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文档简介
深圳市宝安区中小学教育装备手册(内部资料)深圳市宝安区教育局二八年十二月目 录宝安区中小学教育装备一 总则 1二 装备管理机构 1三 项目立项 1四 项目实施 2(一) 申报 21 公开招标或协议采购项目的申报 22 自行比价采购项目的申报 3(二) 采购 4(三) 监理 4(四) 变更 4(五) 验收 4(六) 付款 5五 装备管理 6(一) 学校装备管理人员的配备 6(二) 各类功能场室的科学管理 61. 实验室的科学管理 62. 图书馆(室)的科学管理 73. 信息技术教育装备的科学管理 74. 艺术、体育、卫生室的科学管理 8六 装备调剂、报废及捐赠 8(一) 教育技术装备固定资产范围 8(二) 固定资产调剂、报废、捐赠的条件 9(三) 固定资产调剂、报废、捐赠申报手续 91 申请资料 92 审批程序 10(四) 经调剂、报废或捐赠后的固定资产处理 10附一 深圳市义务教育规范化学校配置标准编制说明 11第一部分:普通教室、实验室及功能室使用面积与间数数量表 13一、小学 13二、初级中学 15第二部分:实验室装备规范 17一、小学部分 17二、中学部风 20第三部分:小学基本装备目录表 26一、(一)科学实验室 26 (二)科学探究实验室 27二、科学仪器准备室(含实验员室) 28三、多媒体网络电脑室 29四、电脑资料及工作室 30五、语言实验室 30六、音乐室 30七、舞蹈室 31八、音乐器材室 31九、美术室(含书法室) 31十、美术器材室 32十一、综合电教室 32十二、电教器材室 33十三、综合实践活动室 33十四、综合实践活动器材室 34十五、软件制作室 34十六、生物园 35十七、小气象站 35十八、校园网络系统 35十九、普通教室 35二十、图书馆藏书室 36二十一、教师阅览室 36二十二、学生阅览室 37二十三、图书管理员工作室 37二十四、电子阅览室 38二十五、网络管理中心(机房)38二十六、广播室(校园广播系统)39二十七、演播室(校园闭路电视系统)39二十八、生物标本室 40二十九、学校医务室 40三十、心理咨询室 41三十一、学生体质测试室 42三十二、体育器材室 42三十三、少先队部室 43三十四、校史展览室 43三十五、文印室 43三十六、阶梯教室(综合电教室)44三十七、会议接待室 44三十八、教师办公室 44三十九、行政办公室 44四十、总务仓库 44四十一、维修管理室 44四十二、配电室 44四十三、传达值班室 44四十四、学校电话交换系统 44四十五、校园安全监控系统 44第四部分:初级中学基本装备目录表 45一、物理实验室 45二、化学实验室 45三、生物实验室 46四、(一)物理探究实验室 47 (二)化学探究实验室 48 (三)生物探究实验室 49五、物理准备室(含实验员室)50六、(一)化学准备室(含实验员室)50 (二)生物准备室(含实验员室)51七、(一)物理仪器室 51 (二)化学仪器室 51 (三)生物仪器室 51八、药品室 52九、危险药品室 52十、培养室 52十一、多媒体网络电脑室 52十二、电脑资料及工作室 53十三、语言实验室 53十四、音乐室 53十五、舞蹈室 54十六、器乐排练室 54十七、音乐器材室 55十八、美术室(含书法室)55十九、美术器材室 56二十、历史室 56二十一、地理室 56二十二、综合电教室 57二十三、电教器材室 58二十四、综合实践活动(劳技)室 58二十五、综合实践活动器材室 58二十六、软件制作室 59二十七、校园网络系统 59二十八、生物园 59二十九、地理园 59三十、普通教室 60三十一、图书馆藏书室 60三十二、教师阅览室 61三十三、学生阅览室 61三十四、图书管理员工作室 