（工商管理专业论文）莱宝公司化工原料库存分析与控制策略.pdf

a thesis submitted in partial fulfillment of the requirements for the degree of master of business administration inventory analysis and control policy of chemical raw materials for laibao corporation candidate ：huang chaoming major ：business administration supervisor ：prof. liu zhixue huazhong university of science & technology wuhan 430074, p.r.china october, 2011 独创性声明独创性声明 本人声明所呈交的学位论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的 研究成果。尽我所知，除文中已经标明引用的内容外，本论文不包含任何其他个 人或集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出贡献的个人和集体， 均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 学位论文作者签名： 日期： 年 月 日 学位论文版权使用授权书学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，即：学校有 权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和 借阅。本人授权华中科技大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据 库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。 保密， 在 年解密后适用本授权书。 不保密。 （请在以上方框内打“” ） 学位论文作者签名： 指导教师签名： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 本论文属于 i 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 摘摘 要要 莱宝公司是一家生产防水涂料的中小型制造企业，采用备货型生产模式。公司 用于生产的原材料种类繁多，其中化工原料占用资金达到 90%以上。可见，莱宝公 司原料库存管理的重点在其化工原料的库存控制。由于原料采购有一定的提前期和 需要保证生产的连续性，决定了莱宝公司必须保持一定数量的原料库存。随着莱宝 公司的持续发展，落后的库存管理方式逐渐成为企业发展的障碍。因此，设计一套 合理的库存控制策略来指导企业的库存管理，对提高莱宝公司的库存管理水平和可 持续发展具有重要的意义。 本论文简要阐述了莱宝公司化工原料库存结构，分析了莱宝公司库存管理流程， 找出公司库存管理中存在的主要问题并剖析其原因。在此基础上，论文提出了莱宝 公司化工原料库存控制思路和目标，并从 abc 分类控制、安全库存控制和目视化管 理三个方面设计出莱宝公司化工原料库存管理策略。通过 abc 分类控制能让仓管人 员分清原料管理的主次，节省人力、降低管理成本和提高工作效率；通过提出安全 库存的计算方法，改变了依靠经验进行需求采购的粗放方式，确保合适的库存量及 充分满足客户的需求；通过实施目视化的库存现场管理，能使仓库现场管理更加安 全和规范。最后，论文提出了莱宝公司化工原料库存控制策略实施的保障条件和措 施，包括领导支持与参与、转变全员观念、健全库存管理制度和促进库存信息化建 设。期望本文的研究结论能为我国中小型化工企业库存管理提供一些参考和借鉴。 关键词：关键词：化工原料 库存控制 abc 分类 安全库存 目视化管理 ii 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 abstract laibao is a small and medium size company engaged in producing waterproofing coating. laibao organizes its manufacturing as make-to-stock mode. there are many kinds of raw materials in laibao and more than 90% are chemical raw materials. a certain inventory should be kept due to the demand