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东北犬学硕士学位论文 摘要 面向数字化校园的学生管理信息化平台的 设计与实现 摘要 随着我国高等教育改革的不断深化,在校学生规模的不断扩大,学生】:作日 蕴繁重,给学校带来相当大的管理压力,制约了学生工作的开展。 数字化校园的构建为教育管理信息化提供了照好的网络基础和系统运行环 境。作为数字化校园的试点,学校总结几年来网络信息化建设和使用的经验,l f 在实施学生管理工作信息化建设。为了完善数字化校园建设的功能,同时提高学 生管理工作的科学化、信息化水平,进一步提高工作效率,着手设计并实现了 个面向数字化校园的功能完备、使用方便、安全稳定的学生管理信息化平台。 学生管理信息化平台采用模块化设计方法,设计并实现了以下模块:信息化 平台功能管理维护子系统、学生f = 1 常管理子系统、勤工助学信息管理子系统、就 业信息及网上招聘管理子系统、网上社区及办公管理子系统、g s m 手机短信管理 子系统。 g s m 手机短信管理子系统的应用,拓展了信息的交流空间和平台,学生管理 信息化平台的实施,显著地提高了学生管理工作的效率。 本文首先对数字化校园的概念和现状进行了介绍与分析,阐述了建立学生管 理信息化平台的必要性。在对学生管理信息化平台进行充分的需求分析的基础上, 对该平台进行总体设计和详细设计,讨论了学生管理信息化平台实现过程中的。 些关键问题,最后对信息化平台的功能和性能进行了测评。 关键词数字化校园学生管理信息化平台g s m 短信息 i i 东北大学硕士学位论五a b s t r a ( 1i d e s i g na n di m p l e m e n t a t i o no f d i g i t a l i z e d - c a m p u s - - o r i e n t e di n f o r m a t i o n i z e d m a n a g e m e n tp l a t f o r mo fs t u d e n t s a b s t r a c t w i t ht h ee v e r - e n h a n c eo fo u rh i g h e re d u c a t i o nl n n o v a t i o na n ds t u d e n ts c a l e s t u d e n t s m a n a g e m e n tt u r n st ob eah e a v i e rt a s k ,w h i c hg r e a t l yi n c r e a s e sb u r d e nt n u n i v e r s i t ya n ds e r i o u s l yc o n f i n e ss t u d e n t s m a n a g e m e n te f f i c i e n c yi nc o l l e g e sa n d u n i v e r s i t i e s t h ee s t a b l i s h m e n to fd i g i t a l i z e dc a m p u sw i l lp r o v i d eas o l i dw e bf o u n d a t i o nm l d f a v o r a b l ee n v i r o n m e n to fs y s t e m so p e r a t i o nf o ra ni n f o b a s e de d u c a t i o nm a n a g e m e n t a sap i l o tu n i to fd i g i t a l i z e dc a m p u s ,n e uh a sa c c u m u l a t e dy e a r so fe x p e r i e n c e c o n c e r n i n gt h ed e v e l o p m e n ta n da p p l i c a t i o no fn e t w o r kb a s e di n f o r m a t i o ns y s t e m a n dn o wi s e s t a b l i s h i n gi t sd i g i t a l i z e ds t u d e n tm a n a g e m e n t i no r d e rt o e n r i c h f u n c t i o n so fd i g i t a l i z e du n i v e r s i t y , i m p r o v es c i e n t i f i ca n di n f o b a s e ds t u d e n t s m a n a g e m e n ta n db o o s tw o r ke f f i c i e n c y , t h i sp a p e rd e s i g n sa n di m p l e m e n t s a d i g i t a l i z e d c a m p u s o r i e n t e di n f o r m a t i o np l a t f o r mo fs t u d e n t s m a n a g e m e n tw h i c hi s m u l t i f u n o t i o n a l ,c o n v e n i e n tt oo p e r a t e ,s a f ea n ds t a b l e 。 