61三十五、电子阅览室 62三十六、网络管理中心(机房)62三十七、广播室(校园广播系统)63三十八、演播室(校园闭路电视系统)63三十九、生物标本室 64四十、学校医务室 64四十一、心理咨询室 65四十二、学生体质测试室 66四十三、体育器材室 66四十四、团队室 66四十五、校史(德育)展览室 66四十六、文印室 67四十七、阶梯教室 67四十八、会议接待室 68四十九、教师办公室 68五十、行政办公室 68五十一、总务仓库 69五十二、维修管理室 69五十三、配电室 69五十四、传达值班室 69五十五、学校电话交换系统 69五十六、校园安全监控系统 69附二 教育部、广东省及深圳市义务教育学校配置标准对照表一、小学 70二、初级中学 72附三 深圳市普通高中设备设施配置标准(试行)编制说明74第一部分:实验室、普通教室及功能室使用面积与间数数量表 76第二部分:实验室装备规范 78一、功能与要求 78二、建筑要求 78三、环境要求 79四、固定设施 80五、实验室设备 80第三部分:实验室、普通教室及功能室基本装备 83一、物理实验室 83二、物理探究实验室 83三、物理仪器室 84四、物理准备室 84五、物理实验员室 85六、化学实验室 85七、化学探究实验室 86八、化学仪器室 86九、药品室 87十、危险药品室 87十一、化学准备室 87十二、化学实验员室 87十三、生物实验室 88十四、生物探究实验室 88十五、生物仪器室 89十六、生物准备室 89十七、生物实验员室 90十八、生物培养室 90十九、多媒体网络电脑室 90二十、语言实验室 91二十一、音乐室 91二十二、舞蹈室 92二十三、器乐排练室 92二十四、音乐器材室 93二十五、美术室(含书法室) 93二十六、美术器材室 94二十七、历史室 94二十八、地理室 94二十九、综合电教室 95三十、电教器材室 96三十一、通用技术与综合实践活动室 96三十二、通用技术与综合实践活动器材室 97三十三、软件制作室 97三十四、校园网络系统 98三十五、生物园 98三十六、地理园 98三十七、普通教室 98三十八、图书馆藏书室 99三十九、教师阅览室 99四十、学生阅览室 100四十一、图书管理员工作室 100四十二、电子阅览室 100四十三、电子软件资料室 101四十四、网络管理中心(机房) 101四十五、广播室(校园广播系统) 102四十六、演播室(校园闭路电视系统) 102四十七、生物标本室 103四十八、学校医务室 103四十九、心理咨询室 104五十、学生体质测试室 104五十一、体育器材室 105五十二、社团办公室 105五十三、校史(德育)展览室 105五十四、文印室 105五十五、阶梯教室 106五十六、会议接待室 107五十七、教师办公室 107五十八、行政办公室 107五十九、总务仓库 107六十、维修管理室 107六十一、配电室 107六十二、传达值班室 107六十三、学校电话交换系统 107六十四、校园安全监控系统 107第四部分:教育部、广东省及深圳市普通高中配置标准对照表 108第五部分:通用技术与综合实践活动设备配备目录 110一、技术与设计1、2 110二、电子控制技术 113三、建筑及其设计 117四、简易机器人制作 118五、现代农业技术 120六、服装及其设计 122七、汽车驾驶与保养 122第六部分:理科教学仪器配备目录 123一、物理教学仪器 123二、化学教学仪器 136三、生物教学仪器 154第七部分:音乐器材配备目录 166第八部分:美术器材配备目录 167第九部分:体育器材配备目录 168附四 深圳市本级行政事业单位国有资产处置办法1737一 总则教育技术装备是教育改革和发展的物质基础,是实践教育和教学手段现代化重要的物资、技术保证。