of purchasing period and continuous production. with the development of laibao, poor inventory management is becoming an obstacle to business. therefore, reasonable inventory control strategies should be devised that is significant for laibao in enhancing inventory management and keeping continuous development. in this thesis, laibaos chemical raw materials inventory structure and inventory management processes are briefly analysed, and the main problems and their causes are found. and then, ideas and targets of inventory control are presented in the thesis. three inventory control strategies such as abc classification, safety stock control and visual management are proposed. some benefits are described by the implementation of abc classification as follows: the essentials are separated from the nonessentials, reduction will be made in manpower and management costs, and higher efficiency will be obtained. safety stock is designed by the mentioned method and the procurement needs which rely on the experience is changed. the inventory processes will be easy to control and the warehouse site will be more safety and standardization by implementation of visual management. finally, some guarantee measures such as getting the leaders support, changing the inventory sense of staff and improving the inventory management system are proposed to ensure the execution of control strategies. i hope the conclusions of this thesis can be referred by some small and medium chemical corporations in china. key words: chemical raw material inventory control abc classification safety stock visual management iii 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 目目 录录 摘摘 要要 . i abstract . ii 1 绪绪 论论 1.1 选题背景 . (1) 1.2 研究的目的与意义 . (2) 1.3 国内外相关研究综述 . (2) 1.4 论文框架与研究内容 . (4) 2 莱宝公司化工原料库存管理现状分析莱宝公司化工原料库存管理现状分析 2.1 莱宝公司简介 . (6) 2.2 莱宝化工原料库存结构分析 . (8) 2.3 莱宝化工原料库存管理流程 . (12) 2.4 莱宝化工原料库存管理的主要问题及原因 . (14) 3 莱宝公司化工原料库存控制策略设计莱宝公司化工原料库存控制策略设计 3.1 莱宝化工原料库存控制思路与目标 . (18) 3.2 莱宝化工原料 abc 分类库存控制策略 . (19) 3.3 莱宝化工原料安全库存控制策略 . (21) 3.4 莱宝化工原料库存目视化管理策略 . (24) 4 莱宝公司化工原料库存控制策略实施保障建议莱宝公司化工原料库存控制策略实施保障建议 4.1 加强领导支持与全员观念转变 . (30) 4.2 健全公司制度建设 . (32) 4.3 强化公司信息化建设 . (35) 结束语结束语 . (39) 致致 谢谢 . (40) 参考文献参考文献. (41) 附附 录录 . (45) 1 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 1 绪绪 论论 1.1 选题背景选题背景 武汉莱宝公司主要从事建筑防水涂料的研发、生产及销售，产品广泛应用于建 筑屋面、厨卫间、地下室、桥梁和隧道的防水工程。