i n f o r m a t i o n i z e dm a n a g e m e n tp l a t f o r mo fs t u d e n t sa d o p t st h em e t h o do t m o d u l ed e s i g na n di m p l e m e n t a t i o n ,w h i c hi n c l u d et h ef o l l o w i n gs u bs y s t e m s : i n f o r m a t i o np l a t f o r mf u n c t i o nm a n a g e m e n ts u bs y s t e m ,s t u d e n t s a f f a i rm a n a g e m e n t s u bs y s t e m ,p a r tt i m ej o bm a n a g e m e n ts u bs y s t e m ,r e s u m ei n f o r m a t i o na n do n l i n e o f f i c ev a c a n c i e si n v i t a t i o nm a n a g e m e n ts u bs y s t e m ,b b sa n do n l i n eo f f i c e m a n a g e m e n ts u bs y s t e ma n dg s m b a s e ds m sm a n a g e m e n ts u bs y s t e m t h ea p p l i c a t i o no fg s mb a s e ds m sm a n a g e m e n ts u bs y s t e me x p a n d st h es e a l eo f i n f o r m a t i o ne x c h a n g e t h ei m p l e m e n t a t i o no fs t u d e n tm a n a g e m e n ti n f o r m a t i o n p l a t f o r mi n c r e a s e st h ee f f i c i e n c yo fs t u d e n tm a n a g e m e n tg r e a t l y a ti t sb e g i n n i n gt h i sp a p e ri n t r o d u c e sa n da n a l y z e st h ec o n c e p ta n dp r e s e n ts t a t u s o f d i g i t a l i z e dc a m p u s a n de x p l a i n s t h e n e c e s s i t y o fe s t a b l i s h i n gs t u d e n t s m a n a g e m e n tp l a t f o r mo nt h eb a s i so fi n f o r m a t i o no fn e us t u d e n t s m a n a g e m e n t 一 i i i 东北大学硕士学位论文 a b s l r a ( 1 t h e nad e m a n da n a l y s i so ft h i si n l b n n a t i o np l a t f o r mi sd o n e ,i t sg e n e r a ld e s i g na l l l d e t a i l e dd e s i g na r ef u l f i l l e d ,a n ds e v e r a lk e ye l e m e n t si nt h i sp l a t f o r mi m p l e m e n t a t i o n a r ed i s c u s s e d a tl a s t ,t h et e s ti sm a d er e g a r d i n gt h ef u n c t i o na n dp e r f o r m a n c eo ft h e i n f o r m a t i o nm a n a g e m e n tp l a t f o r m 。 k e yw o r d s :d i g i t a l i z e dc a m p u s ,s t u d e n t s m a n a g e m e n t ,i n f o r m a t i o np l a t f o r m ,g s m s h o r tm e s s a g e i v 独创性声明 本人声明所呈交的学位论文是在导师的指导卜i 完成的。