悬空装搭物品必须租用展馆内的专用挂钩进行悬挂。6) 特装展台装搭物的高度超过相邻展位的，必须将超高部分作修饰处理，不得将展台结构框架外露。特装展台面向通道且需围蔽的，同样须作修饰处理。7) 所有特装设计和制作必须在其展位垂直投影面积内进行布展施工，不得以任何形式向外延伸，或影响相邻展位的空间。8) 任何特装布展不得用在地面、墙壁上打钉、钻孔、打拉爆螺丝等方式，进行固定展台施工。9) 展位内有柱位需要包装修饰的，应以拼装上螺丝形式安装，以便于拆卸，并且注意保护柱上的防火漆，做好垫层保护；如柱内有公共电箱部分，应留有60100cm电箱口，避免影响展馆电工接电检修。如柱内有消防出口应急指示牌，应留空该指示牌的位置。10) 所有用电须符合用电安全规定；设计和安装电器设备，单相回路不得超过2kw，超出2kw应按三相平均分配接入，并配备漏电开关、空气断路器及电箱引至电源接线点。禁止使用500W以上大功率灯具。（四）、设计的整体效果：1) 展位设计应采用简易结构、简单制式，既可重复使用又环保的材料，各展位通道侧墙体，采用半透明材料或制作橱窗，不宜采用全封闭围墙形式。应充分考虑展位内的空气流通及空调送风环境。2) 展台如属于围蔽方式的,直线距离超过15米的,南北主通道必须开设门口，以确保消防安全。3) 特装布展其展台垂直投影不得超过预留空场的范围。4) 同一参展企业使用多个展位，其所有展位中间有公共通道的，在设计时不得跨越通道或搭建二层过道。（五）、高度限制1) 为了确保展馆消防设施和空调设备的正常发挥,各设计单位和施工单位必须严格按照展馆规定的高度进行设计和搭建, 如在不直接影响展馆的设施设备的基础上，并且在现场不具备整改条件的，办理手续后方可继续施工，要求各设计单位和施工单位高度重视，如直接影响到展馆设施设备将被禁止施工。2) 搭建高度1J馆不得超过6米，1K馆不得超过5米。四、电力安装要求1) 布展及开展期间，各参展企业，凡需接装施工、设备用电，增加照明灯具或使用复印机、电冰箱、灯箱等较大功率用电设备，一律要办理用电申报手续；参展商不得私自装接，违者将予以处罚；2) 各参展商凡需增加用电设备负荷，须如实向场馆展览工程部申报；如发现实际用电量与申报情况不符，场馆方有权不予安装；3) 开展后，若发现参展商的设备实际用电量与申报情况不符，场馆方有权按超出部分用电加倍收费，并按情节和实际情况给予必要的处罚；4) 在安装施工中，展商聘请的施工单位必须遵循广州地区电气设备装置规程操作，所选用的电器材料须符合国家产品质量标准和消防安全的要求；5) 各种照明灯具与展品须保持30cm以上距离；展馆内禁止使用大功率发热灯具、电炉和电热器等设备；特装展位自装用电设备，应安装漏电动作电流在30mA以下的漏电保护开关及空气断路器；电源线应使用ZR-RVV、RVVB护套线或ZR-VV护套电缆，禁止使用花线；6) 所有展位的电气设备安装完后，在未经场馆电工检验并同意合闸送电前，不允许私自合闸，负荷总开关应在断开位置。只有与场馆电工共同检验确认无误后，经场馆电工同意才能合闸送电；7) 布展展位上的电源控制箱内的电源总开关及电源引入线应根据用电总功率并按照广州地区电气设备装置规程的要求,选择用电电压、电流等级相符的开关、线材；8) 在满足用电安全的条件下,并经场馆用电负责人的批准同意后,才能使用超出一个用电等级的总开关,不应使用超出用电安全范围的总开关及电线；9) 展位的用电收费,不论实际用电量多大，场馆方根据申报的总用电功率所对应开关用电规格表收费项目收取,实际使用若超过开关用电规格档次按高一级开关用电规格收取；若现场经测量实际用电量超出申报用电量，其超出申报部分用电将按收费标准的双倍计收电费；10) 禁止在展馆内使用电焊机和风焊机、电锯等会产生火花的工具进行现场施工；及不得在展馆内进行打磨、大面积喷漆或涂漆作业；否则，展馆方有权停止供电，甚至取消该施工队施工资格；11) 各参展商和施工单位对展馆的接电点及摊位的用电设备，应注意爱护，不得随意拆、撬、打开、乱拉乱接；违者，将给予停电处罚，并原价赔偿损坏物件；12) 