浙江大学真空系统竞争性谈判文件.doc

杭州求是招标代理有限公司关于浙江大学真空系统竞争性谈判采购文件项目编号：QSZB-H-A17322ZJUZ(TP)项目名称：真空系统采购单位：浙江大学代理机构：杭州求是招标代理有限公司用户确认签字：评审小组成员确认签字：2017年12月1日目录第一章 竞争性谈判采购公告第二章 竞争性谈判需求第三章 谈判响应方须知第四章 评审办法及评分标准第五章 合同主要条款第六章 谈判响应文件格式第一章 竞争性谈判采购公告根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购非招标采购方式管理规定等法律法规规定，经浙江省财政厅20167022号确认书批准,杭州求是招标代理有限公司就浙江大学真空系统进行竞争性谈判采购，欢迎提供货物、服务的厂商或其合格代理商前来谈判。一、项目编号：QSZB-H-A17322ZJUZ(TP)二、采购方式：竞争性谈判三、采购项目：真空系统四、技术指标：设备名称数量简要规格描述或项目基本概括采购预算真空系统1套一.技术指标：1. 真空系统：1). 系统极限真空输出优于510-4Pa；2). 前级机械泵抽气速率0.5 m3 /h，真空输出优于10-1 Pa；3). 分子涡轮泵抽气速率60 L/s，真空输出优于10-4 Pa。 2. 附件：可置于布鲁克V70红外光谱仪样品仓的轴向红外透射池，其配有饱和蒸汽发生器和输入口，以及与真空系统快速连接口和与配气系统连接的气体输入输出接口，可耐10-5Pa的高真空和3.0MPa的压力，内置的透射样品架可电加热至600oC以上。二.性能要求：由机械泵和分子分子涡轮泵组成的两级真空抽气系统能自动获得优于510-4Pa的真空输出，泵和阀门全部采用英国Edwards或德国Pfeiffer标准件；红外透射池具有在不同条件下对内置红外透射样品进行原位实时处理的性能，并能与真空系统及配气系统实时对接。三.其它要求：1. 购置的设备不应再额外配置其它辅助设备或零部件才能满足指标及性能要求。2. 提供与其配套的真空密封圈10套。3. 提供红外透射池的CaF2窗片、ZnSe窗片各2对，以及密封圈各10对。4. 提供标准工具包一套。四、质保期限：1安装调试验收合格后，仪器整机保修二年；机械泵、分子泵等主要部件保修五年。2保修期外，提供产品终身维修，更换部件、配件价格享受与整机相同的折扣价或成本价。12.5万元五、合格谈判响应方的资格要求：符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的谈判响应方资格条件； 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6.法律、行政法规规定的其他条件。六、竞争性谈判文件的发售：1.日期：2017年12月1日至2017年12月10日止（双休日及法定节假日除外）上午8：30-11：30、下午13：00-17：00；2.地点：杭州求是招标代理有限公司（杭州市西湖区玉古路173号中田大厦16楼H室）。3.方式：现场领售或电子邮件报名报名。4.售价：人民币300元整，售后不退。七、购买竞争性谈判文件时应提供以下资料：1报名表（通过电子邮件报名供应商提供word电子版）报名表下载地址：求是招标网（）；2.有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件（复印件加盖公章），自然人的身份证明；3.办理报名人的有效身份证件及复印件。备注：供应商注册：非浙江政府采购网注册的供应商或发生变更且未及时更新的供应商，应当在规定时间内按照浙江省政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法（浙财采监字200928号）的相关规定及时办理更新或供应商注册事项。八、信用记录：根据财库2016125号关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知要求，采购代理机构会对供应商信用记录进行查询并甄别。1.信用信息查询的截止时点：响应文件提交截止时间；2.查询渠道：“信用中国”（）、“中国政府采购网”（）；浙江政府采购网（）；3.信用信息查询记录和证据留存具体方式：采购代理机构经办人和监督人员将查询网页打印、签字与其他采购文件一并保存；4.信用信息的使用规则：谈判响应供应商存在不良信用记录的，其响应将被作为无效响应被拒绝。不良信用记录指：被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单或浙江政府采购网曝光台中尚在行政处罚期内的。九、谈判保证金：本项目谈判保证金人民币贰仟元。谈判响应方应于2017年12月10日下午17：00前在杭州市西湖区玉古路173号中田大厦16楼杭州求是招标代理有限公司（财务室）交纳并到帐（双休日及法定节假日除外）。