2010 年以来，经济快速回暖复 苏，化工下游行业如房地产、汽车等行业都出现了回升，带动了化工行业的需求回 暖。当前涂料行业经济运行情况总体良好，但运行形势的复杂性依然存在，国际原 油价格走高带动涂料上游原料价格持续上涨已成为现阶段影响涂料行业运行的突出 问题。伴随经济全球化，部分有实力的跨国建筑防水涂料企业正在进入我国建筑防 水市场，企业之间的竞争日趋激烈。涂料企业绝大多数都是中小型企业，不规范及 不科学的内部管理导致许多企业带病经营，企业内部管理水平较低，2009 年我国中 小企业平均健康指数为 6.57，处于“亚健康状态”1。 企业要实现持续健康的发展，必须通过各种方法提高企业运营管理水平。科学 地进行库存管理，不但能提高库存周转率，减少库存资金占用，降低库存成本，而 且可以规范工作流程，提高工作效率，提升企业管理水平和竞争力。根据武汉莱宝 公司的运营实际，多年来没有对原料库存进行过系统的研究和科学的管理，导致原 料库存积压过多，而用户所需要的产品却经常短缺，库存盘点差异大。因此，有必 要对莱宝公司的库存进行系统分析和改进，一方面，化工原料占原材料的 90%以上， 通过对目前化工原料库存管理现状进行分析，以了解企业的运行状况和存在的问题； 另一方面，针对目前的不合理状况提出改善方案，从而提高企业管理水平，并为企 业经营管理战略决策提供依据。虽然库存管理对于企业很重要，但不能将库存管理 孤立地进行分析，库存管理和企业的销售模式、生产运作方式、产品结构、原料特 性、运输方式以及客户服务要求等密不可分。总之，原料库存受到企业几乎所有因 素的影响，库存的状况能从一个侧面反映出这个企业整体的管理水平和状况，通过 对库存的分析，能发现企业管理中存在的不足和问题，根据问题可提出改善方案并 积极实施，继而提高企业的管理水平。 2 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 1.2 研究的目的研究的目的与与意义意义 本论文拟对莱宝公司化工原料库存管理策略进行专题研究，通过学习和借鉴国 内外先进的管理方法，找出适合莱宝公司的库存管理方案。具体来说，本文研究具 有以下意义： 1）对莱宝公司库存管理具有现实指导意义 莱宝公司作为国内比较知名的建筑防水涂料公司，尽管从接受订单到货物交付 整个流程中都有不同职能部门进行管理，但随着企业的不断发展壮大，落后的库存 管理方式越来越成为企业发展的障碍。具体表现为：客户的交货要求得不到及时满 足；库存量及库存占有资金越来越高；呆滞物料越来越多；盘点差异越来越大；生 产计划变动越来越频繁等。本文透过这些表象对莱宝公司库存问题进行深入分析， 设计科学的库存管理策略，为莱宝公司优化库存管理提供实际指导。 2）对国内同行业中小企业的库存管理提供参考 国内同行中小企业库存管理都存在着类似的问题，如库存占用资金过多和库 存周转率很低等。如何改善自己的库存管理方法，降低库存成本，提高库存周转 率，减少资金占用，提高服务水平，同行业中的中小企业可以参考本文的研究结 论，结合各自企业的实际情况进行改善，以在激烈的市场竞争环境下保持持续竞 争力。 1.3 国内外国内外相关研究综述相关研究综述 1）关于 abc 分类库存管理方法的研究 熊素宜、盛勇和邹波等人阐述了传统的 abc 分类方法的产生和发展及实施过 程，并提出了对不同类别物料的管控措施2-4。侯茜、魏杰羽和胡从旭等人分别指出 了传统分类方法存在的不足，并从库存物资获取的难易程度考虑对 abc 分类方法进 行了改进5-7。钟美、邹小勇和叶伟龙等人都分析了以价值大小进行 abc 分类的缺 点，并分别从备件管理的时间因素、需求的随机性及简化多准则为单准则方面提出 优化分类的方案8-10。李惠杰和李慧娟提出了扩展的 abc 分类库存管理方法，较全 面地考虑了库存物资的价值、获取的难易、生产的依赖性、物资的时效性等因素， 3 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 通过赋予各个影响因素不同权重，综合地进行分类并给出了对应的管理策略11。崔 荣春基于部件备品对于设备的关键性、故障显著性、供货敏捷性和维修敏捷性的影 响进行正交等级分类，并提出了实施方案12。