标准化管理(doc 21).doc

江门天佑模具有限公司标准化管理1 范围本标准规定了公司标准的分类、编号、制（修）订程序、格式、贯彻及标准化工作组织机构、人员和职权，标准化工作的考核和奖励。本标准适用于东风（十堰）车身部件有限责任公司标准化工作的管理。2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准引用而构成标准条文。在标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用标准的各方面应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 1.1标准化工作导则第一部分3 标准的分类3.1标准包括技术标准、管理标准和工作标准。3.2技术标准是企业标准的主体，它是对生产对象、生产条件、生产方法、试验检验方法以及包装储运所做的规定。包括原材料和半成品标准、基础标准、产品标准、工艺标准、工装标准、机动设备标准、零部件标准及计量、能源、安全、卫生、环保标准等。3.3管理标准是指对标准化领域中需要协调统一的管理事项所制订的标准。3.4工作标准是指对标准化领域中需要协调统一的工作事项所制订的标准。4 公司标准的编号、制（修）订程序4.1公司标准包括以下内容：a、凡是国家标准、专业标准（部标准）中没有此项标准，而东风（十堰）车身部件有限责任公司生产、技术等项业务中不可缺少的标准。b、为了更好地贯彻国家标准、专业标准（部标准）而必须提出的一些补充规定和技术要求者。c、从国家标准、专业标准（部标准）中选定常用部分作为东风（十堰）车身部件有限责任公司常用的基础标准。4.2公司标准原则上由东风（十堰）车身部件有限责任公司自行组织制订、修订、审批并发布，但是涉及到产品的质量指标、性能指标的、须上级部门批准。4.3公司标准的编号由公司的企业标准代号Q/DFCP、标准分类号（见表1、表2、表3）、标准序号、年份构成。公司的企业标准代号与标准分类号之间间隔一个字符，标准分类号与标准序号（2位）之间无其他标志，与年份之间（4位）用破折号连接。如Q/DFCP B10-2002表示我公司发布的第十个技术基础标准，发布的年份为2002年。标准分类号各归口单位在不与表1、表2、表3矛盾的情况下适当选用。同一类标准序号始终连续，不受年份限制。修订的标准，其标准序号不变，只改年份。标准的编号由归口单位标准化员统一编号。4.4公司标准制订、修订程序4.4.1各有关部门根据公司发展和管理的需要，制订、修订标准，填报制订、修订标准申请单（见附表1），交标准化委员会秘书组。4.4.2标准化委员会秘书组根据单位申请和公司实际情况编制标准制订、修订年度计划，经标准化委员会批准后，以标准制订、修订任务通知单（见附表2）形式，下达给有关单位或组成的标准制订、修订工作组及负责人。表1 技术标准分类代号代号标准类别代号标准类别代号标准类别A安技环保J检查Y工艺B基础L材料Z工装C产品M计量T其它E能源S工厂设计F设备W方法表2 管理标准分类代号代号管理类别代号管理类别代号管理类别01综合管理09采购管理17基建管理02计划管理10销售管理18电信管理03财务管理11设备管理19总务管理04人力资源管理12能源管理20消防管理05质量管理13计算机管理21工位器具管理06计量管理14技术管理22物资管理07生产管理15车辆管理23工装管理08安技环保管理16工具管理表3 工作标准分类代号代号标 准 分 类G01干部岗位通用部分G02行政类G03专业类G04党群类G06DFCP从业人员基本素质要求G11基本生产工人岗位G12辅助生产工人岗位G13服务工人岗位4.4.3各单位接受标准制订、修订任务后，通过调查研究，了解生产、制造、使用、管理各方面的情况和意见，收集相应的标准及配套的有关标准和资料，综合分析，确定标准应达到的水平。