各参展商在布展前经审核批准的用电图纸和负荷，布展施工时不得更改；如确需修改的，须重新申报并交纳加急审图费；13) 标准展位不允许自行安装照明灯具，申报安装的电源插座只能用于25寸以下电视机、录像机、传真机、手提电脑等小功率电器设备；每个电源插座使用负荷限制在500W（2.5A）内，每一插座只允许接用一个电具，禁止用拖板相互串联使用；14) 展会期间，参展的展品或设备、设施如需二十四小时供电或要求提供30A/380V及以上电力供应者，须提前15日向工程服务部提出申请，经批准后办理相关手续，由此而产生的费用由该展商自行承担；15) 展会安装的所有电气设备，参展单位或施工单位不得自行拆除、移位，更不得私自带出展馆。16) 立柱的展位应合理设计和运用，设有电箱的立柱应避免以任何形式封闭，必须预留电箱口（尺寸不小于60cm100cm），以便展馆电工接电和检修；17) 电路设计不得使用500W以上的大功率灯具，单相回路总功率不得超过2000W。若超过应采用三相电源设计，并三相平均分配用电负荷；18) 有灯饰装置必须安装于离地2.2米以上。否则，应有适当的保护设施以保障公众安全；19) 布展单位的电气安装工作必须由持证电工安装操作，否则不允许进馆施工；20) 布展展位的有关用电资料，如电器分布图、电气线路图及所用材料说明等，在报送图纸时，应一并报展馆审核；21) 布展展位所安装的电器（日光灯、射灯、灯箱等）应按用电规程合理分片、分区管理，达到三相用电分布平衡，应安装漏电保护开关及空气断路器，金属外壳（包括铝合金架）要重复接地线，不允许随意将电源接入展厅的电箱和插座上，禁止利用天花、线管悬挂电线；22) 展位的电箱开关必须安装在外侧明显、安全，便于操作的位置处；23) 展位布展不得遮挡展馆的照明电箱、动力电箱、电话配线箱；如确需遮挡，须报展览工程部审核，但必须保证不少于80cm的通道及足够的操作空间，以便安全检查及故障处理。24) 为保障展会用电安全和提高施工效率，展览中心已全面完成了场馆电箱快速接驳电缆接头的增设工程，所有展览会用电都必须使用该设施，展览中心亦完善了相关的租赁业务，收费标准详见租赁价目表。为减低企业的成本，中心允许企业自备快速电缆接头接驳用电，不另外收取快速接头租赁费。五、消防1) 展会通道和展位必须合理设置，承办单位提交给场馆方进行消防报批的展会平面图上必须标明通道的尺寸（不得小于3米），于图纸下方注明绘图与实际尺寸的比例。2) 落实防火安全责任制。3) 各参展企业应指定本展位展会期间的消防安全责任人；该负责人应由企业现场主管领导担任，负责协助展会做好消防安全工作。4) 各参展单位应认真贯彻落实消防法有关防火管理规定，提高防火意识，加强检查、管理，消灭事故隐患。5) 展区内全面禁止吸烟，凡在摊位、走廊、通道、楼（电）梯、卫生间等场所吸烟者，视情节从重处罚。6) 保持消防通道畅通：严禁将展品悬挂在消防、配电、空调设施或天花上，违者，展馆有权要求无条件立即整改；造成设施损坏或引致严重后果的，除照价赔偿外，还将追究相关法律责任；严禁在摊位外摆放展品，更不得堵塞通道、疏散出入口、电梯门、电箱以及通向消防设施的过道及遮挡监控镜头；违者，展馆有权要求参展企业将物品移开，由此而引起的一切风险和费用，由该企业承担；展会通道不得少于3米，消防栓正面1米和灭火器周边1.5米范围内不能摆放任何物品。不得摆放任何物品；严禁围拦、占用消防栓位置；严禁损坏和挪用消防器材。7) 馆内装修、搭建须经消防技术审核：参展企业自行装修或搭建，须事先向展会相应管理部门申报，经批准后方能施工；展馆内禁止使用未经阻燃处理的草、竹、藤、木、泡沫、可燃塑料板、可燃地毯、布料等物品作装修、装饰材料；馆内装修构架顶须与天花保持0.8米以上的净空；所有摊位的装修不得以任何形式封顶，以确保消防报警系统和自动喷淋系统的正常运转；所有展位装修不能以任何形式封顶；电器设备的安全防火规定参照用电管理规定执行。8) 禁止携带易燃易爆等化学危险品进入展区：严禁将烟花、爆竹、汽油、酒精、天那水、氢气等以及可能威胁展馆安全的物品带入馆内。