交付方式：转账/支票/汇款等非现金形式收款单位（户名）：杭州求是招标代理有限公司开户银行：工行浙大支行银行账号：1202024609900033043财务联系人：刘欣悦联系方式、谈判响应文件递交截止时间和地点：谈判响应方应于2017年12月11日下午13:30前将谈判响应文件密封送交到杭州市西湖区浙大路38号浙江大学玉泉校区设备楼一楼会议室，逾期送达或未密封将予以拒收。十一、谈判时间及地点：本次竞争性谈判将于2017年12月11日下午13:30在杭州市西湖区浙大路38号浙江大学玉泉校区设备楼一楼会议室进行。十二、业务咨询：采购人：浙江大学地址：杭州市拱墅区石祥路269号，浙江大学工程创新与训练中心联系人：费老师联系方式购代理机构名称：杭州求是招标代理有限公司地址：杭州市西湖区玉古路173号中田大厦16楼业务联系人：陈宵联系方式名联系人：於璐莹联系方式真名邮箱：采购代理机构质疑联系人：王庆庆联系方式级政府采购监督管理部门名称：浙江省财政厅政府采购监管处联系人：倪文良监督投诉电话址：杭州市环城西路37号十三、采购项目需要落实的政府采购政策：1.政府采购促进中小企业发展2.政府采购支持监狱企业发展3.政府采购鼓励节能、环保产品第二章 竞争性谈判需求真空系统技术要求：设备名称数量技术参数真空系统（QSZB-H-A17322ZJUZ(TP)）1一.技术指标：1. 真空系统：1). 系统极限真空输出优于510-4Pa；2). 前级机械泵抽气速率0.5 m3 /h，真空输出优于10-1 Pa；3). 分子涡轮泵抽气速率60 L/s，真空输出优于10-4 Pa。 2. 附件：可置于布鲁克V70红外光谱仪样品仓的轴向红外透射池，其配有饱和蒸汽发生器和输入口，以及与真空系统快速连接口和与配气系统连接的气体输入输出接口，可耐10-5Pa的高真空和3.0MPa的压力，内置的透射样品架可电加热至600oC以上。二.性能要求：由机械泵和分子分子涡轮泵组成的两级真空抽气系统能自动获得优于510-4Pa的真空输出，泵和阀门全部采用英国Edwards或德国Pfeiffer标准件；红外透射池具有在不同条件下对内置红外透射样品进行原位实时处理的性能，并能与真空系统及配气系统实时对接。三.其它要求：1. 购置的设备不应再额外配置其它辅助设备或零部件才能满足指标及性能要求。2. 提供与其配套的真空密封圈10套。3. 提供红外透射池的CaF2窗片、ZnSe窗片各2对，以及密封圈各10对。4. 提供标准工具包一套。四、质保期限：1安装调试验收合格后，仪器整机保修二年；机械泵、分子泵等主要部件保修五年。1、 2保修期外，提供产品终身维修，更换部件、配件价格享受与整机相同的折扣价或成本价。商务要求表（谈判需求中有注明的以谈判需求为准）质保期2年。售后技术服务要求售后服务：1、质保期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长90天，质保期内因合同商品本身缺陷造成各种故障应由成交方免费技术服务和维修。2、质保期满后，仅收取零配件成本费用，人工免费。合同商品出现故障后，成交方接到需方通知后，应在不超过2小时内做出响应，不超过1个工作日内解决故障。合同商品到达后， 成交方应提供安装调试，培训服务，帮助需方用户尽快熟悉使用。3、软件产品必须为原厂商获得知识产权的合格产品；必须提供由原厂商提供的知识产权证书（Copyright），并授权浙江大学为最终用户（License）。软件产品在质保期内免费维修、维护，免费提供软件升级；免费提供人员技术培训和提供与软件使用相关的文档资料。技术支持：成交方应及时免费提供合同商品软件的升级，免费提供合同商品新功能和应用的资料。技术资料： 供货方提供产品样本、流路图、中英文操作手册各壹套。培训：1、成交方应对需方的操作人员、维修人员免费进行培训，不少于3个工作日。2、成交方应提供相应的培训计划。3、成交方应对上述内容的实现方式、地点、人数、时间在谈判响应文件中详细说明。4、仪器制造商授权的技术人员到现场免费进行安装调试该系统，确保仪器技术指标验收合格，并在用户实验室免费培训操作技术人员。5、仪器制造商在中国境内提供培训中心， 免费培训用户的操作技术人员(壹人次/四天/壹台) 。安装调试（若需要安装调试）：1、安装地点：使用单位。2、安装完成时间：接到用户通知后在7日内完成安装和调试，如在规定的时间内由于卖方的原因不能完成安装和调试，谈判响应方应承担由此给用户造成的损失。3、安装标准：符合国家有关技术规范要求和技术标准，所有的软件和硬件必须保证同时安装到位。4、成交方免费提供合同商品的安装服务。5、成交方在谈判响应文件中应提供安装调试计划、对安装场地和环境的要求。验收：1、成交方应提供合同商品的有效检验文件，经需方认可后，与合同的性能指标一起作为合同商品验收标准。需方对合同商品验收合格后，双方共同签署验收合格证书，验收中发现合同商品达不到验收标准或合同规定的性能指标，成交方必须更换合同商品，并负担由此给用户造成的损失，直到验收合格为止。2、成交方应于谈判响应文件中提供合同商品的验收标准和检测办法，并在验收中提供买方认可的相应检测手段，验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准，如若成交，经买方确认后作为验收的依据。