教育装备工作是素质教育的载体,是教育信息化、教育现代化的立足点和突破口,是新课程改革的理念基石和顺利实施的必要条件,加强教育装备工作是推进教育改革和发展的内在需要。教育装备工作的宗旨是为实施素质教育和实现教育现代化服务,应当遵循统筹规划、分步实施、整体推进、均衡发展的装备原则。装备工作的指导思想是:科学、经济、实用、够用、好用、用好。政府投入的教育装备经费应相对集中地进行管理和使用。应加强教育设备设施的管理和使用,提高设备的完好率和使用率,确保教育设备设施能发挥最大的效益,真正起到为不断提高我区教育教学质量服务的目的。应当注重各场室的内部文化建设,使之成为校园文化建设的一个亮点。随着科技的进步,经济的发展及教学和教材的改革,教育装备部门要做好剔旧和更新换代工作,以逐步提高学校的装备水平。二 装备管理机构深圳市宝安区教学设备中心(电教站)是深圳市宝安区教育局领导下的负责学校教育技术装备和管理的职能机构,负责全区教育系统教学设备的规划、供配、调控以及标准化、规范化建设;指导全区教育系统各类功能场馆配套设施、设备的标准化建设;负责教具、学具、图书、电教仪器等教育设备的配置、推广应用和管理工作。贯彻执行教育装备的政策、法规和宏观指导性意见,会同计财审计科结合实际制订全区教育教学设备的投资计划并指导实施。各学校要有一名行政分管教育技术装备工作,有条件的学校可成立教育技术装备工作领导小组,制定科学合理的管理制度,做到有计划、有检查、有总结,并落实经费来源,及时解决各种具体问题。三 项目立项学校应根据本校实际情况,本着统筹规划、分步实施、整体推进、均衡发展的装备原则,在每年上级部门安排教育附加费或其它项目资金时,向教育局计财审计科递交项目资金申请,申报的项目由计财审计科进行严格审核、分类汇总后转教学设备中心,由教学设备中心对申报项目进行调研论证并提出意见。计财审计科根据当期资金分配额度和教学设备中心的意见,综合统筹后提出当期分配预案,分配预案经区教育局局长办公会议讨论通过,并商同区财政部门审核,报区分管教育领导同意后,由相关主管部门下达分配方案。四 项目实施(一)申报经政府相关部门同意立项的教育装备项目,在项目资金下达后,可进入项目实施申报阶段。学校装备项目应按规定程序进行审批,经审批后方能比价自购或送政府采购中心采购。项目实施申报分以下两种情况:1公开招标或政府协议采购项目的申报项目资金在五万元以上的教育装备、协议采购商品、常规教学仪器、体育器材、图书等需公开招标或协议采购的项目,申报流程如下:(1)填写宝安区学校教育技术装备项目计划申请表每个项目各校应派专人负责,认真填写宝安区学校教育技术装备项目计划申请表(请到设备中心领取)中的各项内容(直属学校不必填写“街道主管部门意见”项)。宝安区学校教育技术装备项目计划申请表中的单位项目负责人请填写该项目的直接负责人(该联系人及电话会在招标文件中公布,供投标商咨询使用)。(2)提交材料宝安区学校教育技术装备项目计划申请表; 项目方案:学校必须根据本校实际需要,本着科学、经济、实用、够用、好用、用好的装备工作指导思想,不过分追求高配置、不将项目资金挪作他用,由专业技术人员对项目进行详细的策划,并提交实施方案,方案中必须含详细设备技术参数、功能说明、分项价格预算等。项目方案含相同内容的打印稿和电子稿,打印稿须盖公章,电子稿通过文件交换或直接拷贝上报到教学设备中心。 所有属于政府协议采购的教学设备(无论价格高低)必须通过宝安区政府采购中心进行采购,可通过以下步骤查询设备范围:i进入宝安政府采购网:;ii点击“采购单位”标签;iii在“协议采购商品”栏中列出的商品即为协议采购教学设备,点击相应名称即可在弹出的新页面中对该设备的品牌、型号、供应商、执行价格等进行查询。将查询到的设备信息(如设备名称、型号、参数、执行价格等)制作成需求清单,通过街道或设备中心进行协议采购(注意:部分设备,如空调、电视机等需要相关配件,请在上报的方案中一并列出);由于协议采购商品库会不定期更新,请各单位在申报前务必上网查询,以取得最新信息。