论文 1 取 得的研究成果除加以标注和致谢的地方外,不包含其他人己经发表或 撰写过的研究成果,也不包括本人为获得其他学位而使用过的材料。 与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均己在论文中作了明确 的说明并表示谢意。 学位论文作者签名:刁毒激 日期:矽螃矿彳? 嬲 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者和指导教师完全了解东北大学有关保留、使用学 位论文的规定:即学校有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的 复印件和磁盘,允许论文被查阅和借阅。本人同意东北大学可以将学 位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索、交流。 、- 学位论文作者签名:酝致 日 期:矽螃子日? 另外,如作者和导师不同意网上交流,请在下方签名;否则视为 同意。 学位论文作者签名: 签字日期: 导师签名: 签字日期: 东北大学硕士学位论文 第一章绪论 第一章绪论 信息技术的快速发展,改变了人们传统的生活和工作方式,同时也对教育管 理方式产生了深远的影响。传统的高校管理方式存在着信息传递慢、准确性差、 遁复劳动多、工作强度大、办公效率低等问题,与现实高校学生管理的遗切需求 不相适应,同时也与高校信息化建设的发展趋势不相适合。伴随着信息技术的f j 趋完善,教育信息化已经成为一种必然趋势。作为教育信息化的重要组成部分, 数字化校园的建设必然给教育管理方式带来积掇而深刻的变革产生巨大的影响。 1 1 数字化校园 1 1 1 数字化校园概述 1 9 9 8 年1 月3 1 日美国翦副总统戈尔在美国加利福尼贬科学中心发表题为 数字地球一一2 1 世纪认识地球的方式的报告( t h ed i g i t a le a r t h : u n d e r s t a n d i n go u fp l a n e t i n t h e2 1 s t c 氆a t u r y ) 。在这个报告中,他最先提出了数字 地球的概念。“数字化校园”( 】是以数字化信息为基础,以计算机技术和网络系统 为依托,支持学校教学和管理信息流,实现教育、教学、科研、管理、技术服务等 校园信息的收集、处理、整合、存储、传输、应用,使教学资源得到充分优化利 用的一种虚拟教育环境。其核心是指用全数字化的信息获取、存储、传输及处理 技术,去控制和操纵整个学校的事务,包括教学、科研、管理及技术服务。其基本 框架应该包括校园网络建设、数字图书馆建设、m i s 系统( 管理信息系统) 建设邪 远程教育等4 个方面。对其内涵可作如下具体解释:计算机的广泛应用及良好的 网络设施是建设数字化校园的前提基础;数字化包括信息资源的数字化、信息管 理方式的数字化和沟通传播方式的数字化等环节;数字化将渗透在学校教学、科 研、管理、公共服务以及学校社区服务等各个领域中,整个工作围绕着新型人才 培养模式和培养环境的探索而展开。其深层意义在于构建适应信息社会要求的新 的高等教育教学模式。 数字化校园是以鼹络为基础1 2 l ,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境 ( 包括设备、教师等) 、资源( 如图书、讲义、课件等) ,到活动( 包括教、学、 管理、服务、办公等) 的全部数字化,在传统校园的基础上构建一个数字化空间, 以拓展校园的时间空间维度,提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,最终 实现教育过程的全面信息化,从而达到提高教学、科研和管理水平的目的。 1 东北大学硕士学位论文 第一章绪论 数字化校园是个与现实校园紧密相关的数字空间,它是现实校同空间的延 伴和扩展。数字化校园可以用系列同心圆形象地描述其功能的层次划分。其中, 内圆是核心,是基础;外圆是在内圆的基础上提供的更进一步的服务,其结构如 图1 1 所示。 翻1 1 数字化校园结构圈 f i g 1 1s t r u c t u r a ld i a g r a mo f d i g i t a lc a m p u s 在图1 1 中所示数字化校园分为五个层次,从内到外依次是: ( 1 ) 网络基础层 网络是数字流动的基础设施,没有相应的网络基础设施,数字不能流动,就 不可能形成数字空间。基础设施主要包括校园数据两络、有线电视网络、卫星刚 络等以及在这些网络上提供服务的服务器系统。在碑网络日益完善的今天,各种 网络基础设旋将相互补充,为不同域的用户提供统一服务。 ( 2 ) 网络基本服务层 网络基本服务层是数字流动的软件基础,它是衡量网络系统功能是否完善的 。一个重要标志。它包括最常用的i n t e r a c t 服务( 如电子邮件、文件传输和主页发 布等) 和实现上层网络应用所依赖的基础服务( 如域名服务、b 录服务和认证系 统等) 。 ( 3 ) 应用支撑层 这一一层是数字化校园的核心支持系统。这些应用系统构建在网络基础设施与 。 