押运员作业指导书.doc

储运部押运员作业指导书 版本/修改状态：a/0第一章 职位说明书第一节 岗位职责职位名称：押运员直接隶属：储运部经理直接下属：无协调部门：财务部岗位描述：严格执行押运员工作制度，对产成品发运的全过程进行监督，对押运的产品的品种数量、日期进行监装，监督装车的质量，保证产品发运全过程的安全性，监督制冷车打冷时间及温度的变化确保货物送达，货款准确回收。岗位职责：1、负责将本公司的产品，安全送达目的地。2、负责销售货款的安全回笼。3、在装车、卸车过程中，负责对发运产成品品种、规格、数量、日期的准确性及装车车厢卫生、消毒的监督。 4、负责检查运输车的车内外卫生情况是否符合发运要求。5、负责检查、监督，制冷车的制冷系统是否运行正常。 第二节 主要权力1、对运输车车内外卫生有检查、监督权。2、对发运产成品的品种、规格、数量、日期的正确性有监督权。3、对于产品抵达目的地后，不符合卸车条件的，有拒绝卸货权。4、对回笼的货款有核对、清点确认的权力。5、对运输车的行车路线及中途意外事故有向上级领导汇报权。第二章 常规工作内容第一节 产品发运监装1、装车前押运员到动检站开取动物及动物产品运载工具消毒证明和出县境动物产品检疫合格证明。2、押运员持储运部统计员开出的一式六联的领料单，交财务部审核盖章，交成品保管员提货。3、装车前，押运员都必须检查车箱内外卫生，制冷车要查看车底是否留有通风道，并要求制冷车在装车前应预先打冷至-18以下，方可装车。4、装车时，应本着先进先出的原则，由押运员和保管员负责监督装卸工按装卸工工作规程文明装车，认真核对发货明细，同时看好生产日期，以确保发货数量、品种、日期准确无误。 5、制冷车装车完毕后，押运员应通知司机迅速打冷，使车厢温度达到-18以下时，由押运员填写监装记录，经押运员、保管员、装卸队长、品控部签字后交回储运部，由部门经理审核签字后存档备查。6、配货车装好后，应由押运员监督检查棉被封车的全过程，确保封车牢固，不存在货物丢失的隐患。7、制冷车在运输途中，押运员应经常检查制冷车箱温度是否达到-18，督促司机按公司规定，每三小时打一次冷，每次打冷不少于一小时，使车厢内温度保持在-18。8、配货车在运输途中，押运员应经常检查货物的安全性，检查封车情况，是否存在货物丢失的隐患。9、司机应按照运输协议书中规定的路线将货物及时运达目的地，途中不得擅自改变路线。如遇特殊情况需改变路线的必需及时与储运部经理沟通说明情况后方可。但要及时与经销商联系说明情况，以便经销商按到达时间准备货款。10、押运员将货物安全送达目的地后，应严格执行公司先收款后卸货的原则。11、货款确认后卸货时，将动物及动物产品运载工具消毒证明和出县境动物产品检疫合格证明交于经销商，并与收货人将产品数量、规格一一清点完毕后，请收货人在领料单的回执上签收并加盖公章，携带回执单、汇票（支票）或现金在公司规定的时间内返回公司。第二节 运费的给付1、由押运员持储运部统计开出的运输协议书到财务部请价管员审核签字。2、价管员对运输协议书审核无误后,由押运员凭储运部开具的由储运部经理、配货车车主或司机签字的运费收据，到财务部出纳员处，领取配货车运费，待车辆安全抵达目的地后，确认产品无丢失和损坏后，由押运员向配货车车主支付运费。第三节 货款回收1、对长期客户，可以货到后先收款后卸货，收款方式为汇票或支票、现金。2、如经销商的付款方式为汇票和支票，由押运员（或合同车司机）确认公司全称、日期、金额、账号等内容无误后，带回公司。3、如经销商以现金形式支付货款，则要求押运员（或合同车司机）与经销商一同到银行提取，再以个人名义办理现金汇兑，或存入公司存折后，方能卸货。第四节 其它工作1、市场返回产品的清点根据储运部经理的安排，对各市场返回产品在入产成品库后，进行逐一清点，并将清点结果向储运部经理汇报。2、棉被与苫布的缝补定期对公司发运用的棉被及装卸工产成品出库时使用的苫布进行缝补。3、到动检站办理检疫证受储运部经理指派，到动检站开具动检证后，交储运部经理。4、到生产车间参加劳动在非发运高峰期间，根据生产的实际需要，到生产各工序参加劳动。第五节 周部务会议1、每周一参加由储运部经理召集储运部人员参加的周部务会议。2、在会上应就上周工作情况进行详细汇报。3、可向领导提出自己的意见和建议，存在的困难和需要领导解决的问题等。4、下周工作设想与安排。第六节 工作总结、待办单一、月工作总结1、每月30日16：00时前将月工作总结交分公司人事行政部经理处。2、月工作总结应按公司规定的模式书写，内容真实全面，不漏项。二、待办单1、随时记录待办事项，经常查看待办事项，排列好各事项工作顺序，一个工作日的工作完成后，要认真进行总结，并制定次日工作计划，填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成，应誊写到次日待办单上。2、将当日工作项目记录，做出总结。第三章 异常工作的纠正与预防措施第一节 货物丢失一、 运输途中丢失1、如产成品在运输途中丢失，应查明原因后，立即向储运部经理汇报。2、重新封车，货物抵达目的地后，请经销商按要求付款后卸车。3、按照产品发运明细，仔细对产成品进行清点与核对。确定丢失产品清单，要求司机在丢失产品清单上签字，并予以赔偿。4、等待储运部经理的指令。二、 货物卸车过程中丢失1、押运员原则上在收到货款卸车时，应会同经销商对产成品的品种、数量进行清点确认。2、如押运员在卸车过程中，未对产成品品种、数量进行清点，在产成品进入经销商库中后，经销商反映数量不足时，应及时向储运部经理汇报情况始末。3、押运员应自行与经销商就入库产成品进行重新清点，如未清点出丢失的货物，而且发货时数量无误，由此所造成的经济损失，由押运员自行承担。第二节