人事工资管理系统需求分析.doc

软件学院课程名称： 数据库原理与应用 作业名称： 人事工资管理系统 班 级： 组 长： 组 员： 指导老师： 赵淑君 目录0 绪论01 人事工资管理信息介绍1.1 人事工资管理信息系统的开发背景21.2 可行性分析.31.3 系统调查.32 需求分析2.1 功能模块52.2 功能模块介绍.62.2 数据流图72.4 数据字典.83 概念结构设计3.1概念模型93.2 ER图.94逻辑结构设计.125参考文献121、人事工资管理系统系统开发过程的第一步是需求分析，是开发数据库应用系统中最重要的，而且也是不可缺少的一项工作。需求分析的好坏决定着系统开发的速度，需求分析阶段工作做得越细越好，系统开发的过程就越快。需求分析一般包括了解本系统开发的背景，在信息收集的基础上确定系统开发的可行性，进行业务调查和分析，了解工作流程和用户的功能需求，确定系统开发的总体方案，明确目标系统要达到的目标和系统开发的总体思路及开发所需的时间和资金等。 1.1、开发背景 人事工资管理是企、事业单位中的一项主要管理工作，特别是对于企、事业单位的决策者和管理者来说，人事工资管理工作都是至关重要的，但一直以来人们是使用传统的人工方式管理数据和文档，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，也不够方便、灵活，另外随着企、事业单位人员数量的增加，其管理的工作量也将大大增加，这必然增加了管理人员的工作量和劳动强度，同时将产生大量的文件和数据，这给人事工资中各种数据信息的查找、更新和维护都带来了不少困难。据调查，目前很多企、事业单位的人事工资管理依然停留在纸介质的基础上，这样的管理机制已经不能适应时代发展的需要，也不能满足管理工作逐步走向规范化、科学化和自动化的要求。随着计算机科学与技术的日渐成熟和计算机应用的普及，计算机已进入到人类社会的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。原来这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方式所取代。 作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事工资信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大地提高人事工资管理的工作效率，也是企、事业单位向科学化、正规化管理发展的必要条件。因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的人事工资管理系统具有非常重要的意义。 1.2、可行性分析 从背景概述我们可以知道，开发人事工资管理系统，使用计算机化的人事工资管理系统可以彻底改变目前人事工资管理工作的现状，能够提高工作效率，能够提供更准确、及时、适用、易理解的信息，能够从根本上解决工作效率低、信息滞后、资源浪费等问题。而 Access 2003是一个功能强大而又实用的数据库管理系统，使用它作为系统的后台数据库管理并配合相应的前端开发工具，可以很容易地实现人事工资管理系统所需的功能。因此，从使用系统所带来的良好效果以及我们目前所掌握的知识和技术来看，开发一个简易而实用的人事工资管理系统都是可行的。 1.3、系统调查 对软件开发人员来说，设计的软件是否实用，不仅要看它是否能正常运行，更重要的是看它是否能满足用户的需求，因此，开发人事工资管理首先要做的就是对用户需求进行分析,在深入调查现行人工管理系统的基础上，确定用户对软件系统有哪些基本要求。 调查得知，人事工资管理的主要对象有：部门、职工、奖惩、出勤、工资等。人事工资管理的日常工作有： (a)部门信息的登记、修改和查阅； (b)职工档案的登记、修改和查询； (c)职工出勤的登记、查阅和分析； (d)工资信息的登记、修改和查阅； (e)奖惩信息的登记、修改和查阅 经过分析，以上工作可归纳为部门信息管理、职工信息管理、出勤信息管理、工资信息管理和奖惩信息管理五大类。2、需求分析2.1、功能模块“人事工资管理”的主要内容包括职工基本资料管理、职工奖罚管理、工资发放管理和工资资料处理等，是现代企业中的一个重要部分，也是激励职工的一个重要手段。