东北大学硕士学位论文 第一章绪论 网络基本服务之上,是数字化校园环境内各类用户的信息化工作平台,为用户提 供增值的应用服务。它包括办公自动化系统,各类管理信息系统,数字图书馆系 统,网络教学系统等。应用支撑系统涉及校园中教、学、管理、服务和,办公等各 个业务环节,是校园网络存在的价值体现。如果将校园网络比喻成“高速公路” 的话,应用支撑系统则是跑在这条路上最熏要的车,每一一辆车代表校园中的。一项 业务。在数字化校园中,不应存在数据的孤岛,应用的孤岛,各个应用系统问需 要实现一定程度的数据共享和相互访问,但一般来说,这些应用系统是分阶段实 施的,甚至是由不同的部门完成实施的,因此,采用松散耦合方式更适合这些应 用系统的集成。 ( 4 ) 信息服务层 信息服务层负责处理用户逻辑,是直接面向用户的系统,它为用户提供一个 统一的界面来获取各种应用系统的服务。在高毁阶段,信息服务追求个性化,主 动服务,它根据用户的身份,将用户需要的信息和应用服务“推”给用户,用户 根据学习或工作的露要以及个人的喜好定制自己感兴趣的信息和应用系统,以完 成对信息的利用。 ( 5 ) 个性化门户 它是数字校园的总入口,为用户提供与其身份相对应的信息与服务。它是整 个数字校园的单一访问点,给用户提供统一的使用界面,用户进入门户后,r 盯获 得与其身份相称的各项服务。它使大学的功能突破露墙的限制,成为可以覆盖网 络可达范围的无疆域的大学。 1 1 - 2 国内外高校数字化校园的建设情况 随着信息技术的发展,一些传统的观念、方法、行为等正在逐步被更新。电 子经济、网络经济、知识经济、网络时代、网络文化、电子公务、电子商务、数 字化等已成为社会使用频率较高的术语。作为产生、传搔科学文化知识殿豢的学 校同样在面临信息技术的冲击和挑战。各级教育行政部门和学校都审时度势地在 制定策略并采取措施,迎接信息化的挑战,应用信息技术来促进教商的发展。随 着i n t e r n e t i n t r a n e t 技术的完善与普及,数字化校园建设正在国内外高校中开展。 建设数字化校园,不仅能代表一个高校的整体形象和教学科研实力,而且能为教 学和教育管理提供一个崭新的平台。 国际上数字化校园建设总的趋势是向虚拟现实的方向发展,网络技术、多媒 体技术和虚拟实现技术相结合,不仅可以实现虚拟课黉、虚拟实验室,同时可以 3 东北大学硕士擘位论文第一章绪论 为网上科研、网t 办公、网上管理等提供强有力的环境支持。建立两 :虚拟大学, 将实现实时、非实时交互远程教学,发展虚拟实验室、虚拟图书馆、网_ 二办公自 动化系统、网上信息管理系统等,最终实现教学、科研、管理等资源的共享。 ( 1 ) 屋外高校数字化校园建设情况 目前,芨达国家的大部分高等学校已经拥有完善发达的陶络基础设施和管理 系统,学校中的所有老师、学生都拥有个帐号和密码,以此可以享有学校提供 的各项资源,访问i n t e m e t 上的所有信息。学校的教学、研究和管理工作都依赖 校园网。比如,教师的讲义和研究成果放在网站上,主要利用电子邮件与国外科 研合作伙伴保持密切的联系;学生提交电子作业、申请各种奖学金等等也都是通 过网络进行的。现在国外高校正在研究虚拟校园,以期待进步发挥网络的优势, 拓聂学校的发展空忙l 。 a 哈佛大学数字化校园建设是以“大学信息系统”、“基于学院的计算机支持 服务”和“学院计算”三个系统为主。包括部门电话、学生电话、计算机产品、 计算机服务、软件许可、网络及应用和数字印刷出版,提供w e b 站点、e m a i l 、 培训、联机文档等,同时包含了大量的各种形式的教学和研究资源,包括网e 校 内课程和远程教学课程等。 b 耶鲁大学数字化校园建设包括“校园媒体和技术服务”“计算机软硬件供 应”、“信息技术服务教育和培训”、“电讯服务”、“网络数据接入服务”、“数据和 网络安全服务”、“有线电视网络”、“图像处理和印刷服务”等。为全校师生提供 教学和科研服务。采用现代教育技术将教师的教案和学生的作业都放在网络服务 器上,教师和学生可以通过网络来进行交流;为各种科学研究提供高性能的科学 计算服务等。 ( 2 ) 国内高校数字化校园建设情况 a 清华大学数字化校园建设情况 清华大学数字化校园建设在技术和应用方蔼均处于国内领先水平。清华大学 主干网千兆到楼( 1 g b p s ) ,图书馆和校机关已经实现无线接入,学生和教工可享 受终身e m a i l 服务,目前学生已1 0 0 入网。多媒体教室全部联网,设有微机开 放实验室和c a d 实验室等,合计有微机上千台。完成了近1 0 0 门网络课件和多 媒体教学素材,库中的文本文字量约1 5 0 0 万字,图形图像4 万多幅,矢量动嘶 4 0 0 0 多个,交互式微教学单元1 0 0 0 多个,以及大量流格式音频和视频素材。基 本建成全校性、开放型、分布式、多媒体的信息系统,初步实现并在不断完善网 上办公、网上教学和网上服务。 b _ b 京大学数字化校园建设情况p j 4 东北大学硕士学位论文第一章绪论 1 9 8 9 年,当时的北京大学在各楼内采用粗、细缆建立了局域网,并用光纤把 l l 栋楼的局域网连接在一起形成校园网( 3 l 。在“2 11 工程”建设期间,北京大学 不仅用光缆把所有5 0 多栋楼的局域网全部用光纤接入校园网,而且改造了3 0 多 栋楼的内部局域网。