4.4.4根据调查分析和实验验证，得出结论。4.4.5起草标准草案和编制说明。4.4.6征求有关部门和人员的意见（见附表3），在对征求的意见汇总、整理、综合分析后，对标准草案进行修改、形成标准送审稿，交标准化委员会秘书组。4.4.7标准化委员会秘书组组织标准审查组有关专家和负责人，采取审查人审查、书面审查、开会审查等方法，对送审稿进行审查。审查后在标准起草、会审、批准单（见附表4）的相应栏中签署意见和姓名。4.4.8标准送审稿经审查同意后，由标准化委员会秘书组对标准编号、格式、文字、技术等方面进行标准审定工作，经审定同意后的标准，形成标准报批稿。4.4.9标准报批稿由标准化委员会秘书组报标准化委员会主任批准发布。4.4.10经标准化委员会主任批准的标准由归口单位专职标准化员办理登记、规定标准的实施日期等工作，并负责复制及填写标准发布通知单（见附表5）一起下发。4.4.11由公司统一组织的管理标准和工作标准的修订工作，可由标准化委员会主任直接在标准清单上批准后发布。5 公司标准的格式及一般要求5.1标准的格式采用GB/T1.1-2000标准。5.1.1封面的格式见附图一。5.1.2目次的格式见附图二。5.1.3前言和引言均应另起一面，编排格式见附图三。引言位于前言之后。5.1.4首页的格式见附图四。5.1.5从目次页到正文首页前用正体大写罗马数字编页码，正文首页起用阿拉伯数字另编页码，奇数页页码置于页面右下脚，偶数页页码置于页面左下脚。5.1.6从目次开始，在每页书眉位置排标准编号，奇数页排在书眉右侧，偶数页排在书眉左侧。5.2标准的幅面5.2.1标准幅面为210297mm，允许公差1mm。5.2.2图样、表格不宜缩小时，其幅面允许根据实际需要延长和加宽，倍数不限，此时书眉上的标准编号的位置应做调整。5.3标准字号和字体5.3.1标准封面、首页以及正文所用的字号及字体见表4。标准中的图样应符合国家标准的规定。表4 标准的字号和字体序号页别位置文字内容字号字体1封面右上第一行Q/DFCP48号times new roman2封面第一行东风（十堰）车身部件有限责任公司企业标准小一号黑体3封面右第二行标准编号四号黑体4封面右第三行代替标准编号五号宋体5封面第四行标准名称一号黑体6封面第五行发布、实施日期四号黑体7封面第六行东风（十堰）车身部件有限责任公司二号扁小标宋8封面第六行发布四号黑体9目次第一行目次三号黑体10目次目次内容五号宋体11前言第一行前言三号黑体12前言前言内容五号宋体13引言第一行引言三号黑体14引言引言内容五号宋体15正文首页第一行标准名称三号黑体16各页标准条文五号宋体17各页章、条的编号和标题五号黑体18各页列项及其编号五号宋体19各页图题、表题五号黑体20各页表中的文字、表注、表的脚注小五号宋体21各页图中的数字和文字六号宋体22奇、偶数页书眉左、右侧标准编号五号黑体23奇、偶数页书脚左、右侧页码小五号宋体5.3.2容易混淆的字母及数字应书写清楚。6 标准的贯彻6.1标准一经发布采用，就是公司法规。各单位必须在工作中采取有效措施，保证标准的实施，贯彻标准所需要的费用，应列入技术措施费给予保证。6.2凡是正式生产的产品，必须严格按标准生产，按标准检验，保证生产合格品、一级品和优质品。6.3各单位要掌握本单位有关标准的贯彻执行情况，对标准中存在的问题，应及时向上级标准部门反映，提出修改意见。在正式批准修改前，仍按原标准执行。6.4在贯彻标准中出现的问题，尽量先在本单位内协调，确有困难的报上级进行协调。6.5标准贯彻的程序为：宣传标准、技术准备、贯彻措施、检查情况、调节处理、积累资料。6.5.1宣传标准：贯彻标准前，应详细介绍标准内容，宣传标准贯彻的技术、经济意义，对于基础性或涉及面广的标准，要组织有关部门人员学习，使有关人员掌握标准内容，明确贯彻要求，为贯彻实施标准作好准备。