崔南方和罗雪提出基于层次分析法的 abc 分类方法，将维修备件的易得性、关键性和经济性作为分类准则，指出实施 该方法能提高备件管理的针对性和有效性13。 李志敏提出煤矿物质供应管理中实施 两级 abc 分类管理， 并通过实例证实这种分类方法可以降低库存资金14。 min-chun yu 研究了运用人工智能技术进行多准则 abc 分类的方法，并指出传统的 abc 分 类方法必然会被多级分类方法所替代15。lt col r gupta, col kk gupta , brig br jain 和 maj gen rk garg 基于传统 abc 分类方法，再考虑药品对医院的重要程度 进行分类得出药品的最终分类和控制措施16。ching-wu chu, gin-shuh liang, chien-tseng liao 描述了 abc 分析结合模糊分类进行库存控制的方法17。cynthia wallin, m. johnny rungtusanatham 和 elliot rabinovich 对于采购物品给出了合理科 学的库存管理方法18。 王建其提出若涂料企业应用库存周转率进行库存管理能大大 减少库存资金占用19。 2）安全库存管理方面的相关研究 杨方燕和郭钢针对从事中小批量生产的装配制造企业的安全库存问题, 以库存 管理abc 分类原理为依据， 提出在传统的安全库存计算公式中添加一个abc分类系 数k，并通过实例证明此改进算法可以减少库存资金占用, 降低企业生产成本20。库 存管理中，安全库存是针对采购期和需求不确定性而设置的库存。刘贵生认为安全 库存量的大小取决于企业愿意承担的缺货率和对不确定性因素的把握程度。安全库 存对企业有着重要的作用，如何在维持一个恰当库存量的同时，又能使库存对需求 的满足率达到较高水平是一个急需解决的问题21。韩宇鑫和刘晓伟提出在基于时间 竞争的模式下，供应链企业的库存管理应不仅考虑成本的优化，而且同时还要考虑 采购提前期的影响22。kenichi funaki研究了在装配型产品供应链设计时采取的一种 战略安全库存模型23。 salal humair， sean p. willems， david simchi-levi， yao zhao， stephen c. graves和sean p. willems 等人分别论述了受随机提前期、 最终交货日需求 等影响的供应链安全库存的设定方法24-26。 4 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 3）有关目视化管理方面的研究 栗贺友、李占凯和何玉林等人阐述了看板管理的原理和方法，并从整体上对看 板管理的实施进行了论述，同时指出了在生产一线实施的方法 27-28。李堂军、冯陈 雷和张晓蕾分析了企业可视化管理的内涵，并针对我国国情与中小企业的特点，提 出从信息化基础建设、组织结构重组与优化、数据库平台等方面进行建设企业可视 化管理系统29-30。s wang and br sarker，jean-luc deleersunyder，david claudio， ananth krishnamurthy 等人研究了拉动式生产中看板的运用31-33。 4）关于库存信息技术方面的研究 李旭岗介绍了企业信息化的含义和内容，并阐述了建立信息系统的必要性34。 魏云巍、裴军杰和申红茹从信息化建设的核心理念出发，对加油站的库存信息结构 进行了分析，提出了加油站库存信息化建设的对策35。文光林、李颖和蒋啸冰等人 阐述了条码技术在库存管理中应用36-38。vassiliki manthou，maro vlachopoulou 研究 了通过一个模型的开发和实施来整合库存和销售管理系统的条码管理技术39。jose a.alfaro，luisa.ra bade 阐述了可追溯性是提升库存管理水平工具 41。宋金阐述了 rfid 技术应用在库存管理中的意义及影响，分析了 rfid 技术对库存管理中的安全 库存、经济订购批量、再订货点三个主要参数的相关影响，并且指出实施该技术可 保证库存管理的经济化和安全化41。谭旭研究了 rfid 在流通企业 erp 实施中的应 用42。yoon seok chang，min gyu son 和 chang heun oh 基于 rfid 技术设计和实 施了航空货物监控系统，为 rfid 技术应用于货物跟踪提供了指导43。曾森耀分析 了物联网发展及 rfid 与物联网的关系，阐述了 rfid 技术在库存管理中的应用，同 时指出了基于 rfid 技术的物联网在库存管理中的问题44。 1.4 论文框架与研究论文框架与研究内容内容 本论文框架结构如图 1-1 所示。文章从查阅库存管理的国内外相关文献资料入 手，总结分析国内外相关理论成果，并在理论的指导下对莱宝公司化工原料库存管 理现状进行分析与研究，指出了其存在的问题。在此基础上，借鉴国内外成功经验 与管理方法，设计一套适合莱宝公司化工原料库存管理的方法。 