3、如成交方委托国内代理（或其他机构）负责安装或配合安装，应在签约时指明，但成交方仍要对合同商品及其安装质量负全部责任。4、验收费用由项目成交方承担。交货时间及地点1、交货时间：合同签订后90日内。2、交货施工地点：使用单位。付款条件1.非进口设备货物验收合格并正常运行后的两周内，采购方向成交方一次性支付100%货款。2.进口设备开具100%信用证，其中90%的货款在合同商品发货后见单支付，10%的货款在合同商品到货并验收合格后支付。3.非进口设备成交方的谈判保证金将转为质量保证金，在货物送达交付并经过验收合格六个月后，凭相关凭证(包括保证金收据、验收报告）退还。4.进口设备成交方的谈判保证金将转为质量保证金，在货物送达交付并经过验收合格后，凭相关凭证(包括保证金收据、验收报告）退还。备品备件及耗材等要求质保期满后主要零配件报价单、质保期满后维护费、软件升级及其关服务内容。带“”的有关技术和商务条款为实质性条款，谈判响应方必须做出实质性响应。提示：除竞争性谈判文件中所明确的技术规格和品牌外，欢迎其他能满足本项目技术需求且性能相当于或高于所明确品牌的产品参加谈判报价。同时在技术偏离表中作出详细对比说明。第三章 谈判响应方须知前附表序号内容、要求1采购人：浙江大学项目名称：生活垃圾焚烧多功能模型展示系统2谈判响应报价：1国产设备的价格采用含税人民币报价；进口设备的价格采用免税美元报价，交货方式为CIP浙江大学，由浙江大学指定相关外贸公司办理相关事宜；进口设备如不能免税，相关税费由谈判响应方承担，对于不能免税的部分也应予以明示；2若既有国产设备，又有进口设备，须按照人民币、美元分别报价；3最后报价的货币不统一的，在计算价格得分时统一按照响应文件开启时中国银行美元卖出价折算成人民币计算。3谈判费用：1.不论谈判结果如何，谈判响应供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用；2.成交供应商在成交通知书发出后七个工作日内，向采购代理机构交纳代理服务费。4响应文件份数：正本一份，副本五份。5响应文件装订要求：报价文件、商务和技术文件分别编制并装订成一册（建议胶装），活页装订的响应文件无效。6评审办法及评分标准：详见第四章评审办法及评分标准。7成交结果公示：成交结果公示于浙江大学采购网()和浙江政府采购网（）等相关网站或媒体。8成交通知：成交结果公告发出之日发成交通知书。9谈判保证金退还：未成交供应商的谈判保证金，在成交通知书发出后五个工作日内（因供应商自身原因导致无法及时退还的除外）凭保证金收据自行退还。成交供应商的谈判保证金将转为质量保证金，非进口设备在货物送达交付并经过验收合格六个月后，进口设备在货物送达交付并经过验收合格后，凭相关凭证(包括保证金收据、验收报告）退还。10签订合同：成交通知书发出之日起30日内。支付代理服务费:成交通知书发出后七个工作日内。11响应文件有效期：90天12现场踏勘：无13谈判前答疑会：无14是否允许采购进口产品：否15谈判过程中可能实质性变动的内容：采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。16解释：本谈判文件的解释权属于采购代理机构。一 总 则竞争性谈判是指评审小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判，供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最终报价最低的原则确定成交供应商的采购方式。（一）适用范围本竞争性谈判文件适用于浙江大学真空系统的谈判、评审、验收、合同履约、付款等（法律、法规另有规定的，从其规定）。（二）定义1、招标采购单位系指组织本次招标的杭州求是招标代理有限公司（招标人）和浙江大学（采购方）。2、“谈判响应方”系指向招标人提交谈判响应文件的单位或个人。3、“产品”系指供方按竞争性谈判文件规定，须向采购方提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。4、“服务”系指竞争性谈判文件规定谈判响应方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。5、“项目”系指谈判响应方按竞争性谈判文件规定向采购方提供的产品和服务。6、“书面形式”包括信函、传真、电子文档等。7、“”系指实质性要求条款，谈判响应方必须做出实质性响应。（三）采购方式本次采购采用竞争性谈判方式进行。（四）竞争性谈判委托谈判响应方代表须携带有效身份证件。如谈判响应方代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书。（正本用原件，副本用复印件）。（五）竞争性谈判费用1、不论竞争性谈判结果如何，谈判响应方均应自行承担所有与竞争性谈判有关的全部费用。