6.5.2技术准备：标准贯彻要提出相应的技术准备计划，涉及到标准交替，图样技术文件中的更改等，都必须提出贯彻原则及过渡办法。对重要基础标准的贯彻，要拟定贯彻方案，列入公司统一技术规划执行。6.5.3标准的贯彻实施计划或工作方案应包括人员培训、工艺改造、设备更新、检测仪器添置、实验室改造等内容。6.5.4检查情况：标准在贯彻中，要检查标准的执行情况，从工艺加工到成品检验、包装储运等各个生产环节，检查其是否执行标准。对贯彻标准的重点单位，尤其要加强领导，作好检查、督促和指导工作。6.5.5调节处理：贯彻标准中，由于材料、工具、设备、协作加工和零部件供应等原因，达不到标准的规定和要求，出现影响产品质量，使用和协作配套等情况，要把贯彻中的问题及时进行反馈、进行协调，采取措施解决。6.5.6积累资料：在贯彻标准有效期内，要研究标准的适应性、合理性、包括标准所规定的内容，及时统计分析，积累数据，为标准修订提供资料。7 标准化工作组织机构、人员和职权7.1标准化人员应具备一定的政策水平和组织能力，有较丰富的专业技术知识，熟悉生产管理业务及具备质量管理和数理统计的基础知识。标准化专职人员应按编制定员配齐，人员应保持相对稳定。7.2公司成立由总经理任主任，主管副总经理任副主任，有关职能部门负责人、有关专家任委员的标准化委员会，下设技术标准审查组、管理标准审查组、秘书组。组织机构见附图五。7.3标准化委员会下设秘书组，是标准化委员会的常设办事机构，在公司标准化委员会统一领导下开展工作，由标准归口单位人员构成。技术开发部是技术标准的归口单位，负责相关技术标准化工作。综合管理部是管理标准及工作标准的归口单位，负责有关管理标准化及工作标准化工作。7.4标准化委员会职责：7.4.1审定公司标准化工作年度计划和长远计划。7.4.2及时作出贯彻上级有关标准化方面的方针、政策的重要决策。7.4.3决定贯彻标准方案、以及协调贯彻标准的资金等重大问题。7.5技术标准化专、兼职人员的设置：7.5.1技术开发部设专职标准化员一名，负责技术标准化工作的衔接和协调；设兼职材料、综合工作、产品标准化员，负责材料、综合工艺、产品标准化工作。分厂设兼职冲压、焊接装配、电器装配标准化员，负责相应工艺标准化工作。7.5.2生产装备部设兼职设备、能源标准化员，负责设备、能源方面的标准化工作；设兼职工装标准化员，负责工装标准化工作；设兼职安环标准化员，负责安全、环保、工业卫生方面的标准化工作。7.5.3质量部设兼职计量标准化员、检查标准化员、质量标准化员，负责计量、检查、质量方面的标准化工作。7.5.4采购部设兼职物资采购标准化员，负责物资采购标准化工作。7.6管理标准化专、兼职人员设置：综合管理部设专职标准化员一名，负责管理标准化工作的衔接和协调；设兼职工作标准化员，负责管理、技术、工人岗工作标准化工作。党群工作部设兼职工作标准化员，负责中高层管理人员岗位标准化工作。7.7各单位领导，负责本单位标准化工作的宣传、贯彻。7.8专、兼职标准化员的职责：7.8.1负责编制本单位的标准体系。7.8.2负责编制本单位的标准化工作计划。7.8.3负责组织贯彻与本单位有关的国家标准、专业标准（部标准）、企业标准及新标准的试贯、验证及宣传讲课工作。7.8.4承担上级布置的制订、修订标准任务。7.8.5组织编制本单位常用的标准手册、资料。7.8.6为提高产品质量，做好积极采用国际标准和国外先进标准的工作，搞好标准的情报工作，加强与各专业归口研究所的联系，收集整理好国内外标准资料。7.8.7组织专业人员翻译，消化有关国际标准和国际上通用的先进标准。7.8.8协助收集国内外有关标准资料，掌握标准发行动态。7.8.9做好标准化的统计与效果分析、经验总结，按时报送报表。7.9专、兼职标准化员，对违反标准规定的行为有权制止和提出处理意见，并向公司标准化委员会报告，对不符合标准的技术文件有权不与签字。