功能模块图:人事工资管理系统系统设置职工资料管理职工奖罚管理职工工资查询职工工资管理工资资料处理基本资料管理 职工调动管理按工号查询按姓名查询 按月份查询打印工资条清空工资资料2.2、模块功能介绍“人事工资管理系统”包括5个基本功能模块：职工资料管理、职工奖罚管理、职工工资管理、职工工资查询和工资资料处理和一个系统设置模块。各个模块的具体功能如下：l 职工资料管理职工资料管理下面有两个功能模块：基本资料管理主要对职工的基本资料的管理，包括对职工信息的添加、修改、删除等基本操作和设置职工的工资、工作部门、和从事工作及担任的职务等信息；职工调动管理主要是当职工在公司内部不同岗位之间进行调动时，该功能可以完成职工档案资料的更新。l 职工奖罚管理主要完成对职工的各种“奖罚”信息管理，包括“职工奖励管理”和“职工惩罚管理”，并且可以设置每个具体的“奖罚”信息是否需要“计入工资”，用于在“工资计算及发放”中使用。l 职工工资管理该模块是数据库的重点和难点，通过它可以计算出职工的“奖罚合计”、“应发金额”、“应扣金额合计”、“个人所得税”和“实发金额”等工资统计结果，并以该结果为依据来发放职工工资。l 职工工资查询主要完成对职工“所有工资”发放情况进行查询，可以按照“工号”、 “姓名”、和“月份”来查询。l 工资资料处理主要完成对职工“所有工资”资料的处理，包括“打印工资条”和“清空工资记录资料”l 系统设置(1).添加删除用户：只限于管理员操作。管理员可以向里面添加和删除用户信息也可修改用户密码。(2).退出登录：返回到登录界面，重新登录。2.3、数据流图人事工资管理系统的数据流图是比较清晰的，对各功能模块来说都比较有规律。YNYN开启系统连接数据库登录系统验证身份职工资料管理职工奖罚管理职工工资查询职工工资管理工资资料处理系统管理退出系统职工基本资料职工调动信息职工奖励信息职工处罚信息工号查询姓名查询月份查询奖罚合计统计应发金额统计应扣金额统计打印工资条清空工资记录用户管理密码维护重新登录初期建账登录失败连接数据库失败人事工资管理系统下面是根据工资管理数据库模块的基本功能设计的流程图：否否否职工资料管理是否发放工资是否查询是否有奖罚职工奖罚管理发放工资打印工资条是否清空是否退出退出系统按工号查询按姓名查询 按月份查询清空工资资料是是否是是否是2.4、数据字典数据项工号：唯一标识一个职工，别名职工编号，文本型。部门：共有四个部门，分别是办公室、财务部、人事部、销售部。职务：分别为职员、主管、经理、总裁、董事长。部门号：唯一标识一个部门，别名部门编号，文本型。调动编号：对职工调动事件的记录编号。奖罚编号：对职工奖罚事件的记录编号。应发工资：应发工资=基本工资+职务工资+工龄工资+考核工资应扣工资：应扣工资=请假扣除+考勤扣除+医疗保险+养老保险实发工资：实发工资=应发工资-应扣工资数据流数据流名称：新职工登记表含义： 职工入职时填写的数据表格来源： 管理人员去向： 录入职工档案数据流量： 不定组成： 编号、姓名、部门、性别、出生日期、民族、婚否、职称、政治面貌、身份证号、学历、入职时间、家庭住址、联系电话、简历、备注数据流名称：工资档案表含义： 管理部门对员工工资的记录的工资数据来源： 管理人员去向： 录入工资档案表数据流量： 不定组成： 编号、姓名、部门、岗位工资、基本工资、补贴、公积金、备注数据流名称：查询结果含义： 领导、管理人员、员工需要了解自己工资的情况等原始数据及统计信息来源：查询处理去向： 领导、管理人员、职工数据流量：不定组成： 工资发放信息和考勤信息等原始数据及统计信息3、概念模型职工（工号，姓名，性别，部门，职务，入职时间，工资，身份证号，备注）部门（部门号，部门名称，部门人数，负责人，联系电话）职工调动信息（调动编号，工号，姓名，性别，原部门，新部门，调动原因，调动日期，备注）奖罚（奖罚编号，工号，部门，奖罚原因，奖罚金额，奖罚日期，是否为奖励，是否计入工资，备注）工资管理（发放编号，工号，部门，姓名，发放日期，月份，基本工资，职务工资，工龄工资，考核工资，请假扣除，考勤扣除，医疗保险，养老保险，应发金额，应扣金额，实发金额，是否发放）3.1ER图入职时间分E-R图:身份证号工资部门职务员工工号姓名性别图1 职工实体E-R图部门人数负责人部门部门编号部门名称联系方式图2 部门实体E-R图调动信息表调动编号原部门工号姓名调动原因新部门性别调动日期备注图3 调动信息实体E-R图工资管理表考核工资养老保险请假扣除考勤扣除应扣工资应发工资医疗保险实发工资是否发放发放编