2、成交方在签订采购合同前，向招标人交纳代理服务费（按成交金额的1.5%计算）。（六）联合体投标本项目不接受联合体投标。（七）转包与分包本项目不允许转包。（八）特别说明：1、多家供应商参加谈判，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；多家供应商提供相同品牌相同型号的，应当按一个供应商认定。评审时，取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商；当报价相同时，则以技术标最优一家为有效供应商；均相同时，由评审小组集体决定。多家代理商或经销商参加谈判，如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系，且提供的是其所代理品牌产品的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。同一家原生产厂商授权多家代理商参加谈判的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。非单一产品采购项目中，作为关键核心部分的单一产品品牌、型号均相同且报价占项目总报价50%以上（含本数，下同）的，视为提供的是同品牌同型号的产品；多家供应商中，有一家供应商的报价达到50%以上，提供同品牌同型号产品的供应商均按一家供应商认定。2、谈判响应方所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。谈判响应方所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工（或必须为本法人或控股公司正式员工）。3、谈判响应方应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按照竞争性谈判文件的要求提交谈判响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。4、谈判响应方在谈判活动中提供任何虚假材料，其谈判响应文件无效，并报监管部门查处；成交后发现的，成交方须依照中华人民共和国消费者权益保护法第49条之规定双倍赔偿采购方，且民事赔偿并不免除违法谈判响应方的行政与刑事责任。5、按照浙江省政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法（浙财采监字200928号）的相关规定，未注册入库供应商参加政府采购活动时，应按招标文件要求提交相应的资格证明材料，按规定接受采购代理机构或其委托的评审专家的资格审查和其他评审。一旦被确定为中标候选供应商的，应在中标通知书发出前的3个工作日内按本办法的规定进行注册申请，否则，采购代理机构可以拒绝向其发出中标通知书，并直接推荐排名次之的供应商为中标候选供应商，依次类推。二 竞争性谈判文件（一）竞争性谈判文件的构成。本竞争性谈判文件由以下部分组成：1、竞争性谈判公告2、竞争性谈判需求3、谈判响应方须知4、评审办法及标准5、合同主要条款6、谈判响应文件格式7、本项目竞争性谈判文件的澄清、答复、修改、补充的内容（二）谈判响应方的风险谈判响应方没有按照竞争性谈判文件要求提供全部资料，或者谈判响应方没有对竞争性谈判文件作出实质性响应是谈判响应方的风险，并可能导致其谈判响应文件被拒绝。（三）竞争性谈判文件的澄清与修改 （1）如对本次竞争性谈判文件存在疑问，请将书面文件在谈判截止期三个工作日之前送至杭州求是招标代理有限公司（杭州市西湖区玉古路173号中田大厦16楼求是招标办公室），招标方在谈判响应截止时间前一个工作日内酌情予以澄清和修改，并书面通知所有购买谈判文件的谈判响应方，同时视情作出是否延长谈判响应截至时间的决定，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。（2）在谈判响应截止期前的任何时候，无论出于何种原因，招标方可主动地或在解答谈判响应方提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。（3）谈判文件的修改将以书面形式，包括传真、电子邮件形式，通知所有购买谈判文件的谈判响应方，并对其具有约束力，该澄清或修改的内容为谈判文件的组成部分。谈判响应方应立即以书面形式确认已收到修改文件。（4）在谈判过程中，评审小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认，该实质性变动是谈判文件的有效组成部分，并以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。（5）谈判文件澄清、答复、修改、补充的内容为谈判文件的组成部分。当谈判文件与谈判文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。三 谈判响应文件的编制（一）谈判响应文件的组成谈判响应文件由商务资信和技术文件组成。