属于协议采购类教学设备,但无所需品牌或型号的,需书面向区教育局申请,在得到区教育局、区财政局同意后方可自行采购。中学物理、化学、生物、数学、地理、科学、文科教学仪器;小学科学、数学、文科教学仪器;中小学体育教学仪器;中小学美术教学仪器;中小学卫生器材;校园气象站设备等常规教学仪器的采购清单,必须严格按照政府采购中心招标的两家中标供应商的中标目录执行。该部分仪器的采购清单须由教育服务公司供应部审核无误后,再按程序报到教学设备中心。 资金来源文件或相关批复等文件复印件; 非直属学校如果资金在街道或学校帐户,且确需委托教育局办理相关招标事宜的,应上报书面招标委托函原件,委托函需写明资金来源,经街道教办(社会事务科)负责人签署意见并盖公章。(3)项目审批所有材料必须在每月6日前上报,以便相关科室、局领导、区财政局、采购机构等审核及确定采购方式、日期。材料不齐或逾期上报的,顺延至下一个月办理。(4)招标方案的变更项目在发标后原则上不得变更,确需变更的,各校应最迟在开标前5个工作日向区教育局提出书面变更申请,经审核通过后,由区教育局办理相关变更手续。2自行比价采购项目的申报项目资金在五万元以下的教育装备项目可申请自行比价采购,申报流程如下:(1)提出书面采购请示报告项目资金在五万元以下的教育装备项目,由学校根据本校实际情况,向教育局提出采购申请并上送书面采购请示报告到教育局招标领导小组(产业办代收),由教育局招标领导小组审批后,按批示意见执行。(2)提交材料 书面请示报告; 详细采购清单:含详细设备技术参数、功能说明、分项市场价格等; 资金来源文件或相关批复等文件复印件。(二)采购学校教育装备采购申请经相关部门审批后,由教学设备中心根据审批意见分送到相关采购机构。十万元以上的采购项目经财政局立项后,由教学设备中心在政府采购中心网站上传项目采购申报书及相关采购清单,项目经采购中心确认并形成招标文件后,在政府采购中心进行公开招标采购。五万元至十万元之间的采购项目,由局招标领导小组进行公开招标。常规教学仪器(包括:中学物理、化学、生物、数学、地理、科学、文科教学仪器;小学科学、数学、文科教学仪器;中小学美术教学仪器;中小学卫生器材;校园气象站设备等)及体育器材在三十万元以下的采购项目,经相关部门审批后,可由中标供应商直接向学校供货。协议采购商品由教学设备中心在政府采购网点击申报。学校根据中标结果与供应商签订供货合同后,供应商按合同的要求将学校所需教育装备送到采购单位指定的地点并进行安装。(三)监理对政府投资的教育装备项目必须实行项目监理制度,各项目必须由教育局委托有相关监理资质的公司进行过程监理及质量监督,针对项目实施情况出具监理报告。(四)变更项目实施过程中确实需要对原方案作适当调整,导致变更的,必须严格按照变更审批程序办理,填写工程项目变更申请表,出示变更清单,交由项目监理方核准并经教育局招标领导小组审批通过后才可实施。如未经审批私自与承建方协议并实施更改的,将不能实施项目验收和结算。(五)验收1学校成立3人以上的设备验收管理小组。由校长、总务主任(办公室主任)和学科教师或实验员组成。校长任组长,总务主任(办公室主任)负责具体事务。2供货商送货并安装调试完毕后,由学校设备验收小组对照合同及设备清单对设备进行初步验收,经确认无误后向教学设备中心提出验收申请。五万元以下的教育装备项目由学校负责验收;五万元以上的教育装备项目由教学设备中心、监理方、用户单位、施工方四方联合进行验收。在接收协议采购的教育装备时,必须按照深圳市宝安区政府采购中心协议采购供货通知书(由街道或设备中心提供,一式四份,加盖公章)中的配置与供应商签订合同并进行验收,同时填写深圳市宝安区政府采购验收报告(合同、验收报告均由供应商提供,各一式四份)。