易燃易爆的展品只能使用外包装作代用品。9) 若展位施工或展品现场演示确需要以上物品时，须提前报请场馆保安部审批；经批准后，须委派专人负责管理，以确保安全。10) 包装材料要及时清出馆外：为保障消防安全，各参展企业使用的展品包装箱，包装填充物等杂物，必须及时清理出馆，严禁将其存放在摊位内、柜顶、板壁的背面或其它隐蔽的地方。11) 认真做好闭馆前的清场工作，确保闭馆期间安全：清除易燃杂物、火种及其它火灾隐患；切断电源。12) 本规定如有疏漏之处，以消防法为准。六、展品运输1) 展会最后一天（2007年11月11日）下午16时后，参展商须持名片到大厅咨询处领取放行条。2) 除经主办机构特许外，展览会正式开幕后，不得运带展品进馆，展览会结束前不得将展品搬离会场。撤展时间，参展商须于离场时向保安出示放行条，方可携带展品离场。3) 参展商可使用地下的货运电梯送手提物品到展览馆内，亦可用手推车将轻便展品运往各展位。4) 参展商不能使用自备的机械货运工具如吊勾车、吊臂车、铲车、油压车、铁轮手推车等把重型展品运往展位内。七、保安1) 保安各参展企业一经确认参展，即应指定本展位展会期间的安全保卫责任人；该负责人应由企业现场主管领导担任，负责协助展会做好安全保卫工作。2) 展品的管理由参展企业自行负责，场馆保安职责仅限于对展馆的安全管理。3) 布展期和撤展期间进入展馆的施工人员必须佩带展馆统一制作发放的施工证。4) 开展期间所有进入展馆和在展场工作的人员必须将主办单位统一印制的有效证件挂在胸前，主动自觉服从和配合门卫查验证件和安全检查；证件持有人可进入办展单位租用区域并在此区域内工作，但不得进入展馆内未经许可的区域；严禁将证件转借他人和带无证人员进馆，如有发现，一律没收证件，不予归还。5) 未经中心保卫部许可，不得进入中心的各机房、电房、天面等工作区域，否则由此产生的一切后果中心概不负责。6) 展会期间展、样品出馆凭办展单位放行条放行，非展品的各类设备、器材出馆时须办展单位负责人核准后，方可办理放行手续；撤馆期间，展品出馆须接受门禁的抽样检查。7) 各参展企业应自觉维护展会的秩序，所有商业或宣传活动只可在其租用展位范围内进行；不得在其展位范围以外，如展场内的公众地方派发任何产品目录、小册子、纪念品或同类物品。8) 展馆严禁企业携带剧毒品、易燃易爆和放射性物品参展，如有需要，只能使用仿制代用品进入展馆。9) 展会期间，各参展人员应妥善保管个人贵重物品，如手机、手提电脑、提包等；每天闭馆前，要将贵重展样品存放展柜和保险柜内或采取其它有效保护措施；若发生失窃事件应保持冷静，并及时报告和主动配合现场保卫人员妥善处理。10) 各参展人员应严格遵守展会开、闭馆时间，避免因迟到、早退造成展品遗失。 11) 为了保证各参展企业的交易秩序，维护企业的利益，禁止围观他人交易，由此而造成的不良后果将给予严厉的处罚。12) 为了保证展会的良好形象，原则上禁止参展商将大量的样品带进馆内。如确有必要，需与场馆协调后在指定时间及地点进馆。13) 如参展企业不欢迎国内人士参观自己的展位，请于展位门口处明示，以免出现不必要的纠纷，影响展会形象。14) 闭馆后不允许参展商在场馆逗留，发现偷拍或偷窃行为将取消该人和该企业的参展资格，并向主办方通报该情况。15) 展会期间（含布、开、撤展）禁止12岁以下未成年人进入展厅。如因其在上述时间内进入场馆发生的一切意外事故由其监护人负全责，场馆方不负任何责任。 八、展位清洁 承办机构将在开幕前清洁会场。此外，参展及个别承建商必须在每天展览会开始前清理包装和丢弃的搭建材料等等。展会结束时清理现场所有材料和展品。如有任何包装物品遗下，经承办机构清理后，需额外收费。九、宣传资料的张贴1) 不得在展馆的门、窗、柱子上张贴或悬挂宣传资料或其它物品。未经批准擅自张贴者，展馆将强行清理，一切后果和损失由张贴者承担。2) 不得使用难清理的海棉双面胶等在展板上张贴宣传资料。十、展、物品贮藏会场内没有空余地方供展商贮藏物品，故参展商应与其运输公司或代理商行处理贮物事宜。