1、 商务资信文件包含：（1）谈判响应书；（2）初次报价一览表；（3）商务偏离表； （4）法定代表人授权委托书；（5）谈判响应声明书； （6）谈判响应方情况介绍；（7）谈判响应供应商资格审查材料：1有效的法人或者其他组织的营业执照等证明文件（复印件加盖公章），自然人的身份证明2最近一个年度经审计的财务报告（复印件加盖公章）或响应文件开启前一个月内出具的银行资信证明（若资信证明中注明复印无效，需提交正本）3最近一个月依法缴纳税收的证明材料（依法免税的谈判响应供应商，应提供相应文件证明其依法免税）4最近一个月依法缴社会保障资金的证明材料（依法不需要缴纳社会保障资金的谈判响应供应商，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金）5参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明6特定资格条件证明材料（如有）（8）谈判响应供应商自2014年1月1日以来（以合同签订时间为准）相关成功案例和业绩证明（项目实施情况一览表、完整的合同复印件）（原件现场备查）（9）节能、环保产品证明材料（10）谈判响应供应商需要说明的其他文件和材料2、技术文件包含：（1）对本项目系统总体要求的理解。包括：功能说明、性能指标及设备选型说明（质量、性能、价格、外观、体积等方面进行比较和选择的理由和过程）；（2）原厂出厂的配置表及原厂中文使用说明书；（3）设备配置清单；（4）升级方案；（5）技术偏离表；（6）技术培训和售后服务（提供详细的质保期内服务计划和质保期后的维护方案）的内容和措施；（7）优惠条件（谈判响应方承诺给予采购方的各种优惠条件，包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠）； （8）谈判响应方需要说明的其他文件和说明。注：法定代表人授权委托书必须由法定代表人签字或盖章并加盖单位公章、谈判响应书、谈判响应声明书、初次报价一览表必须由法定代表人或被授权人签名并加盖单位公章。（二）谈判响应文件的语言及计量1、谈判响应文件以及谈判响应方与招标采购单位就有关谈判事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的谈判响应文件视同未提供（有中文汉语说明的除外）。2、国产设备的价格采用含税人民币报价；进口设备的价格采用免税美元报价，交货方式为CIP浙江大学，由浙江大学指定相关外贸公司办理相关事宜；进口设备如不能免税，相关税费由谈判响应方承担，对于不能免税的部分也应予以明示。（三）报价1、报价应按竞争性谈判文件中相关附表格式填写。2、报价是履行合同的最终价格，应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。3、谈判响应方应在谈判响应文件的初次报价一览表上写明谈判响应货物的单价和总价，如果单价与总价有出入，以单价为准。4、谈判响应方所报的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更，任何包含价格调整要求，将被认为是非响应性报价而予以拒绝。（四）谈判响应文件的有效期1、自谈判响应截止日起90天谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。2、在特殊情况下，招标方可与谈判响应方协商延长谈判响应文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。3、谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致谈判保证金被没收。同意延长有效期的谈判响应方需要相应延长谈判保证金的有效期，但不能修改谈判响应文件。 4、成交方的谈判响应文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。（五）谈判保证金1、谈判响应方须提交谈判保证金。否则，其谈判响应文件将被拒绝。2、保证金支付形式：转账/支票/汇款等非现金形式。3、未成交方的保证金，在成交公告发出之日起七个工作日后携带保证金缴纳收据或财税部门统一监制的往来款收据（开给本公司，注明竞争性谈判的项目编号）退还，以电汇方式提供保证金的可快递提供收据及开户银行帐号信息，不需要到现场办理。4、成交方的谈判保证金将转为质量保证金，非进口设备在货物送达交付并经过验收合格六个月后，进口设备在货物送达交付并经过验收合格后，凭相关凭证(包括保证金收据、验收报告)退还。5、保证金不计息。6、下列情况，谈判保证金将不予退还：（1）谈判响应方在谈判响应有效期内撤回谈判响应文件的；（2）未按规定提交保证金的；（3）谈判响应方在谈判过程中弄虚作假，提供虚假材料的；（4）成交方未按规定的时间、地点与采购方签订合同或未能按规定履行合同的；（5）将成交项目转让给他人或者在谈判响应文件中未说明且未经采购方同意，将成交项目分包给他人的；（6）其他严重扰乱谈判程序的；（7）未成交供应商恶意质疑、投诉的；（六）谈判响应文件的签署和份数1、谈判响应方应按本竞争性谈判文件规定的格式和顺序编制、装订谈判响应文件，谈判响应文件内容不完整、编排混乱导致谈判响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是谈判响应方的责任。