5 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 图 1-1 论文研究框架 确定研究主题 查阅总结相关文献 莱宝化工原料 库存管理现状分析 莱宝化工原料 库存控制策略设计 库存控制 思路与目标 abc 分类 库存控制策略 安全库存 控制策略 莱宝化工原料 库存控制策略的实施 领导支持与 全员观念转变 实施的公 司制度保障 库存目视 化管理策略 实施的信息化 建设 化工原料 库存结构分析 化工原料 库存管理流程 存在的主要 问题及原因分析 莱宝公司 简要介绍 6 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 2 莱宝公司化工原料库存管理现状莱宝公司化工原料库存管理现状分析分析 2.1 莱宝公司简介莱宝公司简介 2.1.1 莱宝公司基本莱宝公司基本情情况况 莱宝公司成立于 2009 年 9 月， 是一家民营企业， 主要从事建筑防水涂料的研发、 生产及销售。公司占地面积 5 万平方米，注册资金 4 千万人民币，现有员工 75 人， 大专以上学历及专业技术人员占 65%， 现有年产 1.5 万吨聚氨酯防水涂料生产线一条 及年产 1 万吨水性涂料生产线一条。在防水涂料行业内，无论是生产能力或投资规 模，莱宝公司都位居行业前列，2010 年度莱宝公司涂料销售额接近 9 千万。主要产 品为聚氨酯及聚合物水泥防水涂料，产品具有施工方便、物理力学优异、抗疲劳、 耐老化、安全环保等特点，广泛用于一般建筑物的屋面、外墙、地下室、阳台、厨 卫间的防水，也适用于特殊建筑如粮仓、人防工程、桥梁工程的防水。生产用主要 原材料为：聚醚多元醇、mdi、乙烯-醋酸乙烯共聚乳液、邻苯二甲酸二丁酯、氯化 石蜡、煅烧高龄土、超细滑石粉、聚氨酯油、芳烃溶剂等。 2.1.2 莱宝公司组织架莱宝公司组织架构及生产运作流程构及生产运作流程 1）公司组织架构 莱宝公司组织架构如图 2-1 所示， 是一种典型的直线职能型组织结构。 这种组织 的缺点是职能部门之间横向沟通、信息传递存在障碍，很有可能造成信息失真、工 作效率下降和决策失误。人事部负责公司人力资源管理，对仓库管理人员进行招聘、 培训及相关管理制度的建立和考核，仓库管理人员的意识和技能是管理好仓库的前 提，一旦出现人岗不匹配，将严重影响仓库管理的正常运行。生产部对生产计划的 执行程度以及生产计划的合理性也会造成库存过剩或短缺。技术部在研发新产品或 进行产品改进时，会频繁地变更配方，也会导致很多呆滞库存物料的产生。销售部 接收到的客户需求往往比其实际需求要小，这种放大效应也影响着库存决策。还有 其他部门的工作都与库存管理密切相关，在这种组织现状下，部门之间的沟通协作 显得非常重要。 7 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 图 2-1 公司组织架构 2）公司生产运作流程 莱宝公司生产运作流程如图 2-2 所示。 销售部负责接收客户订单并根据历史的销 售情况对未来需求进行预测；pmc 主管确认成品在库是否能满足需求，在库足够的 情况下由物流部组织发货，若在库不足就要下达生产计划和物料计划；仓管根据物 料需求计划确认原料库存是否满足需求，在库存充分的情况下可进行组织生产，生 产的成品经过检验后入库；若原料库存不足，则进行采购、验收和入库。在该公司 生产运作过程中，需求预测的准确性、原料安全库存量的大小、物料采购执行的策 略及仓库现场管理的力度直接影响库存管理的水平。莱宝公司是生产制造型企业， 既要面对原料供应商也面向客户，处于涂料行业供应链的中间节点位置，供应链中 的各个企业性质及其生产模式都不尽相同，供应商与企业、企业与客户之间的信息 没有做到无缝连接，且合作关系也并非一成不变，下游代理商、经销商为实现自身 利益最大化，通常会将安全库存纳入向公司发送的产品订单之内，而公司则根据代 理商和经销商所传递的订单信息，预测并确定未来的市场需求，因此需求差异自然 形成。通常情况下，公司为了保证供货的及时性，会在财务能力允许的情况下大量 地持有库存，确保生产不中断，使客户的需求能够得到充分满足。另外，采购人员 考虑的是不缺货、不断货，为了规避停产的风险，也是能采购多少就是多少。还有， 仓库的现场管理，是否达到“卡、账、物”一致，库存信息是否准确无误，是否进 行先入先出等都直接影响着库存管理的效果。对与库存管理来讲，科学合理地管控 生产运作流程的各个环节，是提高库存管理水平的有效途径。 总经理 总经理 助理 人事部 生产部 技术部 质量部 物流部 财务部 销售部 采 购 仓 管 运 输 总经理助理 8 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 图 2-2 生产运作流程 2.2 莱宝化工原料库存结构分析莱宝化工原料库存结构分析 2.2.1 莱宝莱宝化工原料分类化工原料分类现状现状 化工原料一般可以分为有机化工原料和无机化工原料两大类。