十一、展馆设施的损坏与赔偿 在展览期间，参展商不得损坏或拆改展馆、展位内固定设施，所租物品必须完整无损，不得在展馆、展位内固定设施，所租物品必须完全无损，不得在展馆顶部悬挂任何物品，不得在展板、展架、展馆门、窗、墙面、柱子及地面打钉或凿洞；如有违反，参展商应负相应赔偿责任。注：凡损坏铝材者，均按铝材购买原价赔偿。十二、大会规则1) 参展商应遵守知识产权等国家有关法律，如有违反自负一切责任。凡涉及商标、专利、版权的展品，参展单位必须取得合法专利证书法或使用许可合同。2) 在展览期间，所有展位应有工作人员看守。3) 所有参展商必须负责其工作人员之良好行为。参展商及其职员，如非经邀请，不得擅自进入其他参展商展位。4) 未经主办机构批准，不得在展馆内派发其内容与参展单位产品无关的宣传资料。若经发现，大会主办机构有权立即封闭该展商之展位。5) 所有商业或宣传活动只可在参展商所属展位范围内进行，参展商不可在其展位范围以外，如场内在公众地方派发任何产品目录、小册子、纪念品或同类物品。6) 参展商不得在会场范围内滋扰参观者或其他参展商。7) 非参展商严禁在会场内进行任何买卖或宣传活动。参展商如发现此等情形，请即通知主办机构。8) 参展商应严格遵守消防安全规定及采取一切防火措施以保障大众安全。9) 参展商若损坏其展位、会场设施或第三者物品，必须自行负责赔偿。10) 参展商必须遵守施工时间表。若展位需要修整或更改设计，只可在每天展览会完结后经主办机构同意下进行。11) 未经许可，不得擅自摄影或录影。12) 若参展商不允许包括传播媒介或商业摄影师在内的一切外人要求拍照，可在展位内放置禁止摄影之标志。或自行雇用保安人员来禁止拍照。13) 展馆内严禁吸烟，参展商必须自觉配合承办机构做好消防工作，违者负责赔偿一切损失。14) 参展单位在大会开幕前24小时仍未报到，又未作出任何解释者，组委会有权将展位安排它用，已支付的展位费用概不退还。第三章 报到、布展、展览、撤展一、 报到、布展1) 报到：11月6日前到广州经贸会展服务中心领取参展证、布展证等手续；11月6日后则到现场参展商登记处领取参展证、布展证等手续；现场租用标准展位配备以下的展具、电器、电源等请到展览馆现场服务处办理。2) 2007年11月6日前未交齐各项参展费用的参展商不得进场布展3) 布展日期：特装展位：2007年11月6日7日标准展位：2007年11月7日（详见第一章展览会日程安排表）。4) 时间：每天9：0017：00。5) 地点：广州国际会议展览中心（琶州广州交会展览大厅） 二、展览配套场地使用收费标准 （一）会议室租赁服务 货币单位：人民币元项 目名 称单 位价 格备 注洽谈室微型元/间/4小时500.00容纳10人,配2桌10椅小型元/间/4小时700.00容纳15人,配3桌15椅中型元/间/4小时1000.00容纳30人,配4桌20椅会议室1#元/间/4小时1800.00回型式，容纳50人，提供空调、音响2#元/间/4小时2800.00课堂式，容纳200人，提供空调、音响3#元/间/4小时1100.00课堂式，容纳42人，提供空调、音响白云元/间/4小时2000.00课堂式，容纳42人，提供空调、音响（麦克风2支）花城元/间/4小时2000.00课堂式，容纳42人，提供空调、音响（麦克风2支）贵宾室珠江元/间/4小时2000.00沙发，容纳50人，提供空调五羊元/间/4小时1200.00沙发，容纳16人，提供空调金穗元/间/4小时1200.00沙发，容纳27人，提供空调序厅4.3米柜台元/个/展期300.00展览用序厅6.5米柜台元/个/展期500.00展览用柜台储藏室元/间/展期400.00展览用珠江散步道圆形报道台元/间/展期2000.00仅供承办单位作展览报到、咨询台用途，承办单位不得转租给第三方。备注：洽谈室、会议室、贵宾室等按照展馆原定配置，如需增加桌椅，需顾客另外支付相关费用，贵宾室及会议室禁止携带食品、有色饮料入内。（二）、租赁程序：填表：预定项目需提前1个月申请，并填写会议室租赁表。如有特殊布置要求需提前3天以书面形式告之。