2、谈判响应方应将商务资信和技术文件合成一本，按正本一份、副本五份编制并装订成六册，谈判响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。若“正本”与“副本”不符，以“正本”为准。活页装订（是指用卡条、抽杆夹、订书机等形式装订，使谈判响应文件可以拆卸或者在翻动过程中易脱落的一种装订方式）的谈判响应文件按无效标处理。3、谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，谈判响应文件正本除本谈判响应方须知中规定的可提供复印件外均须提供原件（复印件须加盖谈判响应方公章）。副本可以是正本加盖公章后的复印件。4、谈判响应文件须由谈判响应方在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表授权人签署，谈判响应方应写全称。5、谈判响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判响应方负责。（七）谈判响应文件的包装、递交、修改和撤回1、谈判响应方应在谈判响应文件包装封面上注明谈判响应方名称、谈判响应方地址、谈判响应文件名称（商务资信和技术文件）、竞争性谈判项目名称、项目编号及“开标时启封”字样，并加盖谈判响应方公章。2、未按规定密封或标记的谈判响应文件将被拒绝，由此造成谈判响应文件被误投或提前拆封的风险由谈判响应方承担。3、谈判响应方在谈判响应截止时间之前，可以对已提交的谈判响应文件进行修改或撤回，并书面通知招标采购单位，但不得影响谈判活动的正常进行。“谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”都应密封并在密封袋上写明谈判项目名称、编号、谈判响应方名称，由谈判响应方代表签字并加盖公章，并注明“谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”字样，相应部分以最后的修改为准。谈判响应截止时间后，谈判响应方不得撤回、修改谈判响应文件。修改后重新递交的谈判响应文件应当按本竞争性谈判文件的要求签署、盖章和密封。（八）谈判响应文件无效的情形实质上没有响应竞争性谈判文件要求的谈判响应文件将被视为无效谈判响应文件。但经评审小组认定属于谈判响应方疏忽、笔误所造成的差错，可在评审结束之前进行修改或者补正（可以是复印件、传真件等，原件必须加盖单位公章）。修改或者补正谈判响应文件必须以书面形式进行，并应在成交结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合竞争性谈判文件实质性要求的，应认定其谈判响应文件无效。谈判响应方修改、补正谈判响应文件后，不影响评审小组对其谈判响应文件所作的评价和评分结果。1、在符合性审查和商务评审时，如发现下列情形之一的，谈判响应文件将被视为无效谈判响应文件：（1）全权代表未到谈判现场参与谈判的；（2）超出经营范围投标的；（3）资格证明文件不全的，或者不符合竞争性谈判文件标明的资格要求的；（4）谈判响应文件无法定代表人签字或盖章，或未提供法定代表人授权委托书或者填写项目不齐全的；（5）谈判响应文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的；（6）未实质性响应竞争性谈判文件要求或者谈判响应文件有招标方不能接受的附加条件的；2、在技术评审时，如发现下列情形之一的，谈判响应文件将被视为无效谈判响应文件：（1）需提供而未提供或未如实提供谈判响应货物的技术参数、详细配置清单、或者谈判响应文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的；（2）明显不符合竞争性谈判文件的要求，或者与竞争性谈判文件中标“”的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的；3、符合竞争性谈判文件明确规定的其他无效谈判响应文件条款的；4、谈判最终报价超出预算的；5、最终报价明显高于其市场报价或低于成本价且不能合理说明原因并提供证明材料的；6、被拒绝的谈判响应文件为无效。（九）特别声明：价格是评审的重要因素之一，但最低报价不是成交的唯一依据。四 开标（一）开标准备招标人将在竞争性谈判响应截止时间前半小时接收谈判响应文件，并在规定的时间和地点进行开标，谈判响应方的法定代表人或其委托授权人应参加开标会并签到。（二） 开标程序：招标人将按照竞争性谈判文件规定的时间、地点和程序组织开标，各授权供应商代表及相关人员应参加开标会并接受核验、签到，无关人员不得进入开标现场。