检验报告生成管理程序.doc

检验报告生成管理程序1 目的 检验报告是检验机构的最终产品，是客观反映产品质量信息的重要文件，也是检验机构工作公正性、科学性的综合体现，为使检验报告准确、清晰、明确、客观地表述检验报告所必需的各种信息，以及检验方法所要求的全部信息，应对生成检验报告的各环节实行有效的控制。2 范围 适用于全中心生成检验报告的工作。3 编写依据 本中心质量手册 实验室资质认定评审准则4 职责4.1 各检验科室负责检验报告的编辑。4.2 技术负责人（或其他授权签字人）签发检验报告。4.3 办公室负责编辑、打印检验报告、加盖检验章、计量认证章。4.4办公室负责检验报告的发放。4.5 办公室负责检验报告的存档。5 工作程序5.1 检验报告格式由各检验科室根据具体情况编辑，并由技术负责人批准，检验报告格式要统一规范，用词简练、清晰、准确、微机打印。5.2 检验人员对样品检测时，应认真填写原始记录，检验原始记录要真实记录样品的名称、编号、检测项目、日期、环境条件（温、湿度等）、测试条件（检测方法和所用的计量检测仪器设备名称、编号）、检测结果及参加检测人员（检测人、复核人、审核人）。原始记录应用钢笔或碳素笔书写，修改时应使用杠改法，并加盖修改人名单或签名确认。5.3 检测完成后要及时对检测原始数据进行数据计算、统计，出具检验结果，并交由打印人员打印检验报告一式两份（特殊情况由科主任同意后可增加打印份数），打印校对后的检验报告涂改无效。5.4 检验人员应对检验报告的各种数据进行认真校对，核实无误后签字。5.5 检验报告由科主任审核，也可委托从事本专业5年以上的检验人员审核，但审核人员和检验人员不得为同一人，审核与检验负同等责任；经审核无误后审核人签字。5.6 检验报告送交受检单位，并办理交接手续。5.7 技术负责人签发检验报告，技术负责人不在时，按顺序和范围由其他授权报告签字人签发。5.8 办公室负责加盖检验专用章和计量认证章（如果适用），发放检验报告；检验报告一份存档，一份送受检单位。5.9 检验报告副本、原始检验记录、送检单由办公室负责整理存档管理，存档期一般为二年。5.10 检验报告发出后，若发现书面错误需要更改时，报告持有人应向办公室提出申请，质量负责人批准后，由检验室更改，重新打印出具报告。检验报告由技术负责人签发后，送交原报告持有人，并收回原检验报告，检验结果以更改后的检验报告为准。原检验报告与新检验报告一并存档。5.11 检验报告如引用分包实验室检测结果或检验过程中对检测方法的任何偏离时，检验科室都就在检验报告的备注栏内予以说明。5.12 当受检单位要求复印检验报告时，应经质量负责人批准后办理，并加盖我中心检验专用章方为有效。5.13 当受检单位要求用电话、传真机等设备传送检验结果时，由办公室负责办理。5.14 当检验人员发现使用的检测设备有缺陷，从而对已签发的检验报告的结果或结论的有效性和正确性有疑问时，检验科室应立即向办公室报告，办公室组织审核后，如确有问题，应立即书面通知受检单位，与受检单位协商复检或复验。该书面通知存根与原报告一起归档保存。6 记录表格记录表格*-GSWJ-CXBG-053 检验报告更改通知单*-GSWJ-CXBG-016 复检、复验通知单*-GSWJ-JYBG-001 食品检验报告格式*-GSWJ-JY