2 0 0 0 年北京大学把相距3 公里的燕园教员宿舍区和北京大学 教学区间用t g b p s 的光纤连通,并建立了2 2 栋宿舍的局域网。目前北大的服务 器有i b ms 3 9 0l 台,r s 6 0 0 01 台,s u n3 0 0 0 系列2 台,s u n1 0 0 0 系列3 台。 提供的基本服务有:域名解析、文件传输、主页发布、新闻组、邮件、代理 服务等。自行开发了目录服务,在部分宿舍开通p 厂r v 服务。 c 中山大学数字化校园建设情况 1 9 9 6 年中山大学校园完成第一一期工程,1 9 9 8 年到2 0 0 1 年“2 1 1 工程”校园 网项目实施,至今已完成三个校区光缆连接总长度超过7 5 公罩,光缆连接了三个 校区的大部分教学办公楼,全部学生宿舍、6 0 以上教工宿舍。连接楼字超过3 0 0 栋。三个校区之间将形成千兆连接。全校正式登记用户数2 0 0 0 0 户,网上连接计 算机超过1 8 0 0 0 台,学生自行购买上网计算机达到1 2 0 0 0 台。目前已经形成良好 的计算机网络环境,发展势头良好。 建立了网上信息发布系统、网一h 办公系统、电子公告系统、网上新闻系统。 网上图书馆、博物馆、外语教学资源、龙虎考堂、学术讲座、v o d 点播、学术讨 论,已经形成校园文化的一部分。校园网上建立了全校范围的信息发布系统,向 全校发布信息、通知、公文。 d 上海交通大学数字化校园建设情况 目前,上海交通大学校园网在主要校区之间的通信带宽已经升级至4 g b p s , 五个校区中每个校区都有两条以上链路与其他校区相连,保证校区间连接的可靠 性。光缆已经连接到每个办公楼、实验楼、教学楼和学生宿舍楼。全校上羽计算 机1 5 0 0 0 台以上,提供5 万用户的电子邮件系统。通过无线接入等多种方式的补 充,建设无处不在的校园网,使任何人、任何时间、任何地点上网能得以实现。 同时,大力推进应用系统建设,为各种网上应用提供传输平台,提供个性亿存储 空间。建设和完善校园虑统一身份认证系统,为安全的网络服务提供基础平台。 实现了网上收发文件、传递领导批示、公文分发、通知、法律法规查询、各种表 格下载等。o a 系统成为校务公开、网络办公的重要平台。基本实现了学生的注 册收费、学籍管理、奖、勤、助、贷、惩、保管理、培养计划管理、成绩管理、 毕业资格审查、就业管理以及校友信息等的一整套管理信息系统。 如图1 2 是北京大学等七所高校数字化校园中实现的主要应用系统p j 。 东北大学硕士学位论文第一章绪论 北京太掌山东大学链旦太擘中山丧擘精华太擘南束太华中自蝌戈 信息发布曩境y、 拟自动化系筑q i、 、 麟吏i 囊燕 考精秉麓 凡事生务蓉蜮一,、rv: 时务韭荐景境,t?, 教舟蕾理幕抗¥。|jr 、 , 学籍管理秉统v 扭生管理秉撬 、 学生管理幕撬,+ i,j 研究生譬理幕装 学工( 幸褊秉筑0 羹贷帮莹系统 j 井事管理蒹境v 科研f 理器麓t0|、 、 后黼理秉翁 j 睡疗量务鬻统、 位器设搠莱统r - | v 盘报蜜生( w 掘y 学拉诅证系统 植案管理秉统rrv 直抟- 社麟务rvy v 赣字出书馆 7i jp ii 撇_t ,xt 网踌( 多撵悼) 转学,v , r j ,i 校叠卡遵,i l。 图1 2 部分高校在数字化校园中实现的主要应用系统情况 f i g 1 2e x a m p l e so f d i g i t a l = c a m p u sa p p l i c a t i o ns t a t u so f s o m eu n i v e r s i t y 1 1 3 我校数字化校园建设的意义与现状 伴随着i n t e m e t l n t r a n e t 在全球的普及,基于网络硬件设施基础上的教学、科 研和协同办公等都会在校园网络上体现出来。建设数字化校园首先要构建学生、 教学、科研、管理、服务等各自的管理信息系统,并实现备要素之问资源的共享 和系统的互联互通,最终建成数字化、网络化、信息化的大学校园。 我校在1 9 9 4 年正式连入中国教育和科研网( c e r n e t ) 。在一期、。:期工程 的基础上,2 0 0 0 年9 月份开始启动校园网建设的三期工程。建立由主干网与:= 级 单位局网组成的覆盖整个校园的计算机网络,实现“千兆主干,百兆接入”,提供 高质量的基本网络服务,具备提供高级网络服务( 教育点播,同步多媒体教室) 瑚实现全校范围内贵重硬件资源共享的能力。其中,主干网覆盖教学区和学q i 区 6 一 东北大学硕士学位论文第璋绪论 j 婊走阜山南土学l 口- x 擘中山文学靖辛土掌南哀太毕t p 醐牲 自自带熏# 批:自自m i 0。一,、 黼”i # 酱麓綦籁 ” 事生务景兢,t、?: 、 目! 峪囊# r ?,。 按蕾理摹蕊一,l 蕾理l y 扭生菁理熏睫 、 缃i + 。,j 础电生f 4 镕 - 学工 字单 ) 幕骧0、 女臂理i l 翻l #v 科研臂理器鲢 f 7, 1 脖霄嘎秉境 r 目疗譬i 、 * 矾阻景簋t、; 盘报喜鞋生佣嘲y 学拉诅证景拄 b 室辆i , * 直精 、 牡区瓤务 ,y, 盘享宙书馆0,。、?、i、 瑶器矗毫l0;、 一 、? 同瞎( 别 锥) 转学,? 植营 遵l ,u。