1、开标会由招标人主持，主持人介绍开标现场的人员情况，宣读递交竞争性谈判响应文件的供应商名单、开标纪律、应当回避的情形等注意事项，组织供应商签署不存在影响公平竞争的政府采购活动现场确认声明书；2、对供应商保证金缴纳情况进行查验、核实，提请供应商代表或公证人员查验竞争性谈判响应文件密封情况并签名确认；3、当众拆封、清点竞争性谈判响应文件（包括正本、副本）数量，将拆封后的商务资信和技术文件由现场工作人员护送至指定的评审地点。对不符合装订要求的商务资信和技术文件由现场工作人员退还供应商代表；4、评审小组对所提交的谈判响应文件审查结束后，主持人宣布无效谈判响应方名称及理由；5、谈判结束后，主持人公布成交候选供应商名单，及采购人最终确定成交供应商名单的时间和公告方式等；4、竞争性谈判不进行公开唱标。五 谈判程序（一）评审小组本项目评审小组由政府采购评审专家3人组成。（二）评审方式本项目采用不公开方式评审，评审的依据为竞争性谈判文件和谈判响应文件及谈判承诺。（三）评审程序1、评审小组审核谈判响应文件。（1）、评审小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。（2）、依据竞争性谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。2、评审小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。3、评审小组与各谈判响应方分别进行谈判。（1）、评审小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判，谈判分为技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。（2）、谈判响应方确认货物的配置及商务要求并对谈判承诺确认后由全权代表签字。（3）、谈判及报价轮次不超过两轮，具体根据项目的情况由评审小组决定。（4）、在谈判过程中，因评审小组实质性变动了采购需求，已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。 （5）、各谈判响应方在全部谈判结束后按规定时间内统一进行最后报价。4、评审小组拟制评审报告。六、评审原则和评审办法1、评审小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方提供货物或服务的价格、技术性能、交货期限、售后服务、公司基本情况、履约能力等进行分析考评，比照最低评标价法确定成交供应商。2、客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。3、在谈判期间，谈判响应方不得向评审小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格，并不再返还谈判保证金。4、在谈判过程中，评审小组成员不得与谈判响应方私下交换意见，在竞争性谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出评审小组成员之外。5、招标人不向谈判响应方解释落标原因，不退还谈判响应文件，也不保证最低价成交。七、成交通知1、谈判结束后，招标人将在浙江大学采购网（http：/）或浙江政府采购网(http：/)等相关网站或媒体上发布成交公告，各谈判响应方对评审结果如有异议，可在规定时间内以书面形式向招标人提出质疑（需提供原件及相关的证据材料），但需对质疑内容的真实性承担法律责任。因恶意质疑、投诉导致授予合同的期限延期的，应按延期天数每天赔偿成交金额的0.1%。2、公告期满，成交方应在收到成交通知书后30日内派全权代表与采购方签订合同。3、成交通知书发出后，若成交方放弃成交，应当承担相应的法律责任，成交通知书对采购方和成交方具有同等法律效力。4、收到成交通知书后七个工作日内，按规定，成交方向招标人支付代理服务费。5、成交公告期满后，未成交的谈判响应方凭保证金缴纳收据，自行到杭州求是招标代理有限公司退还谈判保证金（不计息）。第四章 评审办法及评分标准一、总则评审小组将遵循公开、公平、公正的原则，从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人。根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。最后报价相同的，评审小组以质量和服务更优的谈判响应方为成交候选供应商或成交供应商。二、评审内容及标准公司名称最终报价排序备注111最低价成交或质量和服务更优222333第五章 合同主要条款政府采购合同（适用于国产设备）（本合同为样稿，最终稿可由三方协商后确定）采购编号： QSZB-H-A17322ZJUZ(TP) 供方： 需方：浙江大学 采购代理机构：杭州求是招标代理有限公司 签约时间、地点： 年 月 日，杭州杭州求是招标代理有限公司受浙江大学委托，竞争性谈判采购 真空系统 ，经过谈判，确定 为供货单位。