注意:所有1000元以上的单台(件)产品在供货时,每台(件)必须附贴由宝安区政府采购中心统一制作的标签。(见右图)协议采购商品验收无误后,将深圳市宝安区政府采购中心协议采购供货通知书(盖学校公章)、合同、深圳市宝安区政府采购验收报告(盖学校公章)原件交街道或教学设备中心备案,完成采购协议流程。未将以上材料备案的,采购流程不能结束,财政局将不予付款且不能通过年度审计。3验收完毕必须做好固定资产入帐。单价500元以上的设备或单价不足500元,但耐用期一年以上的设备以及比较稀缺的设备,应作为固定资产入帐。(六)付款货物验收合格后,由学校提交相关付款材料到教学设备中心审核,经审核后转交计财科,由计财科备案后将材料送交区财政局申请拨款。到区财政局申请核拨资金,应一次性提供以下资料:1宝安区政府采购项目资金拨付审批表;2宝安区政府采购项目明细表;3采购合同文本(复印件)和验收资料;4政府采购中标通知书或协议采购供货通知书(自行比价采购的项目需教育局招标领导小组审批通过的请示);5加盖学校公章的发票复印件及收款单位帐号证明(待财政局出具拨款凭证后再将发票原件交财务人员入帐)。区财政局在收到齐备的申报材料后,在规定工作日内核拨采购资金。质量保证金,应在项目验收合格后,由采购单位在申请核拨采购资金的同时,申请核拨至采购单位进行管理,并按采购合同要求自行支付给供应商。五 装备管理实验室、学科专用功能室、图书馆(室)、体育馆(场)、卫生室及信息技术教育装备等,是学校加强基础知识教学和基本技能训练,完成课程标准教学任务,培养学生德、智、体、美、劳全面发展的物质基础和必备条件。各学校要加强管理工作,在充分发挥教育技术装备育人作用的同时,结合本校实际,实现资源共享,进一步提高教育设备的使用效益。(一)学校装备管理人员配备1各学校应切实抓好实验、图书、信息技术、艺术、体育、卫生、科技等技术管理人员队伍建设,技术管理人员应按照国家、省级教育行政部门的有关规定配备。2装备技术管理人员应具有与学校类别、规模相适应的学历和评聘相应的技术职称。中学要求达到专科以上学历或具有中级以上职称;小学达到中专以上学历或小学中级以上职称。3装备技术管理人员在教育教学中起着重要的作用。各学校要在职称评聘、晋级、进修、评先评优、住房等方面与教师一视同仁;合理计算他们的工作量;解决所需劳动保护和专业保健用品;坚持实行培训合格上岗制度。4装备技术管理人员应努力钻研技术和业务,充实更新知识,有高尚职业道德,有相应的专业水准,爱岗敬业,勤奋工作。(二)各类功能场室的科学管理1实验室的科学管理(1)教学仪器是国家财产,是保证教学顺利进行的重要物质条件。学校领导要经常对师生员工进行爱护教学仪器和节约做好实验的教育。(2)调入和购入的实验设备、仪器,要按照物资管理规定建帐。(3)实验室及各类功能室应建立各项管理制度,仪器定位定柜存放,仪器柜卡片规范,贴放整洁合理。(4)实验室及各类功能室财产每学期应清点一次,每学年盘存一次。做到帐物相符、帐帐对应,根据需要及时补充。(5)严格按照说明书规定对教学仪器进行常规保养,按不同性能与要求做好储存工作,以保持教学仪器经常处于良好备用状态。对损坏的仪器要及时修复,以延长使用年限。(6)实验室应建立实验档案,记录好每一次实验的详细使用情况,以利于积累资料,总结经验。要做好组织工作,改善管理,积极创造条件,开放实验室,以利于学生进行探索性实验和复习实验。(7)实验室技术人员应积极研究和改进实验装置和方法,配合教学自制教具、改进教具,增强实验效果。(8)建立和健全学校化学危险品的安全管理责任制度和安全操作规程,并由安全管理办公室对执行情况定期进行检查,严防化学危险品的滥用及流失。2图书馆(室)的科学管理(1)学校藏书应结合本校特点和实际情况制定书刊资料选购标准、复本量标准及剔旧原则,保证藏书质量,应优先采集教育部、省、市、区级教育部门评审推荐的图书。