确认：在收到会议室租赁申请表后，由展览中心确认租赁内容并签署相关协议；付款：会议室租用相关费用（含会议室租金、设施保证金、器材租金）必须在会议室使用之前付清，付款可通过现金或转帐来支付，款到为最终确认。取消：如更改预定时间，须提前3天通知，当天取消或更改的定金不退。（三）施工管理服务项 目单 位价格备 注施工管理费元/M2/展期28.00按展位净面积计费（组委会代收）延时服务费（加班费）元/M2/3小时13.00展商及施工单位等现场申请按净面积计费，每展厅起点面积100M2，以3小时为计费时段，不足3小时按3小时计，逾当天16时申请加收20元/M2/3小时11.00主办单位或主场承建商统一申请并结算元/M2/3小时7.00主办单位统一申请整个展厅加班按毛面积计费，每展厅起点面积100M2，以3小时为计费时段，不足3小时按3小时计，逾当天16时申请加收20提前进场展场使用费该展展场使用费进场展位毛面积毛面积即展位净面积2；每个展厅计费起点面积300M2,不足300 M2按300 M2计费，超过300 M2按实际毛面积计收（四）展具增加、拆搭项目收费标准项 目规格（CM）单位收费标准备 注装拆楣板付100元只拆不装楣板付50元装门100X250个100元/一展期带门锁拆展板100X250块30元合同规定的展览会进场前不计费用装展板100X250块30元（五）文字制作收费标准规 格（CM）中文字单价英文字单价备 注10X10以内2元1.5元1、自来图案、商标、书法等视为指定制作，扫描输入费80元/件，电脑处理、修饰变形价格另计。2、电脑刻字贴工费按制作成本30%计收，少于20元按20元计收。3、加急按50%加收，（展览会进场后办理视为加急）4、本表收费标准均按展期收费。10X10以外0.02元/CM20.015元/CM2指定制作10X10以内10元10元指定制作20X20以内15元15元指定制作30X30以内20元20元指定制作40X40以内30元30元指定制作40X40以外按室内横额计收室内横额(0.7X10M以内)800元/条室内挂横额人工费200元/条楣板文字50元/单条50元/单条楣板文字中英文70元/单条裱 底楣板20元/单条非指定制作50元/M2指定制作100元/M2（六）租用展具收费标准项 目规 格 (CM)单位价格（元）备 注精品陈列柜个1000含楣板、灯具、电费，基本固定位置摆放，移位拆装费100元/个，进场时间3天前申报。玻璃饰柜97X50X217个350仅限于标摊租用，进场时间3天前申报。玻璃展柜100X50X250个250进场时间3天前申报。展 柜100X50X250个215一个展期平 台100X50X30个115报 到 台100X50X100个180地 柜100X50X75个130高低展柜100X50X75/30个215前 言 牌100X250个130搁 板100X30块30网 片100X150块50挂 钩个1.00备注1、展览会进场后申请加收20%的附加费，价格取整，以5元为单位四舍五入。2、已到位的展具退租，需缴纳30的手续费。（七）租用家具收费标准项 目规格（CM）单位单 价（元）备 注铝合金方台68X68X78张100.00铝合金咨询台95X45X76张100.00不锈钢衣架个100.00另收押金200元/个，需进场前申报折椅张15.00（八）电器设备收费标准（适用于会议室）项目单位单价（元）备注录像机台/展期160.00另收押金1500元/台25寸电视机台/展期280.00另收押金2000元/台录像机台/节40.001、4小时为一节，不足一节按一节计算。2、租用音响设备供展览会开幕式或会议使用，由场馆派专人现场操作。3、现场广播系统可免费播放使用展场注意事项、开馆及闭馆音乐、展会的撤场通知，除此之外，使用现场广播系统必须按规定交费，不足一天按一天计算。