有机化工原料可 以分为烷烃及其衍生物、烯烃及其衍生物、炔烃及衍生物、醇类、醚类、酯类、胺 酰类等种类。无机化工原料可以分为无机酸、无机碱、无机盐、氧化物和其它种类。 按照物质形态又有液态、固态和气态之分，按危险性能又可以分普通化工原料和易 燃易爆的危险化工原料。按使用用途还可以分为医药用、橡胶用、涂料用等。莱宝 公司按照各种化工原料在涂料中的作用不同把化工原料分为如下几大类，如表 2-1 所示。对库存原料是单纯依据在涂料中的作用进行了粗放的分类，这种分类还只是 概念上的分类，并没有落实到平时的管理中去。比如说对与基料该如何管理，对助 成品 确认 生产计划 组织发货 客户订单 需求预测 原料 确认 组织生产 成品检验 成品入库 原料采购 原料检验 原料入库 物料计划 足够 不足 足够 不足 9 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 剂又该如何管理，没有明确的管理方法。 表 2-1 莱宝化工原料分类 分类 功能及特性 示例 基料 涂料中的主要成膜物质，对产品的性能起到主导性的作用 聚醚多元醇，mdi 颜料 是一些白色或彩色的着色物质， 赋予产品不同的颜色来满足客户需求 酞青绿，炭黑 填料 主要是为降低产品成本而添加的低价填充物质 滑石粉，高岭土 助剂 赋予涂料特殊功能的某些物质 增稠剂，成膜助剂 溶剂 溶解基料或分散涂料组分的分散介质 碳酸二甲酯 2.2.2 莱宝化工原料占资产比莱宝化工原料占资产比率率分析分析 1）化工原料库存占总资产比率分析 保持适当的库存对保证生产的正常运行和及时满足客户需求很有必要，但过量 或不合理的库存不但会造成大量资金占用，同时会增加管理成本及导致存货变坏、 丢失等风险。化工原料与其他流动性好、保质期长的存货不同，化工原料的变现能 力差，原料保质期短，不合理的库存会给企业带来很大的经营风险。表 2-2 列出了 2011 年 1-8 月莱宝公司总存货、化工原料库存金额占总资产的比率状况，数据显示， 莱宝公司总存货占总资产的比率约为 13.9%， 而化工原料库存占总资产的比例为大约 为 8.7%。 表 2-2 莱宝公司总存货、化工原料与总资产状况 月份 项目 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 平均 化工原料金额（万元） 547 445 420 424 365 342 359 353 407 存货金额（万元） 836 665 698 624 613 516 602 607 645 总资产金额（万元） 4853 4860 4819 4693 4529 4477 4490 4507 4654 化工原料占总资产比率% 11.3 9.2 8.7 9.0 8.1 7.6 8.0 7.8 8.7 存货占总资产比率% 17.2 13.7 14.5 13.3 13.5 11.5 13.4 13.5 13.9 2）化工原料库存占流动资产比率分析 流动资产的有效管理对企业生产经营活动有着重要影响，一方面可以保证企业 生产经营活动顺利进行，另一方面可以提高资金利用效率及其短期提高偿债能力， 10 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 反之亦然。表 2-3 列出 2011 年 1-8 月莱宝总存货及化工原料金额占流动资产的比率 状况，数据表明，莱宝公司总存货约占总流动资产的 45.8%，而化工原料库存约占总 流动资产的 28.9%。 表 2-3 莱宝公司总存货、化工原料与流动资产状况 月份 项目 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 平均 存货金额（万元） 836 665 698 624 613 516 602 607 645 化工原料金额（万元） 547 445 420 424 365 342 359 353 407 流动资产金额（万元） 1477 1501 1475 1365 1374 1341 1367 1368 1409 存货占流动资产比% 56.6 44.3 47.3 45.7 44.6 38.5 44.0 44.4 45.8 化工原料占流动资产比% 37.0 29.6 28.5 31.1 26.6 25.5 26.3 25.8 28.9 2.2.3 化工原料库龄分析化工原料库龄分析 1）化工原料账龄统计 化工原料长期存放在仓库中可能造成超期存储变质和失效，一方面可能带来存 货跌价损失，另一方面可能严重影响产品的质量，甚至可能造成安全事故。在物料 管理工作中，库存账龄分析的方法，是发现库存积压最有效的手段之一。表 2-4 是对 2011 年 8 月 31 日盘点的库存数据进行库存账龄简单分析的情况， 其中约 10%的原料 储存超过 6 个月。 