8 标准化工作计划总结8.1标准化委员会每年召开例会两次，对标准化工作进行检查，提出下一步工作意见。根据实际工作情况，也可不定期召开会议。8.2单位标准化员在当年十一月三十号前，将次年的标准化年度计划报公司标准化委员会秘书组（见附表6）。8.3各单位标准化员每年年终将当年计划完成情况汇总报标准化委员会秘书组。8.4公司标准化秘书组负责公司标准化计划的编制、总结和考核。9 标准情报工作9.1标准情报和文献工作，是保证标准化工作顺利开展的不可缺少的环节。为适应当前采用国际标准的新形势和企业升级创优工作的需要，各单位主管标准化工作的领导要大力支持这方面的工作。9.2为加强标准的收集和集中管理，凡公司各单位上级对口部门下发的标准，一律送交公司标准化委员会秘书组，盖章后，下发执行。9.3标准资料收集范围9.3.1国家标准、行业标准、专业标准、部标准、地方标准、专业标准、国际标准（外文版、中文版）、标准目录、标准手册等。9.3.2标准宣贯讲义、新旧标准对照、标准使用及介绍的资料。9.3.3标准化工作书籍、手册、刊物、通讯。9.3.4公司标准化工作规划、计划、报告、报表、总结、会议记录、公司标准体系表等。9.4标准资料收集方法。9.4.1参加行业基础标准网。9.4.2按新标准目录订购。9.4.3上级部门发放。9.4.4同行业索取。9.4.5标准展销会购取。9.5标准资料的管理9.5.1验收a、订单订购的标准资料由资料室核对订单后验收。b、基础网、行业间、上级部门发放、本单位生产的标准资料由资料室验收。c、外购回的标准资料由资料室核对验收后在发票上签字验收，才能报销。9.5.2标准资料批准发布原稿由技术开发部资料室统一保管。a、验收后的标准资料分类编号、贴签、盖章、登记。b、上架、上柜保存好。9.6标准资料的查阅、复制和发放。9.6.1标准资料只供查阅，一般不办理借阅。9.6.2急需的标准资料，经秘书组同意后可复制。9.6.3需贯标或使用的标准资料根据秘书组的发放清单由资料室登记后由归口单位专职标准化员发放并登记。10 标准化工作考核内容10.1各单位领导，特别是主要领导，对标准化工作的意义、内容、方法步骤应有明确的认识，重视标准化工作。10.2国家有关标准化的规章的贯彻执行情况。10.3专、兼职标准化员发挥作用的情况。10.4专、兼职标准化员的责任制落实情况。10.5承担的各类标准制订、修订、认真贯彻执行情况。10.6员工的标准化意识程度。10.7年度计划完成情况。10.8标准化工作的开展情况。11 奖励11.1标准属智力成果，凡经批准发布或经东风实业公司技术部或标准化行政管理部门备案的技术标准和标准化成果，按其水平高低、复杂程度、技术经济效益大小，择优给予奖励。11.2对贯彻标准不力，造成不良后果者，给予批评教育；对违反标准规定，造成重大事故者，给予必要的处分；造成经济损失者，视其情节追究责任，情节恶劣者应依法处理。附图一 标准封面格式Q/DFCP东风（十堰）车身部件有限责任公司企业标准标准编号代替标准编号标准名称- 发布 实施东风（十堰）车身部件有限责任公司 发布附图二 目次格式目 次前言 引言 1 范围1 2 规范性引用文件1 3 术语和定义24 总则55 10附录A（规范性附录）15图1 6图2 12 表1 11 附图三 前言（引言）格式前 言（引言）前言（引言）内容注： “引言”格式与此格式相同，只将“前言”改为“引言”。附图四 正文首页格式标准名称1 范围附图五 东风（十堰）车身部件有限责任公司标准化委员会组织机构图公司标准化委员会主 任：总经理副主任：主管副经理委 员：有关副经理、部长、专家若干名管理、工作标准审查组组长：主管副经理组员：各有关部长、专家技术标准审查组组长：主管副经理组员：各有关部长、专家秘书组技术开发部长秘书长：综合管理部长秘 书