浅议商业企业规模发展下的财务管理模式与组织架构.doc

浅议商业企业规模发展下的财务管理模式与组织架构 现参考大型零售企业集团、连锁企业管理模式和组织架构，以及相关的理论，学习和认识“集权、分权相结合”的财务管理模式和“三层管理”的组织架构。 一、建立财务管理模式和组织架构的基础 从参考同行业中的大型集团和连锁企业发展状况看，实施连锁经营、资本运营是我国大型商业零售企业发展的方向。例如，广百股份公司，是广州地区最大的百货连锁零售企业。该公司以广州为中心，不断向广东省内外拓展连锁网点，2006年度营业总收入已突破20亿元。拥有10家百货门店、5家加盟店，营业面积超过21万平方米。其主要扩张的手段为租赁部分物业用于门店经营。截至2007年6月30日，该公司自有物业4.10万平方米，租赁物业17.66万平方米。公司租赁物业贡献的毛利占毛利总额的比例为54.74，对公司盈利能力的影响较大。再如欧亚集团，是全国知名的上市公司。下辖十一个商贸企业、一个城。如，欧亚商都、欧亚卖场、欧亚科技城等。该企业主要通过商务经营和资本、资产、资源运作实现了企业规模和经济效益的跳跃式发展，截止2007年末，企业总资产由205万元增加到23.85亿元，增长了1162.65倍；年销售由1248万元增加到100亿元，增长了800.51倍；年利润由22万元增加到1.31亿元，增长了593.48倍。综合经济效益指标位居全国商业百强前列，已成为集科工商贸多种行业和百货店、专卖店、卖场、超市、电子商务等多种业态为一体的大型企业集团。 总之，在这样的发展态势下，我们应依据公司发展战略，所处的不同发展阶段，采取适宜的财务管理模式和相应的组织架构，以适应企业的发展需要并推动企业的规模发展。在借鉴国内知名企业的财务管理模式的基础上，提出建立“集权、分权相结合”的财务管理模式和“三层管理”的组织架构意见。 二、建立集权、分权相结合的财务管理体制 集权与分权相结合的模式，是适度分权或适度集权的组织结构。集权式财务管理体制是一种财权高度集中的组织形式，母公司对子公司进行严格控制和统一管理；分权式财务管理体制是将财务责任和权力分散到子公司，母子公司之间在经营管理、财务等方面保持相对松散的联系。集权与分权相结合的模式有利于将公司重大财务决策权集中与一般管理决策权适度分权相结合。实现如下目标：即保持财务政策的一致性，实现最佳信息质量；制定和实施统一的投资政策，统一筹划和调度资金，规避财务风险；统一管理财会人员实现人力资源的优化配置及内控风险控制。同时，实现各子公司统一领导下的独立核算。 三、集权、分权相结合的财务管理体制下的组织构架 组织构架分财务战略决策层、财务执行层和基层三个层次。 第一层，财务战略决策层(财务中心经理室) 人员构成：由董事会领导下的财务董事、总会计师负责。主要职责：负责监督企业集团资产运营、重大投资决策和审查会计报表、财务预算和财务工作计划执行、落实情况，组织制定集团的财务、会计管理制度和实施细则。 第二层，财务执行层(财务中心财务部、内部银行、信息中心) 人员构成：由总经理领导下的财务经理负责。 财务部主要职责：接受财务中心经理的领导；负责集团整体财务政策的统一；下达、组织编制集团整体的财务计划、信贷计划和有关成本费用预算。监督检查各分公司财务工作计划和经营目标；检查、监督集团各分公司执行集团的财务、会计管理制度和实施细则。从管理的各方面为决策层提供有力支持。 内部银行职责：其是根据集团财务管理和控制的需要在集团内部设立的，为集团成员企业办理资金融通和结算，统一调配和管理集团资金以降低资金成本，提高资金使用效率的服务机构。 信息中心职责体现在：集中控制、维护和管理集团内软、硬件，保证集团内信息数据库安全，积极进行数据开发和利用，使集团的信息化建设符合集团管理模式，适应现代化企业管理的需要，能够强有力的推动企业的发展。 第三层，财务基层(分公司财务部) 人员构成：由财务中心财务经理领导下的各分公司财务经理负责。主要职责：接受财务中心财务经理的领导；执行集团统一的财务政策和财务制度；贯彻实施本公司财务工作计划和经营目标；从所辖管理的各方面为决策层提供有力支持。 四、信息化升级是实现“集权、分权相结合”的财务管理模式的前提条件 通过对国内知名企业财务管理的了解发现，几乎所有的集团、连锁企业都有一套适合自己企业发展和管理的信息化管理平台。对企业现有的信息化平台进行升级改造，既是公司参与