表 2-4 莱宝公司化工原料库存账龄分析 库龄 3 个月内 3-6 个月 6-12 个月 12 个月以上 库存金额 314.9 0.9 22.1 15.3 占总库存比率 89.2% 0.3% 6.3% 4.3% 2）化工原料呆滞状况 表 2-5 是依据 2011 年 8 月 31 日盘点的数据， 即对莱宝化工原料未进未出状况的 分析。从数据中得知，6 个月未进未出化工原料种类达到 39.8%，而 1 年未进未出的 种类达到 24.1%， 呆滞物料无论是种类还是金额都明显偏大。 呆滞的物料若不经过及 11 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 时处理，变质或损坏的机率非常高。 表 2-5 莱宝公司呆滞化工原料库存分析 8 月 31 日数据 3 个月未进出 6 个月未进出 12 个月未进出 种类 金额 种类 金额 种类 金额 种类 金额 83 353.1 37 38.2 33 37.3 20 15.3 占化工原料比 44.6% 10.8% 39.8% 10.6% 24.1% 4.3% 2.2.4 化工原料化工原料库存周转率分析库存周转率分析 1）总库存周转率 库存周转率可以用来评价公司的库存管理水平和变现速度19。一般来讲，企 业追求的是库存周转率越高越好，因为高周转率表明资产流动速度快，变现速度 较快，资金具有时间成本，快速的流通有利于把资金的时间成本降到最小。值得 注意的是，不能绝对地认为库存周转率越高越好，要防止因材料储存过少而造成 停工待料等。表 2-6 列出的是 2011 年 1-8 月份莱宝公司总库存金额与出库金额的 统计状况，数据显示，总库存周转率约为 0.8 次/月。 表 2-6 莱宝公司存货周转率分析（单位：万元） 月份 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 平均 周转率 库存 836 665 698 624 613 516 602 607 645 0.8 次/ 月 销售 237 255 545 620 699 676 507 575 514 2）化工原料库存周转率 表 2-7 列出的是 2011 年 1-8 月份莱宝公司化工原料库存金额与出库金额的统计 数据，数据表明，莱宝化工原料库存周转率约为 0.9 次/月。显然，库存的化工原料 一个月才周转一次明显偏低。 表 2-7 莱宝公司化工原料周转率分析（单位：万元） 月份 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 平均 周转率 库存 547 445 420 424 365 342 359 353 407 0.9 次/ 月 出库 254 111 468 387 493 424 426 422 373 12 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 2.3 莱宝化工原料库存管理流程莱宝化工原料库存管理流程 2.3.1 莱宝莱宝化工原料库存化工原料库存控制流程控制流程 1）公司化工原料入库控制流程 供应商根据采购订单送货到工厂后，由仓管员核对原料名称、规格、型号是否 与采购订单一致，在一致的情况下填写报验单通知质检部门进行质量检验，质量合 格后入库分类存放并先记入手动账本后再输入到 erp 系统中。若质量部门检验不符 合相关质量标准则根据特定采用准则进行判定，若符合特别采用则让步接收原料， 若不符合特别采用规定则按退货处理（见图 2-3） 。 图 2-3 化工原料入库流程 2）公司化工原料出库控制流程 生产部门根据生产任务或者其他部门及相关单位有相关原料需求，先填写原料 出库单，仓管员根据需求核实单据的准确性，不符合的退回重写，符合要求的根据 领料单发料。仓管员发料后先入手工账薄，再把数据录入 erp 系统（见图 2-4） 。 图 2-4 化工原料出库流程 3）公司化工原料盘点控制流程 财务部门每月末编写盘点计划，物流部门负责盘点前的库存数据整理，包括入 出库数据的及时录入和调整，在规定时间进行系统扎账。仓管员负责进行初次盘点， 再由财务或相关部门人员监督进行复盘，盘点是对仓库实物进行盘点，盘点结束后 否 来料 核对 检验 入库存放 入手工账 退货 特采 是 否 入 erp 账 是 开单领料 验单 发料 入手工账 否 是 入 erp 账 13 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 由财务部出具盘点实物数据并结合 erp 系统数据进行比较，发现盘亏或盘盈状况。 仓管人员对盘点差异进行原因调查和分析，最后由财务部出具盘点报告（见图 2-5） 。 图 2-5 化工原料盘点控制流程 4）公司化工原料库存信息控制流程 每个工作日早上 9 点前,仓管员将原料库存账面信息以 excel 表格形式发给相 关者，pmc 文员根据订单及销售预测结合产成品实际库存数据，判断原料库存是否 足够，不足时申请采购，足够时进行维持库存管理（见图 2-6） 。 