, 图1 2 部分高校在数字化校园中实现的主要麻圳系统情况 f i g1 2e x a m p l e so f d i g i t a l - c a m p u sa p p l i c a t i o ns t a l l so f s o m eu n i v e r s i t y 1 1 3 我校数字化校园建设的意义与现状 伴随着i n t c m e v i n t r a n e t 在全球的普及,基于潮络硬件设施基础上的教学、科 研和协同办公等都会在校园网络上体现出来。建设数字化校园首先要拘建学生、 教学、科研、管理、服务等各自的管理信息系统,并实现各要素之间资源的麸享 和系统的瓦联互通,最终建成数字化、网络化、信息化的大学校园。 我校在1 9 9 4 年正式连入中国教育和科研网( c e r n e t ) 。在一期、:期工程 的基础上,2 0 0 0 年9 月份开始启动校园网建设的三期工程。建立由主丁网与级 单位局网组成的覆盖整个校园的计算机网络,实现“千兆主干,酉兆接入”,提供 高质量的基本网络服务,具备提供高级网络服务( 教育点播,同步多媒体教室) 翔实现全校范围内贵重硬件资源其享的能力。其中,丰千网覆盖教学隧和学q 一群。 罩口实现全校范围内贵重硬件资源共享的能力。其中,主干网覆盖教学区和学q 二区 东北大学硕士学位论文 第一章绪论 的主要建筑物,连接校主要网络服务器,提供二级单位局网对主干网的接入点; 2 - 级单位局网实现二级单位内部计算机联网,实现对主干网的接入。, 校园网络主干网建设采用先进的组网设备( 路由器,交换机) ,提供高速交换。 位于网管中心的核心交换机采用的是高性能的p 8 8 0 ,提供了l o 个对网络服务嚣 的千兆接入点。同时,还配备了1 0 1 0 0 m r j 一4 5 接口4 8 个,方便了二级单位局网 时校园网络主干网的接入。位于校部、机电馆、活动中心、八舍、冶金馆的二:级 变换机采用的是p 5 5 0 r ,其他三级交换机采用的是p 3 3 0 。 校园数字化水平是建设现代化大学的主要标志之一。要将我校建设成为“多 科性、研究型、国际化的国内一流、国际知名的高水平大学”,建设个网络基础 良好,集学生、教学、科研、管理、服务等应用功能于一体的数字化校园,是东 北大学发展的必经之路和必然选择。 目前,我校数字化校园豹网络基础层和风络基本服务层基本建成,构建了良 好的网络运行物理环境,并且能够提供域名服务、身份认证、目录服务、网络安 全和电子邮件、文件传输等网络服务,应用支撑层和信息服务层( 数字化校园中 最核心的内容) 中已经构建了一些管理信息系统,如视点新闻网、教务信息系统、 学生管理信息化平台、学科建设信息系统等。 1 2 学生管理信息化平台 1 2 1 我校学生管理信息化建设工作现状 随着在校学生规模的不断扩大,给学校带来相当大的管理压力。这就需要高 校在学生管理方面采用新的更加有效的网络化、信息化的管理手段来适应高等教 育新形势的发展。为适应学校的快速发展,服务于建设国内一流大学的办学目标, 提高工作效率和办学水平,用“数字化校园”的概念来统一规划、缀织和建设学 校学生工作的网络信息化工作平台。在这个概念下,统一设计和建设网络拓扑架 构、网络安全系统、数据库基础结构、信息共享与管理、信息的发布与管理等。 ( 1 ) 学生管理信息化工作建设现状 2 0 0 0 年初开始开发学生管理系统,于2 0 0 0 年9 月初步验收合格,并投入使 用。作为学生管理系统的初步尝试,该系统初步实现了网上查询、发布功能。但 是,随着新技术的不断推出、学校的高速发展、学生管理工作的不断细化,该系 统目前已经无法适应现有的学生管理工作。 ( 2 ) 学生管理信息化建设的规划和具体目标 运用先进的计算机技术、信息管理技术及网络通讯技术,建立以学生为中心 7 一 东北大学硕士学位论文第一章绪论 的学生管理信息化平台。实现学生信息的远程查询及发布、实时跟踪维护、统一 管理、快速反馈,并与学生日常管理工作及勤工助学工作相结合为毕业生就业 工作及学生管理工作提供及时、准确的信息服务。同时,为适应实际需要,本系 统采用目前流行的w e 斟s e r v e r 运行机制,保证了数据的统性和实时性,同 时提供灵活、方便、友好的人机交互界面,供全校师生进行查询、决策,满足学 校的学生总体管理要求。 ( 3 ) 我校学生管理信息化平台建设的意义 学生工作作为高校的主要工作之一,承担着学生日常管理、学生思想教育及 综合素质培养的重要任务,直接服务于东北大学“多科性、研究型、国际化的国 内一流、国际知名的高水平大学”的办学目标。近年来学校学生管理工作正朝着 规范化、制度化、科学化、体系化的方向努力,积极贯彻教书育人、管理育人、 服务育人的方针,为培养学生的综合素质不断求实宦4 新。 东北大学学生管理工作任务重、工作量大。负责全校学生日常管理、毕业生 就业、思想政治教育、勤工助学等一系列工作。但目前所使用的管理系统多为单 机形式,远没有利用网络化、信息化手段的优势,大大制约了工作效率的提高。 这不但与现实高校学生管理的迫切需求不相适应,同时也与高校信息化建设的发 展趋势不相适合。因此,高校学生管理人员目前迫切需要一种高效、方便、快捷 的基于网络的信息化管理平台,来实现学生管理工作的信息化与办公自动化。 