补充藏书应有目的性,要针对本馆的任务和收藏范围,考虑本馆读者的实际需要,尽量做到馆藏的图书能在图书馆内流通,发挥其作用,提高利用率。(2)图书馆应建立书刊总括登记、个别登记、注销登记三种登记制度并坚持执行。有保存价值的主要期刊应按年度装订成册,进行财产登记并编入藏书。及时做好进馆新书的保护、破损图书的修补装订工作,丢失损毁的图书应进行注销登记。(3)按照国家标准中国图书馆图书分类法、中国图书馆图书分类法期刊分类表、普通图书著录规则连续出版物著录规则为依据,对图书资料进行书刊分类、书刊著录、书刊排架,并按分类顺序排架;注意保持图书馆(室)的整齐规范和清洁卫生。(4)目录设置:以卡片目录为主。中学图书馆应设书名目录和分类目录,有条件的可增设著者目录;小学图书馆要设书名目录或分类目录。(5)图书馆应本着勤俭办馆的原则,加强管理工作;建立、健全书刊外借、阅览、丢失、损坏赔偿等项规章制度及图书馆岗位职责,并坚持执行。(6)学生阅览室应向学生全方位开放,图书馆应给学生办理个人借书证,提倡分班外借、阅览。(7)按时张贴报纸,经常推荐新书,及时提供教学参考资料,解答师生咨询,开展书展书评活动,交流读书心得,并应注意发挥班级图书角、图书箱的作用;组织形式多样的读书活动,对学生进行课外阅读指导,认真上好阅读教学课(包括:基本阅读教学课;图书和图书馆知识教学;工具书使用方法指导;图书馆道德与读书卫生;本校藏书结构介绍;以及其它阅读教学课),有条件的学校应将阅读教学课纳入教学计划。(8)积极进行或参加教育科研活动,开展馆际协作,加强信息交流,实现文献信息资源共享。3信息技术教育装备的科学管理(1)要充分发挥机房的效益,除进行信息技术教学外,还可开展计算机学科兴趣活动、组织教师培训、课外对学生开放、对社会开放。(2)已建立局域网络的学校,由信息科组负责全校网络的管理,并安排经过培训合格的人员具体负责,确保网络可靠、安全运行。校园网接通互联网的单位及建有网站的学校应到市公安局网监分局办理备案手续。(3)严格执行中华人民共和国国务院令(1996)第 195号中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定。制订行之有效的保障措施,确保网络安全。(4)购买软件应结合学校实际,在教学设备中心、教科培中心信息部的统筹指导下选择针对性、实用性强的软件。小型、单一功能为主的辅助教学和辅助管理软件鼓励自行开发,对于开发的软件要提高其使用效益,充分发挥作用。要重视软件的应用和管理,学校应在教学和管理工作中充分使用和管理好现有软件。学校应逐步积累和建立有一定数量、高质量的教育教学素材库,充分满足网络环境下教育教学的需要。4艺术、体育、卫生室装备的科学管理(1)艺术、体育、卫生设备器材是国家财产。学校领导要经常对师生员工进行爱护设备器材的教育。对设备器材应进行常规保养,贵重器材应专人专管,大型体育设备每学期检查二次,涉及学生安全的设备器材应经常检查,对损坏的器材要及时修复,以保证设备安全,延长使用年限。调入和购入的艺术、体育、卫生设备器材要按照物资管理规定建帐,存放应定位定柜。各室财产每学期应清点一次,每学年盘存一次,做到帐物相符、帐帐对应。(2)充分发挥艺术、体育设备效益,按教学大纲开足艺术、体育课时。各学校应逐步建立电子琴室,有条件的学校应组织校级乐队、舞蹈队、合唱团,体育代表队,利用课余时间进行训练,形成传统。每年举行一次以上大型艺术、体育活动,经常开展小型多样的艺术、体育活动。六 装备调剂、报废及捐赠为了加强宝安区中小学校教育技术装备固定资产处置管理工作,规范国有资产的管理行为,防止国有资产的损害和流失,应及时做好固定资产调剂、报废或捐赠的申报、审批等工作,保证固定资产会计信息的真实、完整。(一)教育技术装备固定资产范围常规教学仪器:指批量价值1000元以上、使用一年以上的用于各学科常规教学、实验教学、科研教学等业务的各类教学仪器。