图 2-6 化工原料库存信息流程 2.3.2 莱宝莱宝化工原料库存管理制度化工原料库存管理制度 莱宝公司化工原料库存管理的目的、范围和职责见表 2-8，具体库存管理规定简 述如下： 1）入库作业内容 入库物质到达原材料仓库后，仓管员先核对送达物质名称、型号等包装信息是 否与采购订单一致，再填写原材料入库报验单送到质量部，通知质检员进行入 库质量检验。质检员根据检验规范进行相关检验，检验完成后填写进料检验单 把检验结果交给仓管员。仓管员依据质量部门提供的检验结果对送达的原料进行入 库与否的判定，在质量符合要求的情况下直接入库，同时填写原料入库单 ，并在 送货单上签字，手动账完成后需要把来料信息录入到 erp 中；若检验不合格，马上 盘点计划编写 盘点前库存整 erp 系统扎账 初盘、复盘 盘点数据输出 差异分析 盘点报告输出 库存账面信息 库存判定 维持管理 订单及预测 采购 足够 不足 14 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 需把信息反馈给上级，等待上级指示，进入不合格处理程序。车间退料时由生产部 门填写红字原料入库单 ，并要说明退料的原因。 表 2-8 莱宝化工原料库存管理的目的、范围和职责 目的 指导仓库工作顺利进行，确保库存物质完好无损 范围 外购化工原料、生产退料等 职 责 生产部 负责生产原材料的领用及退料 物流部 负责原材料的采购、入库及生产用料的的出库 仓管员 确认并接收来料；仓库物质分类存放；库存信息及时传递；物料的发放； 盘点；协助处理呆滞品；仓库设备设施的管理；仓库的安全保卫 2）出库作业内容 生产部门生产领料或制作样品部门领料都需求填写领料单 ，并且得到相关领 导的批准。仓管员收到领料单后先要确认用途、用量，特别需要确认的是该领料单 是否得到了相关部门领导的同意批准。 在符合要求的情况下直接出库， 同时填写 原 料出库单 ，手动账完成后需要把来料信息录入到 erp 中。 3）原料保管作业内容 原料入库后，按其特性进行分类分区保存，并做好相关记录。化工原料部分原 料具有可燃和有毒的性能，在进行保管时要考虑到温湿度对原料的影响，在原料储 存 1 年以上必须经过重新分析测定后再使用。每日对库存原料清点期数量是否和物 料卡和账上一致。按确定的库存报警线来确定是否进行采购，要保证生产不会停止。 原料入库和出库的过程要遵循先入先出的原则进行。 2.4 莱宝莱宝化工原料库存管理的主要化工原料库存管理的主要问题及原因问题及原因 1）公司领导对库存管理的意识淡薄 库存管理是生产管理工作中极其重要的环节，管理不好会导致大量资金占用或 造成生产中断，增加工作强度和管理成本。从莱宝公司库存周转率及库存金额占流 动资金比的数据可以看出，无论是周转率还是占用资金量，莱宝公司的库存管理水 平都欠佳。归根究底，与管理层对库存管理的理解和重视程度直接相关。莱宝公司 15 华华 中中 科科 技技 大大 学学 硕硕 士士 学学 位位 论论 文文 产品在防水涂料行业属于大众化产品，全国生产该类型产品厂家超过 300 家，市场 竞争非常激烈，公司领导层一直把管理重心放在市场的开拓和产品的销售方面，对 库存管理的重要性缺乏深刻认识。通常而言，莱宝公司领导层关注的不是库存量应 该控制在哪个范围、该采取哪种科学的管理方法，而更关注仓库卫生是否做好，摆 放是否整齐；不会关注是否过量库存而是关心是否会缺货导致不能及时交货给客户； 不太关心库存周转率有多低，而是关心财务资金够不够用于采购；不太担心呆滞物 料产生，而是关心能否多用替代物料来降低生产成本；不重视从库存管理中节约成 本，很重视从销售的规模效应中去获取利润。在领导层的库存观念直接导致库存管 理相关人员对库存控制的意识，这种观念和意识的误区直接导致莱宝化工原料库存 水平低下。 2）不合理的库存分类管理方法 目前莱宝公司化工原料有 80 多种，在生产过程中的使用量差异悬殊，价格不 同，占用资金绝对数额差异也较大。另外，各种化工原料的供应商供货水平不一， 不同原料的获取有难有易，对产品生产过程、产品质量的影响也是千差万别。莱 宝化工原料按其在产品中的作用进行分类，可分为基料、助剂和填料等。但实际 库存管理中并没有按照此方法进行分区分类管理，因为这种分类方式并不适用于 库存过程管理。比如同为基料，一种是碱性物质很小用量，另一种是酸性物质用 量大，从地理位置上把它们放在一起进行管理的可能性就不大，因此分类方法的 不合理必然造成日常工作中的困惑。目前，莱宝公司对化工原料的存放分为两大 类，液料区和粉料区，内部又按不同的物料名称分开存放。领导层的要求是不能 缺货影响生产，因为没有采取合理的库存管理方法，库管人员不得不每日对物料 进行清点，所有物料清点工作量巨大，导致库存人员采取分种类进