25寸电视机台/节70.00投影屏幕件/节150.00多媒体投影机台/节1600.00胶片投影机台/节500.00租用音响设备套/节500.00麦克风支/节150.00现场广播系统天800.00（九）人员服务收费标准项 目价 格备注翻译（中英文）250-400元/人/天（8小时）需进场前申报翻译（少数语种）420-600元/人/天（8小时）清洁工、服务员60元/人/天（8小时）保安人员70元/人/天（8小时）（十）展样品搬运、寄存价格表（1）国际展览项 目价 格国外展品进馆由清关至展台止USD40/M3或1000KGS国外展品撤馆由撤下展台至清关止USD40/M3或1000KGS报关文件费USD5/展商.次（2）国内展览a、展样品的存放价格项目规格单价备注展品小件2元/天60X60X40CM展品中件3元/天60X60X80CM展品大件5元/天80X80X100CM包装材料10元/M3.天展馆内的固定仓库注：1、参展商不能使用自备的机械货运工具（如吊钩车、吊臂车、铲车、油压车、铁轮手推车等）把重型展品运往展位内（国际展委托经场馆认可的专业运输服务公司除外）。 2、场馆现场提供专业机械装卸服务。 3、租用室内展馆及露天场地存放的包装材料按人民币4元/M2.天标准计收，自行保管，场馆对该包装材料的损坏或丢失不负责任。 B、代办托运（展样品回运）场馆可代理办理空运、铁路运输、汽运、船运等业务；运输部门实际运费+代办服务费（30元/小件；40元/中件；50元/大件或按200元/M3核价，不够一立方按一立方计算）。（十一）使用电话及宽带端口收费标准项 目价 格备注租用电话线600元/条/展期进场后申报加收50开通国际长途押金2000元/条/展期进场前3天申报电话机押金500元/部宽带上网端口400元/端口/展期， 押金1000元/台普通显示器电脑P4/256M/15”/50XCDROM/100M网卡/15”CRT100元/天/台场馆安装到展厅内指定地点，并调试维修，但设备用电需另行申请。无需押金，但需主办单位出具证明或担保。液晶显示器电脑P4/256M/15”/50XCDROM/100M网卡/15”LCD120元/天/台四合一激光打印机100元/天/台宽带组网350元/点/台，押金500元/台配一个集线器，可接28台电脑注：1、已预定的电话不得取消。2、应于展览会进场前以现金支付所有通话费押金及电话机押金，展览期间的长途通话费按实际通话费结算，多退少补。3请妥善保管使用的电话机，如遗失或损坏，将不予退还电话机押金或照价赔偿。1、 租用电脑及网络设备的申请受理仅限于展览会进场前的申请。2、 凡自行做代理以使多台电脑共享一个IP，一经监控查到，将予断网处理，停止其继续享有此项服务。（十二）使用电子屏幕的收费标准1、 播放展会指示性信息，免费使用。2、 播放商业性广告信息，每个电子屏幕每则广告人民币1000元/展期。具体使用标准如下： 每则广告限时60秒，展会开展期间每天滚动播放，具体播放次数将视当天播放内容多少而定。 超过60秒的广告，则以两则广告计算，其余以此类推。 为了保证申请单位/公司广告的播放次数，每个展厅每个展期最多接受五个单位/公司的申请（主办、承办单位、展馆播放的展会指示性信息除外），将以申请的前后顺序为依据。（十三）特别说明1、由场馆安装部分，在展览会进场前提供展览用电资料的，按上面标准收费；展览会进场后的灯具、插座、电箱安装申报加收50%的附加费；灯具、插座的临时拆除或改装按每个50元收取手续费。2、租用的非照明插座均不能作为展位照明灯具及装饰灯具的电源，只限于用电负荷不超过规定限度内之电视机、录像机及其它电器的现场宣传及演示；每个插座使用负荷限制在500W（2.5A）内，超过以上用电负荷的必须申报安装配电箱，否则展馆有权切断电源，租金不予退还。3、参展商使用插座时超出此表限定的用电量，经展馆电工发现，立即取消用电资格，租金不予退还。三、展览开幕典礼：时 间：2007年11月8日上午9点30分 地 点：广州国际会议展览中心 请各参展代表准时参加。每天中午不休息。为确保展品安全，参展代表必须于8：30进场，不得迟于9：00； 17：00闭馆，参展代表必须于17：00以后方可离场；如不遵守此规定，参展商的展位发生任何事故，组委会概不负责。四、撤展1) 撤展时间：2005年11月11日下午16：002