1 2 2 学生工作信息化平台的提出 近年来,随着高校招生规模的不断扩大,每年新生入校和毕业离校的学生人 数都达到几千人的规模,使学生管理工作更加繁重,学生管理工作正面临巨大挑 战。学生求职择业、日常管理等项工作的信息量不断增大,要求采用全新的、科 学高效的管理方法。随着i n l e m 酬b t 啪c t 的普及和数字化校园的网络基础层和网 络基本服务层的基本建成,建设学生管理信息化平台可以大幅提高学生管理工作 的效率和质量。为数字化校园的进一步建设提供一个稳定、高效的学生管理工作 平台,实现信息的交互和共享。 - 8 东北大学硕士学位论文 第二章学生管理信息化平台的需求分析 第二章学生管理信息化平台的需求分析 2 1 学生管理信息化平台的业务需求 2 1 1 现行系统概述及系统业务 学生管理信息化平台的建设从根本上讲,是为满足f = = f 益发展的学生管理工作 的实际需要。随着我国商等教育改革的不断深化,高校学生工作出现了许多新情 况、新事物。如何建设一个高效、准确、快速的工作平台,有效地开展学生工作, 是摆在高等院校面前的重要课题。将先进的计算机网络技术与商校学生工作有效 结合,以信息技术为主要手段,对业务功能进行设计,对工作流程进行重组p j 。 建立一个功能齐全、安全可靠、方便快捷的网络信息化平台,通过资源共享、数 据挖掘、远程信息发布及管理,实现学生工作的全部耀络信息化办公,大幅提高 工作效率和工作质量。 在高校中,学生入校后的管理及毕业生就业工作,历来是学校学生工作的 重点。学生的管理工作直接关系到学生在校的学习、生活质量,是学校提高学生 素量、提高学生成才率的关键之一,也是整个高校工作重点之一。 目前在高校的学生管理工作中,基本采用的是按学院分年级管理方式,信 息从学生处开始经各学院、各年级、辅导员到达学生,最后再反馈回来要经过较 多环节,费时费力,其中一个环节脱钩,就会造成工作失误。学校学生管理工作, 工作量大而且情况复杂,要求信息传达及反馈时闻短,大量的相关数据要求在规 定时间内快速流动,而其中一些数据需要平时的不断积累。这些都需要一个精确、 高效的管理系统。 随着高等教育的快速发展,高校学生管理工作也必须圭动适应时代的特 点,不断改革创新。随着招生并轨,高等院校毕业生就业工作也由指令性计划逐 渐过渡到以服务为主的职能。信息化平台中的就业信息服务郯分恰恰适应了这 变化,建设网上人才市场,紧紧依靠学校作为人才培养基地,充分利用高校学生 的人才资源,广泛吸引和联系各行各业的用人单位,以网上人才市场的形式,凭 借技术的优势,借助网络的契机,充分发挥中介服务的功能,服务于广大师生, 服务于学校、社会,提高学生的毕业就业率。 在计算机网络及应用技术不断发展的今天,计算机系统应用技术已相当成 熟,其应用范围也越来越广。国家教育部直属的国家重点大学,如清华大学等其 学生管理工作已经由计算机辅助完成,以我们目前的技术实力和硬件环境,完全 有能力实现这一系统。 查苎查芏翌主堂堡垒圭 至三主兰生鲎垩笪:垦些鱼箜至查坌塑 2 1 2 学生管理信息化平台的功能及性能需求 ( 1 ) 学生管理信息化平台的功能需求 面对繁重的学生管理1 :作,其信息化平台的根本功能需求就是为高校学,l j r 作提供一个方便,可靠,快捷的信息化工作平台,实现网上办公。 具体地说,要求满足以下几方面的功能需求: a 需要为学生工作干部了解掌握学生基本情况提供服务功能。学生基本情况 包括学生的姓名、性别、专业、家庭地址、家庭成员、寝室、联系方式等信息。 b 需要为学生工作干部提供学生日常管理服务功能。学生日常管理工作包括 学生的奖励惩处管理、奖学金管理、学生成绩管理、学生综合评分管理、学生学 籍管理等方面的学生管理工作。 c 需要为学生工作干部提供勤工助学管理服务功能。勤工助学管理工作包括 特困生及助学人员信息管理( 主要社会关系、家庭经济状况等) 、勤工助学岗位 管理、特困生补助发放管理、特困生奖学金发放管理、特困生社会资助发放管理、 国家贷款事务管理、学费交纳情况等勤工助学事务性管理工作。 d 需要为学生工作干部提供完整的学生就业工作服务功能。学生就业工作包 括企业招聘信息的远程发布和管理、企业网上招聘管理、毕业生纂本信息管璞、 毕业生求职信息管理、优秀特长学生推荐、就业情况即时统计及网上协议书推荐 表打印等就业工作服务及管理工作,要求能够时时掌握学生的就业状态和进程 ( 是否就业、是否签约、是否违约、是否有就业意向、具体签约单位、单位性质、 单位联系方式、单位负责入、单位需求信息等) 。 e 需要为学生工作干部提供完善的信息发布服务功能。 f 需要为学生工作干部提供人性化的综合信息查询功能。 & 需要为学生工作信息化平台提供完全的远程管理功能。 h 需要为学生提供个性化、可控的学生网上交流平台和社区。 i 需要为学生工作干部提供即时短消息发布及手机短信平台。 j 需要为学生管理信息化平台提供入口数据导入及出口数据导出功能。入口 数据导入功能要求能从教育部远程录取系统中导入新生相关数据,呵大糨减小学 生管理信息化平台的数据维护工作。出口数据导出功能是要求从此学生管理信息 化平台中生成各类所需报表,同时要求能够标准化数据并导出各类报送数据。 k - 需要为多个校区提供可靠的远程通信和认证模式。要求一次登录后可获得 各个校区的共享资源。 