包括:常规教学仪器、体育卫生器材、科技美育器材、综合实践活动器材;专用设备:指价值800元以上、使用一年以上的用于各学科常规教学、实验教学、科研教学等业务的各类教育装备;一般设备:指价值500元以上、使用一年以上的各类通用设备;图书:指各种专业图书和重要专业杂志;其他固定资产:包括课桌椅、办公台椅、家具等。(二)固定资产调剂、报废或捐赠的条件符合下列条件的固定资产可进行调剂、报废或捐赠申报:1、达到规定使用年限,不能正常运行、无法继续修复使用的;2、未到规定使用年限,但严重损坏无法修复或虽能修复但性能技术指标无法满足要求的;3、未到规定使用年限,但技术严重落后,必须用新的、先进的固定资产替换的;4、维修成本过高,一次大修超过固定资产原值30%以上的;5、计量检测、安全检测不符合规定标准,强制报废的;6、严重污染环境,经检测不符合标准的;7、国家主管部门发布淘汰的仪器设备品种;8、主要零部件无法补充,没有替代部件的;9、超过两年不使用或使用率极低、需要降级使用、调剂使用或捐赠使用的;10、清查盘亏的固定资产。各单位每年至少对固定资产进行一次全面的清查盘点,常用的固定资产应不定期盘点,对符合调剂、报废或捐赠条件的固定资产应及时申报。(三)固定资产调剂、报废、捐赠申报手续1. 申请资料(1)申报单位填报行政事业单位国有资产处置审批表、宝安区教育系统国有资产处置技术鉴定表或深圳市行政事业单位固定资产调拨通知书。需要调剂、报废或捐赠的固定资产,按照类别列出明细表,明细表应包括固定资产名称、启用时间、数量和金额,汇总后填报行政事业单位国有资产处置审批表或深圳市行政事业单位固定资产调拨通知书一式四份。盗失、灾害事故、法定检测等事项造成的固定资产报废还需提供书面报告,并提供公安、消防、保险、法定检测部门提供的证明材料。(2)出具能够证明调剂、报废或捐赠资产价值的有效凭证(如购货发票或其他合法凭证、工程决算副本、记帐凭证影印件、固定资产卡片等)及产权证明。2. 审批程序以上表格及有关资料一式四份,送区教育局计财审计科,区教育局计财审计科联同教学设备中心现场检查鉴定和对单据进行审核,符合条件的加具意见,待教育局领导审批。经批准后相关材料由填报单位直接送财政部门备案或审批。(四)经调剂、报废或捐赠后的固定资产处理1. 待调剂、报废或捐赠的固定资产在未获批准前应妥善保管,不得随意拆卸、变卖、捐赠、转移别处。2. 经批准调剂、报废的固定资产,对可利用的部分视情况进行拆卸,但应将可利用的部分折价入帐;无法使用的,可通过专业部门变卖,变卖收入列入单位的修购基金。经批准报废的固定资产不得继续使用(含对外捐赠、转让)。3. 同意调剂、报废或捐赠的固定资产要在自批准日起20个工作内完成帐务冲销、台帐核销、固定资产卡片注销和其它相关手续。系统外调剂的固定资产,按收到或支付的调剂款相应增减专用基金。4. 原则上各街道公办学校可调剂固定资产调剂到本街道民办学校;直属学校的可调剂固定资产报区教学设备中心汇总统一调剂给民办学校。5. 各单位每年应将本年度调剂、报废或捐赠的固定资产明细表汇总、整理、造册,妥善保管,调剂的固定资产档案应复印一套交接受单位查存并注明调剂字样。调剂、报废或捐赠的固定资产档案应编号后单独保管,保管期限为五年。6. 实行教育技术装备信息化管理后,各单位应充分利用系统软件的各项功能,在网上进行申报并及时对批准调剂、报废或捐赠的设备进行输入、调整,自动生成相关资料。其他方面的固定资产处置方法以深圳市本级行政事业单位国有资产处置办法为准,以上固定资产调剂、报废或捐赠办法中如与深圳市本级行政事业单位国有资产处置办法有冲突的,以深圳市本级行政事业单位国有资产处置办法为准(参见附四)。附一深圳市义务教育规范
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