经协商双方就本采购事项达成以下条款：第一条：采购商品清单及合同价格序号货物名称品牌、型号、规格数量单位单价（元）金额（元）12合同总价（人民币）：注：1、以上合同总价包括将货物运抵浙江大学指定地点的运费及安装调试、培训等一切费用。第二条：质量保证供方保证所供商品是一年以内生产的，符合国家法律规定和技术规格、质量标准的出厂原装合格产品；进口商品是获得国家商检局颁布安全许可证的出厂原装合格产品。如发生所供商品与合同（型号、指标、性能等）不符，需方有权拒收或退货，由此产生的一切责任和后果由供方承担。第三条：交货时间、地点供方应于 年 月 日前将所供商品按时、安全运至需方指定地点，并于一周内安装调试完毕。第四条：售后服务设备自验收合格后起保修 年。维修响应时间： 小时以内，电话技术支持；若需上门维修，则 小时内到达现场并进行维修；保修期后，供方继续为需方提供服务，服务仅收取零配件成本费，免人工费。保修内出现无法排除的故障，供方需无条件免费为需方更换同型号产品。第五条：验收供方将所供商品运至交货地点，安装调试完毕后，由需方进行验收。供方应提供产品质量标准、说明书、质量保证书、保修卡等必备的资料；同时需提供配套的软件产品。如发现有重大的质量问题，供需方均同意提请国家法定检测机构鉴定，如检测结果证明产品无质量问题，由需方承担检测费用；如检测结果证明产品有质量问题，由供方承担检测费用，同时供方同意需方无条件退货并支付给需方货款总价10%的赔偿金。第六条：货款的支付1.货物验收合格并正常运行后的两周内，采购代理机构向供方一次性支付全部货款。2.合同货物验收合格六个月后，采购代理机构向供方一次性返回质量保证金。第七条：违约责任1供方逾期履行合同的，自逾期之日起，向需方每日偿付合同总价千分之五的滞纳金。2需方逾期支付货款的，自逾期之日起，向供方每日偿付未付价款千分之五的滞纳金。3如验收不能达到质量功能（性能）标准，合同商品由供方在验收后一周内运离安装地点，所需费用由供方承担。如供方在一个月内不处理（搬走）合同商品，视为供方放弃该商品，需方有权自行处置（包括废物处理）。同时，供方要支付给需方总货款的20%作为违约赔偿金。第八条：争议解决本合同未尽事宜由三方协商解决，如协商不成，三方同意将本合同引起的争议提交杭州仲裁委员会仲裁解决，仲裁为终局。第九条：合同生效本合同有关的附件（配置清单及售后服务承诺）作为合同不可分割的部分，与本合同本身具有同等法律效力。本合同一式伍份，由供方执壹份、采购代理机构和需方各执贰份，经三方签字、盖公章并在供方质量保证金到帐后生效。第十条：合同的修改 任何一方若要求对合同及附件进行修改，都须以书面形式提出，并列出修改内容。所作的修改在三方签署书面的修改协议时生效。修改协议将修改或替代有关的合同及其附件或先前的任何修改协议中所有不一致的条款。供方：（公章）需方：（公章）供方代表：(签字）需方代表：（签字）地址： 地址：邮编： 邮编：电话： 电话：传真： 传真：开户银行： 开户银行：帐号：帐号：采购代理机构：杭州求是招标代理有限公司（公章）地址：杭州市浙大路38号邮编：310027电话真户银行：工行浙大分理处帐号：1202 0246 0990 0033 043技术协议（适用于进口设备）(技术协议至少应包含以下内容：产品配置、技术指标、产品数量、保修期限，内容需与谈判响应承诺的一致)采购编号： QSZB-H-A17322ZJUZ(TP) 供方： 需方：浙江大学 采购代理机构：杭州求是招标代理有限公司 签约时间、地点： 年 月 日，杭州一、配置清单及合同价格：序号货物名称品牌、型号、规格数量单位单价（美元）金额（美元）12合同总价（美元）：二、交货时间：合同签订后90日。三、交货地点：浙江大学（用户指定地点）。四、质保期及售后服务承诺：质保期1年。五、货款的支付：开具100%信用证，其中90%的货款在合同商品发货后见单支付，10%的货款在合同商品到货并验收合格后支付。供方：（公章）需方：（公章）供方代表：(签字）需方代表：（签字）地址： 地址：邮编： 邮编：电话： 电话：传真： 传真：第六章谈判响应文件格式谈判响应文件外层包装封面格式（谈判响应方名称）谈 判 响 应 文 件项目名称：浙江大学真空系统项目编号：QSZB-H-A17322ZJUZ(TP)谈判响应文件名称：商务资信和技术文件谈判响应方名称（盖章）：谈判响应方地址：在 年 月 日 时 分之前不得启封全权代表签字： 年 月 日商务资信和技术文件封面格式： 正本或副本 （谈判响应方名称）商务资信和技术文件项目名称：浙江大学真空系统项目编号：QSZB-H-A17322ZJUZ(TP)谈判响应方名称（盖章）：谈判响应方地址：全权代表签字： 年 月 日商务资信文件目录（1）谈判响应书；（2）初次报价一览表；（3）商务偏离表； （4）法定代表人授权委托书；（5）谈判响应声明书； （6）谈判响应方情况介绍；（7）营业执照、税务登记证副本（复印件加盖公章）；（8）最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明（复印件加盖公章）；