在设计该平台时,需要熟悉学生管理工作的各个重要环节,统筹规划,并充 分了解各类别管理者和各级用户的需求,使该平台符合学生管理工作的实际,真 一l m 东北欠学硕士学位论文 第二章 学生管理信息化平台的需求分析 正满足学生工作的实际需要。 ( 2 ) 学生管理信息化平台的性能需求 学生工作情况复杂,反映在系统中则为数据量大而内容庞杂,每年新生入学 及毕业生离校都会积累大量的历史数据,同时学生管理工作在现实中要求有较高 的反应速度和较短的查询时间,具体性能需求如下: a 需要具有较强的安全性 通过学生管理信息化平台可以实现绝大部分的学生管理工作,这也就意味着 许多敏感的信息储存在数据库中,这就需要较强的安全性来有较保护学生个人隐 私不外泄。例如,学生管理信息化平台记录了学生大学四年的学习、生活全过程, 每名学生的奖励和惩处情况、奖学金情况、各科学习成绩,这些都与学生毕业时 的求职择业行为直接相关,往往决定了毕业生的就业去向。如何采取有效措施保 障这些信息的真实性,保障信息平台存储的信息不被恶意篡改,是整个学生管理 信息化平台成功的基本要求之一。同时,学生管理工作要求能通过这一平台与全 校学生、学生工作干部、企事业单位人员保持密切的联系,这就要求用户能够髓 录平台进行信息交互,经估计全部用户约为2 万人,并且随着每年学生毕业及新 生入学,用户会出现逐年递增的情况,如何保障用户安全地登录平台,进可靠的 信息交互,是整个学生管理信息化平台成功的前提。 b 需要具有友好的操作性 根据需要,将有众多用户登录平台进行信息交互。诬对多种类、多层次的用 户,需要科学、合理、人性化地设计和实现平台的各个操作界面,为用户提供方 便、友好的操作页面。 c ,需要具有良好的维护性及拓展性 学生管理工作繁杂,任务多,工作量大,情况变化快,因此学生管理信息 化平台需要有较强的维护性和拓展性,采用模块化设计方法,将各部分功能模块 封装成独立的类,在设计中各部分功能之间采用松散耦合的方式,最大程度减少 相互间的干扰。 d 需要具有较好的健壮性 其有良好的健状性,表现为系统的容错能力,包括对单点故障的防范能力, 对用户误操作等引起的错误的处理,以及出错后的恢复能力等。 2 2 系统分析 系统分析主要任务是对组织结构与功能进行分析,理清业务流程和数据流程 的处理,并且将业务流程与数据流程抽象化,通过对功能数据的分析,提出新系 一1 1 查韭苎兰壁主主堡笙耋 兰三主兰圭量墨堡:垦些鱼塑墨墨坌堑 统的逻辑方案。学生管理工作量大,情况繁杂,需求变化快,由此可知学,r _ i i 管理 信息化平台的编程工作量较大,而且要经常维护、修改。 图2 1 学生管理信息化平台总体业务流程倒 f i g 2 1f l o wc h a r to fi n f o r m a t i o n i z e dm a n a g e m e n tp l a t f o r mo fs t u d e n t s 一个管理信息化平台的建设的目标应是圆满地实现对象对信息管理的各项 需要,尤其是要适应对象系统的各种变化的需要。在我国社会仍处于不断深化改 革时期,管理机制不断优化,这个需要显得更为突出。近几年,我国许多行业管 理信息系统的建设都纷纷开展,但 常成功的系统却很难得,许多系统建超以后 在面临企业管理机制变化的时候又遇到了困难。解决办法是:使管理信息系统具 有良好的可扩充性、可重构性可兼容性。可扩充性,即系统规模能方便地扩大, 功能能方便地增加:可重构性,即能很方便地由现有的系统分解,迅速顺利地组 成新的系统,原有软件元素绝大多数可以再用;兼容性,所设计软件系统能与其 他软件顺利组合成个整体。要使系统具备这些良好的性能,就要求构造系统对 象模块应是自主的,凝聚的系统结构。 1 2 东北大学硕士学位论文第二章学生管理信息化平台的需求分析 2 2 1 业务分析 根据学校在学生管理方面的要求,结合全校各学院学生管理工作的实际情 况,确定总体业务流程图,如图2 1 所示。 2 2 2 数据流图 图2 2 学生管理信息化平台总体数据流圈 f i g 2 2 d a t a f l o w d i a g r a m o f i n f o r m a t i o n i z e dm a n a g e m e n tp l a t f o r mo fs t u d e n t s 1 3 - 东北大学硕士学位论文 第三章学生管理信息化平台的总体设计 第三章学生管理信息化平台的总体设计 3 1 系统的总体目标 学生管理信息化平台的目标是运用先进的计算机技术、信息管理技术及网络 通讯技术,建立以学生管理为中心的学生远程管理信息平台,为学生二 作提供 种全新的信息交流模式,促进现有学生管理工作模式的改革,为学生信息管理提 供一个信息支撑平台。该系统设计目标为,实现与“全国网上远程录取招生系统” 的数据共享及连接,保证入口数据的可靠、准确、快捷与高效。实现信息的收集、 整理、公布、实时跟踪维护、统一管理、快速反馈与决策支持。各学生管理部门 及其工作人员按工作性质、职能、管理级别进行分级管理、维护和操作。采用目 前流行的b s ( b r o w s c r s c r v 啪体系结构,运用a s p ( a c

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