档案保管知识.ppt

档案保管基本知识,内容要点,一、档案用房配备与安排二、档案库房设施设备三、档案保管“八防”措施四、档案库房温湿度要求,一、档案用房配备与安排,对一般的企业综合档案室而言，档案用房配备与安排一般是：一、基本要求：库房专用二、标准配置：库房、阅览、办公“三分开”三、理想配置：在标准配置基础上，增加陈列展览、档案整理等专门用房，而且各用房之间布局合理，便于工作。,注意：档案库房的负荷与结构,档案库房不同于一般办公用房，其负荷重量较大。一般来说，安放密集架的库房其负荷应不少于800/，放置档案箱柜的库房其负荷应不少于500/。建库时，档案部门根据所使用的档案柜架全部装满档案时的重量，精确计算出每平方米的负荷，再增加20的保险系数，供设计人员参考。根据我国目前的条件，大中型的档案馆库房结构以钢筋混凝土框架结构较为适宜，小型档案馆如果库房层数不多，也可用砖石结构加钢筋混凝土梁板。,旧库房的改造,限于条件，准备或正在使用的一些库房是由旧的办公用房改用的，不符合档案保护技术要求，应对其屋顶、墙体、门窗等薄弱环节根据库房建筑的基本要求进行技术改造。,二、档案库房设施设备,档案库房应配备以下基本设施设备：一、档案装具：密集架、档案箱、档案柜二、消防设备：人工消防、自动消防三、防盗设备：防盗门窗等四、温湿度调控设备：空调机、除湿机等五、防日光设备：遮光窗帘等六、消毒设备：档案消毒机,三、档案保管“八防”措施,防盗防火防尘防虫鼠防日光防潮湿防高温防有害气体,防盗,主要措施：1、安装防盗门窗；2、安装自动报警系统；3、安装闭路电视监控系统；4、采取双人双锁制。,防火,主要措施：1、配备消防设备；2、安装防火门窗；3、安装自动消防设施；4、加强日常巡查，杜绝火源进入库房。,防尘,主要措施：1、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性；2、保持库房门窗经常关闭；3、库房应选用质地坚硬耐磨、光滑且易清洁的材料作围护结构的表面；4、工作人员进入库内时应换拖鞋；5、绿化植物能过滤有害气体，阻挡和吸附灰尘；6、做好库房清洁卫生工作，配备吸尘器等设备。,防虫鼠,主要措施：1、保证库房门窗密封性；2、保持库内外的清洁卫生，库内不应堆放任何杂物；3、档案入库前要进行消毒；4、施用驱虫剂；5、控制好库房温湿度；6、对档案进行定期检查，发现虫害要及时处理，防止虫害大面积扩散。,消灭档案害虫的措施,化学杀虫法：药物熏蒸物理杀虫法：高温和低温杀虫钴60-r射线辐照杀虫,防日光,主要措施：1、库房窗子要少，东西向不宜有窗，南北向的窗应小而窄，并加设遮阳措施。2、库房的窗玻璃应采取一定的防紫外线措施，如用毛玻璃、花纹玻璃、涂刷紫外线吸收剂等。3、库房内的照明使用白炽灯为好，不宜使用日光灯管。4、存放档案应使用架、柜、箱、盒、袋等，日常工作中档案文件不要长时间放在近窗处，展览陈列时，应以复制件代替珍贵原件。,防潮湿,主要措施：1、为了防止雨水和积水从外墙渗入到库内，库房四周要有一定坡度的防水坡和排水沟，以免积水浸蚀墙体；2、库房一般不宜建造在地下，对于地上库房的防水防潮，以架空地面较为理想；3、配备去湿设备；4、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性；5、保持库房门窗经常关闭。,防高温,主要措施：1、尽量避免将库房安排在顶层和西北面；2、档案库房的门窗要求数量少，面积小，还应采取一定的隔热措施；3、配备温度调控设备；4、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性；5、保持库房门窗经常关闭。,防有害气体,主要措施：1、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性；2、保持库房门窗经常关闭。3、配备必要的通风设施，以备需要时使用。,四、档案库房温湿度要求,（一）有关湿度的几个概念高温：档案部门把库房内高于30的温度即称为高温。低